Toelichtingsnota Gemeenteraad /OCMW-raad Datum zitting 4/11/2019 Aanvangsuur zitting 20.00 Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw mevr. Viviane Schellingen Voorzitter dhr. JP. Hermans Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. T. Castermans Raadslid mevr. A. Puts Schepen dhr. J. Pauly Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen dhr. B. Paulissen Raadslid mevr. S. Martens Schepen mevr. J. Neven Raadslid dhr. P. Verheyen Schepen mevr. S. Loubele Raadslid mevr. J. Martens Schepen dhr. J. Moors Raadslid dhr. M. Stevens Schepen-Vz BCSD dhr. R. Withofs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. B. Geurts Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. P. Janssen Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. D. Opsteyn Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. B. Mechels Raadslid mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. J. Masset Raadslid dhr. L. Joosten Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Alg.directeur dhr. D. Terwingen Raadslid Vertrouwensp.* dhr. R. Mechels Raadslid *Niet stemgerechtigde De Gemeenteraad, Openbare zitting. 1 Fluvius Limburg. Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdrager voor de Buitengewone Algemene Vergadering op dinsdag 10 december 2019. 551400 Uitnodiging door Fluvius Limburg op de Buitengewone Algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 10 december 2019 om 18.00 uur in de gebouwen van Hogeschool PXL, Elfde Liniestraat 24 te 3500 Hasselt. De agenda werd door de Raad van Bestuur op 10 september 2019 als volgt samengesteld : 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020. 2. s-lim - volstorting kapitaal. Toekenning dividend in natura. 3. Code goed bestuur. 4. Statutaire benoemingen. 5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. 6. Statutaire mededelingen. 25/10/2019 Pagina 1 van 7
De gemeenteraad heeft in zitting van 25/03/2019 voor de algemene vergadering als volgt aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Pierre Nelissen, afgevaardigde. dhr. Jeroen Moors, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de Buitengewone Algemene vergadering van dinsdag 10 december 2019 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdrager om op de Buitengewone Algemene Vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 2 Fluvius Opdrachthoudende vereniging. Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdrager voor de Buitengewone Algemene Vergadering op dinsdag 10 december 2019. 551674 Uitnodiging door Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op de Buitengewone Algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 10 december 2019 om 19.00 uur in de gebouwen van Hogeschool PXL, Elfde Liniestraat 24 te 3500 Hasselt. De agenda werd door de Raad van Bestuur als volgt samengesteld : 1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020. 2. Code goed bestuur. 3. Statutaire benoemingen. 4. Statutaire mededelingen. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/03/2019 voor de algemene vergadering als volgt aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Pierre Nelissen, afgevaardigde. dhr. Jeroen Moors, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de Buitengewone Algemene vergadering van dinsdag 10 december 2019 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdrager om op de Buitengewone Algemene Vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 25/10/2019 Pagina 2 van 7
3 Wijziging technische aanpassing inzake gedeelte belastingreglement naar retributiereglement op het afleveren van diverse administratieve stukken met betrekking tot de sector administratie. 550990 De vorige technische aanpassing inzake het retributiereglement op het afleveren van diverse administratieve stukken met betrekking tot de sector administratie van 05 november 2018 (BBV 517930) dient aangepast. Het betreft hier de toevoeging van het bedrag ( 5,00) voor een duplicaat van een reflecterend huisnummer. Verzoek tot goedkeuring. 4 Kerkfabriek Sint Ursula Lanaken Aanvraag investeringstoelage voor de opmaak van een beheersplan van het eredienstgebouw 551904 Voorstel tot goedkeuring van een investeringstoelage aan Kerkfabriek Sint- Ursula te Lanaken voor de opmaak van een beheersplan voor het eredienstgebouw voor een totaalbedrag van 4.026,20. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2019 in investeringsenveloppe 012, subproject 32, AR-code 66400000, B-item 079010. 5 Kerkfabriek Sint Lambertus Veldwezelt Aanvraag investeringstoelage voor plaatsen van bijkomende duivenwering 550129 Voorstel tot goedkeuring van de investeringstoelage aan Kerkfabriek Sint Lambertus te Veldwezelt voor het plaatsen van duivenwering in de dakgoten van het kerkgebouw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2019 in investeringsenveloppe 012, subproject 35, AR-code 66400000, B-item 079040, beschikbaar budget 3.972,00. 25/10/2019 Pagina 3 van 7
6 Aanvraag uitbetaling investeringstoelage kwaliteitsverbetering vakantiehuis voor vzw Toerisme 551628 In de begroting van 2019 werd een bedrag voorzien van 76.800 als tussenkomst in de kosten voor het kwalitatief houden en onderhouden van het vakantiehuis Pietersheim. Dit omvat het aankopen van nieuwe matrassen voor alle bedden, het aankopen van hoog-laag bedden voor de mindervalide kamers en het aankopen van 30 zeteltjes (clubstoelen) voor de gemeenschappelijke ruimtes. Tijdens de vergadering van het bestuursorgaan van vzw Toerisme, d.d. 18 september 2019 werd de aanvraag van de buitengewone toelage goedgekeurd. Gaat het SC akkoord deze aanvraag voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad? Budget hiervoor is voorzien : Investeringsenveloppe 2014-2019/007 Subproject 08 AR 664000000 Item 052200 Actieplan 1521 Actie 152117 Totaal budget : 76.800 Vzw Toerisme vraagt voor uitbetaling van de investeringstoelage in dit kader op basis van voor te leggen facturen. 7 Aanvraag uitbetaling investeringstoelage diverse omheiningen voor vzw Toerisme 551625 In de begroting van 2019 werd een bedrag voorzien van 8000 als tussenkomst in de kosten voor de plaatsing van diverse omheiningen op Domein Pietersheim. Er werden in eigen regie o.a. nieuwe omheining voorzien voor de paardenweide. Ook de toegang nabij de concièrgewoning werd in eigen regie aangepakt en in de knuffelweide werd bijkomende omheining geplaatst als buffer. Tijdens de vergadering van het bestuursorgaan van vzw Toerisme, d.d. 18 september 2019 werd de aanvraag van de buitengewone toelage goedgekeurd. Budget hiervoor is voorzien : Investeringsenveloppe 2014-2019/007 Subproject 20 AR 664000000 25/10/2019 Pagina 4 van 7
Item 052200 Actieplan 1521 Actie 152120 Totaal budget : 8.000 Vzw Toerisme vraagt voor uitbetaling van de investeringstoelage in dit kader op basis van voor te leggen facturen. 8 Aanvraag uitbetaling investeringstoelage kwaliteitsverbetering wandelwegen voor vzw Toerisme. 551614 In de begroting van 2019 werd een bedrag voorzien van 5000 als tussenkomst in de kosten voor de kwaliteitsverbetering van de wandelwegen in het nationaal park, toegangspoort Domein Pietersheim. Tijdens de vergadering van het bestuursorgaan van vzw Toerisme, d.d. 18 september 2019 werd de aanvraag van de buitengewone toelage goedgekeurd. Budget hiervoor is voorzien : Investeringsenveloppe 2014-2019/007 Subproject 21 AR 664000000 Item 052200 Actieplan 1521 Actie 152121 Totaal budget : 5.000 Vzw Toerisme vraagt voor uitbetaling van de investeringstoelage in dit kader op basis van voor te leggen facturen. 9 Overname wegtracé van privéverkaveling aan de Wijngaardstraat met als doel inlijving bij het openbaar domein. 552671 In zitting van 25 januari 2016 keurde de gemeenteraad het wegtracé goed van de nieuwe privéverkaveling aan de Wijngaardstraat (binnengebied Wijngaardstraat - Maastrichterweg - Henri Dunantstraat - Molenstraat). Intussen werd de wegenis (Heikantstraat) met gunstig gevolg definitief opgeleverd, zodat het wegtracé door de gemeente kan overgenomen worden met als doel een inlijving bij het openbaar domein. 25/10/2019 Pagina 5 van 7
