Het verslag van de vorige vergadering wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd (27).

Transcriptie

1 Notulen Gemeenteraad/OCMW raad Datum zitting 25/02/2019 Aanvangsuur zitting Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw mevr. Viviane Schellingen Voorzitter dhr. JP. Hermans Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. T. Castermans Raadslid mevr. A. Puts Schepen dhr. J. Pauly Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen dhr. B. Paulissen Raadslid mevr. S. Martens Schepen mevr. J. Neven Raadslid dhr. P. Verheyen Schepen mevr. S. Loubele Raadslid mevr. J. Martens Schepen dhr. J. Moors Raadslid dhr. M. Stevens Schepen-Vz BCSD dhr. R. Withofs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. B. Geurts Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. P. Janssen Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. D. Opsteyn Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. B. Mechels Raadslid mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. J. Masset Raadslid dhr. L. Joosten Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Alg.directeur dhr. D. Terwingen Raadslid Veronts Mevr. A. Weyzen Vertrouwensp dhr. R. Mechels Raadslid De heer Leo Joosten komt later binnen. De heer Dominique Terwingen wordt verontschuldigd (27). Openbare zitting. De Gemeenteraad, Het verslag van de vorige vergadering wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd (27). 1 Kennisgeving van het besluit van de Bestendige Deputatie dd , houdende de ongeldigverklaring van het besluit van de gemeenteraad dd Akteneming van het verzoekschrift bij de Raad van State tot nietigverklaring van het besluit van de Bestendige Deputatie Besluit: Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 02 januari 2019, houdende de verkiezing van de leden van de politieraad van de politiezone PZ Lanaken- Maasmechelen voor de gemeente Lanaken; Gelet op het besluit van de Bestendige Deputatie dd. 31 januari 2019, houdende de ongeldigverklaring van de verkiezing op 2 januari 2019 van de leden van de politieraad van de politiezone PZ Lanaken-Maasmechelen voor de gemeente Lanaken; Gelet op verzoekschrift aan de Raad van State tot nietigverklaring van het besluit van 31 januari 2019 van de Deputatie van de Provincie Limburg namens Mr. Johan Christoffels, optredende ten verzoeke van de heer Johan Masset en dhr. Leonardus Joosten, dd. 14 februari 2019; 15/03/2019 Pagina 1 van 90

2 Gelet op het schrijven van de Griffie van de Raad van State dd. 18 februari 2019, waarbij zij ons in kennis stellen en afschrift toezenden van het verzoekschrift ingediend door Johan Masset en Leonardus Joosten; Overwegende dat hierdoor de nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad, politiezone Lanaken-Maasmechelen, voor de gemeente Lanaken niet plaats vindt omdat wij het resultaat van de uitspraak van de Raad van State in deze moeten afwachten; BESLUIT : Artikel 1.: Kennis te nemen van het besluit van de Bestendige Deputatie dd. 31 januari 2019, houdende de ongeldigverklaring van de verkiezing op 02 januari 2019 van de leden van de politieraad van de politiezone PZ Lanaken-Maasmechelen van de gemeente Lanaken. Artikel 2.:Akte te nemen van het verzoekschrift aan de Raad van State tot nietigverklaring van het besluit van 31 januari 2019 van de Deputatie van de Provincie Limburg, namens Mr. Johan Christoffels optredende ten verzoeke van de heer Johan Masset en dhr. Leonardus Joosten dd. 14 februari 2019, waarvan wij door de Raad van State in kennis werden gesteld bij schrijven van 18 februari 2019 en hierdoor de nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad afvoeren. Stemming: Algemene kennisname van het besluit van de Bestendige Deputatie (27). Algemeen akkoord met de afvoering van de verkiezing van de politeraad wegens het beroep bij de Raad van State tegen het besluit van de Bestendige Deputatie en kennisname van het verzoekschrift tot nietigverklaring aan de Raad van State van het besluit van de Bestendige Deputatie (27). 2 Huishoudelijk reglement gemeenteraad/ocmw Raad Besluit: Gelet op artikel 38 en artikel 76 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, dat stelt dat bij aanvang van de zittingsperiode, de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn (hierna OCMW-Raad genoemd) een huishoudelijk reglement dienen vast te stellen; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 februari 2013, Overwegende dat dit reglement dient geactualiseerd te worden ingevolge het nieuwe decreet lokaal bestuur; Overwegende dat dit nieuwe huishoudelijk reglement van toepassing dient te zijn op zowel de gemeenteraad als op de OCMW-raad; Gelet op de bespreking in de gemeenteraad/ocmw-raad; BESLUIT: 15/03/2019 Pagina 2 van 90

