NOTULEN OPENBARE ZITTING



Vergelijkbare documenten
NOTULEN OPENBARE VERGADERING

VERSLAG van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2011

NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

OCMW ROESELARE VERSLAG

NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 9 mei 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 01 SEPTEMBER 2014 OPENBARE ZITTING

OPENBARE ZITTING. 1. Grondsondering site Molenkouter - gunning en goedkeuring lastvoorwaarden

ZITTING VAN 23 MEI 2011.

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 juni 2013 om uur

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 SEPTEMBER 2015 OPENBARE ZITTING

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 4 juli 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

ZITTING VAN 29 SEPTEMBER 2015.

Zitting: 7 november 2017

Verontschuldigd : Ampe Lieve, De Neve Stijn, Rossey Lode en Vancoillie Toon. 1. Goedkeuring gunning : Omgevingswerken BKO Kortemark

ZITTING VAN 24 NOVEMBER 2009.

Raad van 30 juli 2014

Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 31 mei 2017

Arrondissement Tielt Zitting: 5 december 2017

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 december 2015 om uur.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 30 MEI 2017 NOTULEN

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk Wichelen

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 SEPTEMBER 2017 NOTULEN

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2012.

ZITTING VAN 27 OKTOBER 2015.

OPENBARE ZITTING. De notulen van de vorige vergadering worden meegestuurd en ter goedkeuring voorgelegd.

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 22 oktober 2014

Raad van 26 februari 2014

Verslag van de raad van 25 oktober 2016 OPENBARE ZITTING

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

OPENBARE ZITTING. Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 18 december 2017 Notule

Kaprijke, 1 juni Geachte mevrouw, Geachte heer,

OPENBARE VERGADERING. 1 Goedkeuring notulen openbare vergadering van 27 april 2016

Verslag van de raad van 26 april 2016 OPENBARE ZITTING

RAAD De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u.

OCMW Londerzeel. Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 27 april 2017

besluitenlijst van de OCMW-raad van 17 februari 2016

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - ZITTING VAN DONDERDAG 22 NOVEMBER 2018

ZITTING VAN 24 JANUARI 2012.

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2009.

DE RAAD, IN OPENBARE ZITTING

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 OKTOBER 2015

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 januari 2015

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Zitting van 24 april 2018

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

ZITTING VAN 22 JULI 2013

DOSSIER VOOR DE GEMEENTERAAD

Logghe Christine is niet aanwezig bij de behandeling van het agendapunt met referentie OR/2017/089 (art van het OCMWdecreet).

TOELICHTING OCMW-RAAD VAN 21 FEBRUARI 2018 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING

Raad voor maatschappelijk welzijn dd. 20 oktober Beknopt verslag

ZITTING RAAD D.D OVERZICHTSLIJST

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 21 augustus 2018 De OCMW-raad

ZITTING VAN 22 MAART 2011.

Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Van Accom Jef, raadsleden

Verslag van de raad van 21 juni 2016 OPENBARE ZITTING

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 12 september 2017 wordt goedgekeurd.

OCMW-raad Wachtebeke. Verslag 22 november 2016 (19 uur- vergaderlokaal oud rusthuis)

DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 24 JANUARI 2017

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 7 februari 2017 wordt goedgekeurd.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - ZITTING VAN WOENSDAG 09 DECEMBER 2015

1. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergaderingen - gedeelte openbare zitting De raad in openbare zitting vergaderd,

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 15 OKTOBER 2014

Raad van 19 oktober 2011

De notulen van de Raad van 4 juni 2013, deel A: openbare zitting worden éénparig goedgekeurd.

Verontschuldigd: Jolien Waeyaert, Ronny Vandewalle, Iris Plaisier, OCMW raadsleden Toon Vancoillie, Burgemeester

Wij hebben de eer U uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van woensdag 22 januari a.s. om uur in de raadzaal van het gemeentehuis.

