Supportnote: IBAN op factuur Vraag Hoe krijg ik mijn IBAN nummer op mijn factuur vermeld? Midden Engweg 15b 3882 TS Putten telefoon (0341) 375 180 fax (0341) 375 188 internet: www.autoflex.nl email : info@autoflex.nl IBAN NL25 RABO 0354 2405 01 BTW nr. 8218.87.920.B.01 KvK 08214129 Antwoord De layout van uw factuur bevat (meestal) een tekstgedeelte met uw NAW gegevens, dit kunt u vanuit Autoflex zelf aanpassen. Hier volgt een overzicht van de te volgen stappen: 1. Open het scherm met de klantcategorieën waar de paden staan naar de diverse layouts. Ga hiervoor naar Systeem Facturering Klantcategorieën. 2. Open de Stamgegeven van de categorie die u wilt aanpassen. Als u hier meerdere categorieën heeft staan, dan dient u elke categorie aan te passen. 3. In het scherm Stamgegeven klantcategorie ziet u bovenin een aantal tabbladen. De layouts voor de werkplaats vindt u onder de tab Lay-outs, de layouts voor magazijn en autoverkoop vindt u onder tab Mag/Verk. Verder is er een tabblad voor het aanpassen van de aanmaningen. Klik op het juiste tabblad om bij de paden te komen van de layouts die u wilt aanpassen.
4. Klik op de regel achter het document die u wilt aanpassen, deze kleurt dan geel. Klik hierna op de knop Wijzig layout om de layout te openen.
5. U krijgt nu de layout van het gekozen document te zien. Zoek nu het gedeelte op wat u wilt wijzigen en dubbelklik op de regel of tekstblok die aangepast moet worden. Voor het toevoegen van een nieuwe of extra regel verwijzen wij u naar punt 11 in dit document. 6. Er opent een scherm genaamd Label Properties. Hier ziet u bij het veld Caption al een gedeelte van de tekst staan, maar als u op de knop erachter klikt dan wordt het gehele tekstblok getoond.
7. In dit veld Label Caption kunt u nu de tekst aanpassen, IBAN nummer in plaats van banknummer vermelden etc. In een tekstblok in een Label Caption kan maximaal 254 karakters gebruikt worden. Heeft u meer karakters nodig, dan dient u een nieuw tekstblok erbij aan te maken. 8. Als u de wijzigingen hebt doorgevoerd, klikt u op OK. U komt dan weer terug in het scherm Label Properties. Hier klikt u ook weer op OK waardoor u weer terugkomt in uw layout.
9. Als er verder niks meer hoeft te worden aangepast, dan kunt u de layout sluiten door rechtsboven op het rode kruisje te klikken behorend bij het scherm Wijzig layout (dus niet het rode kruisje helemaal rechtsboven, daarmee sluit u het programma Autoflex). U krijgt nu in het Engels de vraag of u de wijzigingen op wilt slaan, kies hier dan voor YES. 10. U komt nu weer terug bij stap 3 waar u nu (indien nodig) een andere layout kunt kiezen om aan te passen. Kies hierna voor Opslaan en Sluiten, waarna u terugkomt in het scherm met Klantcategorieën waar u naar de volgende categorie kunt gaan indien aanwezig. 11. Voor het toevoegen van een nieuwe regel dient u eerst in de Report Control te klikken op het A symbool, waarmee u aangeeft tekst te willen toevoegen. Klik hierna in de layout op de plek waar u de tekst wilt hebben en begin met tikken.
Verdere informatie over het aanpassen van een layout vindt u terug in de helpfile in Autoflex (zoeken op layout). N.b. Wanneer uw gegevens verwerkt zijn in een plaatje (een jpg die van uw briefpapier is gekopieerd) die in de layout verwerkt is, dan dient u eerst uw briefpapier te laten aanpassen bij uw drukker. Hierna kunt u contact opnemen met de helpdesk voor het opnieuw plaatsen van het plaatje in de layout.