De nieuwe aanbestedingswet wijzigt en de invloed op uw omzet.

Transcriptie

1 De nieuwe aanbestedingswet wijzigt en de invloed op uw omzet. Indien u niet veilig werkt met chemische producten volgens richtlijnen en de wetgeving, kost het u omzet. In het kort: De commerciële gevolgen van de wijziging van de aanbestedingswet m.b.t. het veilig werken met chemische stoffen kunnen voor uw onderneming groot zijn. Er kan uitsluiting plaatsvinden bij aanbesteden indien u niet volgens de wetgeving werkt met chemische producten. Ook tijdens normale leveranciersselectie of inkoop, wenst men steeds minder in te kopen van bedrijven die veilig werken niet goed geregeld hebben. De aanbestedingsregels uitsluitingscriteria zijn daarbij veelal een maatstaf. Lees verder wat er wijzigt, en hoe u compliant kan zijn aan de richtlijnen en wetgeving.

2 1. De aanbestedingswet wijzigt De aanbestedingswet wijzigt dit jaar. Om niet uitgesloten te worden bij een aanbesteding is het van belang dat u kunt aantonen op welke wijze u veilig werkt conform de Arbowetgeving als het gaat om chemische producten. Hoe de aanbestedingswetgeving gaat wijzigen en welk effect dat heeft vind u in deze White paper. Hoe u specifiek kunt voldoen, is eigenlijk een stukje maatwerk. Hiervoor kan TOXIC perfect uitsluitsel bieden, neem contact op met ons op. 2. Werken met chemische stoffen en producten Bepaalde stoffen 1 kunnen schadelijk zijn voor mens of milieu, bijvoorbeeld omdat ze explosief, giftig of kankerverwekkend zijn. Wie werkt met deze stoffen, moet zichzelf en anderen beschermen tegen de gevaren daarvan. Er zijn daarom regels voor bedrijven die gevaarlijke stoffen gebruiken, vervoeren of opslaan. Er zijn ook regels die werknemers beschermen tegen gevaarlijke stoffen als asbest of zuren. 3. Inkopen van chemische producten dan wel producten en diensten waarbij chemische producten of diensten gebruikt worden. Bij het inkopen van chemische producten, dan wel stoffen, of diensten waarbij chemische producten gebruikt worden, dient de leverancier aan te geven op welke wijze zij voldoet aan de Arbowet voor wat betreft het veilig werken hiermee. 4. De herziende Europese richtlijnen voor aanbesteden 1 Rijksoverheid.nl gevaarlijke stoffen

3 De Europese richtlijnen met betrekking tot aanbesteden zijn in maart 2014 herzien en moeten voor 18 april 2016 zijn geïmplementeerd in de Aanbestedingswet Dit heeft geleid tot een wetsvoorstel tot wijziging van de Aanbestedingswet In dit wetsvoorstel komt nu ook het veilig werken met chemische producten en diensten aan de orde. Aanbestedende diensten 2 moeten inschrijvers verzoeken aan te geven dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening hebben gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht met de verplichtingen uit hoofde van de bepalingen inzake de arbeidsbescherming en de arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de verrichting wordt uitgevoerd (zie artikel 2.81 van het wetsvoorstel). Op grond van artikel 1.21a van het wetsvoorstel is voorgaande regel ook van toepassing op overheidsopdrachten onder de Europese drempelbedragen. Artikel 2.81a van het wetsvoorstel bepaalt daarnaast nog dat een aanbestedende dienst niet- naleving van de toepasselijke verplichtingen op het gebied van arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden bij de uitvoering van een overheidsopdracht bij de Inspectie SZW van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid moet melden. 5. Uitsluiting indien niet wordt voldaan (!) Tenslotte is bepaald dat een aanbestedende dienst een inschrijver mag uitsluiten 3 indien hij de verplichtingen in artikel 2.81, tweede lid, heeft geschonden. 2 Bron - Stichting PIANOo 3 Bron PIANOo

