ACADEMIE N@Tschool! Digitaal Portfolio Cursistenhandleiding
INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK 1: HOE KAN IK BEGINNEN? 1.1 Benodigde software 1.2 URL & inloggegevens 1.3 Startportaal N@Tschool! HOOFDSTUK 2: DE STARTPAGINA OPLEIDING 2.1 Startpagina 2.2 Inhoud HOOFDSTUK 3: VEEL VOORKOMENDE HANDELINGEN IN N@TSCHOOL! 3.1 Opdracht inleveren (1 document) 3.2 Opdracht inleveren (meerdere documenten) 3.3 Opdrachtbeoordeling bekijken / Opnieuw opdracht inleveren 3.4 Documenten op je eigen pc zetten 3.5 Documenten die geplaatst zijn door docenten bekijken 3.6 E-mail en bericht versturen 3.7 Aanpassen van instellingen HOOFDSTUK 4: BIJLAGEN Bijlage 1 Pop up blokkering (Internet Explorer) Bijlage 2 Three Ships N@Tschool! en Firefox Bijlage 3 Microsoft Office
HOOFDSTUK 1 HOE KAN IK BEGINNEN? 1.1 Benodigde software Om te werken met het digitaal portfolio van de KNVB Academie is het nodig de beschikking te hebben over een pc/laptop met internet verbinding en een internetbrowser (Microsoft Internet Explorer 7 of hoger of Firefox 3 of hoger ). Vervolgens moet u de volgende stappen ondernemen voor een optimale werking van het digitaal portfolio; 1. Ga naar http://opleidingen.knvb.nl en klik rechts in uw scherm op Test je browser. Op deze pagina kunt u testen of N@Tschool! Werkt met de huidige configuratie van uw pc/laptop. Afbeelding 1. Rechterkolom inlogpagina opleidingen.knvb.nl 2. Scroll naar beneden en klik op Test starten. De test Zal aangeven welke software u nog moet installeren. Afbeelding 2. scherm voor de test 3. Eén van de software dat aangeraden wordt om te downloaden is Browser Plugin/ Extension. U kunt hiermee; bestanden vanuit uw pc naar N@Tschool! slepen, middels drag and drop bestanden en mappen binnen N@Tschool! naar andere mappen slepen middels 'drag and drop' 3
bestanden rechtstreeks vanuit N@Tschool! in hun bronapplicatie bewerken (bijv. MS Word of PowerPoint), zonder dat u ze eerst hoeft te downloaden meerdere bestanden in één keer uploaden/opslaan (bulk-upload) 1. Klik op niet geïnstalleerd/ ingeschakeld achter Browser Plugin/ Extension 2. Klik op install of op download Afbeelding 3. Installatie buttons Browser Plugin Install zal de installatie direct uitvoeren. Download zal de software lokaal op uw pc opslaan waarna u de software kunt installeren. 3. Kies voor Uitvoeren (2x) 4. Klik op Next 5. Klik op Finish De ThreeShips Browser Plugin is geïnstalleerd! Na het installeren van alle programma s wordt geadviseerd om uw pc/laptop opnieuw op te starten en daarna in te loggen. Bekijk de volgende bijlagen als u problemen heeft met één van de toepassingen; o Zie bijlage 1 voor overige aanpassingen voor Internet Explorer (Pop up blokkering) o Zie bijlage 2 voor overige aanpassingen voor Firefox (Problemen met installeren Plug-in) o Zie bijlage 3 voor overige aanpassingen voor MS Office 2007 (Document binnen venster laten openen)
1.2 URL & Inloggegevens De URL (webadres) van digitaal portfolio (N@Tschool!) van Academie is: http://opleidingen.knvb.nl Het hiernaast afgebeelde scherm zal zichtbaar worden. Afbeelding 4. Inlogpagina opleidingen.knvb.nl Elke cursist heeft een persoonsgebonden account. Uw inlognaam is gelijk aan relatienummer@knvb.nl Het wachtwoord is knvb (zonder hoofdletters). Als u voor de eerste keer inlogt, zult u zien dat u uw wachtwoord verplicht moet veranderen. Daarna zal er een scherm verschijnen met de vraag of u uw e-mailadres wilt invullen. Na de eerste inlog kunt u uw inlogcodes en e-mailadres zelf wijzigen door middel van de button Instellingen, rechtsboven in uw scherm. Voorbeeld Is uw relatienummer AGCD56E? Log dan in met AGCD56E@knvb.nl en wachtwoord knvb.
