Onderhands op z n Steenwijkerlands Tiel, 1 juli 2014 Erik van der Kamp (inkoopcoördinator)
De aanleiding: Steenwijkerland wil een MKB vriendelijke aanbestedende dienst zijn met oog voor de lokale economie Voorkomen van protectionisme Voorkomen de favoritisme Vergroten van de transparantie Wens plaatselijk bedrijfsleven De aanbestedingswet was geen reden
Welke opdrachten: meervoudig onderhandse aanbestedingen Werken, leveringen en diensten vanaf 25.000 Drempelbedragen Werken Leveringen Diensten Enkelvoudig tot 50.000 tot 25.000 tot 25.000 Meervoudig onderhands tot 1.500.000 tot Europese drempel tot Europese drempel Nationaal openbaar 1.500.000 tot Europese drempel n.v.t. n.v.t. Europees vanaf Europese drempel vanaf Europese drempel vanaf Europese drempel
Hoe werkt het (1): vakafdeling selecteert maximaal drie bedrijven voor de shortlist deze bedrijven worden geïnformeerd offerteaanvraag / bestek wordt nog niet verstuurd aanbesteding wordt aangekondigd op de gemeentelijke website www.steenwijkerland.nl ondernemen zaken doen met de gemeente aanbestedingen
Hoe werkt het (2) Aankondiging wordt bekend gemaakt via: Twitter @steenwijkerland Digitale nieuwsbrief Aan alle abonnementshouders Aanmelden kan via de website Nieuwsbrieven Aanbestedingen 2012 48 61 2013 34 36
Hoe werkt het (3) Geïnteresseerde bedrijven hebben 2 weken de tijd om zich aan te melden Aanmelden via webformulier Bedrijfsgegevens N.A.W.-gegevens Inschrijfnummer KvK Naam en e-mailadres contactpersoon Ervaring met soortgelijke projecten Referentie projecten
Hoe werkt het (3): Na het verstrijken van de termijn worden: Aanmeldingen ontdubbeld Getoetst op basis van de opgegeven referentieprojecten Uit de ontvangen geschikte aanmeldingen worden 2 bedrijven geloot 2012: 10 aanmeldingen per aanbesteding 2013: 15 aanmeldingen per aanbesteding
Hoe werkt het (4): Er wordt een proces-verbaal opgemaakt Alle bedrijven op de shortlist (voorgeselecteerd en ingeloot) ontvangen tegelijk de aanbestedingsdocumenten Niet ingelote bedrijven ontvangen een melding Daarna volgt een normale meervoudig onderhandse aanbesteding
Voorselectie (1): Elk bedrijf dat (aantoonbaar) in staat is om de opdracht uit te voeren verdient een kans Maar de volgende bedrijven verdienen een grotere kans om geselecteerd te worden: Lokale bedrijven Bedrijven die bewezen hebben een goede kwaliteit tegen een scherpe prijs te kunnen leveren Bedrijven die vaak interesse tonen in gepubliceerde aanbestedingen
Voorselectie (2): Indien mogelijk: 2 lokale bedrijven 1 regionale / landelijke partij Voorselectie vind plaats op basis van gegevens uit het aanbestedingsregister wordt (vanaf 2010) bijgehouden voor werken en aan werken gerelateerde diensten
Voorselectie (3): In het aanbestedingsregister worden de volgende gegevens (per bedrijf) bijgehouden: Aan welke aanbesteding het bedrijf heeft meegedaan (en op welke manier) Prijs / score in relatie tot overige inschrijvers Evaluatie van het werk (pilot fase)
Samenvatting register infra 2012 Overzicht aanbestedingen MVOA: Aannemers 1 geselecteerd Infra 2012 1 enkelvoudige opdracht Gemeente Steenwijkerland 1 ingeloot 1 openbare aanbesteding u uitgeloot ingevuld t/m nr. 170 (eind dec. 2012) Verklaring Totaal Aannemers Infra: Plaatselijk x gegund xxxxxxxxxxxxx X 1 6 x faillissement 1 xxxxxxxxxxxxx X 1 u 1 u 3 3 4 u u u 2 u u u 2 3 3 u u u 5 2 xxxxxxxxxxxxx X 2 1 1 1 4 u 3 4 1 1 1 u 1 u u 2 3 u 7 xxxxxxxxxxxxx X 5 1 1 u u 2 3 x 1 6 2 2 1 ongeldige inschrijving 4 xxxxxxxxxxxxx X u 1 u 1 1 3 1 2 3 3 u 3 1 u u u u u u u u 1 3 u 3 6 xxxxxxxxxxxxx X x 3 teruggetrokken 0 xxxxxxxxxxxxx X 1 5 1 6 4 u u 1 u u u 2 5 6 6 3 xxxxxxxxxxxxx X u 7 4 u 3 3 u u 1 1 xxxxxxxxxxxxx 2 1 u u 2 2 u u u u 1 xxxxxxxxxxxxx 4 6 11 u 2 u u 4 u u u 0 xxxxxxxxxxxxx u 1 1 u 4 u 1 4 u 3 xxxxxxxxxxxxx u 1 5 3 u 1 xxxxxxxxxxxxx u 0 xxxxxxxxxxxxx 3 u 0 xxxxxxxxxxxxx 3 5 u u u u u u u u u 0 xxxxxxxxxxxxx 1 3 1 xxxxxxxxxxxxx u u u 1 u u u 4 5 4 u u u 1 xxxxxxxxxxxxx 4 0 xxxxxxxxxxxxx u 0 xxxxxxxxxxxxx u 3 6 u x u u u teruggetrokken 0 xxxxxxxxxxxxx u u u 1 u 1 xxxxxxxxxxxxx u xxxxxxxxxxxxx 4 2 u u u u 0 xxxxxxxxxxxxx 6 6 4 0 xxxxxxxxxxxxx u u u u u u u u 0 xxxxxxxxxxxxx 4 0 xxxxxxxxxxxxx u 0 xxxxxxxxxxxxx u 2 u u 5 u 8 u 5 3 u u u u x u u 6 u u u u geen inschrijving 0 xxxxxxxxxxxxx 3 0 xxxxxxxxxxxxx u 0 xxxxxxxxxxxxx 5 2 0 xxxxxxxxxxxxx 4 u u u u u u u u 0 xxxxxxxxxxxxx x u 5 u u u u u u 2 ongeldige inschrijving 0
Iedereen een eerlijke kans Vragen?