Zitting van 27 juni 2016

ZITTING VAN 27 JANUARI Piet Baetens: voorzitter; Githa Praet, secretaris. Ignace De Baerdemaeker: burgemeester

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 15 mei 2018 De OCMW-raad

OCMW KAMPENHOUT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT

15. BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924 Zonder voorwerp

Overzichtslijst_yandeQCMW-Raad. Zitting van donderdag 14 september 2017

ZORG IZEGEM. OVERZICHT BESLUITEN ZITTING VAN DE RAAD VAN BESTUUR 24 april Algemene punten

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 4 OKTOBER Openbare zitting

NOTULEN RAAD 09/02/2016

Raad voor maatschappelijk welzijn

Verslag Raadszitting van 20 april 2017

Raad van Beheer SVK. Besluit. Zitting van 26 november uur Locatie: Raadzaal Sint-Martensstraat 11. Aanwezig

ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2011.

Vergadering van

Het verslag van het openbaar gedeelte van vorige zitting wordt met algemeen akkoord goedgekeurd.

OPENBARE ZITTING. De notulen van de vorige vergadering worden meegestuurd en ter goedkeuring voorgelegd.

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 3 januari 2017 wordt goedgekeurd.

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 19 JANUARI

ZITTING VAN 26 JANUARI 2016.

Lijst van de gemeenteraadsbesluiten Vergadering van de gemeenteraad van 20 december 2018 (decreet van 22 december 2017)

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 JANUARI 2016

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 27 FEBRUARI 2018 NOTULEN

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 MAART 2016 OPENBARE ZITTING

VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN DONDERDAG 27 OKTOBER OPENBAAR

Transcriptie:

NOTULEN OPENBARE ZITTING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Datum 17 juli 2013 Plaats Raadzaal Uur 18.30 uur Aanwezig Depondt Geert, voorzitter, Allewaert Patrick, Arteel Rina, Beyens Arne, Depoorter Brigitte, Decoene Georges, Degrendele Vanessa, Dewitte Steven, Hendryckx Jef, Houvenaghel Grietje, Lefere Marleen, Temperman Arlette, raadsleden en Sintobin Geert, secretaris. Verontschuldigd Demeersseman Eddy, raadslid

AGENDAPUNT Notulen openbare vergadering van 12 juni 2013 GOEDKEURING De notulen van de openbare zitting van 12 juni 2013 worden goedgekeurd met 12 JA-stemmen.

AGENDAPUNT BESLUIT Collectieve hospitalisatieverzekering ten voordele van het personeel - GOEDKEURING lastvoorwaarden en gunningswijze Artikel 1: De opdrachtdocumenten met nr. 2013-229 en de raming voor de opdracht Collectieve hospitalisatieverzekering ten voordele van het personeel, opgesteld door de dienst Aankopen, Economaat en Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de opdrachtdocumenten en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 500 000,00 incl. taksen, bijdragen en kosten. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Artikel 3: De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Artikel 4: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2012-2013, op artikel EB en in het budget van de volgende jaren. ID: 229

AGENDAPUNT Huur materialen voor noodkeuken WZC De Waterdam - GOEDKEURING gunning en lastvoorwaarden BESLUIT Artikel 1: Het bijzonder bestek met nr. 2013-363 en de raming voor de opdracht Huur materialen voor noodkeuken WZC De Waterdam, opgesteld door de dienst Aankopen, Economaat en Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 61 157,03 excl. btw of 74 000,01 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 juli 2013 voor deze opdracht, opgesteld door de dienst Aankopen, Economaat en Overheidsopdrachten. Artikel 4: Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Boels Verhuur nv, Brusselsesteenweg 330 te 3090 Overijse, tegen het onderhandelde bedrag van 48 344,57 excl. btw of 58 496,93 incl. 21% btw. Artikel 5: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013-363. Artikel 6: Er zal gewacht worden met de toewijzingsbrief. De projectmanager voor de nieuwbouw zal ondertussen nog onderzoeken of er een goedkopere oplossing mogelijk is via aankoop. De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de projectmanager om deze aankoop te laten doorgaan indien deze een goedkopere uitkomst biedt. Artikel 7: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2011-2013, op artikel 270000 (project 20110402). ID: 363