1.3 Startportaal N@Tschool! N@Tschool! is verdeeld in een aantal onderdelen: Afbeelding 5. Startportaal N@Tschool! Mijn projecten (Projectwijzigingen): Hier vindt u documenten die geplaatst door uw docenten. Voorbeeld is een presentatie die gegeven zijn tijdens een bijeenkomst. (klik op de zwarte pijl naast het groene icoon om de documenten te zien) Mijn portfolio: Hier kunt u documenten opslaan in uw persoonlijke opslagruimte. Tevens kunt u hier documenten bundelen om later in te leveren (Dossiermap) Mijn studieroutes: Hier staat de opleiding waaraan u gekoppeld bent. Als u daar op klikt, vindt u de opdrachtbeschrijvingen, kunt u opdrachten inleveren, resultaten bekijken, invulformulieren en toets- en PVB documenten downloaden. Mijn postkantoor: (u kunt ook op Communicatie klikken boven in uw navigatiebalk): Hier kunt u berichten versturen naar N@Tschool! accounts (docenten en cursisten) en externe e-mailadressen en berichten ontvangen van N@Tschool! accounts.
HOOFDSTUK 2 DE STARTPAGINA OPLEIDING Om naar de opleiding te gaan klikt u in het startportaal in Mijn Studieroutes op de opleiding waaraan u gekoppeld bent. Op de beginpagina van de opleiding staan een aantal onderdelen: Afbeelding 6. Startpagina opleiding in N@Tschool! Acties: Hier vindt u een knop om Mijn Portfolio te openen. 2.1 Inhoud Inhoud: Hier vindt u de opdrachten met opdrachtbeschrijvingen, invulformulieren en toets- en PVB documenten Handleiding & Instructieclips: hier vindt u o.a. deze handleiding en per onderdeel een korte handleiding en/of instructieclip Elke opleiding is verdeeld in de drie verschillende werkvelden (Coachen, Trainen en Begeleiden) en een onderdeel Persoonlijk kader. Elke werkveld heeft zijn eigen map en daaronder hangen alle opdrachten per werkveld. Wilt u opdracht 2.1 bekijken en/of inleveren? Klik op 2.1 2.5 l Werkveld Training en u ziet de opdracht onder de map verschijnen. Bij elke opdracht staan de invulformulieren als deze van toepassing is. Een invulformulier kan bijvoorbeeld een trainingvoorbereidingformulier zijn (PowerPoint) of Zelfscan (Word). Daarnaast vindt u een map genaamd Toets- en PVB documenten. Hier vindt u informatiedocumenten over toetsen en PVB's (Proeven van Bekwaamheid). LET OP! Als u een blauwe vlag ziet achter een opdracht of een map betekend dit alleen dat u een document heeft bekeken of een opdracht heeft ingeleverd. Dit betekend NIET dat uw opdracht is goedgekeurd.
