Notulen vergadering oudervereniging de Pontus Datum: 12 juni 2013 Locatie: Koffiekamer SMH Aanwezig: Hyun-Sook Poppelaars-Fens, Elmira Oomen, Claudia van Zundert, Ursula van den Oort, Marian Adriaensen, Nicole Ruimers, Jacco van den Bergh, Ilse van Dam, Hanna van Stralen, Jacqueline Oostdijk. Afwezig: Wendy van Sprundel, Miranda Nouws, Ursula Gelderblom, Lian van Beers, Pascale Mathon, Natascha de Roon, Zosia Engelenburg, Bas van der Ven. Potentieel nieuw lid: Linda van Brakel, dochter bij juf Karlien, SMH. Aanwezig namens het team: Juf Anneke en juf Ellen. 1 Opening door Voorzitter: 1.1 Hyun-Sook opent de vergadering om 20:07 uur. 2 Mededelingen Voorzitter: 2.1 Christian heeft aangegeven de schoolpleinen op te willen knappen. Vraag aan de OV of we hier met de kerstmarkt aan willen meedenken? Beslissing ligt bij de kerstwerkgroep. 3 Vragen en mededelingen team: 3.1 Ellen geeft aan namens Linsey, dat er naar de ouders van groep 8 wel gecommuniceerd is m.b.t. regenkleding tijdens het kamp. Nu zal de regenkleding niet ingepakt worden, maar met de kinderen op de fiets meegegeven worden. 3.2 Leerkrachten zorgen zelf voor vaste schminkouders, mocht dit problemen opleveren nemen ze contact op met Ilse. 3.3 Juf Anneke geeft aan dat juf Kiki de laatste vrijdag van het schooljaar gaat trouwen. Zij zal tussen half 11 en 11 uur op school aanwezig zijn. Kinderen gaan niet naar de kerk, maar zullen het cadeau op school overhandigen. 1
3.4 Vanuit de dagelijkse schoolleiding is gevraagd of de OV iets kan doen, bv een waterijsje uitdelen, op de laatste schooldag? Nu verloopt deze dag als iedere andere dag. Nicole geeft aan dat sommige leerkrachten zelf iets doen, of de klassenouders organiseren iets. Ook is er al eens een ontbijt gegeven in sommige klassen. 3.5 Dinsdag 18 juni zullen de shirts opgehaald worden in de klassen op beide locaties inclusief de afgetekende lijsten. 3.6 Ursula vraagt waar we terecht kunnen met opmerkingen m.b.t. de sportdagen? Dit jaar zal de OV niets doen vanwege de korte tijd hiervoor. Voor volgend jaar zal gekeken worden. Anneke en Ellen zullen dit nog doorgeven aan de leerkrachten. Locatiehoofden. 3.7 Juf Anneke zegt dat er complimenten vanuit de buschauffeurs zijn gekomen tijdens de schoolreis. De bussen zijn netjes achtergelaten en het was goed georganiseerd. Ook hebben de kinderen zich goed gedragen. 3.8 Juf Ellen geeft aan dat er volgend jaar 2 vaste personen naar de vergaderingen zullen komen. 3.9 Juf Ellen geeft aan dat volgend jaar de onderbouw en bovenbouw opnieuw ingedeeld worden. Groepen 1-4 onderbouw, groepen 5-8 bovenbouw. 4 Notulen vorige vergadering: 4.1 Hyun-Sook heeft de foto s aan Hanna gegeven. 4.2 Leerkrachten zorgen zelf voor vaste ouders voor schminken, er komt in de OV geen schminkgroep. 4.3 Bij punt 3.1 staat Zosia, dit moet Nicole zijn. 4.4 Met Pasen zal groep 3 wel een rebus maken. Pauze 5 Ingekomen post: 5.1 Geen. 2