AGENDAPUNT Raamovereenkomst aankoop hoog-laag bedden en toebehoren - GOEDKEURING lastvoorwaarden en gunningswijze BESLUIT Artikel 1: Het opdrachtdocument met nr. 2013-375 en de raming voor de opdracht Raamovereenkomst aankoop hoog-laag bedden en toebehoren, opgesteld door de dienst Aankopen, Economaat en Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de opdrachtdocumenten en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 282 500,00 excl. btw of 341 825,00 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Artikel 3: De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Artikel 4: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de investeringsbegrotingen 2014-2017. ID: 375

AGENDAPUNT BESLUIT Ruwbouw keuken DC Ten Elsberge - GOEDKEURING lastvoorwaarden en gunningswijze (Implementatie masterplan catering) Artikel 1: De opdrachtdocumenten met nr. 2013-382 en de raming voor de opdracht Ruwbouw keuken DC Ten Elsberge, opgesteld in samenwerking met de ontwerper, Architecten- en Ingenieursbureau Vanacker Bv bvba, Koning Albert I-Laan 135, Bus 3 te 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de opdrachtdocumenten en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 229 686,76 excl. btw of 277 920,98 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2011-2013, op artikel 270000 (project 20110402). ID: 382

AGENDAPUNT Samenaankoop van elektronische en papieren maaltijdcheques met Stad Roeselare - GOEDKEURING gunning BESLUIT Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Samenaankoop van elektronische en papieren maaltijdcheques met Stad Roeselare, opgesteld door de Stad Roeselare. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Sodexo Pass Belgium, Rue Charles Lemaire 1 te 1160 Oudergem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag voor OCMW Roeselare van 20 733,35 incl. 21% BTW voor de volle 5 jaar. Artikel 3: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. ALG/200-2013. Artikel 4: OCMW Roeselare stapt aldus in het raamcontract van Stad Roeselare. Artikel 4: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2013 en volgende, op artikel EB. ID: 360

AGENDAPUNT Protocol elektronische maaltijdcheques AKTENAME NEEMT AKTE Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het protocol over de elektronische maaltijdcheques dat werd afgesloten in het Basisoverlegcomité van 27 juni 2013.

AGENDAPUNT Herconditionering WZC De Waterdam Perceel 4.2 Gordijnen Gunning - GOEDKEURING BESLUIT Enig Artikel: Keurt het voorstel om de opdracht Herconditionering WZC De Waterdam, Perceel 4.2 Gordijnen te gunnen aan de firma Himpe-Desmet bvba uit Izegem voor een bestelbedrag van Exclusief BTW 6% BTW Inclusief BTW 80 832,20 4 849,93 85 682,13 goed, onder voorbehoud van gunstig advies door de firma E.B.P Communicatie Cel of dienst Communicatie Hoe Economaat Peter Van der Velden toewijzingsbrief en niet-toewijzingsbrief Architektenburo Schaubroeck & Vaneeckhout Aangetekend schrijven per Email WD_TN_Gunning_Perceel_4.2_Gordijnen 1/1 22/07/2013

AGENDAPUNT Herconditionering WZC De Waterdam Perceel 4.1a Los Meubilair - Stoelen Gunning - GOEDKEURING BESLUIT Enig Artikel: Keurt het voorstel om de opdracht Herconditionering WZC De Waterdam, Perceel 4.1a Los Meubilair - Stoelen te gunnen aan de firma A&C Decor bvba uit Roeselare voor een bestelbedrag van Exclusief BTW 21% BTW Inclusief BTW 91.935,00 19.306,35 111.241,35 goed, onder voorbehoud van gunstig advies door de firma E.B.P Communicatie Cel of dienst Communicatie Hoe Economaat Peter Van der Velden toewijzingsbrief en niet-toewijzingsbrief Architektenburo Schaubroeck & Vaneeckhout Aangetekend schrijven per Email WD_TN_Gunning_P4.1a_Los_Meubilair-Stoelen 1/1 22/07/2013