HOOFDSTUK 3 VEEL VOORKOMENDE HANDELINGEN IN N@TSCHOOL! 3.1 Opdracht inleveren (1 document) Routing: Mijn Studieroutes --> klik op uw opleiding --> klik op het werkveld en vervolgens op de opdracht die u wilt inleveren Tijdens uw opleiding moet u een aantal opdrachten inleveren. Dit doet u door op uw Opleiding te klikken in Mijn studieroutes en vervolgens de juiste opdracht te zoeken en daarop de klikken. U ziet vervolgens de pagina die u hieronder ziet. Als u een opdracht wilt inleveren klikt u op de groene plusknop Afbeelding 7. Opdracht beschrijving & inleverpagina Vervolgens kiest u de locatie waar uw opdracht staat. Staat uw opdracht op uw pc of laptop? Klik dan op Lokale schijf. Klik vervolgens OK en op Bladeren. Selecteer het bestand dat u wilt inleveren van uw pc/laptop (klik op nadat u het bestand geselecteerd heeft). Klik vervolgens op OK. Als laatst dient u op de button Inleveren te klikken. Uw opdracht is nu echt ingeleverd. Afbeelding 8. Inleverdocument uit N@Tschool of van schijf selecteren 3.1.1 Werkdocument U kunt bij elke opdracht een werkdocument gebruiken. Dit houdt in dat u een document alvast opslaat bij een opdracht, nog niet inlevert maar nog wilt bewerken. Als u dit wilt, moet u de stappen hierboven volgen. Nadat u het document heeft geselecteerd klikt u niet op Inleveren maar op de knop Gebruiken als werkdocument. U ziet vervolgens het scherm dat u hieronder ziet. Klik op het pijltje naast de opdracht en u kunt de opdracht bewerken.
Voordelen van een werkdocument: U kunt te allen tijde en op verschillende locaties werken aan uw opdracht (mits u beschikking heeft van internet). U hoeft dus uw opdracht bijvoorbeeld niet op een USB-stick mee te nemen. Tevens wordt uw opdracht Lokaal bewerkt. Dat houdt in dat u uw opdracht niet hoeft te downloaden. Alle wijzigingen worden automatisch aangepast in N@Tschool! Voorbeeld U moet opdracht 2.1 maken. U moet hiervoor een trainingvoorbereidingformulier invullen. Klik op opdracht 2.1 en klik vervolgens op het invulformulier. Sla deze op uw pc/laptop op en klik vervolgens op de groene plusknop. Zoek uw opdracht op en klik vervolgens op Werkdocument. U kunt deze opdracht overal (op de club, op uw werk of thuis) bewerken waar u beschikking heeft van internet en PowerPoint. 3.2 Opdracht inleveren (meerdere document) Routing 1 Dossiermap maken: Mijn Porfolio--> klik op Persoonlijke opslagruimte --> Klik op het juiste werkveld waar u uw documenten wilt opslaan Routing 2 Opdracht inleveren: Mijn Studieroutes --> klik op uw opleiding --> klik op het werkveld en vervolgens op de opdracht die u wilt inleveren Het kan voorkomen dat u voor één opdracht meerdere documenten moet inleveren. Een voorbeeld is dat u voor een wedstrijdverslag (Word-document), Wedstrijdanalyseformulier (PowerPoint) en feedback van uw praktijkbegeleider (Word-document) wilt inleveren voor een wedstrijdanalyse opdracht. In N@Tschool! is het niet mogelijk om al deze documenten in één keer in te leveren. U dient eerst een Dossiermap te maken. Een Dossiermap is een document die bestaat uit gebundelde documenten. 1. Klik op Mijn portfolio en klik vervolgens onderaan de pagina op Persoonlijke opslagruime. Klik op het juiste werkveld. U kunt ervoor kiezen om een speciale map aan te maken om daar uw documenten te plaatsen. Als u dat wilt, klik op in de menubalk onder het navigatiebalk op de eerste knop onder Bestand, Nieuwe map (of klik op uw rechtermuisknop). en geef uw map een naam. 2. Klik vervolgens op uw map. Als u de Browser Plugin heeft geïnstalleerd kunt u de bestanden selecteren op uw pc/laptop en slepen naar uw map in N@Tschool!. Heeft u deze niet geïnstalleerd, klik in het menubalk onder de navigatiebalk op de elfde knop Uploaden en sla de documenten één voor één op in uw map. 3. Selecteer alle opdrachten die u wilt gaan inleveren. Dit doet u door middel van het indrukken van ctrl op uw pc/laptop en de opdrachten te selecteren. Klik vervolgens op de tiende knop in de menubalk Dossier genereren (of klik op uw rechtermuisknop).
