Zitting van de gemeenteraad van 05 september 2011. Aanwezig: Bernard Heens, burgemeester-voorzitter; Geert Vandewynckel, Frans Durnez,Nicole Demuynck, Luc Snaet, Brigitte De Jonghe (raadgevende stem), schepenen; Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Etiënne Gaudissabois, Frans Ryde, Georges Declercq, Eric Flamand, Hilde Stragier, Geert De Clerck, Peter Dewancker, Els Jonckheere, Luc Caenepeel, Nadine Vanthorre, Kathleen Comyn, Geert Debergh, Bert Doise, raadsleden; Sigurd Verstraete, gemeentesecretaris. Mevrouw Brigitte De Jonghe is afwezig-verontschuldigd. Mevrouw Kathleen Comyn is afwezig-verontschuldigd. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om 20.00 uur in het gemeentehuis. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 1. Personeel Organisatie aanwervingsprocedure van een voltijds financieel beheerder bekrachtiging CBS-besluit 08.07.2011. Gelet op zijn beslissing van 27 juni 2011 betreffende de vacantverklaring van het ambt van financieel beheerder; Gelet op de CBS-beslissing van 8 juli 2011 betreffende de aanwervingsprocedure voor de functie van financieel beheerder; Gelet op het spoedeisend karakter van de voorbereiding van deze procedure en van de bekendmaking van deze vacature ten einde de verdere planning van de aanwerving niet in het gedrang te brengen; Gelet de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2008 en gewijzigd tot op heden; Gelet op diverse bepalingen van het gemeentedecreet; Besluit: - met algemene stemmen. Het CBS-besluit van 8 juli 2011 betreffende de aanwervingsprocedure voor de functie van financieel beheerder wordt bekrachtigd.. Met het oog op het administratief toezicht wordt dit besluit overgemaakt aan de bevoegde toezichthoudende overheden. 2. Personeel Gemeentelijke basisschool: Wijziging arbeidsreglement ter goedkeuring. Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen; Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid art. 42 en 43; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 119; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 02.03.2009, vaststelling van het arbeidsreglement; Gelet op het protocol van akkoord in het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité van 30 juni 2011; Overwegende dat een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur; Overwegende dat alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs, moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhoudingen van toepassing zijn; Overwegende dat het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs voldoende ruimte laten om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur; Overwegende dat het huidige arbeidsreglement goedgekeurd dd. 02.03.2009 aan actualisatie toe is; Besluit: -met algemene stemmen-. Het bestaande arbeidsreglement voor personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke Gemeentelijke Basisschool Dranouter, Koudekotstraat 5, 8950 Heuvelland (Dranouter) te wijzigen.. De hierbij gevoegde wijzigingen aan het arbeidsreglement gewoon basisonderwijs(incl. bijlagen) goed te keuren.
. Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de personeelsleden van de gemeentelijke onderwijsinstelling. 3. Personeel: Vaststelling van het aantal stage- en werkervaringsplaatsen en de voorwaarden waartegen beroepsinlevingsovereenkomsten kunnen worden afgesloten tijdens het schooljaar 2011-2012. Gelet op art. 43 van het Gemeentedecreet betreffende de niet delegeerbare bevoegdheden van de Gelet op de omzendbrief Naar meer en betere stageplaatsen bij de lokale en regionale besturen van de heer Marino Keulen, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur; Gelet op de intentie van het bestuur om zijn maatschappelijke rol te vervullen en stageplaatsen en bezoldigde werkervaringsplaatsen aan jongeren aan te bieden, waarbij speciale aandacht zal besteed worden aan de knelpuntstages en stages voor jongeren uit kansengroepen (kortgeschoolden, personen met een handicap en personen van allochtone afkomst); Overwegende dat het begeleiden van de stagiairs binnen de mogelijkheden dient te vallen van de betrokken diensten; Overwegende dat het zowel voor de stagiair, de onderwijsinstelling als het bestuur noodzakelijk is dat er binnen de stage voldoende relevante taken kunnen opgenomen worden; Besluit: met algemene stemmen. Voor het schooljaar 2011-2012 wordt de mogelijkheid voorzien om 5 onbezoldigde stageplaatsen gelijktijdig aan te bieden op voorwaarde dat de stage zowel voor de stagiair als het bestuur de opname van voldoende relevante taken inhoudt en binnen de mogelijkheden tot opvolging valt van de betrokken diensten.. Voor het schooljaar 2011-2012 wordt de mogelijkheid voorzien om 1 bezoldigde werkervaringsplaats aan te bieden die vergoed wordt via een beroepsinlevingsovereenkomst op voorwaarde dat de stage zowel voor de stagiair als het bestuur de opname van voldoende relevante taken inhoudt en binnen de mogelijkheden tot opvolging valt van de betrokken diensten.. Een beroepsinlevingsovereenkomst kan afgesloten worden tegen de volgende arbeidsvoorwaarden: a) de duurtijd van de beroepsinlevingsovereenkomst stemt overeen met de duur van de opleiding in alternerend leren; b) aan de stagiair worden toegekend: 1 een vergoeding overeenkomstig de hiernavermelde tabel, en met inachtname van de volgende regels: Leeftijd stagiair Bruto per maand (100 %): maximum 50 % van het gewaarborgd minimummaandinkomen van 899,03 (100 %) 15 jaar (64 %) 287,69 16 jaar (70%) 314,66 17 jaar (76%) 314,63 18 jaar (82%) 368,60 19 jaar (88%) 395,57 20 jaar (94%) 422,54 21 jaar en ouder (100%) 449,51 a)het bedrag van de vergoeding volgt de evolutie van het gezondheidsindexcijfer overeenkomstig de wet van 1 maart 1977 houdende inrichting van een stelsel waarbij sommige uitgaven in de overheidssector aan het indexcijfer van de consumptieprijzen van het rijk worden gekoppeld, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit nr. 178 van 30 december 1982 en onverminderd artikel 2 van het koninklijk besluit van 24 december 1993 ter uitvoering van de wet van 6 januari 1989 tot vrijwaring van s lands concurrentievermogen b) bij afwezigheid van de stagiair op te presteren stagedagen, wordt op de vergoeding de formule voor de berekening van het gedeeltelijk maandloon toegepast die geldt voor het contractuele personeel 2 een vakantiegeld overeenkomstig de regeling die geldt voor het contractuele personeel;
3 de hiernavermelde verloven, overeenkomstig de regeling die geldt voor het contractuele personeel: jaarlijks vakantieverlof, feestdagen, voorbehoedend verlof, compensatieverlof, compensatieverlof voor extraprestaties; c) de stagiair heeft recht op afwezigheid zonder vermindering van de vergoeding vermeld in b) 1 in geval van afwezigheden in het kader van de moederschapsbescherming, of in toepassing van de welzijnsreglementering (wet van 4 augustus 1984 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, koninklijk besluit van 3 mei 1999 en koninklijk besluit van 21 september 2004); d) de stagiair loopt stage gedurende 3 dagen per week met een dagelijkse prestatie van 7u36 of 8u00; e) de beroepsinlevingsovereenkomst kan zowel door de stagegever als door de stagiair eenzijdig worden beëindigd zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding; f) gedurende de looptijd van de beroepsinlevingsovereenkomst is de stagiair verzekerd tegen arbeidsongevallen, arbeidswegongevallen en beroepsziekten. Artikel 4. In het kader van het bestuurlijk toezicht, wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 4. Financieel rapport over het 2de kwartaal 2011 aktename. 65 van het gemeentedecreet stipuleert dat de gemeenteontvanger minstens éénmaal per jaar rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad betreffende de financiële toestand van de gemeente. De gemeenteontvanger opteert er tot nog toe voor om één keer per kwartaal een dergelijk rapport op te maken en aan de raad voor te leggen. De raad neemt akte van het financieel rapport van het 2 de kwartaal 2011. 5. Jaarrekening 2010 van de gemeente Heuvelland definitief vastgesteld door de heer Provinciegouverneur aktename. De raad neemt akte van de mededeling dat de jaarrekening 2010 van de gemeente door de heer Provinciegouverneur werd vastgesteld op 17 augustus 2011. 