AGENDAPUNT Optimalisatie schoonmaakproces OCMW Roeselare AKTENAME resultaten studie, GOEDKEURING implementatievoorstel en GOEDKEURING GUNNING implementatieopdracht BESLUIT Art. 1 Neemt akte van de resultaten van de optimalisatiestudie schoonmaak. Art. 2 Keurt de implementatienota goed. Art. 3 Keurt het toewijzen van het 2 de deel van de opdracht aan de firma Team@Work, voor het bedrag van 59 664,55 (excl. 21% BTW) of 72 194,11 (incl. 21% BTW) goed. Communicatie Cel of dienst Communicatie Hoe Facility toewijzing brief 1/1 22/07/2013

AGENDAPUNT Rapportage financieel beheerder 1 ste kwartaal 2013- AKTENAME NEEMT AKTE Van de nota kwartaalrekening 1 de kwartaal 2013.

Punt 11 Vaststelling jaarrekening Stedelijk Ziekenhuis boekjaar 2012 - GOEDKEURING BESLUIT Enig artikel: De jaarrekening van het Stedelijk Ziekenhuis over het boekjaar 2012, opgemaakt door de boekhouder van het ziekenhuis en omvattende de eindbalans, de resultatenrekening en de toelichting wordt definitief goedgekeurd op volgende cijfers: jaarrekening per 31 december 2012 Eindbalans : totaal vaste activa 20/28 54.390.973,35 totaal vlottende activa 29/58 40.948.969,83 totaal der activa 20/58 95.339.943,18 totaal eigen vermogen 10/15-18 26.773.751,88 voorzieningen voor risico's en kosten 16 4.433.351,68 totaal schulden 17/49 64.132.839,62 totaal der passiva 10/49 95.339.943,18 Resultatenrekening : Bedrijfswinst 70/64 6.647.219,49 Winst 70/65 5.898.559,56 Winst van het boekjaar 70/66 6.102.091,08 Over te dragen winst 693 21.544.347,08

AGENDAPUNT Afstand van geding procedure t Vleeshuys AKTENAME Optreden in rechte - GOEDKEURING AKTENAME GOEDKEURING Art. 1 Neemt akte van de beslissing van de Raad van State waarin de afstand van het geding wordt vastgesteld in het dossier van BVBA t Vleeshuis vs. OCMW Roeselare. Art. 2 Beslist tot optreden in rechte tot terugvordering van de kosten die gemaakt werden in de procedure voor de Raad van State die werd ingeleid door BVBA t Vleeshuis. Art. 3 Beslist tot aanstelling van meester Logie, advocaat bij advocatenkantoor Publius, Pres. Kennedypark 6/24 8500 Kortrijk, om de procedure zoals genoemd in art. 2 te voeren bij de burgerlijke rechtbank.

AGENDAPUNT Dagelijks bestuur - Hervaststelling begrip dagelijks bestuur naar aanleiding gewijzigde wetgeving op overheidsopdrachten GOEDKEURING - Hervaststelling delegatie van dagelijks bestuur ihkv budgethouderschap aan het vast bureau en de secretaris naar aanleiding gewijzigde wetgeving op overheidsopdrachten - GOEDKEURING - Hervaststelling artikel 40 huishoudelijk reglement van de raad naar aanleiding gewijzigde wetgeving op overheidsopdrachten - GOEDKEURING

BESLUIT Artikel 1: Volgende besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgeheven: - Besluit raad voor maatschappelijk welzijn van 9 december 2009: Budgethouderschap delegatie dagelijks bestuur ihkv het budgethouderschap aan de secretaris aansprakelijkheid van de budgethouders Goedkeuring - Besluit raad voor maatschappelijk welzijn van 9 december 2009 : Budgethouderschap Visum Vaststelling van de modaliteiten inzake de visumverplichting Goedkeuring - Besluit raad voor maatschappelijk welzijn van 7 november 2012 : Hervaststelling begrip dagelijks bestuur Goedkeuring Wijziging artikel 56 huishoudelijk reglement van de raad - Goedkeuring