3 De gemeenteraad/ocmw-raad (hierna raad genoemd) beslist zijn huishoudelijk reglement vast te stellen als volgt : BIJEENROEPING Art.1. De raad vergadert ten minste tienmaal per jaar, bij voorkeur de laatste maandag van de maand, en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De OCMW-raad vindt plaats aansluitend aan de vergadering van de gemeenteraad, waarbij eerst de agendapunten van de gemeenteraad in openbare zitting worden behandeld en onmiddellijk aansluitend de agendapunten van de OCMW-Raad in openbare zitting. Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de mondelinge en de schriftelijke vragen van gemeenteraad én OCMW-raad. Ten slotte vindt aan het einde van de zitting de behandeling plaats van de agendapunten in besloten vergadering, eerst de agendapunten van de gemeenteraad, vervolgens die van de OCMW-raad. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Wanneer één derde van de zittinghebbende raadsleden of het college van burgemeester en schepenen/vast Bureau het vraagt, is de voorzitter verplicht de respectievelijk raad bijeen te roepen op de aangewezen dag en het aangewezen uur. De voorzitter is eveneens verplicht om de raad bijeen te roepen, op verzoek van één vijfde van de zittinghebbende raadsleden, wanneer zes weken na de datum van de vorige raad, nog geen bijeenroeping is gebeurd, met uitzondering van de maanden juli en augustus indien de raad samenkomt op de laatste maandag van juni en augustus. In hun schriftelijke aanvraag moeten de raadsleden de agenda vermelden vergezeld van een toegelicht voorstel van beslissing, alsook de datum en het uur van de beoogde vergadering. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingtermijnen bepaald in artikel 3 van dit reglement kan nakomen. De raadszittingen en de vergadering van de commissies hebben plaats in het gemeentehuis. Ook kunnen de fractievergaderingen, mits voorafgaande verwittiging, plaats hebben in het gemeentehuis. OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING Art De vergaderingen van de raad zijn openbaar, behalve als : 1 het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering ; 2 de raad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze 15/03/2019 Pagina 3 van 90

4 beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid. De vergaderingen over de beleidsrapporten zijn in elk geval openbaar. 2. De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel worden onderbroken. Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet worden behandeld, wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende raad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt of in geval van de eedaflegging van een personeelslid kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken. TERMIJN VAN OPROEPING Art De oproeping geschiedt ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering. De termijn van acht dagen dient berekend te worden door terug te tellen vanaf de gebeurtenis die de termijn doet eindigen, met name de vergadering van de gemeenteraad. De dag van de gebeurtenis die de termijn doet eindigen wordt in de termijn begrepen. De dag van verzending van de oproeping is niet in de termijn begrepen. De oproeping van de gemeenteraad en de OCMW-raad gebeurt door middel van één oproeping, in dewelke duidelijk wordt aangegeven welke agendapunten betrekking hebben op de gemeenteraad en welke op de OCMW-raad. De oproeping gebeurt uitsluitend op elektronische manier, op het adres toegekend door het lokaal bestuur Lanaken en toegankelijk via de webmail. De elektronische oproeping geschiedt met leesbevestiging. De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de openbare en besloten vergaderingen en bevat een toegelicht voorstel van de beslissing. De agendapunten dienen voldoende duidelijk te worden geformuleerd. Het ontwerp van raadsbesluit en het dossier dat erop betrekking heeft, worden eveneens elektronisch ter beschikking gesteld, hetzij via , hetzij via het documentmanagementsysteem van het lokaal bestuur, vanaf de verzending van de agenda. Het ontwerp van beleidsrapporten wordt eveneens elektronisch ter beschikking gesteld, uiterlijk veertien dagen voor de vergadering, gedurende welke de raad dient te beraadslagen over het ontwerp. 2. Raadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de raad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau. 15/03/2019 Pagina 4 van 90

5 De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals voorgesteld door de voorzitter van de raad, samen met de bijhorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de raadsleden. Deze aanvullende agendapunten worden uiterlijk 24 uren nadat ze werden vastgesteld openbaar gemaakt aan het publiek, overeenkomstig artikel 4 van huidig reglement. 3. Enkel in spoedeisende gevallen kan een niet geagendeerd punt in bespreking gebracht worden. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. De voorzitter van de raad brengt de raadsleden hiervan bij aanvang van de zitting in kennis. Het dossier van een dergelijk agendapunt wordt onmiddellijk ter inzage van de raadsleden gelegd. De behandeling van dergelijke punten wordt slechts op het einde van de openbare zitting voor de behandeling van de mondelinge en schriftelijke vragen, ter stemming voorgelegd. 4. De inwoners hebben het recht te verzoeken om de door hen in een gemotiveerde nota nader omschreven voorstellen en vragen over de beleidsvoering van het lokaal bestuur en de dienstverlening op de agenda van de raad in te schrijven en om deze agendapunten te komen toelichten in de raad. Ze voegen bij die nota alle nuttige stukken die de raad kunnen voorlichten. Dat verzoek moet worden gesteund door ten minste 150 inwoners ouder dan 16 jaar. Het verzoek wordt ingediend met een formulier, dat de gemeente ter beschikking stelt en wordt per brief of per gestuurd aan de algemeen directeur die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de raad. Het moet de naam, voornamen, geboortedatum en woonplaats vermelden van iedereen die het verzoekschrift ondertekend heeft. De gemeente gaat na of aan die voorwaarden voldaan is. Wanneer niet aan de voorwaarden voldaan wordt, zal het verzoek niet ter behandeling worden geagendeerd op de raad. De verzoekers worden daarvan onverwijld in kennis gesteld. Het verzoek moet minstens acht dagen voor de dag van de vergadering van de raad ingediend zijn om in de eerstvolgende raad te kunnen worden behandeld, zo niet wordt het verzoek behandeld op de daaropvolgende vergadering van de raad. De voorzitter kan een woordvoerder van de verzoekers uitnodigen om in de raadszitting toelichting te komen geven bij het verzoek. De woordvoerder mag echter niet deelnemen aan de debatten. De raad doet vooraf uitspraak over haar bevoegdheid ten aanzien van de in het verzoekschrift opgenomen voorstellen en vragen. Binnen zijn bevoegdheid bepaalt de raad ook welk gevolg daaraan wordt gegeven hetwelk wordt opgenomen in de notulen van de raad. INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK Art.4. 15/03/2019 Pagina 5 van 90