6. Aangaan van leningen ter financiering van buitengewone uitgaven: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; wijzigingen; concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp aangaan van leningen ter financiering van buitengewone uitgaven een bestek met nr. 2010/085 werd opgemaakt door de ontwerper (Ontvangerij); Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 augustus 2010, houdende de goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze tot aangaan van leningen met de mogelijkheid tot herhalingsopdracht cfr. Art. 17, 2,2b van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 Brengen een ja -stem uit: F. Durnez, N. Demuynck, G. Debergh, E. Jonckheere, P. Dewancker, E. Flamand, E. Gaudissabois, L. Snaet, G. Vandewynckel, B. Heens. Onthouden zich: J.P. Geelhand de Merxem, F. Ryde, G. Declercq, H. Stragier, G. De Clerck, L. Caenepeel, N. Vanthorre, B. Doise. Besluit: - met 10 ja -stemmen bij 8 onthoudingen -
Art. 1 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om via een onderhandelingsprocedure in toepassing van art 17, 2 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 over te gaan tot een pakket leningen ter financiering van de buitengewone uitgaven ten bedrage van 75.000 euro op 5 jaar, 282.000 euro op 10 jaar en 1.838.373 euro op 20 jaar. Art. 2. Het bestek in de zitting van de gemeenteraad van 30 augustus 2010 goedgekeurd, dient als basis voor deze herhalingsopdracht. Art.3. Het leningenpakket wordt na de onderhandelingsprocedure door het College van Burgemeester en Schepenen toegekend aan de voordeligste regelmatige aanbieding. 7. Productie promotiefilms: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 excl. btw niet overschreden); concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Overwegende dat in het kader van de opdracht Productie Promotiefilms een bijzonder bestek met nr. 2011/057 werd opgesteld door Secretarie; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 28.925,62 excl. btw of 35.000,00 incl. 21% btw; onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is de begroting van 2011 op artikelnummer 104/749-98 van de buitengewone dienst; Gehoord de verschillende standpunten; Brengen een JA-stem uit: F. Durnez, N. Demuynck, G. Debergh, E. Jonckheere, P. Dewancker, E. Flamand, E. Gaudissabois, L. Snaet, G. Vandewynckel en B. Heens. Brengen een NEEN-stem uit: J-P. Geelhand de Merxem, F. Ryde, G. Declercq, H. Stragier, G. De Clerck, L. Caenepeel, N. Vanthorre en B. Doise. Besluit: -met 10 ja- bij 8 neen-stemmen- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/057 en de raming voor de opdracht Productie Promotiefilms, opgesteld door Secretarie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 28.925,62 excl. btw of 35.000,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting van 2011 op artikelnummer 104/749-98 van de buitengewone dienst. 8. Herinrichting kerkhof Wulvergem: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
wijzigingen, inzonderheid artikel 15; concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2010 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht herinrichting kerkhof Wulvergem aan Malengier Andy BVBA, Nieuwstraat 67-69 te 8940 Wervik; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 juli 2011 betreffende de goedkeuring van het voorontwerp voor deze opdracht tegen een geraamd bedrag van 184.871,71 incl. btw; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2011/054 werd opgesteld door de ontwerper, Malengier Andy BVBA, Nieuwstraat 67-69 te 8940 Wervik; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 152.786,53 excl. btw of 184.871,70 incl. 21% btw; openbare aanbesteding; op artikel 878/721-54 van de buitengewone; Besluit: - met algemene stemmen- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/054 en de raming voor de opdracht herinrichting kerkhof Wulvergem, opgesteld door de ontwerper, Malengier Andy BVBA, Nieuwstraat 67-69 te 8940 Wervik. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 152.786,53 excl. btw of 184.871,70 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 878/721-54 van de buitengewone dienst. 9. Aanstelling ontwerper voor de restauratie van het dak van het gemeentehuis De Warande goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 excl. btw niet overschreden);
concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Overwegende dat in het kader van de opdracht aanstelling ontwerper voor de restauratie van het dak van gemeentehuis De Warande, Kemmel op 19 juli 2011 een bijzonder bestek met nr. 2011/055 werd opgesteld door de Dienst Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 41.322,31 excl. btw of 50.000,00 incl. 21% btw; onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; op artikel 104/724-51 van de buitengewone; Besluit: - met algemene stemmen - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/055 van 19 juli 2011 en de raming voor de opdracht aanstelling ontwerper voor de restauratie van het dak van gemeentehuis De Warande, Kemmel, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 41.322,31 excl. btw of 50.000,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 104/724-51 van de buitengewone dienst. 10. Aankoop dranghekkens technische dienst: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 excl. btw niet overschreden); concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop dranghekkens technische dienst een bijzonder bestek met nr. 2011027 werd opgesteld door de Dienst Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.330,58 excl. btw of 12.500,00 incl. 21% btw; onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
op artikel 423/741-52 van de buitengewone dienst ; Volgende GR-leden brengen een ja-stem uit: Bernard Heens, Geert Vandewynckel, Frans Durnez,Nicole Demuynck, Luc Snaet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Etiënne Gaudissabois, Frans Ryde, Georges Declercq, Eric Flamand, Hilde Stragier, Geert De Clerck, Peter Dewancker, Els Jonckheere, Luc Caenepeel, Nadine Vanthorre, Geert Debergh. Volgende GR-leden brengen een neen-stem uit: Bert Doise. Besluit: - met 17 ja en 1 neen stem Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011027 en de raming voor de opdracht Aankoop dranghekkens technische dienst, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 10.330,58 excl. btw of 12.500,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 423/741-52 van de buitengewone dienst. 11. Leveren en plaatsen binnenzonwering bibliotheek goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 excl. btw niet overschreden); concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen binnenzonwering een bijzonder bestek met nr. 2011/060 werd opgesteld door de Dienst Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.264,46 excl. btw of 10.000,00 incl. 21% btw; onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; op artikel 767/724-54 van de buitengewone dienst. Besluit:- met algemene stemmen - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/060 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen binnenzonwering, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 8.264,46 excl. btw of 10.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 767/724-54 van de buitengewone dienst. 12. Vernieuwen verwarmingsketel brandweerarsenaal Kemmel Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 excl. btw niet overschreden); concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Vernieuwen verwarmingsketel arsenaal Kemmel een bijzonder bestek met nr. 2011/053 werd opgesteld door de Dienst Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.600,00 excl. btw of 7.986,00 incl. 21% btw; onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; op artikel 351/724-53 van de buitengewone; Besluit: - met algemene stemmen - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/053 en de raming voor de opdracht Vernieuwen verwarmingsketel arsenaal Kemmel, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 6.600,00 excl. btw of 7.986,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 351/724-53 van de buitengewone dienst. 13. Aanleg van een 2DWA-riool, persleiding en pompstation te Westouter (afkoppeling jeugdlokaal en OC): goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