Artikel 2: Het begrip dagelijks bestuur wordt als volgt hervastgesteld: Dagelijks bestuur alle beslissingen binnen het OCMW die geen betrekking hebben op bevoegdheden die door de wet- of decreetgever of via dit huishoudelijk reglement expliciet aan de OCMW-voorzitter of de beheersorganen zijn toegekend; alle handelingen die nodig zijn voor de dagelijkse werking van of de normale gang van zaken in de respectievelijke activiteitencentra van het OCMW, en die er voor moeten zorgen dat de continuïteit van de dienstverlening verzekerd wordt en gegarandeerd blijft; het zal daarbij vaak gaan om handelingen met een eerder recurrent karakter ; alle daden van gering belang op het niveau van de totale organisatie waarvan redelijkerwijze niet kan aangenomen worden dat ze aansprakelijkheidsrisico s voor het bestuur met zich meebrengen, en waar de snelheid van uitvoering of de impact van de beslissing niet verantwoorden dat ze aan de OCMWvoorzitter of aan een beheersorgaan zouden moeten worden voorgelegd; alle daden met het oog op de voorbereiding, uitvoering of evaluatie van het OCMW-beleid (waarbij inzake uitvoeringsdaden het algemeen kader eerder reeds door de bevoegde persoon/het bevoegde orgaan werd vastgelegd), en die minstens op een algemene wijze voorzien zijn in het functieprofiel van de persoon die de handelingen uitvoert; Dagelijks bestuur ihkv budgethouderschap in geval de beslissingen, handelingen of daden een financiële implicatie hebben, dan is het dagelijks bestuur in elk geval beperkt tot die beslissingen, handelingen of daden waarbij de daaruit voortvloeiende financiële verbintenis : o niet hoger is dan het bedrag zoals bepaald in artikel 105, 1, 4 van het KB plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, o o o voorzien is binnen het goedgekeurde budget, waarbij voor het bepalen van het grensbedrag rekening wordt gehouden met de volledige looptijd van de voorgenomen verbintenis, en bij een verbintenis van onbepaalde duur forfaitair wordt uitgegaan van 10 jaar; deze beperking inzake grensbedrag geldt niet in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden,waarbij dergelijke beslissingen worden meegedeeld aan de raad die ze op zijn eerstvolgende vergadering bekrachtigt, en evenmin voor personeelsuitgaven waarbij de verantwoordelijkheden van de budgethouders worden beperkt door de definitie van het begrip dagelijks personeelsbeheer ook de volgende beslissingen, handelingen of daden met een financiële implicatie behoren tot het dagelijks bestuur: o wijzigingen tijdens de uitvoeringsfase van gegunde overheidsopdrachten, voor zover die wijzigingen niet meer bedragen dan 10% van het oorspronkelijk gunningsbedrag met een maximum van 25 000 (excl. BTW) per wijziging; o vervreemding van roerende goederen, verhuren en verpachten van onroerende goederen met een maximale boekhoudkundige restwaarde van 10 000 (excl. BTW); Artikel 3: De bevoegdheid inzake beslissingen van dagelijks bestuur, waarvan de waarde hoger is dan het bedrag zoals bepaald in artikel 5 2 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, wordt toegekend aan het Vast Bureau

Artikel 4: De bevoegdheid inzake beslissingen van dagelijks bestuur, waarvan de waarde niet hoger is dan het bedrag zoals bepaald in artikel 5 2 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, wordt in het kader van het budgethouderschap toegekend aan de secretaris die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan. Artikel 5: In het huidige huishoudelijk reglement van de raad wordt volgend gedachtestreepje toegevoegd bij artikel 40, bevoegdheden van het vast bureau: - beslissingen van dagelijks bestuur, in de betekenis zoals vastgelegd door de OCMW- Raad op 17 juli 2013, waarvan de waarde hoger is dan het bedrag zoals bepaald in artikel 5 2 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Artikel 6: Het gebruik van het visum wordt beperkt tot de uitvoering van werken, leveringen en diensten > 8500.