6 Plaats, dag, uur en agenda van de vergadering van de raad en de commissievergaderingen worden uiterlijk acht dagen voor de vergadering openbaar gemaakt via de gemeentelijke website. Als agendapunten aan de agenda worden toegevoegd, wordt de aangepaste agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld en uiterlijk voor de aanvang van de vergadering openbaar gemaakt. De agenda wordt tevens uiterlijk 5 dagen voor de raadszitting bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten, aan de voorzitter van elke door de gemeenteraad erkende adviesraad en aan elke belangstellende inwoner die zich daartoe aanmeldt bij het secretariaat. Deze agenda wordt op elektronische wijze ter beschikking gesteld op een door de betrokkene opgegeven adres. Eenieder die de raadszitting bijwoont, ontvangt bij het binnenkomen de agenda. Een lijst met de besluiten van de raad wordt bekend gemaakt via de gemeentelijke website, binnen een termijn van 10 dagen na de raad. De lijsten bevatten een beknopte omschrijving van de aangelegenheden die geregeld zijn in de besluiten. Volgende besluiten en de inhoud ervan worden integraal bekendgemaakt via de gemeentelijke website : - reglement en verordeningen van de raad; - de rechtspositieregeling van de gemeente/ocmw en de wijzigingen ervan; - de beleidsrapporten; - de besluiten van de raad over de beleidsrapporten van het AGB; - de oprichtingsakte van het AGB en de vzw Toerisme, de statuten en de wijzigingen ervan; - de oprichtingsakte van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid. Art Voor elke agendapunt worden de dossiers (inzonderheid een toegelicht voorstel van beslissing, het ontwerp van raadsbesluit, de verklarende nota's en stukken, de feitelijke gegevens en de eventueel verleende adviezen), vanaf de dag volgend op de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze dossiers zijn ter inzage tijdens de kantooruren. Elke fractie heeft de mogelijkheid om de dossiers, één keer per raadszitting, buiten de kantooruren te raadplegen, op een locatie buiten het gemeentehuis. Daartoe dienen de nodige afspraken te worden gemaakt met de algemeen directeur. Deze dossiers dienen, in voorkomend geval, ongeschonden en volledig te worden terugbezorgd voor 9.00 uur van de daaropvolgende dag. Vanaf het ogenblik dat het lokaal bestuur omschakelt van het huidige documentmanagementsysteem naar een nieuwe versie, vervalt de vorige paragraaf van dit artikel en zullen voorstellen van beslissing en bijhorende stukken (met uitzondering van de beleidsrapporten in toepassing van artikel 3 1) nog alleen via elektronisch weg ter beschikking worden gesteld van de raadsleden. De raad zal over de ingangsdatum een apart besluit nemen. Met het oog op een optimaal elektronische gebruik, wordt elk raadslid dat daarom 15/03/2019 Pagina 6 van 90

7 verzoekt, een laptop ter beschikking gesteld. Deze laptop blijft eigendom van de gemeente Lanaken en dient opnieuw te worden ingeleverd bij het einde van het mandaat. Ingeval van discussie omtrent de samenstelling van de dossiers primeert de papieren versie boven de elektronische versie, voor de periode dat er nog een papieren versie ter beschikking wordt gesteld. 2. Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de algemeen directeur of door de door hem aangewezen ambtenaren, technische toelichting worden verstrekt. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. Art Geen akte, geen stuk betreffende het bestuur van de gemeente, hetzij van uitsluitend gemeentelijk dan wel gemengd belang, mag aan het onderzoek van de raadsleden worden onttrokken. 2. De raadsleden hebben tijdens de kantooruren van het secretariaat het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente betreffen, ongeacht de drager. Van het inzagerecht zijn uitgesloten: - Documenten die betrekking hebben op de wijze waarop opdrachten van zuiver algemeen belang worden uitgeoefend, zoals akten en registers van de burgerlijke stand, briefwisseling die de ambtenaar van de burgerlijke stand voert, bevolkingsregisters, strafregister (niet limitatief). - Documenten die nog in bewerking zijn - Documenten die nog ter studie liggen De raadsleden kunnen een afschrift verkrijgen van de dossiers, stukken of akten die onder het inzagerecht vallen. Van het recht op afschrift zijn verder uitgesloten: - Documenten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen. De raadsleden richten hun vraag tot het afleveren van een afschrift aan de algemeen directeur. Indien de algemeen directeur van oordeel is dat een gevraagd afschrift dient geweigerd te worden, zal hij deze vraag voorleggen aan het eerstvolgend college van burgemeester en schepenen/vast bureau. Het college/vast bureau zal alsdan oordelen of het afschrift al dan niet afgeleverd kan worden en zal het raadslid binnen de acht dagen, na het besluit van het college/vast bureau, hiervan in kennis stellen. Deze afschriften worden gratis ter beschikking gesteld, bij voorkeur op digitale wijze. Evenwel dienen de raadsleden erop te letten dat hun aanvraag niet kennelijk onredelijk is. De kostprijs kan worden aangerekend wanneer afschriften op papier worden gevraagd en de aanvraag kennelijk onredelijk is. 3. De raadsleden mogen alle inrichtingen en diensten bezoeken die het lokaal 15/03/2019 Pagina 7 van 90

