Willibrord Ouderraad Stichting Jaarverslag Ouderbijdrage Willibrord Schooljaar 2012-2013 Geschreven door: Penningmeester Willibrord Ouderraad Financieel verslag gecontroleerd door de Kascommissie 2012-2013: Dit jaarverslag is vastgesteld en gefiatteerd door de Willibrord Ouderraad op 21-11-2013 en door de Kascommissie op 10-12-13.
Inhoud Pagina 1. Jaarverslag 2012-2013 3 2. Financieel verslag 2012-2013 5 2.1 Balans per 31 juli 2013 5 2.2 Staat van baten en lasten boekjaar 31 juli 2013 6 2.3 Toelichting op de balans en staat van baten en lasten 7
1. Jaarverslag 2012-2013 Stichting Ouderbijdrage Willibrord De Stichting Ouderbijdrage Willibrord (hierna genoemd de Stichting ) presenteert haar 4 de jaarverslag sinds de oprichting op 12 november 2009. De Stichting heeft als doel: het innen en beheren van de vrijwillige ouderbijdragen die jaarlijks worden betaald door de ouders van leerlingen van de Willibrordschool op IJburg, Amsterdam (hierna genoemd de Willibrord ). De Stichting is ingeschreven bij de kamer van Koophandel, nummer 34366289. Het bestuur van de Stichting (hierna genoemd de Ouderraad ) draagt zorg voor het innen en beheren van de gelden uit de ouderbijdrage. Jaarlijks maakt de Ouderraad een begroting, in samenspraak met het MT van de Willibrord, en bewaakt het budget. Jaarlijkse ouderbijdrage De ouderbijdrage is bestemd voor extra activiteiten en voorzieningen, binnen en buiten de school, die niet tot het gewone lesprogramma behoren en die niet door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) worden gefinancierd. Activiteiten zoals het sinterklaas- en kerstfeest, het paasfeest, de sportdag, het Diemerparkfestival en het afscheid van groep 8 worden bekostigd vanuit de ouderbijdrage. Evenals het jaarlijkse schoolreisje en drie excursies. Ook worden speciale voorzieningen vanuit de vrijwillige ouderbijdrage betaald zoals aanvullend lesmateriaal rondom thema s of materiaal ten behoeve van het theaterprofiel of een speelvoorziening op het schoolplein. Willibrord Ouderraad De Willibrord Ouderraad vergadert tenminste 6 keer per jaar. Samenstelling van de Willibrord Ouderraad in het afgelopen schooljaar 2012-2013: - Suzanne Dölle, voorzitter - Debby Stroomer, penningmeester - Saskia Hahn - Caroline Laan - Marleen Stroo - Jolanda Agterberg - Gemma - Mirjam, leerkracht Willibrord 2
Activiteiten Ouderraad De Willibrord Ouderraad bestaat uit een vaste kern van ouders die het schoolteam helpen bij allerlei activiteiten zoals het organiseren van Sinterklaas, Kerst en Pasen; verzorgen van de kerstborrel voor ouders; verrichten van hand- en spandiensten bij evenementen op school; regelen van de avondvierdaagse; deelnemen aan werkgroepen van de school en meedenken over invulling van activiteiten. De Willibrord Ouderraad wordt ondersteund door klassenouders. Financieel verslag In dit financiële verslag geven we verantwoording over de financiële positie van de Stichting. Dit financiële verslag is beoordeeld door de kascommissie. De kascommissie heeft ook de administratie van de Willibrord Ouderraad bekeken. Op 10-12-13 heeft de kascommissie (bestaande uit 3 ouders) de stukken positief beoordeeld. Er is een gezond resultaat behaald met voldoende middelen om de activiteiten op school voort te zetten in het schooljaar 2013-2014. Dit verslag is, zoals afgesproken in de akte van de Stichting, vastgesteld en geaccordeerd door de Ouderraad op 21-11-13. De doelen van de ouderraad voor het schooljaar 2013-2014 zijn: - Stimuleren van ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid bij school. - Stimuleren van het contact tussen school en ouders. - Stimuleren van contact tussen ouders onderling door het organiseren van inloopochtenden en de Willi Parents Team Party. - Organiseren van avond4daagse, Sint, Kerstborrel, Kerst, Paasfeest, Diemerparkfestival. - Meedenken met het team over de invulling van feestelijke activiteiten op school. - Bieden van praktische ondersteuning bij feestelijke activiteiten op school. - Innen en beheren van de gelden afkomstig uit de ouderbijdrage. - Ouders stimuleren om de vrijwillige ouderbijdrage over te maken. - Bepalen van de jaarlijkse begroting van de vrijwillige ouderbijdrage samen met het management team van de Willibrord. - Maken van een financieel jaarverslag en controle van de boeken door de kascommissie. - Ouders informeren over de bestedingen van de gelden uit de ouderbijdrage. - Het werven van nieuwe leden voor de Willibrord Ouderraad. - Het vergroten van de zichtbaarheid van de Willibrord Ouderraad. Wij willen de volgende mensen hartelijk danken voor hun inzet dit schooljaar: - Alle (klassen)ouders die hebben bijgedragen aan ondersteunende activiteiten op de Willibrord. - Alle leerkrachten, de directie en de ondersteunende staf van de Willibrord. - Alle leden van de Willibrord Ouderraad en de kascommissie voor hun tijd en inspanningen. Namens de Willibrord Ouderraad Suzanne Dölle, voorzitter. 3