AGENDAPUNT Wijzigingen rechtspositieregelingen personeelsgroepen vermeld in artikel 104, 2 en 6 van het OCMW-decreet GOEDKEURING Wijzigingen evaluatiereglement GOEDKEURING BESLUIT Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de wijzigingen aan de rechtspositieregeling voor het personeel vermeld in artikel 104, 2 van het OCMW-decreet, zoals opgenomen als bijlage 1 aan dit besluit, goed te keuren. Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de wijzigingen aan de rechtspositieregeling voor het personeel vermeld in artikel 104, 6 van het OCMW-decreet, zoals opgenomen als bijlage 2 aan dit besluit, goed te keuren. Artikel 3: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de wijzigingen aan het evaluatiereglement, zoals opgenomen als bijlage 3 aan dit besluit, goed te keuren.

AGENDAPUNT Wijziging organogram OCMW Roeselare - GOEDKEURING BESLUIT Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gewijzigd organogram van het OCMW Roeselare (excl. AZ Delta), zoals opgenomen als bijlage aan dit besluit, met ingang van 1 augustus 2013 goed. Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat ermee akkoord dat, ten laatste tegen eind september 2013, de dienst Economaat wordt overgeheveld naar het departement Financiën en dat het organogram op het moment van de herindeling ook in die zin zal worden aangepast.

AGENDAPUNT Compensatieregeling n.a.v. nieuwe toelagen onregelmatige prestaties voor nietverplegend, verzorgend of paramedisch 6 personeel GOEDKEURING Departement Dienst Personeel en Organisatie Eensluidende afschriften voor Dossierbeheerder Nele Maelfait Telefoonnummer 051 / 23 68 62 1 Nele Maelfait Bevoegdheid Raad - Art. 52, 1 van het huishoudelijk reglement voor de raad van maatschappelijk welzijn - Art. 52, 6 OCMW-decreet Juridische grond - Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn - Art. 166 rechtspositieregeling ocmw-personeel artikel 104, 6 OCMW-decreet Verwijzingsdocumenten Omschrijving Protocol met compensatieregeling n.a.v. nieuwe toelagen onregelmatige prestaties voor niet-verplegend, verzorgend of paramedisch 6 personeel Bijlage nr 1 Voorgeschiedenis Verzoek Feiten Context Argumentatie Goedkeuring van de compensatieregeling n.a.v. de nieuwe toelagen voor onregelmatige prestaties voor het niet-verzorgend, verplegend of paramedisch 6 personeel, zoals opgenomen in het protocol van het basisoverlegcomité van 27 juni 2013 (bijlage 1). Ter voorbereiding van de invoering van de rechtspositieregeling kwamen de afvaardiging van het OCMW en de vakbondsafgevaardigden in het basisoverlegcomité van 7 juli 2011 het volgende overeen m.b.t. de toelagen voor de onregelmatige prestaties (dit zijn prestaties op zaterdag, zon- of feestdag, s nachts of onderbroken diensten): - De huidige regeling betreffende de salarisbijslag van 11% en de aanvullende toeslagen wordt behouden als vergoeding voor de onregelmatige prestaties van het verplegend, verzorgend en paramedisch personeel. De 11%-regeling wordt voorlopig nog behouden aangezien uit simulaties blijkt dat de afschaffing ervan een grote meerkost zou betekenen en de loonspanning tussen hoofdverpleegkundigen en gewone verpleegkundigen zou verdwijnen. Verdere evaluaties en simulaties zullen uitmaken wanneer er kan worden overgestapt naar de 26/35/56/(50)%-regeling voor het verplegend, verzorgend en paramedisch personeel. - De toelagen voor de onregelmatige prestaties van het overige 6 personeel (nl. 25% - 100% - 1,01 euro) worden, naar analogie van de private zorgsector (PC s 330 en 331), vervangen door de 26/35/56/(50)%-regeling voorzien in het koninklijk besluit van 26 september 2002 tot uitvoering van artikel 35, 3, van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994, voor de in artikel 34, 11 en 12, van dezelfde wet bedoelde verstrekkingen. De nieuwe regeling zorgt er o.a. voor dat er meer personeelsleden bereid zijn om te werken op zaterdagen. De datum van de inwerkingtreding van die nieuwe regeling, voorzien in afdeling I, hoofdstuk III, titel VII van de RPR 6, werd vastgelegd op 1 januari 2013 maar in het basisoverlegcomité van 27 november 2012 verschoven naar 1 maart 2013. Gelet op het feit dat de rechtspositieregeling van het 6 personeel voorlopig (d.w.z. in afwachting van een eigen statuut) wordt toegepast op de artikel 60-werknemers (RMW 7 december 2011), vallen ook de artikel 60-werknemers (voorlopig) onder het toepassingsgebied van de nieuwe toelagen. In onderstaande tabel wordt het onderscheid tussen de oude en nieuwe regeling voor de onregelmatige prestaties van niet-verplegend, verzorgend en paramedisch personeel weergegeven.

