Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Portefeuillehouder( s). Contactpersoon Afdeling Contactpersoon Email Contactpersoon Telefoon Programmanummer en -naam Convenant samenwerking Brabantse Wal 19 september 217 F.A. Petter, A.G.J. van der Weegen : Drs. JE. Dik : Middelen, : J.E.Dik@bergenopzoom.nl : (164) 277531 : 1. Bestuurlijk domein Voorstel: 2. De burgemeester te verzoeken om namens de gemeente Bergen op Zoom het Convenant Samenwerking Brabantse Wal te tekenen. Type voorstel: Kaderstellend ~ Controlerend ~ Rest Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing? Zijn doelen en/of effecten beschreven Financiële consequenties Inspraakverordening van toepassing Communicatieparagraaf: Ja Besproken in 3*3 overleg Brabantse Wal, waaraan deelnemen de burgemeesters, locoburgemeesters en gemeentesecretarissen van de Brabantse Wal Nee Bijlagen: (geef aan of een bijlage is bijgevoegd of ter inzage is gelegd; benoem en nummer deze bijlagen)...... "...... "... "-... """"... -.. - - - - - - - ' Bi'lage_~r.~ \ 9.!!!~~~~j~~g...... i f:3.ijg~_yg_~9.~!t~ei~~~g~ -! J! _Ç9_~_Y.~.Q~.Q!Sa!!l.enw_~rking Br ~?Q! ~Y.Y..?!.. ~Ü98..Y 8.99. ; --- --- - - - ---- ---- - --- - - - - ---- ---- - -- -- - ----~ - -- - - ---- -- - - --- - - -1 -... --.--- 1.,_ - - - - -- - - ;
Datum raadsvergadering : 25 oktober 217 Nummer : RVB 17-58 Onderwerp : Convenant samenwerking Brabantse Wal Aan de gemeenteraad, Voorstel 2. De burgemeester te verzoeken om namens de gemeente Bergen op Zoom het Convenant Samenwerking Brabantse Wal te tekenen. Inleiding In het raadsvoorstel Visie (veer)krachtig bestuur in de Brabantse Wal (RVB17-58) is toegezegd in oktober een voorstel voor een samenwerkingsconvenant aan de raden van de Brabantse Wal voor te leggen. In de reacties op de Ontwerpvisie hebben de gemeenteraden aangegeven de samenwerking te willen bekrachtigen in de vorm van een convenant. Beoogd maatschappelijk effect/doelstelling In dit convenant leggen de gemeenteraden en colleges van B&W de intentie van samenwerken tussen de drie gemeenten in de Brabantse Wal kernachtig vast evenals een aantal praktische afspraken. Uitwerking voorstel In dit convenant is een aantal opmerkingen verwerkt die door u zijn benoemd in de zienswijze op de ontwerpvisie. Het betreft de opmerkingen over daadkrachtige sturing en democratische legitimatie (de uitvoeringsagenda voor te leggen aan de raden en te voorzien in evaluatiemomenten). Om het draagvlak voor de samenwerking tot uitdrukking te brengen is gekozen voor een convenant dat zowel door de raden als door de colleges in de Brabantse Wal wordt aangegaan. De gemeenteraden en colleges van B&W leggen vast dat zij zich inzetten voor de integrale ontwikkeling van de Brabantse Wal, zoals vastgelegd in de visie, en zal worden uitgewerkt in een uitvoeringsagenda. De samenwerking is expliciet aangeduid als middel om een doel te bereiken op de Brabantse Wal en niet als een doel op zich. Gemeenten kunnen samen of afzonderlijk actief samenwerking zoeken op verschillende schalen (dansen door de schalen) en in verschillende samenwerkingsvormen. In het convenant is vastgelegd dat de gemeenten zich inspannen om de uitvoeringsagenda te realiseren.
Gemeente --:::::=-- ~ (!- In het convenant wordt de governance, de uitvoering, de monitoring en de evaluatie van de visie vastgelegd. Vastgelegd is dat de gemeenteraden tweemaal per jaar bij elkaar komen. Tijdens één van die twee bijeenkomsten staat een thema centraal; tijdens de andere wordt de voortgang en actualiteit van de uitvoeringsagenda besproken o.a. aan de hand van monitor- en evaluatieresultaten. Ook is voorzien in een Stuurgroep waarin de gemeenten elk met de burgemeester, locoburgemeester en gemeentesecretaris zitting hebben. Consequenties van het voorstel In september 217 is de Visie (veer)krachtig bestuur in de Brabantse Wal vastgesteld door de drie gemeenteraden. In voorliggend convenant wordt de samenwerking tussen de drie gemeenten verder geregeld en vastgelegd. Risico paragraaf Geïdentificeerde risico 's Risico-onderdelen NvT Laag Neutraal Hoog 1. Realiseren maatschappelijke effecten 2. Politiek-bestuurlijk en draagvlak 3. Imago gemeente 4. Alqemene en externe omqevinq 5. Veiligheid 6. Financiën 7. Juridisch 8. Planning 9. Kwaliteit uitvoering 1. Capaciteit organisatie en samenwerkinq partners Beheersmaatregelen risico's hoog 1. Risico Effect Beheersmaatre el Verantwoordelijke Alternatieven 2
Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wet ouders van Bergen op Zoom, / - oe-ourgemees er, -- 3
De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 19 september 217, nr. ; BESLUIT: 2. De burgemeester te verzoeken om namens de gemeente Bergen op Zoom het Convenant Samenwerking Brabantse Wal te tekenen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier, De voorzitter, C.J.M. Terstappen 4