1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een consulent sportpromotionele campagnes & acties contractueel Niveau: B Rang: B111 Graad: Deskundige Met standplaats: Hofstade Vacaturenummer: 2017/22 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je staat in voor het informeren en sensibiliseren van sportactoren (lokaal en bovenlokaal) inzake het sportpromotioneel beleid en realiseert sportpromotionele campagnes en acties. Je werkt hiervoor nauw samen met het team Sport Voor Allen dat instaat voor het sportpromotioneel beleid op Vlaams niveau. 2 FUNCTIECONTEXT De afdeling Sportpromotie organiseert sportpromotionele initiatieven (vb. campagnes, acties, evenementen) en biedt daarnaast ook ondersteuning aan dergelijke initiatieven van andere Vlaamse sportactoren (vb. Vlaamse sportfederaties, sportclubs, SVS, gemeentelijke sportdiensten). Deze sportpromotionele opdracht wordt op Vlaams niveau uitgevoerd vanuit het hoofdbestuur te Brussel en op provinciaal niveau door de 5 Promotiediensten van Sport Vlaanderen (één per provincie). De uitleendiensten van de afdeling staan in voor logistieke ondersteuning aan alle sportactoren in Vlaanderen. Klanten (zowel intern als extern) kunnen hier gratis sportmateriaal ontlenen in het kader van hun sportactiviteiten. Sport Vlaanderen beschikt over 5 uitleendiensten, één per provincie. Je bent tewerkgesteld in de Promotiedienst van Vlaams Brabant. Deze dienst is de antenne op het terrein die de lokale en bovenlokale sportactoren informeert en adviseert inzake het sportbeleid. Kernwoorden hierbij zijn telkens sensibiliseren, inspireren en motiveren. De Promotiedienst wenst daarenboven de sportactoren zo goed mogelijk te ondersteunen bij de uitvoering van hun sportpromotionele opdracht. Verder staat de dienst, al dan niet in samenwerking met andere partners (vb. gemeenten, SVS, Agentschap Natuur en Bos, G-sportclubs, sportfederaties, sportregio s), in voor de realisatie van sportpromotionele initiatieven op provinciaal niveau:

2 - campagnes (vb. Sporters beleven meer, Sport op het werk) / acties (vb. Maand van de Sportclub) / evenementen (vb. Sportsterrendagen) - lokale en bovenlokale projectmatige ondersteuning aan derden (vb. financieel, logistiek, promotioneel) - schoolsport / Brede school met sportaanbod - sport, natuur en ruimtelijke ordening - G-sport Daarnaast biedt de dienst specifieke dienstverlening aan zoals onder meer: - gratis sportverzekering - lesgeverondersteuning - prijzen en trofeeën De Promotiedienst fungeert eveneens als eerste aanspreekpunt voor de Follo-leerkrachten (Flexibele Opdracht van de Leerkracht Lichamelijke Opvoeding). Deze Follo s zijn halftijds gedetacheerde leerkrachten LO die in hun regio de naschoolse sportbeoefening uitbouwen. Elke Promotiedienst beschikt over een team van één coördinator die wordt bijgestaan door een aantal consulenten en administratieve medewerkers. Plaats in de organisatie: Promotiedienst o.l.v. coördinator Promotiedienst Administratie Consulenten Uitleendienst 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Vanuit een specialisatie in sportpromotionele campagnes en acties professioneel advies of begeleiding geven aan klanten (vb. scholen, sportclubs, sportfederaties) met als doel deze klanten (proactief) oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord op hun nood of vraag. pagina 2 van 12

3 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Probleemanalyse Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. - opvangen en interpreteren van signalen, specifieke behoeften en noden op lokaal, regionaal en provinciaal niveau (vb. bepaald promotiemateriaal, ontwikkelingen in functie van doelgroepen, bijscholingen en infosessies, ) - intakegesprekken houden met de klanten en de nodige administratieve gegevens verzamelen - beluisteren, doelgericht bevragen en beantwoorden van telefonische, schriftelijke en persoonlijke vragen - onderzoeken van de vraag van de klant en analyse maken van de situatie/vraag in functie van de dienstverlening (vb. benodigd materiaal voor sportclubs die deelnemen aan bepaalde actie, bedrijfsportinitiatieven) - contacteren van klanten, leveranciers en andere betrokkenen Informatie en advies Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en/of opstellen van een actie- of begeleidingsplan met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn/haar situatie. - eerstelijns advies en eerstelijns informatie verstrekken - input leveren bij de conceptbepaling van sportpromotionele campagnes, de onderliggende acties en gekoppelde evenementen (in lijn met het beleid inzake sportpromotie en de verwachtingen van de sportactoren) - expertise ter beschikking stellen bij diverse sportpromotionele campagnes, acties en evenementen (vb. sport op het werk) - informeren inzake de regelgeving, procedures en criteria waaraan voldaan moet worden om in aanmerking te komen voor het behalen van een specifiek label (vb. #sportersbelevenmeer Award) - werkbare doelstellingen formuleren - fungeren als aanspreekpunt voor gemeentelijke sportdiensten, sportclubs, sportfederaties, bedrijven, - gegevens opzoeken en analyseren om de klant te kunnen adviseren - nagaan of het advies en/of begeleidingsplan werkbaar is - klanten informeren, begeleiden en doorverwijzen naar de passende diensten - behandelen van diverse aanvragen inzake de specifieke dienstverlening van de Promotiedienst pagina 3 van 12