8 bestuur opricht en beheert. Om het college/vast bureau in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden aan de algemeen directeur minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk of via mail mee welke instelling zij op welke dag en uur willen bezoeken. Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting moeten de raadsleden passief optreden. QUORUM Art.7. Vooraleer aan de vergadering van de gemeenteraad deel te nemen, tekenen de raadsleden de aanwezigheidslijst. De namen van deze leden, die de lijst getekend hebben, worden in de notulen vermeld. Er wordt slechts één aanwezigheidslijst opgemaakt, die zowel geldt voor de gemeenteraad als voor de OCMW-raad. Art.8. De raad kan enkel geldig beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende raadsleden aanwezig is. De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 DLB overgenomen. WIJZE VAN VERGADEREN Art.9. De voorzitter van de raad of bij diens afwezigheid het raadslid dat daartoe door de voorzitter schriftelijk is aangesteld, zit de raad voor. Eerst worden de agendapunten van de gemeenteraad in openbare zitting behandeld en onmiddellijk aansluitend de agendapunten van de OCMW-Raad in openbare zitting. Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de mondelinge en de schriftelijke vragen van gemeenteraad én OCMW-raad. Ten slotte vindt aan het einde van de zitting de behandeling plaats van de agendapunten in besloten vergadering, eerst de agendapunten van de gemeenteraad, vervolgens die van de OCMW-raad. De vergadering wordt door de voorzitter geopend en gesloten. Art.10. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering van de gemeenteraad voor geopend. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om 15/03/2019 Pagina 8 van 90

9 geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan plaatsvinden. In voorkomend geval zal ook de aansluitende OCMW-raad niet plaatsvinden. De OCMW-raad vindt aansluitend plaats aan de gemeenteraad, zonder onderbreking. Art.11. De algemeen directeur maakt één notulen op voor gemeenteraad en OCMW-raad, weliswaar met duidelijke vermelding welke beslissingen betrekking hebben op welke raad. De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de volgende vergadering op digitale wijze ter beschikking gesteld van de raadsleden op dezelfde wijze als bepaald in artikel 3 alinea 2. Elk raadslid heeft het recht om bij aanvang van de gemeenteraadszitting en OCMWraadszitting opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de gemeenteraad en de OCMW-raad van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. Telkens als de raad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de raadsleden, de voorzitter en de algemeen directeur ondertekend. Art.12. De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde tenzij de raad er anders over beslist. Art.13. Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk raadslid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden. Indien de raad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter wanneer ze aan het woord komen. De voorzitter kan aan de algemeen directeur vragen om een technische toelichting 15/03/2019 Pagina 9 van 90

10 te geven. Art.14. Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. Elke raadslid kan de voorzitter met betrekking tot een agendapunt verzoeken om : - Niet te besluiten - Het agendapunt te verdagen - Het agendapunt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie - De volgorde van te behandelen punten te wijzigen, weliswaar binnen de agenda van respectievelijk gemeenteraad of OCMW-raad. - Het voorwerp van de beslissing concreet te omschrijven De raad neemt in elk van deze verzoeken de eindbeslissing. Art.15. Elk raadslid heeft het recht om aan de raad voorgelegde voorstellen te amenderen. Amendementen worden schriftelijk en/of mondeling bij de voorzitter ingediend. De amendementen worden voor de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd. Art.16. Alleen de voorzitter mag een raadslid, om redenen van ordehandhaving of met het oog op een verwijzing naar het reglement, onderbreken wanneer hij spreekt. Als een raadslid, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem of haar tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het raadslid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem of haar het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk raadslid dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren. Art.17. De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de vergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde geroepen. Elk raadslid dat tot de orde werd geroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of het verzoek tot herstel van de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Art /03/2019 Pagina 10 van 90

11 De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, terstond elke toehoorder doen verwijderen, die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt. Hij/zij kan bovendien tegen deze persoon een proces-verbaal opmaken en dat proces-verbaal bezorgen aan het openbaar ministerie met oog op de eventuele vervolging van de betrokkene. Art.19. Het is de voorzitter toegestaan om een raadslid te verzoeken zijn uiteenzetting in te korten, wanneer blijkt dat hij in herhaling valt. Art.20. Wanneer de vergadering rumoerig wordt zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij bij voortduring van het rumoer de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De raadsleden moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Art.21. Nadat de raadsleden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in art.16 en 19. Art Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. 2. De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen zonder rekening te houden met de onthoudingen. Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen. 3. De gemeenteraad stemt over beleidsrapporten in hun geheel. Elk raadslid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij of zij aanwijst indien het om het meerjarenplan gaat. In dat geval mag over het geheel eerst gestemd worden na de stemming over een of meer onderdelen die aldus zijn aangewezen en de stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel raadslid afzonderlijk wenst te stemmen en op de onderdelen die reeds bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. WIJZE VAN STEMMEN 15/03/2019 Pagina 11 van 90

