Jaarverslag November 2012 - december 2012 Boerderijnummer: 1576 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adalia Hoeve Adres: Hanestreek 5 Postcode: 8435 VW Woonplaats Donkerbroek Provincie: Friesland Land: Nederland Website: www.adaliahoeve.nl E-mailadres: info@adaliahoeve.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Anieta van der Veen Adres: Hanestreek 5 Postcode: 8435 VW Woonplaats Donkerbroek Land: Nederland Telefoonnummer: 0516-426632 Mobiel nummer: 06-30329450 E-mailadres: info@adaliahoeve.nl Jaarverslag opgesteld door: Anieta van der Veen Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Henk Roordink 22-02-2013 Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen ar Nieuwe locatie We zijn in mei 2012 verhuisd naar een andere locatie. De deelnemers ervaarden dit als erg spannend! Ze wisten wat ze hadden op de vorige plek en het is altijd afwachten wat je op de nieuwe plek krijgt. De deelnemers waren al erg snel gewend aan onze nieuwe locatie. Op de locatie waar we nu wonen vinden de deelnemers dat de omgeving erg rust gevend is. Dit is inderdaad waar, er komt weinig verkeer langs en er zijn diverse mogelijkheden om een wandeling te maken. Met circa 8 minuten lopen ben je in de bossen van de Duurswouderheide. De deelnemers genieten van de vele mogelijkheden die deze plek geeft. Er zijn diverse plekjes op het erf waar je even tot je zelf kan komen. Ook zijn de deelnemers erg tevreden met onze nieuwe kantine. Een voormalig vakantie huisje, waar alles in zit. We hebben de kantine dan ook huiselijk ingericht en de deelnemers ervaren dit als een ontspannen plek waar je gewoon jezelf kan zijn. Zelf zijn we ook erg tevreden met onze nieuwe locatie! Doordat we vlakbij de bossen zitten zijn er diverse men/ruiter routes aanwezig. Zo hebben we afgelopen ar ook een aantal routes gereden met de deelnemers. Ondanks alle drukte van het afgelopen ar kunnen we toch zeggen dat we een aardig ar hebben gehad. We hebben weer nieuwe folders laten maken en deze hebben we weer verspreid. We gaan dan nu ook af en toe merken dat mensen de naam: Adalia Hoeve herkennen. We hebben in 2012: 5 nieuwe deelnemers gekregen. Helaas zijn we er weer 1 kwijt vanwege dat de deelnemer verhuisd is naar elders. De deelnemers die bij ons komen hebben geen grote indicaties tot nu toe. Op deze manier is het aantal deelnemers ook nog erg verspreid over de hele week. We proberen toch wel dat we per dagdeel een aantal deelnemers tegelijk hebben. We hebben in 2012 geen open dag kunnen houden. We waren het wel van plan maar doordat de verhuizing zoveel tijd in nam, hadden we er uiteindelijk geen puf meer voor. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen ar We hebben in 2012 ons kwaliteit systeem klaar kunnen krijgen, daar zijn we heel blij mee! We hebben er een paar nieuwe deelnemers bij! Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? n.v.t Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? n.v.t Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? n.v.t. Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Evaluatie gesprekken met cliënten Wordt periodiek herhaald Ja Evaluatie gesprekken met ouders Wanneer nodig Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn in 2012 geen ongevallen of bijna ongevallen voorgevallen. Er zijn in 2012 ook geen vormen van agressie, ongewenste intimiteiten of strafbare handelingen gebeurd. Wat dat betreft hebben we een goed ar gehad. En ik vind naar eigen zeggen dat de deelnemers tot nu toe prima bij elkaar passen. Bij ons is eerder het geval dat je de deelnemers weer even uit de put moet praten en ze het vertrouwen geven dat ze iets kunnen! Maar ook onderling kunnen de deelnemers soms goed met elkaar praten. Pagina 3
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig ar Actie Jaarlijks terugkerende acties gerealiseerd toelichting Actualisatie van de RI&E nee In november is ons kwaliteit systeem als positief beoordeeld, dus in 2012 hier nog niet mee bezig geweest. Oefening calamiteitenplan nee Dit is er nog niet van gekomen in 2012 door verschillende omstandigheden. Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Met alle deelnemers is een evaluatie gesprek geweest. Deelnemers ervaren dit als fijn. Alle deelnemers hebben een tevredenheidslijst ingevuld. Functioneringsgesprekken In 2012 hebben we 2 stagiaires gehad. Tijdens en aan het eind van de stage zijn functionering gesprekken geweest in samenwerking met de school. Actualisatie BHV nee Anieta zou via Talant herhaling BHV doen in Februari 2013, dit is door Talant verschoven naar maart 2013. Actie n.a.v. de RI&E nee Nog niet mee bezig. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit De laatste punten toe gevoegd aan de actie lijst. VOG voor stagiairs nee In maart 2013 krijgen we een nieuwe stagiaire. Overige acties van vorig ar Uitzoeken haalbaarheid van logeerweekenden en opstellen van een draaiboek Nieuwe folders maken en verspreiden Er is een draaiboek klaar voor logeer weekenden. Of we daadwerkelijk logeer weekenden gaan houden is nog steeds de vraag! Op diverse plaatsen zijn de nieuwe folders uit gedeeld. Klachtenprocedure maken Er is een bijlage gemaakt van een klachtenprocedure voor mede werkers. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? In november 2012 is ons kwaliteit systeem positief beoordeeld. In 2013 willen we ook meer met het kwaliteit systeem gaan werken. Doelstellingen voor het komende ar Pagina 4
Meer deelnemers zien te werven! Nieuwe ideeën uitwerken. Meer bekendheid aan de Adalia Hoeve geven. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende ar. Pagina 5
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Adalia Hoeve Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Boerderijnummer: 1576 Jaar: nuari 2013 tot december 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Anieta 1 aug. 2013 30 sept. 2013 Oefening calamiteitenplan Anieta + Henk 1 april 2013 30 april 2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers Anieta 1 maart 2013 30 mrt. 2013 Tevredenheidonderzoek Anieta 1 maart 2013 30 mrt. 2013 Functioneringsgesprekken Anieta 1 mei 2013 30 juni 2013 Actualisatie BHV Anieta 14 mrt. 2013 14 mrt. 2013 Opstellen arverslag Anieta + Henk 1 dec. 2013 25 febr. 2014 Acties n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit VOG voor stagiairs aanvragen. Anieta 1 mrt. 2013 30 mrt. 2013. Overige acties Volgen cursus preventiemedewerker Henk Jan. 2013 Eind onbekend Aanschaffen nieuw gereedschap Henk 1 mrt. 2013 1 juni 2013. Pagina 6
Actielijst naam zorgboerderij : Adalia Hoeve Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Boerderijnummer: 1576 Jaar: nuari 2013 tot december 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Moestuin aanleggen Anieta (+deelnemers) Maart 2013 Sept. 2013 Ouderraad vergadering plannen Anieta 1 mei 2013 30 juni 2013 Controle EHBO en blusmiddelen Henk 1 feb. 2013 30 feb. 2013 KS updaten Anieta (+stagiaire) 1 aug. 2013 15 okt. 2013 Folders verspreiden Anieta + Henk 1 n. 2013 31 dec. 2013 Zoönosencertificaat controleren Anieta + Henk 1 dec.2013 31 dec. 2013 Audit aanvragen Anieta 1 nov. 2013 1 sept. 2014 Nieuwe ideeën uitwerken Anieta + Henk + stagiaire 1 maart 2013 1 juni 2013 Pagina 7