4. Geef het document een naam, klik op OK. U ziet volgens de volgende vraag verschijnen: Uw selectie is als dossier beschikbaar in de map Dossiers. Wilt u het dossier ter inzagen aanbieden? Klik op Nee. 5. Ga nu naar de opdracht in Mijn studieroutes. Klik op de groene plusknop en kies de optie Dossiermap. U ziet in het volgende scherm uw opdracht staan. Klik hier op en klik op OK. Klik vervolgens Inleveren. Uw opdracht is nu echt ingeleverd. Afbeelding 9. Slepen van documenten vanaf uw pc naar N@Tschool! (Deze foto is gemaakt in het besturingssysteem Windows Vista)
Afbeelding 10. Bevestigen en opslaan van documenten in N@Tschool! (Deze foto is gemaakt in het besturingssysteem Windows Vista)
3.3 Opdrachtbeoordeling bekijken / Opnieuw opdracht inleveren Routing: Mijn Studieroutes --> klik op uw opleiding --> klik op het werkveld en vervolgens op de opdracht waarvan u de beoordeling wilt bekijken Onder elke opdracht vindt u later een beoordeling van uw opdracht. Nakijkstatus Feedback Opnieuw inleveren/ Werkdocument Status Betekenis Nog niet Uw opdracht is ingeleverd maar Hier vind t u feedback nagekeken nog niet nagekeken door uw van uw docent over uw docenten opdracht. Bezig met nakijken Nagekeken Beoordeeld Uw docent is bezig met het nakijken van uw opdracht Uw docent heeft uw opdracht nagekeken, maar deze is nog niet goedgekeurd. Zie feedback voor verbeterpunten Uw docent heeft uw opdracht nagekeken en uw opdracht positief beoordeeld. U heeft uw opdracht afgerond. Op de groene plusknop kunt u klikken om een nieuwe opdracht in te leveren. Als u op de rode icoon klikt, kunt u uw opdracht downloaden. Als u op de derde icoon klikt, kunt u uw document omzetten als werkdocument (lokaal bewerken), bewerken en gelijk daarna inleveren. (Dit is alleen mogelijk als u één document heeft ingeleverd) Correctiedocument Hier vindt u opdracht met commentaar en/of aanpassingen die bijgevoegd is door u docent. Deze kunt u kopiëren en gebruiken gelijk gebruiken als werkdocument. (Een werkdocument maken is alleen mogelijk als u één document heeft ingeleverd) LET OP! Een correctiedocument is niet altijd van toepassing 3.4 Documenten op je eigen pc zetten - Mijn projecten / Mijn studieroute Als u een invulformulier (vindt u bij een opdracht) of informatie wilt invullen of bekijken en/of opslaan dan kunt u deze op uw eigen pc/laptop (mits u deze niet wilt gebruiken als een werkdocument). Klik op het formulier of het document. Klik op vervolgens op Opslaan als. Selecteer de betreffende map waarin u het document wilt zitten (bijvoorbeeld Mijn documenten). Klik vervolgens op Opslaan.
Het is mogelijk dat u het volgende scherm te zien krijgt. Klik in dit geval op de gele balk bovenin, klik op Bestand downloaden en volg dan de stappen die hiervoor zijn beschreven. (Zie Bijlage 4 om dit probleem op te lossen) 3.5 Documenten die geplaatst zijn door docenten bekijken - Mijn projecten / Projectwijzigingen Uw docenten plaatsen geregeld documenten in N@Tschool! dit kunt u vinden via het Startportaal (scherm die u ziet nadat u heeft ingelogd), links in Projectwijzigingen. Op de zwarte pijl naast de groene icoon klikt, ziet de laatst toegevoegde documenten verschijnen. Als u op het u op de naam van uw opleiding klinkt in Projectwijzigingen, krijgt u een nieuw venster te zien. Klik onderaan uw pagina op Bijeenkomstdocumenten. Hier vindt u de documenten die uw docenten hebben geplaatst voor u. U kunt deze documenten downloaden door de achtste icoon Uploaden - in uw menubalk bovenin of met uw rechtermuisknop op het document klikken en vervolgens Uploaden klikken. 3.6 E-mail en bericht versturen - Mijn Postkantoor Via Mijn postkantoor kunt u een bericht sturen naar: uw docent (N@Tschool) een medestudenten (N@Tschool) Alle studenten van uw cursusgroep (N@Tschool) Externe e-mailadres U kunt geen e-mail bericht ontvangen van een e-mailadres buiten N@Tschool! U kunt bijvoorbeeld niet vanuit uw privé mail (vb. Hotmail, Gmail, kpnmail, upc, etc.) mailen naar N@Tschool! U kunt wel naar een mailbox als deze mailen vanuit N@Tschool!
