Rijbewijs op School in stappen Beste leerkracht Om Rijbewijs op School zo vlot mogelijk te laten verlopen, hebben we een handleiding in duidelijke stappen voor je uitgewerkt. Het is belangrijk dat je deze handleiding vooraf volledig doorloopt, zo kun je naar een vlotte organisatie van het project bij jou op school. STAP 1: Inschrijven (van 17 mei 2016 tot 31 oktober 2016) Surf naar www.rijbewijsopschool.be Selecteer je school uit de lijst TIP! Zoek in de lijst op straatnaam of postcode. Vul je gegevens in (of selecteer je naam indien die automatisch verschijnt). Duid aan of je gratis infofolders wilt ontvangen voor de leerlingen en hun ouders. Klik op Schrijf je in. Je ontvangt via je e-mailadres een link. Hiermee kun je een paswoord aanvragen om in te loggen op je schooldossier. STAP 2: Inloggen op je schooldossier Ga naar www.rijbewijsopschool.be Klik op login leerkrachten. Geef je gebruikersnaam op = je e-mailadres. Vul je zelfgekozen paswoord in. Klik op de tegel van Rijbewijs op School. STAP 3: Vul de leerlingengegevens in (tegen 30 oktober 2015) Vraag aan je leerlingen wie wil deelnemen aan Rijbewijs op School. Deel de infofolders uit als je die aanvroeg. Maak de nodige groepen aan in je schooldossier bij Scholen en groepen. Vul de gegevens van de deelnemende jongeren aan (voornaam, naam, geboortedatum, geslacht, klas en richting), dit kan op twee manieren:
o Klik op Leerling toevoegen om je deelnemers een voor een in te geven. o Klik op Leerlingenlijst uploaden om een hele klaslijst in een keer op te laden. Voor elke leerling wordt er automatisch een gebruikersnaam en een wachtwoord gegenereerd. TIP! Bezorg de jongeren tijdig hun gebruikersnaam en wachtwoord. Hiermee kunnen ze inloggen op het digitaal leerplatform waar ze presentaties van de lessen, oefeningen per hoofdstuk en een volledig handboek kunnen terugvinden. Je kunt een leerlingenlijst downloaden om zo de gegevens makkelijk uit te delen. STAP 4: Kies een rijschool Zoek een rijschool die de lessen komt geven, idealiter niet te ver uit de schoolomgeving. Je vindt een lijst met alle deelnemende rijscholen via http://www.rijbewijsopschool.be/rijscholen, je kunt zoeken op postcode. Spreek met de rijschool de data en uren af waarop de lessen worden georganiseerd. Vul de data en de gegevens van de rijschool aan in je schooldossier bij Lessen en examen en Rijschool. Je bent niet verplicht om ieder jaar met dezelfde rijschool te werken. Was je niet tevreden? Zoek gerust iemand anders.
STAP 5: Contacteer een examencentrum Neem contact op met het examencentrum en bespreek een examendatum. Vul de datum en de gegevens van het examencentrum aan in je schooldossier bij Lessen en examen en Rijschool. Ook hier ben je niet verplicht om steeds met hetzelfde examencentrum te werken.
STAP 6: Organiseer de rijlessen Maak groepen van 10 tot 30 leerlingen en plan blokken van minimaal twee lesuren. Voorzie de nodige aansluitingen voor beamer en pc.
Laat de jongeren tijdig weten wanneer de lessen plaatsvinden. Vul een eventuele afwezigheid in in je schooldossier bij Resultaten en afwezigheden. STAP 7: Coördineer het examen Controleer of de leerlingen aan de voorwaarden voldoen om het examen af te leggen: o De leerling woont in België. o Hij is 17 jaar op de dag van het examen. o Hij heeft zijn identiteitskaart bij zich. o Hij heeft alle lessen van Rijbewijs op School gevolgd (of is gewettigd afwezig met attest). Voorzie een lokaal op de gelijkvloerse verdieping. STAP 8: Vul de resultaten in, vraag vouchers aan Vul voor elke jongere die een examen aflegde, het resultaat in bij Resultaten en afwezigheden. Een leerling die gewettigd afwezig was op het examen, met attest, heeft recht op een voucher. Hiermee kan hij het examen afleggen in een examencentrum naar keuze. De nodige attesten laad je op bij Resultaten en afwezigheden.
STAP 9: Geef de facturatiegegevens door Vul bovenaan bij Facturatie de financiële informatie van de school in.
Maak de berekening op. o Het bedrag dat je aan de rijschool en het examencentrum betaalde, mag je indienen (dat zijn uitgaven). o Het bedrag dat de leerlingen betaalden (aantal leerlingen x 20 euro) mag je daarvan aftrekken (dat zijn inkomsten). o Het verschil betaalt de VSV terug! Laad helemaal onderaan de nodige documenten op: o de factuur van de rijlesgever;
o de factuur van het examencentrum; o de factuur van de handboeken (enkel voor BuSO). STAP 10: Vul de evaluatie in en dien je dossier in Laat ons weten wat je van de organisatie en de materialen van Rijbewijs op School vond. Verliepen alle samenwerkingen vlot, vielen de praktische voorbereidingen mee, waren de jongeren voldoende voorbereid? We horen het graag. Als je alle tabjes van het schooldossier hebt aangevuld, verschijnt de tab Dossier indienen, klik er op. De VSV kijkt het dossier na en houd je op de hoogte als de terugbetaling kan volgen.
Heb je nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren! Bel 015 63 14 08 of mail rijbewijsopschool@vsv.be.