wijzigingen, inzonderheid artikel 15; concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht aanleg van een 2DWAriool, persleiding en pompstation werd gegund aan Grontmij, vestiging Brugge, Oostendse Steenweg 146 te 8000 Brugge; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 juli 2011 betreffende de goedkeuring van het voorontwerp voor deze opdracht tegen een geraamd bedrag van 82.642,14 incl. btw; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2011/056 werd opgesteld door de ontwerper, Grontmij, vestiging Brugge, Oostendse Steenweg 146 te 8000 Brugge; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 81.245,25 ; openbare aanbesteding; op artikel 761/724-54 van de buitengewone dienst; Besluit: - met algemene stemmen - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/056 en de raming voor de opdracht aanleg van een 2DWA-riool, persleiding en pompstation, opgesteld door de ontwerper, Grontmij, vestiging Brugge, Oostendse Steenweg 146 te 8000 Brugge. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 81.245,25. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 761/724-54 van de buitengewone dienst. 14. Bayernwald: buitengewoon onderhoud (call 14-18): leveren en plaatsen van een nieuw elektronisch toegangssysteem goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 excl. btw niet overschreden); concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1;
Overwegende het feit dat jaarlijks meer dan 30.000 personen de Duitse oorlogssite Bayernwald bezoeken; Gelet op het feit dat hiervoor een ingang betaald dient te worden en dit ticket aangekocht dient te worden in de VVV te Kemmel; Overwegende de noodzaak om het huidige toegangssysteem te vervangen door één dat meer controle toelaat ; Overwegende dat in het kader van de opdracht Bayernwald buitengewoon onderhoud (call '14-'18) een bijzonder bestek met nr. 2011/062 werd opgesteld door Cultuur en Welzijn; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 38.842,98 excl. btw of 47.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Toerisme Vlaanderen, Grasmarkt 61 te 1000 Brussel, en dat dit deel wordt geraamd op 23.400,00 ; onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; op artikel 778/725-56 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met subsidies; Brengen een ja-stem uit: Bernard Heens, Geert Vandewynckel, Frans Durnez,Nicole Demuynck, Luc Snaet, Etiënne Gaudissabois, Eric Flamand, Peter Dewancker, Els Jonckheere, Geert Debergh; Onthouden zich: Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Frans Ryde, Georges Declercq, Hilde Stragier, Geert De Clerck, Luc Caenepeel, Nadine Vanthorre, Bert Doise; Besluit: - met 10 ja stemmen bij 8 onthoudingen- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/062 en de raming voor de opdracht Bayernwald buitengewoon onderhoud (call '14-'18), opgesteld door Cultuur en Welzijn. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 38.842,98 excl. btw of 47.000,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 778/725-56 van de buitengewone dienst. 15. Sportbeleidsplan 2008-2013: tussentijdse evaluatie ter goedkeuring. Gelet op artikel 42 1 en artikel 43 2, 10 van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 17 van het sport voor allen decreet van 9 maart 2007 ; Gelet op artikel 14 1 van het besluit van de Vlaamse regering van 19 juli 2007 tot uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 ; Gelet op het sportbeleidsplan 2008-2013 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2007; Overwegende dat de tussentijdse evaluatie is gebeurd in overleg met de sportraad; Gelet op het gunstig advies van de sportraad d.d. 27 juni 2011; Besluit: met algemene stemmen. De gemeente keurt de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan 2008-2013 goed.. Afschrift van dit besluit wordt samen met de gevraagde documenten opgestuurd naar Bloso afdeling Subsidiëring, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel. 16. Sportbeleidsplan 2008-2013: aanpassing ter goedkeuring. Gelet op artikel 42 1 en artikel 43 2, 10 van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 17 van het sport voor allen decreet van 9 maart 2007 ; Gelet op artikel 14 1 van het besluit van de Vlaamse regering van 19 juli 2007 tot uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 ; Gelet op het sportbeleidsplan 2008-2013 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2007;