6 Gedane activiteiten: 6.1 Schoolreis 23 en 24 mei 2013: Ursula is bezig met de evaluatie vanuit de OV. Team moet nog beginnen. Er is goed binnen het budget gebleven, dit was 25000. Er is 23968,48 gebruikt. Er is een tijdboeten vanuit de busmaatschappij gekomen, deze is al betaald. Zelfs met boete de goedkoopste maatschappij. Bussen zelf waren ook te laat. Niet alle hulpouders hielpen evengoed mee. 6.2 Avondvierdaagse 27 t/m 30 mei 2013: Evaluatie moet nog gemaakt worden, leden werkgroep ook nog punten aandragen voor 15 juni 2013. Hyun-Sook heeft een klacht ingediend bij de busmaatschappij dat de bussen te laat waren. Leden werkgroep voor 15 juni mailen naar Ursula. 6.3 Sportdag middenbouw 12 juni 2013: Alles goed verlopen, als punt naar de leerkrachten meenemen dat er misschien andere spellen gespeeld kunnen worden? Er was een EHBO-er ziek, school had hiervoor een vervanger moeten regelen. Leerkrachten moeten goede instructies geven aan hulpouders, bv tijdig namen van de toegewezen leerlingen doorgeven. Ouders pas binnen laten als alle leerlingen op de tribune staan, nu gingen al kinderen met ouders mee, terwijl niet alle kinderen op de tribune zaten, dit was onoverzichtelijk. 6.4 Schoolkalender 2013/2014: Jacco geeft aan dat deze nu bij de drukker ligt, daar worden ze ook ingebonden. Hij zal een andere volgorde krijgen waardoor niet steeds meer gedraaid zal hoeven worden. In de laatste week zullen deze uitgedeeld worden in de klassen. Jacco blijft in de werkgroep, Frans de Nijs stopt hiermee. Volgend schooljaar zal gekeken worden voor nieuwe opzet, ook voor de sponsering. 7 Komende activiteiten: 7.1 Algemene ledenvergadering: Hier zal de nieuwe ouderbijdrage bepaald worden. Ook zullen de statuten aangepast worden. 7.2 Schoolfotograaf: Elmira stopt hiermee. Ursula heeft al contact gehad met de fotograaf, hij zal op 3 oktober de foto s nemen. 3
8 Statuten: 8.1 Aanpassing moet gedaan worden in de algemene jaarvergadering. Claudia zal in de nieuwsbrief een uitnodiging voor deze vergadering laten opnemen. 9 Invulling werkgroepen: 9.1 Elmira geeft aan nog 1 schooljaar deel te willen nemen aan de OV. Bij deze wordt er een oproep geplaatst voor nieuwe penningmeester. Claudia zal contact opnemen met Christian. Hyun-Sook zal de data van vergaderingen doormailen aan Nick. Jacco stelt zich beschikbaar. 9.2 De activiteitenlijst wordt ingevuld. 10 Kerst 2013: 10.1 Dit punt is al behandeld bij 2.1. 11 Ledenwerving: 11.1 Hyun-Sook geeft aan dat tijdens de informatieavond op school door de OV-leden weer gewerfd kan worden in eigen klassen. Vooral in de kleuterklassen is dit nodig, ouders in hogere klassen weten al wat de OV doet. 21 Augustus 2013 staat de eerstvolgende vergadering gepland, via social media een oproep plaatsen? 12 Rondvraag: 12.1 Jacco vraagt of er nog leden zijn die documenten hebben liggen die op de FTP-server geplaatst moeten worden, zo ja contact opnemen met Jacco. Jacco geeft ook aan dat de budgeten per werkgroep op de server geplaatst kunnen worden. 12.2 Ursula vraagt vanuit Pascale of de shirts naar de stomerij gaan? 12.3 Ilse vraagt waar ze het bonnetje voor de chips mag afgeven? 12.4 Ilse geeft aan dat het leuk was geweest om, met de OV en ouders, bij Achilles mee te lopen om geld in te zamelen voor de strijd tegen kanker. 13 Sluiting: 13.1 Hyun-Sook sluit de vergadering om 22:37 uur. Ja, naar de Baronie. Bij Elmira. Idee voor de volgende keer. De volgende vergadering staat gepland op 21 augustus 2013, 20:00 uur, locatie SMH. 4
5