9 1. E-mail, uw elektronische post Een van de meest gebruikte toepassingen van internet is elektronische post: de e-mail. Als u een abonnement heeft op internet, krijgt u vanzelf een zogenaamd e-mailadres. Met dit e-mailadres kunt u post versturen en ontvangen. De internetaanbieder heeft daarvoor een soort postkantoor, dat ook wel een mailserver wordt genoemd. Dit postkantoor regelt al het postverkeer. Om iemand een e-mail te kunnen sturen, moet de geadresseerde natuurlijk ook een e-mailadres hebben. Het maakt echter niet uit waar de geadresseerde woont. Een e-mail naar Australië verzenden, kost net zoveel en duurt net zo kort als een e-mail verzenden binnen Nederland. Aan het verzenden zijn geen andere directe kosten per bericht verbonden dan uw abonnement voor internet en het aantal telefoontikken. Er is geen limiet aan het aantal berichten dat u mag versturen of ontvangen. Een e-mail versturen kost slechts enkele seconden, daar zijn maar weinig telefoontikken voor nodig. E-mail wordt heel vaak gebruikt door mensen die veel met de computer werken. Het is snel: het berichtje is meestal binnen een paar minuten op de plaats van bestemming. Microsoft Office XP heeft een programma, Outlook 2002, waarmee u snel en eenvoudig elektronische briefjes kunt versturen en ontvangen. Dat programma leert u in dit hoofdstuk gebruiken. In dit hoofdstuk leert u het volgende: starten van Outlook 2002; een e-mailbericht maken; e-mail verzenden en ontvangen; een e-mail lezen. Let op! Om dit Computercahier door te werken moet u beschikken over een eigen e-mailadres en moet uw e-mailprogramma goed zijn ingesteld. Is dat niet het geval, neem dan contact op met uw internet-aanbieder.
10 E-mail met Outlook 2002 Starten van Outlook 2002 Bij MS Office XP hoort het programma Outlook 2002 waarmee u elektronische post kunt versturen en ontvangen. Het programma Outlook 2002 start u als volgt: Dubbelklik op U ziet nu het venster van Outlook 2002: Links is er een kader met allerlei mappen: Rechts ziet u het Postvak IN: Het e-mailadres Als oefening gaat u een berichtje naar uzelf sturen. Op deze manier kunt u zien hoe u e-mail verstuurt. Bovendien heeft u het voordeel dat u dit bericht meteen krijgt teruggestuurd en zo kunt zien hoe u e-mail ontvangt. U maakt als volgt een nieuw e-mailbericht:
E-mail, uw elektronische post 11 Klik op U ziet nu dit venster waarmee u een nieuw e-mailbericht maakt: Het bericht krijgt allereerst een adres: het e-mailadres. Elk e-mailadres bestaat uit een aantal woorden met ergens halverwege het bekende apenstaartje @. Bijvoorbeeld: naam@aanbieder.nl Vóór het apenstaartje staat de naam. Achter het apenstaartje staat meestal het adres van de internet-aanbieder waarvan u het e-mailadres heeft gekregen. Tip E-mailadressen mogen geen spaties bevatten. Daarom worden namen of woorden soms gescheiden door een punt. Deze punten zijn heel belangrijk. Laat u zo n punt weg, dan komt het e-mailbericht nooit aan. Een postbode begrijpt wel wat er bedoeld wordt als een adres niet helemaal klopt. Een computer niet. De beste test om te zien of uw elektronische post werkt, is door een briefje naar uzelf te sturen. De cursor staat al in dit vakje te knipperen: Typ uw e-mailadres achter het vak Ieder e-mailbericht krijgt ook een onderwerp. Klik in het vakje achter Typ: test U kunt nu de eigenlijke tekst van het bericht typen. Dat doet u in het grote witte vlak.
12 E-mail met Outlook 2002 Klik in het grote witte vlak Dit tekstvak werkt precies hetzelfde als een tekstverwerkingsprogramma als WordPad. Alle knoppen, pictogrammen en dergelijke hebben dezelfde functie. Hieronder staan de belangrijkste toetsen voor het bewerken en verbeteren van tekst. Tip De toetsen voor het typen van een tekst Wissen van het teken links van de cursor. Wissen van het teken rechts van de cursor. + Hoofdletters typen. Een nieuwe regel beginnen. De cursor omhoog, naar links, rechts en naar beneden verplaatsen in de tekst. Cursor naar het begin van de regel. Cursor naar het eind van de regel.
E-mail, uw elektronische post 13 Typ: Dit is een eerste e-mail als test. Is het e-mailbericht klaar, dan kunt u het laten verzenden. De e-mail verzenden Het verzenden van een e-mail gaat meestal in twee stappen. Eerst wordt de e-mail in het Postvak UIT geplaatst. Dat is een aparte map waarin al uw geschreven berichten eerst terechtkomen. Daarna maakt u contact met internet en worden alle berichten in het Postvak UIT verzonden. Eerst verzendt u het bericht naar het Postvak UIT: Klik op Het Postvak UIT In het Postvak UIT worden alle e-mailberichten verzameld. Pas als u verbinding maakt met internet wordt uw bericht verstuurd. Zo kunt u eerst al uw e-mailberichten schrijven en deze in één keer versturen.