functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een consulent sportieve werkplek (halftijds) vervangingscontract tot en met december 2019 met kans op verlenging Niveau: B Rang: B111 Graad: Deskundige Met standplaats: Hasselt Vacaturenummer: 2019/33 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je staat in voor het informeren en sensibiliseren van bedrijven & organisaties inzake het opzetten van een sport- en beweegbeleid alsook voor de realisatie van sportpromotionele campagnes en acties in het kader van Sport op het Werk (vb. Sport- en Beweegscan, netwerkevents en de organisatie van de Sport- en Beleefdagen van de Vlaamse overheid). Tenslotte ben je in staat eerstelijnsadvies te geven inzake de verschillende initiatieven die door de dienst gerealiseerd worden, maar die zich binnen de andere expertisedomeinen situeren. 2 FUNCTIECONTEXT De afdeling Sportpromotie werkt hoofdzakelijk settinggericht. Zo zijn er de settings Sportieve Vrije Tijd, Sportieve School, Marketing & Campagne, Bovenlokale samenwerking, Sportief Gezin en Sportieve Werkplek. Vanuit deze settings wordt er inhoudelijke ondersteuning geboden aan alsook expertise en kennis gedeeld met verschillende partners (vb. Vlaamse sportfederaties, sportclubs, MOEV, gemeentelijke sportdiensten). Deze sportpromotionele opdracht wordt op Vlaams niveau uitgevoerd vanuit het hoofdbestuur te Brussel en op provinciaal niveau door de 5 Promotiediensten van Sport Vlaanderen (één per provincie). De uitleendiensten van de afdeling staan in voor logistieke ondersteuning aan alle sportactoren in Vlaanderen. Klanten (zowel intern als extern) kunnen hier gratis sportmateriaal ontlenen in het kader van hun sportactiviteiten. Sport Vlaanderen beschikt over 5 uitleendiensten, één per provincie. Voor de uitvoering van deze functie ben je tewerkgesteld in de Promotiedienst Limburg. Deze dienst is de antenne op het terrein die de lokale en bovenlokale sportactoren informeert en adviseert inzake het sportbeleid. Kernwoorden hierbij zijn sensibiliseren, inspireren, ondersteunen, waarderen en verbinden. De
Promotiedienst wenst sportactoren zo goed mogelijk te ondersteunen bij de uitvoering van hun sportpromotionele opdracht en staat daarenboven, al dan niet in samenwerking met andere partners, in voor de realisatie van sportpromotionele initiatieven op provinciaal niveau binnen de verschillende settings. Verder fungeert de Promotiedienst als eerste aanspreekpunt voor de Follo-leerkrachten (Flexibele Opdracht van de Leerkracht Lichamelijke Opvoeding) en biedt het bijkomend specifieke dienstverlening aan zoals: - gratis sportverzekering - lesgeverondersteuning - prijzen en trofeeën Elke Promotiedienst beschikt over een team van één coördinator die wordt bijgestaan door een aantal consulenten en administratieve medewerkers. Als consulent Sportieve Werkplek werk je nauw samen met de teamverantwoordelijke Sportieve Werkplek op het hoofdbestuur. Deze teamverantwoordelijke staat namelijk in voor het beleid en acties binnen dit thema op Vlaams niveau. Daarnaast werk je ook samen met collega-consulenten Sportieve Werkplek van de andere provincies. Je rapporteert aan de coördinator van de Promotiedienst. Plaats in de organisatie: Promotiedienst o.l.v. coördinator Promotiedienst Administratie Consulenten Uitleendienst 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Vanuit de specialisatie Sport op het Werk professioneel advies en begeleiding geven aan klanten (vb. bedrijven, sportdiensten, werkgeversorganisaties) met als doel deze klanten (proactief) oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord op hun nood of vraag. pagina 2 van 11
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Probleemanalyse Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. - opvangen en interpreteren van signalen, specifieke behoeften en noden op lokaal, regionaal en provinciaal niveau (vb. bepaald promotiemateriaal, ontwikkelingen in functie van doelgroepen, bijscholingen en infosessies, ) - blinde vlekken in het sportaanbod opsporen - intakegesprekken houden met de klanten en de nodige administratieve gegevens verzamelen - beluisteren, doelgericht bevragen en beantwoorden van telefonische, schriftelijke en persoonlijke vragen - onderzoeken van de vraag van de klant en analyse maken van de situatie/vraag in functie van de dienstverlening (vb. benodigd materiaal voor sportclubs die deelnemen aan bepaalde actie, bedrijfsportinitiatieven) - contacteren van klanten, leveranciers en andere betrokkenen Informatie en