12 Art De stemmingen in de raad zijn niet geheim. 2. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1 de vervallenverklaring van het mandaat van raadslid en van schepen/lid vast bureau. 2 het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen of bestuursorganen van het OCMW en van de vertegenwoordigers van het lokaal bestuur in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. 3 de beëindiging van het mandaat als vermeld in punt 2. 4 individuele personeelszaken 3. Onder voorbehoud van de toepassing van de bepalingen in 2 stemmen de leden van de raad mondeling. De mondelinge stemming geschiedt door elk raadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken. Indien een fractie in zijn geheel ja, neen of onthouding wenst te stemmen, kan de fractieleider het stemgedrag voor gans de fractie meedelen. De voorzitter bepaalt de volgorde van stemming onder de raadsleden. 4. De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming. Art.24. Ook bij geheime stemming, stemmen de raadsleden ja, neen of onthouden ze zich. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee jongste raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Art.25. Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden die aan de stemming hebben deelgenomen dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Art.26. Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke geheime stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald 15/03/2019 Pagina 12 van 90

13 hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur. VRAGENRECHT/ INTERPELLATIERECHT RAADSLEDEN Art De raadsleden hebben het recht aan de burgemeester en het college van burgemeester en schepenen/vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Vragen tot het verkrijgen van cijfermatige gegevens kunnen uitsluitend schriftelijk gesteld en beantwoord worden. Vragen kunnen gesteld worden zowel over actuele onderwerpen van gemeentelijk/gemengd belang (die direct effect of gevolgen hebben op het grondgebied van de gemeente Lanaken), als over aangelegenheden die het bestuur van de gemeente/ocmw betreffen als over de wijze waarop de bevoegdheden van burgemeester en schepenen/leden vast bureau worden uitgeoefend in uitvoering van de wetten, decreten en reglementaire bepalingen van hogere overheden behalve over die aangelegenheden waarover overeenkomstig wettelijke of decretale bepalingen geen informatie mag gegeven worden of in zaken waarin het college van burgemeester en schepenen/vast bureau een jurisdictionele bevoegdheid uitoefent. De vragen mogen niet verplichten tot het doorvoeren van omvangrijke studies of opzoekingen, tot het verzamelen van statistische gegevens of tot het houden van enquêtes, tenzij op verzoek van de raad. Onontvankelijk zijn bovendien: - vragen die uitsluitend strekken tot het verkrijgen van documentatie of juridische en/of administratieve adviezen of inlichtingen of louter statistische inlichtingen. - vragen die betrekking hebben op een aanhangige rechtsvordering - vragen die intenties peilen - vragen die enkel gesteld worden om van repliek te dienen op een reeds ontvangen antwoord - vragen die betrekking hebben op aangelegenheden die ontsnappen aan het inzagerecht cfr. artikel 6 2 Het vraagrecht kan geen aanleiding geven tot het houden van een debat of interpellatie of tot het nemen van enig besluit in de raad. 2. Onmiddellijk na de afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad en de OCMW-raad wordt een vraagmoment uitgetrokken tijdens hetwelk de raadsleden de mogelijkheid hebben om vragen te stellen over onderwerpen die niet op de agenda van de raad staan. De vragen kunnen betrekking hebben op gemeente en op OCMW. De vragen kunnen zowel mondeling als schriftelijk gesteld worden. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Op de mondelinge vragen wordt tijdens de volgende zitting mondeling geantwoord 15/03/2019 Pagina 13 van 90

14 bij het begin van het vragenmoment. De mondelinge vragen in chronologische volgorde van indiening tijdens de vorige zitting worden daartoe samen met de respectievelijk bijhorende antwoorden vooraan geplaatst op de agenda van het vragenmoment. Vragen over hetzelfde onderwerp worden samengevoegd. Zowel de mondelinge als de schriftelijke vragen zullen kort en bondig geformuleerd worden en mogen niet gepaard gaan met een omstandige verduidelijking. De vragen moeten zich beperken tot de eigenlijke vraagstelling zonder onnodige uitwijdingen Wenst het raadslid echter een bespreking en/of debat over zijn mondelinge vraag, dan kan hij het onderwerp doen agenderen op een raadsagenda. In geen geval mag een vraag die geen nieuwe elementen bevat tov een eerder gestelde vraag en waarbij de omstandigheden waarop de vraag betrekking heeft ongewijzigd zijn gebleven opnieuw worden gesteld in de loop van dezelfde zitting of tijdens de onmiddellijke daarna volgende zitting. De voorzitter waakt over de tijdsduur van de tussenkomsten en de goede orde van het vragenmoment. Vragen en antwoorden worden opgenomen in de notulen. VERZOEKSCHRIFTEN AAN DE RAAD Art Ieder heeft het recht verzoekschriften door een of meer personen ondertekend schriftelijk bij de organen van het lokaal bestuur in te dienen. De verzoekschriften moeten handelen over een onderwerp van openbaar en gemeentelijk belang met uitsluiting van elk particulier belang. In geval van betwisting inzake ontvankelijkheid van een verzoekschrift doen de aanwezige raadsleden hierover uitspraak. Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van het lokaal bestuur behoort, zijn onontvankelijk. Het verzoekschrift dient in elk geval de naam en adres van de verzoeker(s) en het onderwerp te vermelden en wordt ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ingediend op het gemeentesecretariaat. Het verzoek wordt ingediend met een formulier, dat de gemeente ter beschikking stelt en wordt via brief of mail aan de algemeen directeur overgemaakt. 2. De raad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen/vast bureau of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken. De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door een orgaan van de gemeente/ocmw. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. 3. De gemeente/ocmw verstrekt binnen 30 dagen na de indiening van het 15/03/2019 Pagina 14 van 90