Overwegende dat de tussentijdse evaluatie is gebeurd in overleg met de sportraad; Overwegende dat de tussentijdse evaluatie werd verwerkt in het sportbeleidsplan met een aangepaste versie op het vlak van doelstellingen, indicatoren en acties tot gevolg; Gelet op het gunstig advies van de sportraad d.d. 27 juni 2011; Besluit: met algemene stemmen. De gemeente keurt de aanpassingen in het sportbeleidsplan 2008-2013 goed.. Afschrift van dit besluit wordt samen met de gevraagde documenten opgestuurd naar Bloso afdeling Subsidiëring, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel. 17. Psilon: Besluit tot medewaarborg van de lening van 4.200.000 door Psilon aangegaan bij ING België NV, pro rata van het aantal aandelen van de gemeente in Psilon. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de Gelet op het decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 februari 2005 betreffende de definitieve toetreding tot de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen, ondertussen Psilon genoemd; Overwegende dat de totale investeringen voor de realisatie van het crematoriumproject te Kortrijk worden geraamd op 9.700.000 waarvan een bedrag van 7.700.000 zal gefinancierd worden met kredieten; Gelet op artikel 13 van de statuten van Psilon dat voorziet dat de door de vereniging aangegane leningen gewaarborgd zullen worden door de gemeentevennoten pro rata van het aantal inwoners; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010 betreffende de principiële beslissing tot medewaarborg van het globale kredietplafond van 7.700.000 euro ter financiering van de investeringen van Psilon, ten belope van 1,95%; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010 tot medewaarborg van 2.500.000 euro door Psilon aangegaan bij Dexia Bank; Gelet op het besluit van de raad van bestuur van Psilon van 21 juni 2011 betreffende het aangaan van een tweede lening ten bedrage van 4.200.000 euro bij ING België NV; Overwegende dat de gemeente Heuvelland op basis van het aantal inwoners 415 aandelen aanhoudt in Psilon, wat 1,95% vertegenwoordigt van het totaal aantal aandelen; Overwegende dat dit voor Heuvelland een borgstelling betekent ten bedrage van 81.900 op het totale geleende bedrag van 4.200.000 bij ING België NV; Gelet op artikel 94 van het gemeentedecreet betreffende het voorafgaand visum door de financieel beheerder; Overwegende dat dit visum verleend werd op 18 augustus 2011; Volgende gemeenteraadsleden brengen een ja-stem uit:f. Durnez, N. Demuynck, G. Debergh, E. Jonckheere, P. Dewancker, E. Flamand, E. Gaudissabois, L. Snaet, G. Vandewynckel en B. Heens. Volgende gemeenteraadsleden brengen een neen-stem uit: J.-P. Geelhand de Merxem, F. Ryde, G. Declercq, H. Stragier, G. De Clerck, L. Caenepeel, N. Vanthorre en B. Doise. Besluit: -met 10 ja- bij 8 neen-stemmen-. Verklaart zich solidair borg te stellen tegenover ING België NV en dit wat betreft zowel het kapitaal, de interesten en de onkosten in de door lener Psilon afgesloten verrichtingen van 4.200.000 en dit ten belope van 81.900 euro, hetzij 1,95% van het bedrag.. De gemeente verbindt zich gedurende de looptijd van het krediet alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten tegen de rentevoet van de marginale beleningsfaciliteit van de Europese Centrale Bank geldig op de laatste dag van de maand, voorafgaand aan deze waarin de vertraging optreedt, verhoogd met een marge van 1,5%- van rechtswege en zonder ingebrekestelling aangerekend en dit gedurende de periode van niet-betaling.
. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Psilon en meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 18. Brandbeveiliging: te betalen aandeel door de gemeenten met Z-centra dienstjaar 2005, gemeenterekening 2004 voor advies. Gelet op de brief dd. 15 juli 2011 uitgaande van de heer Provinciegouverneur inzake brandbeveiliging - te betalen aandeel door de gemeenten met Z-centra dienstjaar 2005; Gezien het totaal bedrag dat de Z-korpsen moeten betalen aan de Y-centra rechtevenredig wordt verdeeld onder de Z-korpsen in verhouding tot hun bevolkingsaantal (beschermde gemeente zonder korps inbegrepen) ten opzichte van de totale bevolking van alle Z-korpsen samen; Op voorstel van het schepencollege; Besluit: - met algemene stemmen -. Gunstig advies te verlenen nopens door de gemeente Heuvelland te betalen bedrag van 15.651,18 als gemeente met Z-centrum en de afneming ervan van de op naam van de gemeente geopende rekening bij Dexia Bank nv.. Met het oog op het bestuurlijk toezicht wordt een afschrift van dit besluit overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur. 19. Brandbeveiliging: te betalen aandeel door de gemeenten met Z-centra dienstjaar 2006, gemeenterekening 2005 voor advies. Gelet op de brief dd. 15 juli 2011 