4 Begeleiding en opvolging Samen met de betrokkenen het advies of het actie- of begeleidingsplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. - organiseren en ondersteunen van sportpromotionele campagnes, acties en evenementen - systematisch opvolgen van gerealiseerde acties/ondernomen stappen - bespreken van knelpunten in de uitvoering van een advies met de klanten - registreren van de ondernomen acties - opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van het actieplan - begeleiden, evalueren van de vooruitgang en coachen van de klant - plaatsbezoeken afleggen ter ondersteuning van lokale organisatoren Rapportering Registreren en analyseren van gegevens met als doel kwaliteitsvol verslag uit te brengen, optimale dienstverlening te garanderen en/of input te geven aan het beleid. - actueel houden van databanken - kwaliteitsvol registreren van gegevens - aanleveren van (cijfer)gegevens voor het jaarverslag - inventariseren van bestaande sportpromotionele campagnes, acties en evenementen binnen gemeenten en sportregio s in functie van de link met de Vlaamse campagne - cijfergegevens verzamelen en verwerken (vb. deelnamecijfers evenementen, aantal deelnemende partners) - rapportering over de lopende zaken naar collega s toe - optimaliseren van het aanbod via gerichte analyse van gegevens - opmaken van evaluatieverslagen en voorstellen van verbetermogelijkheden Bekendmaking van de dienstverlening en prospectie Bekendheid creëren rond de dienstverlening met als doel mogelijk klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. - via diverse instrumenten en kanalen informeren en sensibiliseren van sportactoren inzake het sportpromotioneel beleid, de dienstverlening van Sport Vlaanderen en de lopende campagnes, acties en evenementen (vb. promotiestand tijdens sportpromotionele acties, plaatsbezoeken, sociale media, infosessies) - proactief benaderen van lokale en regionale sportactoren alsook private ondernemingen teneinde de eigen sportpromotionele initiatieven te promoten - vragen rond de eigen dienstverlening beantwoorden - externe vertegenwoordiging van Sport Vlaanderen in verschillende provinciale / regionale organen en structuren en bij evenementen (vb. stuurgroepvergaderingen per project, huldigingen, thematische werkgroepen) - opbouwen en onderhouden van een netwerk van relevante partners (vb. gemeentelijke sportdiensten, sportclubs, sportfederaties) pagina 4 van 12

5 Kennis m.b.t. het vakgebied Netwerken en actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - netwerken onderhouden en gebruiken om kennis op peil te houden - bewaken van een goede samenwerking en afstemming met relevante partners - informatie-uitwisseling met vakgenoten (vb. goede praktijken ter inspiratie van organisatoren van sportpromotionele evenementen) - deelnemen aan werkgroepen, interne vergaderingen en overleg - vanuit de centrale positie op het terrein ondersteuning bieden aan de diverse afdelingen van Sport Vlaanderen bij ad hoc opdrachten - lezen van vakliteratuur en bijwonen van studiedagen - volgen van gespecialiseerde opleidingen - kennen en opvolgen van de sporttechnische ontwikkelingen en trends op het gebied van sportpromotie - kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je hebt een diploma van bachelor lichamelijke opvoeding of sportmanagement. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit dient te beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvie Van der Beken, sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen, pagina 5 van 12

6 4.2 COMPETENTIES Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - zeer goede kennis van de organisatie van sportpromotionele campagnes, acties en evenementen of bereid om deze kennis te verwerven - zeer goede kennis van de eigen promotionele campagnes, acties en evenementen of bereid om deze kennis te verwerven - goede sporttechnische kennis - goede kennis van het sportbeleid in Vlaanderen - goede kennis van de sportstructuren en organisaties in Vlaanderen - goede kennis van de opdracht en werking van de Promotiediensten van Sport Vlaanderen of bereid om deze kennis te verwerven - kennis van de structuur en de werking van de afdeling, Sport Vlaanderen en de Vlaamse overheid of bereid om deze kennis te verwerven 2. Informaticakennis - goede kennis van Microsoft Office - goede kennis van sociale media Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Flexibiliteit : Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Communiceren: Je verzorgt de interactie. Overtuigen: Je overtuigt door inhoud én aanpak. Samenwerken: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee. Netwerken: Je legt nieuwe contacten die voor je taak en opdracht nuttig kunnen zijn. Analyseren: Je legt verbanden en ziet oorzaken. Klantgerichtheid: Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders. Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: pagina 6 van 12