15 verzoekschrift een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift. NOTULEN Art.29. De algemeen directeur maakt één notulen op voor gemeenteraad en OCMW-raad, weliswaar met duidelijke vermelding welke beslissingen betrekking hebben op welke raad. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waaromtrent de raad geen beslissing genomen heeft. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming vermelden de notulen hoe elk raadslid gestemd heeft. Van deze laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen genomen met unanimiteit. Een raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen. Wanneer die rechtvaardiging meer bedraagt dan 1 regel, dient deze schriftelijk overhandigd te worden aan de algemeen directeur. Elk raadslid heeft het recht zijn tussenkomst over een bepaald punt woordelijk te laten notuleren. Wanneer de tussenkomst meer bedraagt dan 1 regel dient deze tussenkomst schriftelijk overhandigd te worden aan de algemeen directeur. Zowel de mondelinge als de schriftelijke vragen en de daaropvolgende antwoorden zullen in de notulen opgenomen worden. De notulen worden bekendgemaakt via de gemeentelijke website binnen de 10 dagen nadat ze zijn aangenomen. Naast de notulen wordt er ook een zittingsverslag opgemaakt onder de vorm van een audio-opname. Deze audio-opname wordt binnen dezelfde termijn op de website gepubliceerd. ONDERTEKENING AKTEN VAN DE RAAD Art De reglementen, verordeningen, beslissingen, akten van raad en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de raad worden ondertekend door de voorzitter van de raad en mede ondertekend door de algemeen directeur 2. De reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de burgemeester en van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau worden ondertekend door de burgemeester en mede ondertekend door de algemeen directeur. 15/03/2019 Pagina 15 van 90

16 3. De beslissingen, de akten en de briefwisseling van personeelsleden, belast met het budgethouderschap, worden door deze personeelsleden ondertekend als ze enkel betrekking hebben op hun budgethouderschap. 4. Alle voor eensluidende verklaarde afschriften en briefwisseling worden ondertekend door de burgemeester en mede ondertekend door de algemeen directeur. KENNISGEVING BESLISSINGEN CBS/VB Art. 31 De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau. De notulen worden uiterlijk binnen één week na de goedkeuring per verstuurd op het adres toegekend door de gemeente of op een andere elektronische manier ter beschikking gesteld aan de raadsleden. SPREEKRECHT VOOR ADVIESRADEN Art. 32 Indien de raad erom vraagt, kan een afgevaardigde namens een adviesraad, het standpunt van de adviesraad komen toelichten over een gevraagd onderwerp of agendapunt. Indien deze toelichting wordt gevraagd voor de behandeling van een bepaald agendapunt van diezelfde raadszitting, zal de openbare zitting daartoe geschorst worden. Indien de gevraagde toelichting geen verband houdt met de behandelende agendapunten van die raadszitting, zal er tijd voor vrijgemaakt worden na afloop van het vragenmoment van de raadsleden en van het spreekrecht/vragenmoment voor het publiek. RAADSCOMMISSIES Art. 33 De gemeenteraad richt in zijn midden één verenigde commissie, 3 beleidscommissies en één tuchtcommissie op. De verenigde commissie heeft tot doel de raadsleden informatie en toelichting te verstrekken rond toekomstige beleidsinitiatieven alsmede omtrent de uitvoering en de stand van zaken van belangrijke beleidsdossiers en besprekingen te organiseren omtrent belangrijke beleidsdossiers. De drie beleidscommissies beschikken, elk wat hun beleidsdomein betreft, over de volgende bevoegdheden : - het voorbereiden van de besprekingen in de raadszittingen - het verlenen van advies over de materies die behoren tot de 15/03/2019 Pagina 16 van 90

17 bevoegdheid van de raad - het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De tuchtcommissie zal bij apart besluit worden opgericht, indien de noodzaak zich stelt, waarbij de werkingsmodaliteiten van deze commissie in het oprichtingsbesluit worden opgenomen. Art. 34 De volgende drie beleidscommissies worden opgericht : - Commissie van algemeen bestuur, burger- en juridische economische zaken en financiën (tevens functionerend als begrotingscommissie) - Commissie van leefomgeving en openbare werken - Commissie vrije tijd en sociale zaken Art. 35 De verenigde commissie bestaat uit alle leden van de raad. Elke beleidscommissie en de commissie externe werking, bestaan uit 11 effectieve leden gekozen onder de raadsleden en wordt als volgt samengesteld : eerst vindt een voorafname plaats waarbij aan elke fractie één vertegenwoordiger wordt toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld, door het systeem Imperiali toe te passen op de zetelverdeling in de raad. In elk geval moet de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau steeds hoger zijn dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. De samenstelling van deze raadscommissies vindt plaats door middel van voordrachtaktes gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaten-commissieleden en hun kandidaat-plaatsvervanger, ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen. Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. Naast het effectief lidmaatschap kan ieder raadslid elke commissievergadering bijwonen. Elke commissie wordt voorgezeten door een raadslid. De burgemeester of schepen kan geen voorzitter zijn van een raadscommissie. De algemeen directeur kan de zittingen van de raadscommissies bijwonen. In de begrotingscommissie zetelen de burgemeester, de schepen van financiën, de algemeen directeur en de financieel directeur van rechtswege. Art /03/2019 Pagina 17 van 90