4 De aanbestedende dienst kan met elk passend middel schendingen van het in dit artikel bepaalde aantonen en overgaan tot uitsluiting van deelneming. 6. Wat betekent dit voor de uitvoering van een gegunde aanbesteding? Het voorgestelde betekent dat als een aanbestedende dienst bijvoorbeeld tijdens de uitvoering van een overheidsopdracht in Nederland het vermoeden heeft of erachter komt dat voor de werknemers die op de opdracht worden ingezet of de Arbowet niet wordt nageleefd 4 hij (het vermoeden van) dergelijke misstanden dient te melden aan de Inspectie SZW. Wat moet u als organisatie geregeld hebben? U dient bijvoorbeeld een register aan te maken voor al uw chemische producten, we zien hier vaak veel vragen ontstaan: Wanneer moet een register chemische producten worden gemaakt? Welke gegevens moeten in het register worden bijgehouden? Hoe komt u aan de juiste gegevens voor het register? Over welke producten gaat het eigenlijk? Bedrijven hebben veelal geen idee dat gangbare schoonmaak of andere kleine middelen cmr zijn en kanker verwekkend kunnen zijn. Internationale wetgeving is niet voldoende. Er gelden ook Nederlandse regels in plaats van internationale, bijvoorbeeld op het gebied van kankerverwekkende stoffen : Welke aanvullende eisen zijn er voor kankerverwekkende producten? Welke informatiebronnen zijn er over chemische producten? Wat zijn de verplichtingen rond inventarisatie en registratie? 4 Bron PIANOo noot: de wijzigingen m.b.t. De Arbowetgeving is een onderdeel van meerdere wijzigingen.

5 Communicatie is een belangrijk onderdeel, u dient bijvoorbeeld aan te geven op welke wijze, frequentie en met welke inhoud werknemers van uw organisatie informatie krijgen over het veilig werken met de specifieke stoffen op de werkplek. Kortom, er zijn vele verantwoordelijke taken, maar ook onduidelijkheden als het gaat om veilig werken met chemische producten Hiervoor kan TOXIC perfect uitsluitsel bieden, neem contact op met ons op. 7. De wetgeving Werken met chemische producten, de wetgeving In het Arbobesluit (artikel 4.2 en 4.2a) heeft de overheid nadere voorschriften voor de inventarisatie en evaluatie van de risico s van chemische producten gegeven. Deze aanvullende RI&E wordt meestal de (nadere) risico- inventarisatie en - evaluatie toxische stoffen (RI&E- tox) genoemd. Alle middelen en stoffen in het productieproces die bij de werkzaamheden worden gebruikt of vrijkomen en die een risico voor de gezondheid vormen, moeten als gevaarlijke of toxische product worden gekenmerkt. De resultaten van de inventarisatie en evaluatie zijn de basis voor het nemen van beheersmaatregelen ter voorkoming van gezondheidsrisico s. Vaak merken wij dat bedrijven niet weten dat bepaalde stoffen of producten toch een risico vormen en bijvoorbeeld CMR zijn. 8. Hoe kan TOXIC.nl daarbij helpen? TOXIC.nl neemt de administratie uit handen Toxic doet het werk; zelf niet meer registreren en actualiseren

6 Toxic controleert; CMR- stoffen worden herkend en geüpdatet zodat u kunt aantonen dat u veilig werkt conform de wetgeving. 24/7 actuele informatie over uw gevaarlijke chemische producten Bij de komende controles in 2016 voldoet u aantoonbaar aan de wettelijke verplichtingen rondom gevaarlijke stoffen 24/7 toegang tot de WIK's, wettelijke stoffenregisters en werkplek etiketten 9. Belangrijk om te weten: Met de TOXIC online applicatie kunt veilig werken, en daarmee eenvoudig voldoen aan de wetgeving. U kunt als leverancier met TOXIC eenvoudig aantonen dat u veilig en volgens de wetgeving en richtlijnen werkt. Met vriendelijke groet, Het TOXIC team.