Bericht versturen Klik op Mijn Postkantoor (via Communicatie of de icoon naast uw naam boven in uw venster). Klik vervolgens op de eerste icoon in de menubalk onder bestand, Nieuw bericht. Aan../Cc : Klik hier om mailadressen van docenten en/of medestudenten te zoeken (zie volgende pagina voor uitleg) Bijlage: Klik hier om een bijlage toe te voegen aan uw bericht Hier kunt u een extern e-mailbericht typen. (LET OP! U kunt geen e-mail ontvangen in N@Tschool! e-mail wordt verzonden onder de naam die u heeft aangegeven in Instellingen)
Klik op uw cursusnaam en vervolgens op de icoon eronder. U ziet nu rechts in alle namen van uw docenten. Selecteren van namen: Klik op de eerste pijl om alleen de geselecteerde naam naar beneden te halen en te mailen. klik op de tweede pijl om de gehele groep te selecteren en te mailen. Klik na het selecteren op OK. Groep selecteren: Klik op Zoekmodus en vervolgens op Mijn medestudenten. Klik vervolgens links op uw cursusnaam en de icoon eronder. U ziet nu rechts alle namen van uw medestudenten. 3.7 Aanpassen van instellingen - Instellingen Rechtsboven in uw scherm ziet u Instellingen staan. Als u hier op klikt, kunt u instellingen van de onder andere volgende onderdelen wijzigen: Wachtwoord Of u berichten die u in N@Tschool! ontvangt, doorgestuurd mogen worden naar uw privé - email Uw e-mailadres wijzigen Taal instellingen wijzigen
BIJLAGE 1 POP-UP BOKKERING (INTERNET EXPLORER) Popup-blokkering 1. Open Internet Explorer 2. Kies voor het menu Extra 3. Kies voor Popup blokkering 4. Kies voor Instellingen voor Popup-blokkering 5. Voer het adres van de ELO in (Bijvoorbeeld http://opleidingen.knvb.nl) 6. Kies voor toevoegen N@Tschool! aan lijst van vertrouwde websites toevoegen 1. Open Internet Explorer 2. Klik op het menu Extra 3. Klik op Internet Opties
4. Kies voor het tabblad Beveiliging 5. Klik op Websites 6. Voer website in en klik op Toevoegen Toestaan om vensters zonder adres of statusbalk openen 1. Open Internet Explorer 2. Klik op het menu Extra 3. Klik op Internet Opties 4. Kies voor het tabblad Beveiliging 5. Klik op Aangepast niveau
6. Wijzig de optie Websites mogen vensters zonder adres- of statusbalk openen (inschakelen)
BIJLAGE 2 THREE SHIPS N@TSCHOOL! & FIREFOX Three Ships N@Tschool! versie 11 kan ook worden gebruikt in Mozilla Firefox 2.0. Om Three Ships N@Tschool! in Firefox te kunnen gebruiken dient Firefox op een bepaalde manier te worden geconfigureerd of dient de Three Ships Firefox Extension (een versie van de Three Ships Browser Plugin speciaal voor Firefox) te worden geïnstalleerd. Configuratie van Firefox De eerste keer dat u Three Ships N@Tschool! opstart is Firefox nog niet juist geconfigureerd (bij standaard-instellingen van Firefox) en is de extension niet geïnstalleerd. Bij het opstarten verschijnt dan de volgende melding: Wanneer u de extension wilt installeren, klikt u op OK. Om de configuratie-instellingen aan te passen, klikt u op Annuleren. Als u na het opstarten van Three Ships N@Tschool! in Firefox hebt gekozen om de configuratie-instellingen aan te passen (zie de inleiding van dit hoofdstuk), typ dan in de adresbalk van Firefox: about:config en druk op ENTER. Er verschijnt nu een lijst met configuratie-instellingen: Typ in het veld achter Filter de eerste letters van de te wijzigen configuratie-instelling: signed.applets.codebase_principal_support. Deze instelling wordt nu automatisch getoond in de lijst. Als de waarde van de instelling False is, dient u deze op True te zetten. U doet dit door erop te dubbelklikken
