RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 13-09-2018 18-080 Onderwerp Invulling vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen Aan de raad, Onderwerp Invulling vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen Gevraagde beslissing 1. De volgende collegeleden te benoemen als vertegenwoordiger(s) van de gemeente Bunnik in de betreffende gemeenschappelijke regelingen: De heer J.J. Eijbersen als lid namens de gemeente Bunnik in het AB van de Gasdistributie Zeist en Omstreken (GZO), met mevrouw H.M. Spil als plaatsvervanger; De heer J.J. Eijbersen en mevrouw H.M. Spil als leden namens de gemeente Bunnik in het AB van de Regionale Dienst Werk en Inkomen (RDWI), met de heer R. van Schelven als plaatsvervanger; De heer J.J. Eijbersen als lid namens de gemeente Bunnik in het AB van Afvalverwijdering Utrecht (AVU), met mevrouw H.M. Spil als plaatsvervanger; De heer R. van Schelven als lid namens de gemeente Bunnik in het AB van de Regionale ICT- Dienst Utrecht (RID), met mevrouw H.M. Spil als plaatsvervanger. 2. Voor de gemeenschappelijke regeling Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug (RDWI) mevrouw N. van der Voort te benoemen als plaatsvervangend raadsrapporteur. Grondslag De gemeenschappelijke regelingen waarin de gemeente Bunnik participeert is de basis van de besluitvorming. Relatie met Strategische Agenda Inleiding Na de gemeenteraadsverkiezingen van 21 maart 2018 heeft de uw raad, in haar nieuwe samenstelling, op 28 juni 2018 de raadsrapporteurs uit haar midden benoemd voor de diverse gemeenschappelijke regelingen. Nu de portefeuilleverdeling van het nieuwe college helder is, kunnen ook de vertegenwoordigers vanuit het college worden benoemd. De gemeenschappelijke regelingen maken onderscheid tussen gemeenteraad en college bij bevoegdheid tot benoeming van vertegenwoordigers in de besturen van de gemeenschappelijke regelingen. Onderstaand schema maakt duidelijk wie bij welke gemeenschappelijke regeling de bevoegdheid tot benoeming heeft. De gemeenschappelijke regelingen maken onderscheid tussen gemeenteraad en college bij bevoegdheid tot benoeming van vertegenwoordigers in de besturen van de gemeenschappelijke regelingen. Zo is het college bevoegd tot de benoeming van de vertegenwoordigers vanuit zijn midden bij het Reiningingsbedrijf
2 Midden-Nederland (RMN), de Gemeentelijke Gezondheidsdienst regio Utrecht (GGD), de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU), het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht (RHC) en de Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU) Zodoende heeft het college op 10 juli 2018 besloten uit zijn midden te benoemen: De heer J.J. Eijbersen als lid namens de gemeente Bunnik in het AB van het reinigingsbedrijf Midden-Nederland (RMN), met mevrouw H.M. Spil als plaatsvervanger; Mevrouw H.M. Spil als plaatsvervangend lid namens de gemeente Bunnik in het AB van de Veiligheidsregio Utrecht (VRU); De heer J.J. Eijbersen als lid namens de gemeente Bunnik in het AB van de Gemeentelijke Gezondheidsdienst regio Utrecht (GGD), met mevrouw H.M. Spil als plaatsvervanger; Mevrouw H.M. Spil als lid namens de gemeente Bunnik in het AB van de Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU), met de heer J.J. Eijbersen als plaatsvervanger; Mevrouw H.M. Spil als lid namens de gemeente Bunnik in het AB van het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht (RHC), met de heer J.J. Eijbersen als plaatsvervanger; Mevrouw H.M. Spil als lid namens de gemeente Bunnik in het AB van de Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU), met de heer J.J. Eijbersen als plaatsvervanger; De heer R. van Schelven is als burgemeester van Bunnik uit hoofde van zijn functie lid van het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Utrecht. In de gemeenschappelijke regelingen Gasdistributie Zeist en Omstreken (GZO), Regionale Dienst Werk en Inkomen (RDWI), Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei- en Kromme Rijngebied (UHVKR), Afvalverwijdering Utrecht (AVU) en Regionale ICT-dienst Utrecht (RID) is bepaald dat de bevoegdheid van benoeming van vertegenwoordigers namens de gemeente Bunnik bij de raad ligt. Zodoende wordt uw raad gevraagd akkoord te gaan met gevraagde beslissing. Beoogd effect Actualisering van de vertegenwoordiging van de gemeente Bunnik in de diverse gemeenschappelijke regelingen. Beschrijving varianten/mogelijkheden Argumenten 1.1 De aanwijzing van de vertegenwoordiging van Bunnik in gemeenschappelijke regelingen dient juridisch en bestuurlijk correct te zijn. Kanttekeningen Kosten, baten en dekking Uitvoering Na besluitvorming worden de besturen van de betreffende gemeenschappelijke regelingen schriftelijk op de hoogte gesteld.