advies Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en/of opstellen van een actie- of begeleidingsplan met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn/haar situatie. - eerstelijns advies en eerstelijns informatie verstrekken - input leveren bij de opmaak, uitwerking, evaluatie en bijsturing van het actieplan Sportieve werkplek - expertise ter beschikking stellen aan diverse actoren binnen het werkveld o.a. werkgevers, koepelorganisaties, werkbare doelstellingen formuleren - fungeren als aanspreekpunt voor gemeentelijke sportdiensten, sportclubs, sportfederaties, bedrijven, - gegevens opzoeken en analyseren om de klant te kunnen adviseren - nagaan of het advies en/of begeleidingsplan werkbaar is - klanten informeren, begeleiden en doorverwijzen naar de passende diensten - behandelen van diverse aanvragen inzake de specifieke dienstverlening van de Promotiedienst Begeleiding en opvolging Samen met de betrokkenen het advies of het actie- of begeleidingsplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. - organiseren en ondersteunen van sportpromotionele campagnes, acties en evenementen - systematisch opvolgen van gerealiseerde acties/ondernomen stappen - bespreken van knelpunten in de uitvoering van een advies met de klanten - registreren van de ondernomen acties - opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van het actieplan - begeleiden, evalueren van de vooruitgang en coachen van de klant pagina 3 van 11
- plaatsbezoeken afleggen ter ondersteuning van lokale organisatoren Rapportering Registreren en analyseren van gegevens met als doel kwaliteitsvol verslag uit te brengen, optimale dienstverlening te garanderen en/of input te geven aan het beleid. - actueel houden van databanken - kwaliteitsvol registreren van gegevens - aanleveren van (cijfer)gegevens voor het jaarverslag - inventariseren van bestaande sportpromotionele campagnes, acties en evenementen binnen gemeenten en sportregio s in functie van de link met de Vlaamse campagne - cijfergegevens verzamelen en verwerken (vb. deelnamecijfers evenementen, aantal deelnemende partners) - rapportering over de lopende zaken naar collega s toe - optimaliseren van het aanbod via gerichte analyse van gegevens - opmaken van evaluatieverslagen en voorstellen van verbetermogelijkheden Bekendmaking van de dienstverlening en prospectie Bekendheid creëren rond de dienstverlening met als doel mogelijk klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. - via diverse instrumenten en kanalen informeren en sensibiliseren van klanten (vb. bedrijven & organisaties, sportactoren) inzake het sportpromotioneel beleid, de dienstverlening van Sport Vlaanderen en de lopende campagnes, acties en evenementen (vb. promotiestand tijdens sportpromotionele acties of netwerkevents gericht op bedrijven, plaatsbezoeken, sociale media, infosessies) - proactief benaderen van lokale en regionale klanten (vb. bedrijven & organisaties, sportactoren) alsook private ondernemingen teneinde de eigen sportpromotionele initiatieven te promoten - vragen rond de eigen dienstverlening beantwoorden - externe vertegenwoordiging van Sport Vlaanderen in verschillende provinciale / regionale organen en structuren en bij evenementen (vb. stuurgroepvergaderingen per project, huldigingen, thematische werkgroepen) - opbouwen en onderhouden van een netwerk van relevante partners (vb. bedrijven & organisaties, werkgeversorganisaties, sportclubs, sportfederaties) Kennis m.b.t. het vakgebied Netwerken en actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - netwerken onderhouden en gebruiken om kennis op peil te houden - bewaken van een goede samenwerking en afstemming met relevante partners - informatie-uitwisseling met vakgenoten (vb. goede praktijken ter inspiratie van organisatoren van sportpromotionele evenementen) - deelnemen aan werkgroepen, interne vergaderingen en overleg pagina 4 van 11
- vanuit de centrale positie op het terrein ondersteuning bieden aan de diverse afdelingen van Sport Vlaanderen bij ad hoc opdrachten - lezen van vakliteratuur en bijwonen van studiedagen - volgen van gespecialiseerde opleidingen - kennen en opvolgen van de sporttechnische ontwikkelingen en trends op het gebied van sportpromotie - kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: Je beschikt over 1 van de volgende diploma s: - Bachelor sportmanagement - Bachelor lichamelijke opvoeding en bewegingswetenschappen EN hebt bovendien een affiniteit met de bedrijfswereld OF Je beschikt over 1 van de volgende diploma s: - Bachelor in de bedrijfswetenschappen - Bachelor bedrijfsmanagement - Bachelor communicatiemanagement EN hebt bovendien een affiniteit met sport Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/ Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor (www.selor.be). Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvie Van der Beken, sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen, 02 209 46 78. pagina 5 van 11
