SLOTBIJEENKOMST DUURZAME ACCOMMODATIES 19 MEI 2015
Welkom Leon Geilen, wethouder Leefomgeving, wijkgericht werken en welzijn
Deelnemers vanuit Gemeente Sittard-Geleen Corry de Koster Projectmanager Eugene Lebon Stadsdeelmanager Ger Heyman Stadsdeelmanager Gilbert van Goethem Teammanager John Herberigs Projectmedewerker Tessa Reijnders Projectmedewerker Rachelle Gulikers Gespreksleider
Programma van de bijeenkomst 20.00 uur Opening 20.05 uur Toelichting programma 20.10 uur Presentatie 20.30 uur Uitleg interactief onderdeel 20.35 uur Interactief onderdeel in groepen 21.15 uur Pauze 21.30 uur Plenaire samenvatting 21.50 uur Afronding bijeenkomst 22.00 uur Napraten
Bestuursopdracht Duurzame Accommodaties
Bestuursopdracht Duurzame accommodaties Resultaat Toekomstvisie voor het geheel aan maatschappelijke accommodaties Invalshoeken Geschikt Aan de maat Toekomstbestendig Betaalbaar Gereed: December 2015
Basis Leefbaarheidagenda 2025 Coalitieakkoord Aanpak tot medio 2015 Inventarisatie accommodaties en gebruikers Onderzoek trends en ontwikkelingen Mismatch? Hoe aanpakken? Door wie? Met welke uitgangspunten? Beleidskader Interactief traject enquête onder 1100 organisatie 12 bijeenkomsten + slotbijeenkomst
Besluitvorming Beleidskader 26 mei College 18/25 juni Raadscommissie 8/9 juli Gemeenteraad Raadsnota met bijlagen Toekomstvisie 17 december Gemeenteraad
Resultaat bijeenkomsten en enquête Bijlage bij raadsnota: Samenvatting bijeenkomsten en integrale weergave flipover-vellen Samenvatting en rapportage enquête
Resultaat bijeenkomsten en enquête Algemeen Bijeenkomsten goed bezocht, enthousiaste inbreng Enquête: respons 474 (42,9%), representatief 83% vrijwilligersorganisatie, 78% deelt accommodatie
Resultaat bijeenkomsten en enquête Algemeen Bijeenkomsten goed bezocht, enthousiaste inbreng Enquête: respons 474 (42,9%), representatief 83% vrijwilligersorganisatie, 78% deelt accommodatie Actie en door wie? Ja! Nu noodzaak om samen actie te ondernemen
Resultaat bijeenkomsten en enquête Algemene constateringen Onbekendheid met andere accommodaties Onbekendheid met financiële bijdrage gemeente Parallelle interactieve trajecten Groeiscenario? Veel overeenkomsten tussen inbreng bijeenkomsten en resultaten enquête Discussie en toelichting waardevol
Spreidingsmatrix Concept Beleidskader Gebiedsschaal en functies Huidige situatie, demografische ontwikkelingen, trends, kengetallen, benchmarking In enquête voorgelegd Spreidingsmatrix Ontmoetingsruimte op buurtniveau nu en in de toekomst noodzakelijk Andere functies (geleidelijke opschaling naar) clusterniveau of hoger
Concept Beleidskader Selectiecriteria ter beoordeling geschiktheid bij overaanbod in een gebied Functionele kwaliteit Belevingswaarde en omgevingskwaliteit Duurzame exploitatie Technische kwaliteit Afstemming Toekomstperspectief bij voornemen tot afstoten
Concept Beleidskader Maatwerk Monofunctionaliteit noodzakelijk Beleidsmatige overwegingen Ligging in relatie tot leefbaarheid Leegstand en dreigende verloedering van monumentale panden Een accommodatie, die niet past in de spreidingsmatrix, wordt uitstekend benut
Concept Beleidskader Getrapte vorm van besluitvorming 1. Spreidingsmatrix is leidend 2. Opschaling in bestaande accommodaties 3. Financiële doorrekening scenario s 4. Afwijking alleen op basis van 1. externe financiering van investering of exploitatie en/of 2. aantoonbaar draagvlak en gebruik van minimaal 60% en/of 3. noodzaak tot instandhouding van beeldbepalende panden en monumenten 5. Er geldt een overgangstermijn en overgangsregeling van 5 jaar
Concept Beleidskader Gemeente Stuurt op activiteiten, die passen in gemeentelijk doel Maatschappelijke vastgoedportefeuille vanuit historie Uitgangspunt kostprijsdekkende huren. Balans door bezettingsgraad te optimaliseren Subsidiëring in huisvestingskosten via accommodatiebeleid vanwege maatschappelijke invulling (limitatief) Regievoering, intermediaire functie en facilitering Uitbreiding facilitering onderzoeken
Rol maatschappelijk veld Concept Beleidskader Zo veel mogelijk eigen verantwoordelijkheid en zelfredzaamheid Initiatief nemen, dan wel participeren in overleg Over grenzen heen kijken en kijken naar gezamenlijk belang Deelname in uitwerking bestuursopdracht Belangenbehartiger Belanghebbende Meedenker
Vervolgproces 2 e helft 2015 Acties vanaf nu Completeren gegevens Analyse en uitwerking per gebiedscluster en hoofdfunctie Samen bespreken en beleidskader toepassen en toetsen Toekomstvisie 3 december Raadscommissie 17 december Gemeenteraad
Vragen?
Thema s in vijf groepen Interactief programma 1. Spreidingsmatrix John Herberigs 2. Selectiecriteria bij meerdere gebouwen Ger Heyman en Tessa Reijnders 3. Getrapte besluitvorming Gilbert van Goethem 4. Hoe samen verder? Eugène Lebon
Interactief programma 8 post-its per persoon in 4 kleuren om toe te lichten - Goed? - Voor verbetering vatbaar? - Wat mist u nog? - Tevreden als dit beleidskader vastgesteld wordt?
Interactief programma Plenaire terugkoppeling vanuit groepen
Vervolgproces Afronding Verslag binnen twee weken Attendering op raadsnota en bijlagen en publicatie op website www.sittard-geleen.nl Raadscommissie 18 juni Raadsvergadering 8/9 juli Completeren gegevens Na zomervakantie: Uitwerking en afstemming cfr. beleidskader Toekomstvisie in raadsvergadering 17 december 2015
Dank voor uw aanwezigheid en inbreng