2. Financieel verslag 2.1. Balans per 31 juli 2013 Gecontroleerd door de kas commissie. Niet gecontroleerd door een registeraccountant. 4
2.2. Staat van baten en lasten boekjaar 31 juli 2013 Gecontroleerd door de kascommissie. Niet gecontroleerd door een registeraccountant. 5
2.3. Toelichting op de balans en staat van baten en lasten Vooruitbetaalde bedragen De vooruitbetaalde bedragen hebben betrekking op de voorraad T-shirts. Te ontvangen bedragen De te ontvangen bedragen bestaan met name uit ouderbijdragen van ouders die door de Willibrord (administratie) zijn ontvangen of geïncasseerd (ten behoeve van de Stichting) na afloop van het schooljaar. Het betreft ook de ontvangen rente van de spaarrekening. Dit jaar is de post te ontvangen ouderbijdragen (in juli) substantieel groot in verband met niet uitgevoerde incasso s door de ING. De Ouderraad heeft deze bedragen opnieuw geïncasseerd in november 2013. ING zakelijk rekening Deze rekening is geopend op 20 mei 2010. Het is een zakelijke rekening met gebruik van internet betaalmogelijkheden. Eigen vermogen Het voordelig saldo wordt als resultaat toegevoegd aan het eigen vermogen van de Ouderraad. Te betalen Openstaande bedragen die nog betaald moeten worden per 31 juli 2013. 6
Baten Op basis van de begroting en de verwachte 90% participatie van ouders hebben we de ouderbijdrage dit jaar opnieuw ingezet op EUR 75,= per kind. Voor nieuwe kinderen is het bedrag na december EUR 37,50 en na Pasen is het bedrag EUR 25,= (vanwege schoolreisje). Bij betalingen zonder machtiging, berekenen we EUR 5,= administratiekosten per kind. Lasten Schoolreisjes en excursies Dit is de grootste uitgavenpost van de Ouderraad. Uit deze post betalen we de vervoer- en entreekosten van excursies (3x per jaar, tehmagebonden) en het schoolreisje (1x per jaar, niet thema gebonden). Ook wordt een (evenredig) deel van het kamp van groep 8 vergoed. Afgelopen schooljaar hebben we meer uitgegeven in verband met een te laag ingeschat aantal leerlingen (477 versus 447). Tuin- en buitenspeel materialen Dit budget is gebruikt voor het 10-jarig bestaan van de Willibrord school. Hiervan is o.a. het mozaïek op het voorplein betaald en de poppenkast inclusief popcorn. Diemerparkfeest De kosten van het Diemerparkfeest betreffen onder meer de huur van het podium, kosten van vergunning, audio e.d. In verband met het slechte weer is het Diemerparkfeest uiteindelijk afgelast. De ontheffing en de vergunning konden niet geannuleerd worden, vandaar de kosten op deze post. 7
Sinterklaas Dit zijn de kosten van versiering, attributen plus cadeaus (schoen en 5 dec) voor alle kinderen van de school. Afscheid van groep 8 Dit zijn de kosten van het afscheidsboek, de afscheidsavond, ouderborrel en musical. Afgelopen schooljaar waren er 3 groepen 8 i.p.v. de gebruikelijke 2 groepen, vandaar dat de kosten hoger zijn uitgevallen. Ouderavonden Dit is een vergoeding van de maaltijden van leerkrachten die s avonds oudergesprekken voeren. Luizenzakken De kosten van de voorraad luizenzakken voor alle kinderen, zijn betaald door de Willibrord Ouderraad. Afgelopen schooljaar zijn geen nieuwe luizenzakken aangeschaft. T-shirts Afgelopen schooljaar zijn geen nieuwe Willibrord T-shirts aangeschaft. T-shirts uit de voorraad zijn voorafgaand aan de avondvierdaagse verkocht. Avond vierdaagse We vragen inschrijfgeld voor deelname aan de avondvierdaagse, zodat we break-even draaien en geen geld uit de Ouderbijdrage hoeven aan te wenden. Het inschrijfgeld gebruiken we voor de financiering van de inschrijving bij de wandelbond, eten, drinken, versiering, tafels, bloemen en medailles. Afgelopen schooljaar werden de hapjes en drankjes gesponsord door de winkeliersvereniging. Daardoor hielden we geld over. Dit bedrag zullen we aanwenden ten behoeve van de organisatie van de avondvierdaagse in 2014. Kerstfeest Dit zijn de kosten voor het kerstfeest inclusief versiering en borrel. Paasontbijt Dit zijn de kosten voor de aankleding, het Paasontbijt en de Paasinloop. Willibrord vlag Afgelopen schooljaar hebben we 2 nieuwe Willibrord vlaggen aangeschaft. Extra OGO budget De OR heeft een vast budget ter beschikking gesteld aan school om de thema s te ondersteunen. Overige Dit zijn kosten van de zomer-inloop, de klassenouder/mr/or borrel en de OR administratiekosten waaronder incassokosten. 8