3 Bijlagen 1. Geactualiseerd overzicht voorgestelde vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen. Odijk, 10 juli 2018 Burgemeester en wethouders van Bunnik, de secretaris, de burgemeester, wnd. dhr. mr. G. Veenhof dhr. R. van Schelven
Nummer 18- De raad van de gemeente Bunnik; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 10 juli 2018; b e s l u i t : 1. De volgende collegeleden te benoemen als vertegenwoordiger(s) van de gemeente Bunnik in de betreffende gemeenschappelijke regelingen: De heer J.J. Eijbersen als lid namens de gemeente Bunnik in het AB van de Gasdistributie Zeist en Omstreken (GZO), met mevrouw H.M. Spil als plaatsvervanger; De heer J.J. Eijbersen en mevrouw H.M. Spil als leden namens de gemeente Bunnik in het AB van de Regionale Dienst Werk en Inkomen (RDWI), met de heer R. van Schelven als plaatsvervanger; De heer J.J. Eijbersen als lid namens de gemeente Bunnik in het AB van Afvalverwijdering Utrecht (AVU), met mevrouw H.M. Spil als plaatsvervanger; De heer R. van Schelven als lid namens de gemeente Bunnik in het AB van de Regionale ICT- Dienst Utrecht (RID), met mevrouw H.M. Spil als plaatsvervanger. 2. Voor de gemeenschappelijke regeling Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug (RDWI) mevrouw N. van der Voort te benoemen als plaatsvervangend raadsrapporteur. Aldus besloten in de openbare vergadering van 13 september 2018. De raad voornoemd, de griffier de voorzitter
Voorrondes Open Huis Procedure raadsvoorstel / besluit Onderwerp Invulling vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen Digitaal beschikbaar bij griffie Ja Nee Bijgevoegde stukken Geactualiseerd overzicht voorgestelde vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen. Ja Nee Ter inzage Ja Nee Inhoud besluit B&W 1. Conform het als bijlage opgenomen overzicht de collegeleden te benoemen als vertegenwoordiger van de gemeente Bunnik in die gemeenschappelijke regelingen, waar deze benoeming een collegebevoegdheid is; 2. De raad voor te stellen conform bijgevoegd raadsvoorstel collegeleden te benoemen als vertegenwoordiger van de gemeente Bunnik in de gemeenschappelijke regelingen, waar deze benoeming een raadsbevoegdheid is. Datum besluit B&W 10 juli 2018 In Voorrondes Open Huis Bijzonderheden Bespreken Gewenste planning Open Huis 13 september 2018 Raad 13 september 2018 Uiterste datum Raad n.v.t. Agenda Commissie Datum bespreking 28 augustus 2018 Opmerkingen Het voorstel is technisch van aard en het heeft de voorkeur om de benoeming van de collegeleden als vertegenwoordiger van de gemeente Bunnik in de gemeenschappelijke regelingen zo snel mogelijk formeel te hebben geregeld.