Typ nu het adres van uw Three Ships N@Tschool!-versie in de adresbalk van Firefox en druk op ENTER. Als het onderstaande dialoogvenster verschijnt, vink dan Deze beslissing onthouden aan en klik op Toestaan: Start Three Ships N@Tschool! opnieuw op. U krijgt nu een melding dat de Three Ships Firefox Extension beschikbaar is. Klik op Annuleren als u deze niet wilt installeren. U kunt nu inloggen in N@Tschool!. Installeren Three Ships Browser Plugin 1. Ga naar de plugin url van uw bond (bijvoorbeeld http://opleidingen.knhb.nl/plugin) 2. Klik op install achter Three Ships Browser plugin Als u na het opstarten van Three Ships N@Tschool! in Firefox hebt gekozen om de extension te installeren (zie de inleiding van dit hoofdstuk), kan er bovenaan het browservenster een melding verschijnen dat er een venster wordt afgeschermd ( Firefox heeft voorkomen dat ( ) installeren ): Klik in dat geval rechts van de melding op Opties bewerken en voeg de internetsite toe aan de toegestane sites voor Firefox door op Toestaan te klikken. Sluit het venster met Sluiten. Kies Beeld > Vernieuwen om Three Ships N@Tschool! opnieuw te laden en klik nogmaals op OK om de extension te installeren
3. Klik in het installatievenster op Nu installeren om de installatie te starten Herstart Firefox door in het volgende venster op Firefox herstarten te klikken: Als er een venster verschijnt om tabbladen te sluiten, klik hierin dan op Tabbladen sluiten. Firefox wordt automatisch opnieuw opgestart. U kunt nu inloggen in Three Ships N@Tschool! en hebt dan de beschikking over de extension. De Three Ships Firefox Extension wordt als add-on toegevoegd in Firefox. Wanneer u deze wilt verwijderen, dient u dit vanuit Firefox te doen: kies Extra > Add-ons. Selecteer de extension vervolgens in het venster dat verschijnt en klik op Uitschakelen om hem tijdelijk uit te schakelen, of klik op Deinstalleren om hem definitief te verwijderen:
BIJLAGE 3 MICROSOFT OFFICE Indien de cursist Office 2007 gebruikt kunnen er problemen ontstaan bij het openen van office documenten. Er wordt een nieuw venster geopend, echter het document wordt geopend in de applicatie. Document binnen venster laten openen 1. Klik op Deze Computer 2. Kies voor Extra, Mapopties 3. Kies voor bestandstypen 4. Selecteer de juiste extensie en wijzig de instelling. bijvoorbeeld: Word heeft de extentie.doc Selecteer.doc 5. Klik op Geavanceerd 6. Selecteer Openen 7. Zorg ervoor dat het vinkje aanstaat bij In hetzelfde venster openen
KNVB Academie Woudenbergseweg 56-58, 3707 HX ZEIST Postbus 515, 3700 AM ZEIST Telefoon 0343 49 92 73 Fax 0343 49 91 99 E-mail ac.webmaster@knvb.nl Website: trainers.voetbal.nl