uitgaande van de heer Provinciegouverneur inzake brandbeveiliging - te betalen aandeel door de gemeenten met Z-centra dienstjaar 2006; Gezien het totaal bedrag dat de Z-korpsen moeten betalen aan de Y-centra rechtevenredig wordt verdeeld onder de Z-korpsen in verhouding tot hun bevolkingsaantal (beschermde gemeente zonder korps inbegrepen) ten opzichte van de totale bevolking van alle Z-korpsen samen; Op voorstel van het schepencollege; Besluit: - met algemene stemmen-. Gunstig advies te verlenen nopens door de gemeente Heuvelland te betalen bedrag van 15.444,27 als gemeente met Z-centrum en de afneming ervan van de op naam van de gemeente geopende rekening bij Dexia Bank nv.. Met het oog op het bestuurlijk toezicht wordt een afschrift van dit besluit overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur. 20. Brandweer: Definitieve overeenkomst operationele prezone (OPZ) Westhoek 2011 ter goedkeuring. Gelet op artikel 42 & 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007; Gelet op het koninklijk besluit van 16 januari 2011 houdende toekenning van subsidies voor personeelskosten, infrastructuur, materieel en uitrusting en coördinatie aan de gemeenten die een overeenkomst operationele prezone sluiten met de Staat; Gelet op het draaiboek OPZ van 8 februari 2011 betreffende de verlenging van de operationele prezones (OPZ); Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 april 2011 houdende de principiële goedkeuring van de verlenging van de OPZ Westhoek en de aanstelling van de stad Veurne als beherende gemeente voor de OPZ Westhoek; Overwegende dat voorliggende overeenkomst niet fundamenteel gewijzigd is t.o.v. het ontwerp-overeenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 april 2011; Gelet op het schrijven van de Minister van Binnenlandse zaken van 25 juli 2011 gericht aan de burgemeester van Veurne waarbij de minister aangeeft dat de voorliggende overeenkomst OPZ is goedgekeurd; Na beraadslaging; Besluit: -met algemene stemmen-. De OPZ-overeenkomst 2011 van de operationele prezone Westhoek (hulpverleningszone IV West-Vlaanderen) goed te keuren. Afschrift van onderhavig besluit over te maken aan de stad Veurne, beherende gemeente van de OPZ Westhoek.
21. Brandweer: Bevordering tot onderluitenant-vrijwilliger bij post Westouter: organisatie van de geschiktheidsproef en samenstelling van de examencommissie. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 23 mei 2011 betreffende het open verklaren van de betrekking van onderluitenant bij brandweerpost Westouter te bezetten bij bevordering; Gelet op het koninklijk besluit dd. 19 april 1999, laatste gewijzigd bij koninklijk besluit van 8 april 2003, tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten; Gelet op artikel 39, 6 van het KB dd. 08 april 2003, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad de geschiktheidsproef organiseert; de proef strekt ertoe om de technische vaardigheden van de kandidaten, hun geschiktheid tot leidinggeven, hun maturiteit en de manier waarop zij hun persoonlijke ideeën uiteenzetten, te beoordelen; de examencommissie wordt voorgezeten door de officier-dienstchef en bestaat voor ten minste de helft uit deskundigen die niet tot de gemeentediensten behoren; Besluit: - met algemene stemmen - Art. 1 Er wordt een geschiktheidsproef georganiseerd met volgende inhoud: - Test waarin gepeild wordt naar de effectiviteit van het leidinggeven en de maturiteit van de kandidaten, - Gevalstudie waarin de technische vaardigheden getoetst worden en de manier waarop de kandidaten tot een goede oplossing komen nagegaan wordt. Art. 2 De examencommissie wordt als volgt samengesteld: - Kapitein Cuvelier Geert, brandweer Heuvelland - Kapitein Dimitri Vandromme, brandweer Poperinge - Luitenant Michel Dewaele, brandweer Langemark-Poelkapelle - Luitenant Marc Debraeve, brandweer Mesen of Kapitein Rik Vandenkerkhove, brandweer Ieper - Luitenant Geert Ingelbeen, brandweer Heuvelland - Onderluitenant Ivo Fonteyne, brandweer Heuvelland. Art. 3 in gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2011 wordt vervangen door. De gemeenteraad organiseert de geschiktheidsproef. Art. 3 Met het oog op het bestuurlijk toezicht wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om 20.50 uur. De Secretaris, De Voorzitter,