Nachtprestaties Prestaties op zaterdag Prestaties op zon- of feestdag Onderbroken diensten (= 4 uur onderbreking) Oude regeling (statuut) + 25% + 1,56 + 100% / Nieuwe regeling (RPR) + 35% + 26% + 56% + 50% Aangezien de nieuwe toelage voor zondagsprestaties minder bedraagt dan de oude toelage, werd in het basisoverlegcomité van 26 februari 2013 tussen de afvaardiging van de overheid en de vakbondsafgevaardigden afgesproken dat er een compensatieregeling zal worden voorzien. Bij die compensatieregeling wordt ook rekening gehouden met het feit dat de nieuwe toelage voor zaterdagprestaties meer bedraagt dan de oude toelage, zijnde 26% van het uurloon i.p.v. 1,01 euro per uur. De compensatieregeling zoals opgenomen in bijlage 1 kwam tot stand na informeel overleg tussen de vakbondsafgevaardigden en de directeur Personeel en Organisatie. De compensatieregeling bestaat uit twee elementen, namelijk: 1. een jaarlijkse toeslag van 20% per effectief gepresteerd uur op zondag en dit voor de duur van 5 jaar; 2. een eenmalige premie in 2018, indien het personeelslid aan de nodige voorwaarden voldoet. Het ontwerp van het protocol werd goedgekeurd door het vast bureau op 18 juni 2013 zodat het kon worden voorgelegd aan de leden van het basisoverlegcomité op 27 juni 2013. Het protocol werd op 27 juni 2013 ondertekend door de aanwezige vakbondsdelegatie en de vertegenwoordigers van het bestuur. Adviezen Advies Bijlage nr Raming Budgetcontrole Visum financieel beheerder Stemming, na beraadslaging Toegekend Bij algemeenheid van stemmen : Bijlage nr BESLUIT Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de compensatieregeling n.a.v. de nieuwe toelagen onregelmatige prestaties voor het niet-verplegend, verzorgend of paramedisch 6 personeel, zoals opgenomen als bijlage 1 aan dit besluit. Communicatie Directie Communicatie Hoe Personeel en Organisatie Betrokken medewerkers inlichten van de compensatieregeling Nog te bepalen

AGENDAPUNT Samenwerkingsverband Project Woonbuddy s - GOEDKEURING BESLUIT Artikel 1 : De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerking in het nieuwe project Woonbuddy s goed en verklaart zich akkoord met de engagementsverklaring, waarin de engagementen voor het OCMW hierboven zijn opgesomd. Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gevraagde minimumbijdrage van 500 voor 2013 in de werking van het project Woonbuddy s goed. Artikel 3 : De raad voor maatschappelijk welzijn duidt maatschappelijk werker van team wonen, mevrouw Sarah Deceuninck, aan als contactpersoon in de stuurgroep Woonbuddy s.

Aldus gedaan in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 juli 2013 Namens het OCMW Geert Sintobin OCMW-secretaris Geert Depondt OCMW-voorzitter