18 Wat betreft de wijze van oproeping en de wijze van inzage in de dossiers van deze commissievergaderingen, zijn de artikels 3 en 5 van huidig reglement van toepassing. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden uitnodigen om gehoord te worden, met inbegrip van het lid/de leden van het college/vast bureau dat/die bevoegd is/zijn voor het respectievelijke beleidsdomein van de commissie. Mits uitdrukkelijke vermelding in de schriftelijke uitnodiging is het bevoegd lid van het college verplicht om de vergadering van de commissie bij te wonen, waarbij het lid zich kan laten bijstaan door een of meer ambtenaren of andere deskundigen. Art 37 De commissies vergaderen zo dikwijls als de zaken die tot hun bevoegdheden behoren, het vereisen. Zij kunnen vergaderen ongeacht het aantal deze aanwezige leden. De zittingen van de commissies zijn openbaar. De voorzitter waakt over het ordelijk verloop van de vergaderingen van zijn commissie, overeenkomstig artikel 16 tot en met 21 van onderhavig huishoudelijk reglement. Het ambt van secretaris (indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd door de commissie) wordt waargenomen door de algemeen directeur of door een of meer ambtenaren van de gemeente op voorstel van de algemeen directeur. De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter overeenkomstig de procedure zoals bepaald voor de bijeenroeping van de raad. Op vraag van een derde van de leden van de commissie is de voorzitter verplicht de commissie bijeen te roepen op dag en uur door deze leden bepaald, met dien verstande dat de verplichte termijn van 8 dagen tussen oproeping en vergadering door de voorzitter kan gerespecteerd worden. In hun schriftelijke vraag moeten deze leden de agenda vermelden vergezeld van een verklarende nota. De leden van het college/vast bureau en de raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de commissies waarvan zij geen deel uitmaken bijwonen en mogen er eveneens het woord voeren. Voor elke bijeenkomst zal er een aanwezigheidslijst getekend worden door de leden. De installatie van de commissies dient te gebeuren uiterlijk binnen de twee maanden na de installatie van de gemeenteraad. De installatievergadering van elke commissie wordt bijeengeroepen en voorgezeten door de burgemeester. FRACTIES Art. 38 Op de installatievergadering van de gemeenteraad worden de fracties vastgesteld. 15/03/2019 Pagina 18 van 90

19 Eén of meerdere leden van de gemeenteraad kunnen verklaren niet meer te behoren tot de fractie. Zij dienen dit schriftelijk te doen, gericht aan de voorzitter van de raad. In voorkomend geval zetelen ze als onafhankelijk raadslid en kan dat lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie noch als lid van een andere fractie. Alleen aan fracties zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 2 januari 2019, wordt een fractietoelage toegekend, berekend op het aantal raadsleden dat er deel van uitmaakt op die datum, ongeacht latere wijzigingen. Op 2 januari 2019 zijn de volgende fracties vastgesteld : CD&V (7 leden) N-VA (3 leden) SP.A-GROEN (4 leden) Vlaams Belang (2 leden) Open-VLD (13 leden) Elke fractie heeft een vrije keuze tot aanstelling van een fractieleider. PRESENTIEGELD Art. 39 Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen/leden vast bureau, wordt presentiegeld verleend voor elke vergadering van de raad waarop zij aanwezig zijn. Het presentiegeld wordt voor de legislatuur vastgesteld op 200 euro per zitting. De voorzitter van de raad ontvangt een dubbel presentiegeld. Voor één gemeenteraad en aansluitende OCMW-raad wordt slechts één presentiegeld toegekend. Dit presentiegeld wordt alleen uitbetaald indien een raadslid minstens de behandeling van de helft van de agendapunten van de gemeenteraad en OCMWraad (tezamen) heeft bijgewoond, zoals blijkt uit de notulen van de raad. Presentiegelden worden ook toegekend aan de raadsleden, aanwezig voor de verdaging van de raadszitting wegens een onvoldoende quorum om geldig te beraadslagen en te beslissen, ongeacht of er op die raadzitting enige beraadslaging of stemming plaats had of enige beslissing werd genomen. De stemgerechtigde leden in de commissies, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen/leden vast bureau, ontvangen eveneens een presentiegeld dat voor de legislatuur vastgesteld wordt op 100 euro per zitting. De voorzitter van een commissie ontvangt geen dubbel presentiegeld Art. 40 Buiten voormeld presentiegeld hebben de raadsleden geen recht op terugbetaling van gemaakte kosten. Art. 41 Bij afzonderlijk besluit kan de gemeenteraad beslissen een fractietoelage toe te 15/03/2019 Pagina 19 van 90

