7.7 Oefeningen: Resources Oefening 12.: Resources definiëren Neem uw planning uit voorgaande oefening voor u of vraag de docent, indien u dit niet (meer) heeft, om het document Bugalow- 04-Resources.mpp : Open het document Bungalow-06-Pool.mpp. Kies Beeld Taakweergaven Gantt-diagram [View Task views Gantt Chart]. U ziet dat van dit document de lijst met taken leeg is. Kies de optie Beeld Resourceweergaven Resource Sheet [View Resource views Resource Sheet]. U ziet dat het document alleen een lijst met resources bevat. Kopieer de regels met gegevens van de Resources van het Resource Sheet en plak deze in het Resource Sheet van uw project voor de bouw van een Bungalow. De lijst met Resources is nog niet volledig. U gaat deze als in onderstaand overzicht aanpassen. Denk daarbij aan de volgende punten: U voegt een of meerdere regels in, door 1 of meerdere regels te selecteren en op de Insert-toets te drukken. U kunt de inhoud van een cel kopiëren door deze met ingedrukte Ctrl-toets te verslepen. U kunt de inhoud van een cel naar beneden kopiëren door het selectieknopje, dat u recht onder in de rand van de selectie ziet, naar beneden te trekken. Oefening 13.: Resources toekennen met de kolom Resource Names [Resource namen]. Neem uw planning uit voorgaande oefening voor u of vraag de docent om het document Bugalow-05-Assign.mpp CTS/Advies 19 december 2014 pag.69/119
Neem de Gantt Chart voor u. Zorg dat u de kolommen Werk [Work] en Resourcenamen [Resource Names] in beeld heeft. Wijs aan de taken op regel 1 t/m 4 Resources toe, volgens onderstaand overzicht. U vindt de aan de taken toe te wijzen Rescources in de kolom Resourcenamen [Resource Names]. U kunt één Resource voor 100% aan een taak toekennen door deze in de kolom Resourcenamen [Resource Names] te selecteren. U kunt toegewezen Resources in de kolom Resourcenamen' [Resource Names] naar een andere taak kopiëren. U kunt een tweede Resources aan een taak toekennen door een puntkomma te typen en vervolgens een tweede Resource in de kolom Resourcenamen [Resource Names] te selecteren. Merk op dat de hoeveelheid Werk [Work] pas wordt uitgerekend, nadat alle Resources zijn ingevuld en u een volgende Taak [Task] selecteert. Oefening 14.: Resources toekennen met het Taakformulier [Task Form]. Gebruik de optie Beeld Gesplitste weergave Details: Taakformulier [View Split View Details Task Form] om het Taakformulier [Task Form] op het scherm te krijgen. Wijs met behulp van het Taakformulier [Task Form] aan de taken op regel 5 t/m 16 Resources toe, volgens onderstaand overzicht. Het percentage dat Resources worden ingezet staat tussen rechte haken achter de naam. Als er niets achter de naam van de Resource staat, dan wil dat zeggen dat de Resource voor 100% wordt ingezet. CTS/Advies 19 december 2014 pag.70/119
Hef de splitsing van het scherm op door te dubbelklikken op de lijn die het venster in tweeën splits. Oefening 15.: Resources toewijzen met het dialoogkader Resources toewijzen [Assign Resources]. Klik op de knop Resource Toewijzingen - Resources toewijzen [Resource Assignments - Assign Resources]. Selecteer de activiteit Bekisting voor balken timmeren en ken daar in één keer twee timmerlieden aan toe. U kunt in het dialoogkader Resources toewijzen [Assign Resources] met ingedrukte Ctrl-toets meerdere Resources tegelijk selecteren. Selecteer de activiteiten Wapening aanbrengen, Balken storten en Vloerplaten leggen en ken aan alle drie de activiteiten in één keer de Constructiewerker toe. CTS/Advies 19 december 2014 pag.71/119
U bedenkt dat u vergeten bent vloerplaten op te nemen op het Resource sheet. Laat het dialoogkader Resources toewijzen [Assign Resources] open staan en kies optie Beeld Resourceweergaven Resource Sheet [View - Resource views - Resource sheet]. Voeg Vloerplaten toe. Dit is dus materiaal en men noemt dat bij de eenheden Broodjes, prijs 15,- euro per stuk. Keer terug naar de Gantt Chart en ken 80 Broodjes toe aan de taak Vloerplaten leggen. Voeg op dezelfde manier de eenmalige kostenpost Prefab wanden ad 5000,- euro toe aan de activiteit Wanden plaatsen. Selecteer de taken Spanten timmeren, Dakplaten timmeren en Dakpannen leggen en ken aan alle drie de activiteiten in een keer de twee timmerlieden toe. U wilt in tweede instantie aan het Spanten timmeren ook de Constructiewerker toevoegen. Als na toevoeging geen smarttag verschijnt, moet u handmatig de duur terug zetten naar 2 dagen. Om nu te voorkomen dat de duur wordt gewijzigd, kan u beter eerst de eerder toegekende Resources verwijderen alvorens de nieuwe Resources in één keer aan een activiteit toe te kennen. Ken vervolgens aan de overige taken Resources toe zoals in onderstaand voorbeeld. CTS/Advies 19 december 2014 pag.72/119
Oefening 16.: Taaktype [Task Type] Zorg dat de kolom Work [Werk], zichtbaar is. Zie dat Schetsontwerp maken op 5 dagen staat. Wijzig de inzet van de Architect in 50%. U ziet dat de hoeveelheid Work 40 uur blijft, maar dat de duur van het schetsontwerp maken naar 10 dagen gaat. Selecteer de taak Palen slaan. Sluit het dialoogvenster Assign Resources [Resources toewijzen]. Splits het scherm zodat het Task form zichtbaar wordt. Er zijn 2 medewerkers op deze taak gezet die ieder 24 uur werk hebben. Ken een extra timmerman toe aan deze taak. U ziet dat ieder nu slechts 16 uur werk heeft, maar ook dat men niet meer 3 maar 2 dagen aan deze taak bezig is. Dit is niet de bedoeling. De heimachine kan niet sneller heien en is bepalend voor de duur van het werk. Verwijder de toegevoegde timmerman weer. U ziet dat de twee overgebleven medewerkers weer beiden 24 manuur werk hebben te verrichten. Dubbelklik de taak. Kies in het venster Task Information [Taakgegevens] het tabblad Advanced [Geavanceerd]. Wijzig het Task Type [Taak type] in Fixed Duration [Vaste duur] en klik OK. Ken opnieuw Timmerman 1 toe aan deze taak. U ziet dat de duur van het werk 3 dagen blijft, maar dat iedereen minder werk te doen heeft. Project gaat er nu vanuit dat de medewerkers voor een deel van de dag op ander werk kunnen worden ingezet. Dit is echter ook niet de bedoeling. Alle medewerkers moet tijdens het heien aanwezig blijven voor eventuele ondersteuning. Verwijder de toegevoegde Timmerman 1 weer. Schakel op de bovenregel van het Task Form [Taakformulier] de optie Effort driven [Op basis van hoeveelheid werk] uit. CTS/Advies 19 december 2014 pag.73/119
Ken opnieuw Timmerman 1 toe aan deze taak. U ziet dat de duur 3 dagen blijft en dat de hoeveelheid werk nu wordt berekend op 3x24=72 hrs [72 uur]. Verwijder de splitsing van het venster. CTS/Advies 19 december 2014 pag.74/119