10 Advies aanvullend reglement op politie van het wegverkeer inzake voetgangersoversteekplaats 552089 Het Agentschap Wegen en Verkeer vraagt een advies met betrekking tot een wijziging het aanvullende reglement inzake voetgangersoversteekplaats. Locatie: Maaseikersteenweg t.h.v. Bauduinplein (kerk) Inhoud: het aanbrengen van een voetgangersoversteekplaats door middel van wettelijk vastgestelde regels Aanvullende informatie vanuit dienst mobiliteit: dit aanvullend reglement is onderdeel van de recent aangelegde Maaseikersteenweg in kader van een veilige schoolomgeving. Deze uitvoering komt op vraag van de gemeente Lanaken. Voorstel advies namens gemeente Lanaken: gunstig 11 Advies aanvullend reglement op politie van het wegverkeer inzake fietsoversteekplaats 552099 Het agentschap Wegen en verkeer vraagt een advies met betrekking tot een wijziging het aanvullende reglement inzake fietsoversteekplaats. Locatie: N2 Bilzerbaan ter hoogte van Strodorp Inhoud: het aanbrengen van een fietsoversteekplaats door middel van wettelijk vastgestelde regels Aanvullende informatie vanuit dienst mobiliteit: dit aanvullend reglement werd opgesteld op basis van een aanvraag van een fietsoversteekplaats op deze locatie. Voorstel advies namens gemeente Lanaken: gunstig 12 Advies aanvullend reglement op politie van het wegverkeer inzake fietsoversteekplaats 552080 Het agentschap Wegen en verkeer vraagt een advies met betrekking tot een wijziging het aanvullende reglement inzake fietsoversteekplaats. Locatie: N2 2de Carabinierslaan ter hoogte van nieuwe fietspad Zouwdal Inhoud: het aanbrengen van een fietsoversteekplaats door middel van wettelijk vastgestelde regels Aanvullende informatie vanuit dienst mobiliteit: dit aanvullend reglement is onderdeel van de recent aangelegde veilige fietsoversteek plaats op de N2 2de Carabinierslaan om een veilige oversteek te creëren vanuit het fietspad Zouwdal. Voorstel advies namens gemeente Lanaken: gunstig 25/10/2019 Pagina 6 van 7
Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw mevr. V. schellingen Voorzitter dhr. JP. Hermans OCMW - Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. T. Castermans OCMW - Raadslid mevr. A. Puts lid Vast Bureau dhr. J. Pauly OCMW - Raadslid mevr. C. Gorissen lid Vast Bureau dhr. B. Paulissen OCMW - Raadslid mevr. S. Martens lid Vast Bureau mevr. J. Neven OCMW - Raadslid dhr. P. Verheyen lid Vast Bureau mevr. S. Loubele OCMW - Raadslid mevr. J. Martens lid Vast Bureau dhr. J. Moors OCMW - Raadslid dhr. M. Stevens lid Vast Bureau-Vz BCSD dhr. R. Withofs OCMW - Raadslid dhr. P. Nelissen OCMW - Raadslid dhr. B. Geurts OCMW - Raadslid dhr. P. Van Berkel OCMW - Raadslid dhr. P. Janssen OCMW - Raadslid mevr. V. Jans OCMW - Raadslid dhr. D. Opsteyn OCMW - Raadslid dhr. F. Stouten OCMW - Raadslid dhr. B. Mechels OCMW - Raadslid mevr. A. Jeurissen OCMW - Raadslid dhr. J. Masset OCMW - Raadslid dhr. L. Joosten OCMW - Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Algemeen directeur dhr. D. Terwingen OCMW - Raadslid Vertrouwenspersoon* dhr. R. Mechels OCMW - Raadslid *Niet stemgerechtigde De OCMW-Raad, Openbare zitting. 13 Goedkeuring reglement betreffende de toekenning van een premie aan initiatieven voor kinderopvang van baby's en peuters in Lanaken. 528286 Reglement betreffende toekenning van een premie aan initiatieven voor kinderopvang van baby's en peuters in Lanaken. 14 Kortingstarieven voor activiteiten/vorming en maaltijden voor de vrijwilligers van het dienstencentrum. Vaststelling van de prijzen en de tarieven van het retributiereglement inzake diensten, producten en prestaties met betrekking tot het dienstencentrum "Aan de Statie" - periode september 2019 - juni 2020. 552303 Aangezien de gebruiker van Dienstencentrum 'Aan de Statie' een bijdrage moet leveren voor diverse vormingscursussen, gelieve hierbij de tarieven te vinden de vormingscursussen/animatie + speciale tarieven voor de vrijwilligers van het dienstentrum en dit voor de periode september 2019 - juni 2020. De tarieven verwijzen ook naar het retributiereglement inzake diensten, goederen en prestaties met betrekking tot Dienstencentrum 'Aan de Statie'. De tarieven dienen vastgesteld te worden door de OCMW-Raad. Ter kennisgeving werden de tarieven ook voorgesteld aan het Vast Bureau tijdens de vergadering, d.d. 1/8/2019 (met uitzondering van de kortingstarieven voor de vrijwilligers van het dienstencentrum). 25/10/2019 Pagina 7 van 7