7 Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je beschikt over een rijbewijs B. Affiniteit met betrekking tot het organiseren van acties, evenementen en campagnes wordt als een pluspunt beschouwd. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2326,03 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. pagina 7 van 12

8 Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING EN BEOORDELING CASE Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Daarnaast dien je ook een case in (zie blz 10) die tijdens deze selectiefase zal worden beoordeeld. De cv-screening vindt plaats vanaf 17 november 2017 (datum onder voorbehoud). De 15 meest geschikte kandidaten zullen deelnemen aan een voorselectie. 6.2 VOORSELECTIE Deze selectiefase is eliminerend. De voorselectie kan plaatsvinden in de week van 27 november (datum onder voorbehoud). Enkel indien je slaagt voor de voorselectie en tot de 8 meest geschikt bevonden kandidaten behoort, word je toegelaten tot de volgende stap in de selectieprocedure m.n. de psychotechnische screening. 6.3 PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Dit gedeelte heeft tot doel de basisvaardigheden voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden psychotechnische oefeningen aangeboden. Deze selectiefase is eliminerend. Kandidaten worden geschikt of niet-geschikt bevonden. Kandidaten met een beoordeling geschikt gaan door naar het jurygesprek. De psychotechnische screening vindt plaats te Brussel tijdens de periode van 4 december en 22 december (timing onder voorbehoud). Deze selectiefase is eliminerend. pagina 8 van 12

9 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 JURYGESPREK Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 12 januari 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de administrateur generaal die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. 6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 16/11/2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met: - een kopie van je diploma - een kopie van je rijbewijs - je uitgewerkte case* via mail naar wervingen@sportvlaanderen. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Sport Vlaanderen tav cel P&O, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel. pagina 9 van 12

10 *Case: In 2016 startte Sport Vlaanderen met een nieuwe sensibiliseringscampagne, #sportersbelevenmeer. Deze campagne vertrekt vanuit de basis, de burger, waarbij deze opgeroepen wordt om oa. zo veel mogelijk foto s met deze hashtag te posten via sociale media. Sport Vlaanderen voert de laatste jaren echter een doen-doen beleid, waarbij het dan ook vooral via stakeholders en partners werkt om de doelstellingen te realiseren. Steden en gemeenten zijn één van de partners bij uitstek. Om het engagement te verhogen, voorziet Sport Vlaanderen mooie prijzenpakketten voor hen, indien zij de campagne volop ondersteunen. Zogenaamde Awards, Hieronder volgen 5 uitdagingen waaraan een gemeente/stad moet voldoen om deze Award in de wacht te slepen: - 1 #sportersbelevenmeer -initiatief organiseren - Het promotiemateriaal van Sport Vlaanderen gebruiken posts plaatsen met #sportersbelevenmeer - Deelnemen aan de Maand van de Sportclub - Deelnemen aan Toon je sportclub@school In de provincie waar je tewerkgesteld wordt, neemt maar een beperkt aantal gemeenten deel aan deze Award actie. Sport Vlaanderen zou het aantal deelnemende gemeenten graag zien toenemen. Hoe pak jij dit aan? Maak gebruik van onderstaande vragen om je antwoord te structureren: - Welke acties onderneem je om dit project te promoten? - Hoe ga je gemeenten overtuigen om deel te nemen? - Bekijk de vooropgestelde criteria kritisch, zijn ze haalbaar en realistisch of zijn ze eerder de oorzaak van de beperkte deelname? - Stel dat jij deze Award zou mogen herlanceren, welke criteria zou jij voorstellen om de steden en gemeenten enerzijds beter te engageren en anderzijds de doelstelling van de campagne te realiseren? Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je een kopie van je rijbewijs toevoegt je jouw uitwerking van de case meestuurt je je kandidatuur uiterlijk op 16/11/2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Sylvie Van der Beken, pagina 10 van 12

11 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Hilde Robeyns Coördinator promotiedienst Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen februari Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar wervingen@sport.vlaanderen met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van consulent sportpromotionele campagnes en acties bij Sport Vlaanderen, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als consulent acties, evenementen en campagnes. Desgevallend kan de administrateur generaal beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 11 van 12

12 De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12