20 kennen. Art. 42 De bepalingen van het decreet lokaal bestuur hebben voorrang op de bepalingen opgenomen in onderhavig huishoudelijk reglement en bij onduidelijkheden primeren de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). "Artikel 23 3 impliceert dat een fractieleider weliswaar het stemgedrag voor gans zijn fractie kan meedelen, maar doet geen afbreuk aan het recht van elk raadslid om individueel te stemmen en de hoofdelijke stemming te vragen ". 3 Vaststelling omvang presentiegeld van de leden van de raad van bestuur en het directiecomité van het AGB Lanaken voor de legislatuur Besluit: Gelet op de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Lanaken bij beslissing van de gemeenteraad dd. 28 oktober 2004; Gelet op de goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf door de gemeenteraad dd. 28 oktober 2004 en de goedkeuring van de aanpassing van de statuten dd. 29 februari 2016; Gelet op de gehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2019 en de samenstelling van de raad van bestuur van het AGB Lanaken door de gemeenteraad dd. 28 januari 2019; Gelet op de verkiezing van de raad van bestuur van het AGB Lanaken van haar voorzitter en ondervoorzitter en de leden van het directiecomité op 11 februari Gelet op artikelen 20 en 28 van de statuten dat stelt dat de vergoedingen van de leden van de raad van bestuur en van het directiecomité worden vastgelegd door de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 5 juni 2009 dat stelt dat de vergoeding niet hoger mag zijn dan de presentiegelden van de gemeenteraadsleden. Dat de gemeenteraad dd. 25 februari 2019 in haar huishoudelijk reglement voor de legislatuur voor de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen en de leden vast bureau, het presentiegeld vaststelde op 200 euro per zitting. BESLUIT: Artikel 1: de gemeenteraad stelt de presentiegelden voor de leden van de raad van 15/03/2019 Pagina 20 van 90

21 bestuur en voor de leden van het directiecomité van het AGB Lanaken voor de legislatuur vast op 200 euro per zitting. Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). 4 Aanduiding leden voor de Beleidscommissie Algemeen Zaken, Burger- en Economische zaken, Financiële Zaken en de Begrotingscommissie Besluit: Gelet op het Huishoudelijk Reglement , goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2019; Overwegende dat we ingevolge de gehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2019 dienen over te gaan tot de aanduiding van afgevaardigden in de beleidscommissie algemeen bestuur, burger- en juridische zaken, financiën en de begrotingscommissie; Gelet op artikel 38 van het huishoudelijk reglement dat bepaalt dat de burgemeester, de schepen van financiën, de financieel beheerder en de Algemeen directeur deel uitmaken van de begrotingscommissie. Gelet op artikel 38 van het huishoudelijk reglement dat bepaalt dat elke beleidscommissie bestaat uit 11 effectieve leden gekozen onder de raadsleden en wordt samengesteld als volgt : eerst vindt een voorafname plaats waarbij aan elke fractie één vertegenwoordiger wordt toegewezen. De overige mandaten worden verdeeld, door het systeem Imperiali toe te passen op de zetelverdeling in de gemeenteraad. In elk geval moet de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, steeds hoger zijn dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Waardoor de totale verdeling als volgt is : - Open VLD : 5 zetels - N-Va : 1 zetel - Vlaams Belang : 1 zetel - sp.a-groen : 2 zetels - CD&V : 2 zetels Gelet op de ingediende voordrachtakte van de fractie Open VLD, ingediend op 7 januari 2019, bij de Voorzitter van de Gemeenteraad. Deze voordrachtakte is ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaak, nl. door : - KEULEN Marino Ghislainus - PUTS Astrid Maria - MARTENS Sofie Jannick - VERHEYEN Peter Hubert - NEVEN Jasmine Catharina - TERWINGEN Dominique Armand - MARTENS Jolein Maya - SCHELLINGEN Viviane Ghislaine - JEURISSEN Anita Coleta 15/03/2019 Pagina 21 van 90

22 - LOUBELE Sarah Trinette - MOORS JEROEN Nicolaas - NELISSEN Pierre - JANSSEN Pieter 1. Naam : NEVEN Jasmine Plaatsvervanger : JEURISSEN Anita 2. Naam : MOORS Jeroen Plaatsvervanger : SCHELLINGEN Viviane 3. Naam : NELISSEN Pierre Plaatsvervanger : TERWINGEN Dominique 4. Naam : JANSSEN Pieter Plaatsvervanger : MARTENS Jolein 5. Naam : LOUBELE Sarah Plaatsvervanger : KEULEN Marino Gelet op de ingediende voordrachtakte van de fractie N-VA, ingediend op 24 december 2018, bij de Voorzitter van de Gemeenteraad. Deze voordrachtakte is ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaak, nl. door : - PAULY Johan Maria - VAN BERKEL Piet Marie - MECHELS Boris 1. Naam : PAULY Johan Plaatsvervanger : VAN BERKEL Piet Gelet op de ingediende voordrachtakte van de fractie Vlaams Belang, ingediend op 14 december 2018, bij de Voorzitter van de Gemeenteraad. Deze voordrachtakte is ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaak, nl. door : - JOOSTEN Leonardus Montfort - MASSET Johan Cecile 1. Naam : JOOSTEN Leonardus Plaatsvervanger : KUSTERS Ellen Gelet op de ingediende voordrachtakte van de fractie sp.groen, ingediend op 14 februari 2019, bij de Voorzitter van de Gemeenteraad. Deze voordrachtakte is ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaak, nl. door : - STEVENS Michel Anna - GORISSEN Christel Hilde - CASTERMANS Tony Hendrik 1. Naam : CASTERMANS Tony Hendrik Plaatsvervanger : STEVENS Michel 15/03/2019 Pagina 22 van 90