4.2 COMPETENTIES Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - zeer goede kennis van de organisatie van sportpromotionele campagnes, acties en evenementen - zeer goede kennis van de eigen promotionele campagnes, acties en evenementen - goede sporttechnische kennis - goede kennis van het sportbeleid in Vlaanderen - affiniteit met de Vlaamse bedrijfswereld - goede kennis van de sportstructuren en organisaties in Vlaanderen - goede kennis van de opdracht en werking van de Promotiediensten van Sport Vlaanderen of bereidheid om deze kennis te verwerven - kennis van de structuur en de werking van de afdeling, Sport Vlaanderen en de Vlaamse overheid of bereidheid om deze kennis te verwerven 2. Informaticakennis - goede kennis van Microsoft Office - goede kennis van sociale media Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Flexibiliteit : Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Communiceren: Je verzorgt de interactie. Overtuigen: Je overtuigt door inhoud én aanpak. Samenwerken: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee. Netwerken: Je legt nieuwe contacten die voor je taak en opdracht nuttig kunnen zijn. Analyseren: Je legt verbanden en ziet oorzaken. Klantgerichtheid: Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders. Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid. pagina 6 van 11
Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je beschikt over een rijbewijs B. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een halftijds vervangingscontract tot en met december 2019, met mogelijkheid tot verlenging. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever. Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Een voltijds aanvangssalaris is minimaal 2372,59 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Aangezien het hier om een halftijds contract gaat zal het aanvangssalaris verrekend worden op een halftijdse tewerkstelling. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 7 van 11
6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. MODULE 1: eerste screening 6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 16 september 2019. 6.2. MODULE 2: VOORSELECTIE IN DE VORM VAN VERKENNENDE GESPREKKEN Indien meer dan 8 kandidaten geschikt zijn bevonden na cv-screening, wordt er een voorselectie georganiseerd in de vorm van verkennende gesprekken. Dit zal doorgaan op 20 september 2019 (datum onder voorbehoud). 6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING Op basis van een jurygesprek beoordelen afgevaardigden van Sport Vlaanderen volgende criteria: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. Het jurygesprek zal doorgaan op 27 september 2019 (datum onder voorbehoud). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse pagina 8 van 11
overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 15 september 2019. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier, samen met een kopie van je rijbewijs: bij voorkeur via mail naar wervingen@sport.vlaanderen. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Sport Vlaanderen, afdeling HR, Arenbergstraat 5, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het standaard sollicitatieformulier gebruikt een kopie van je rijbewijs verstuurt je je kandidatuur uiterlijk op 15 september 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Sylvie Van der Beken, 02 209 46 78. pagina 9 van 11
8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Sandra Vandereet Coördinator promotiedienst Sandra.vandereet@sport.vlaanderen 0484 64 97 35 Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken Sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen 02 209 46 78 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 oktober 2019. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar wervingen@sport.vlaanderen met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van consulent sportieve werkplek bij Sport Vlaanderen, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als consulent sportieve werkplek. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 10 van 11
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. pagina 11 van 11