1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een consulent promotiedienst contractueel Niveau: B Rang: B1 Graad: Deskundige Met standplaats: Hasselt Vacaturenummer: 2017/5 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je voert op provinciaal niveau het sportpromotioneel beleid uit teneinde aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. Je staat in voor het informeren en sensibiliseren van de sportactoren (lokaal, regionaal, provinciaal) inzake het sportpromotioneel beleid alsook voor de praktische organisatie van sportpromotionele initiatieven. Je werkt hiervoor nauw samen met het hoofdbestuur dat instaat voor het sportpromotioneel beleid op Vlaams niveau. 2 FUNCTIECONTEXT De afdeling Sportpromotie organiseert sportpromotionele initiatieven (vb. campagnes, acties, evenementen) en biedt daarnaast ook ondersteuning aan dergelijke initiatieven van andere Vlaamse sportactoren (vb. Vlaamse sportfederaties, sportclubs, SVS, gemeentelijke sportdiensten). Deze sportpromotionele opdracht wordt op Vlaams niveau uitgevoerd vanuit het hoofdbestuur te Brussel en op provinciaal niveau door de 5 Promotiediensten van Sport Vlaanderen (één per provincie). De uitleendiensten van de afdeling staan in voor logistieke ondersteuning aan alle sportactoren in Vlaanderen. Klanten (zowel intern als extern) kunnen hier gratis sportmateriaal ontlenen in het kader van hun sportactiviteiten. Sport Vlaanderen beschikt over 5 uitleendiensten, één per provincie. Je bent tewerkgesteld in de Promotiedienst van Limburg. Deze dienst is de antenne op het terrein die de lokale en provinciale actoren informeert, adviseert en ondersteunt inzake het sportbeleid. Verder staat de dienst, al dan niet in samenwerking met andere partners (vb. gemeenten, SVS, Agentschap Natuur en Bos,

2 doelgroepenorganisatie, sportfederaties), in voor de praktische organisatie van sportpromotionele initiatieven op provinciaal niveau: - campagnes (vb. Sporters beleven meer, Sport op het werk) - acties (vb. Maand van de Sportclub) - evenementen (vb. Sportsterrendagen) - lokale en regionale projectmatige ondersteuning aan derden (vb. financieel, logistiek, promotioneel) - schoolsport - sport en natuur Daarnaast biedt de dienst specifieke dienstverlening aan zoals onder meer: - gratis sportverzekering - lesgeverondersteuning - prijzen en trofeeën De Promotiedienst fungeert eveneens als eerste aanspreekpunt voor de Follo-leerkrachten (Flexibele Opdracht van de Leerkracht Lichamelijke Opvoeding). Deze Follo s zijn halftijds gedetacheerde leerkrachten LO die in hun provincie de naschoolse sportbeoefening uitbouwen. Elke Promotiedienst beschikt over een team van één coördinator die wordt bijgestaan door een aantal consulenten en administratieve medewerkers. Plaats in de organisatie: Promotiedienst Administratie Consulenten Uitleendienst 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je voert op provinciaal niveau het sportpromotioneel beleid uit teneinde aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. Je staat in voor het informeren en sensibiliseren van de sportactoren (lokaal, regionaal, provinciaal) inzake het sportpromotioneel beleid alsook voor de praktische organisatie van sportpromotionele initiatieven. pagina 2 van 12

3 Je werkt hiervoor nauw samen met het hoofdbestuur dat instaat voor het sportpromotioneel beleid op Vlaams niveau. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. - input leveren aan sportpromotionele initiatieven die in lijn liggen met het beleid inzake sportpromotie en de verwachtingen van de sportactoren - uitvoeren van behoefteanalyses (vb. regio waar nog geen mountainbikeroutes zijn, benodigd materiaal voor sportclubs die deelnemen aan een bepaalde actie) - opvangen en interpreteren van signalen, specifieke sportbehoeften en opportuniteiten op lokaal, regionaal en provinciaal niveau - blinde vlekken in het sportaanbod opsporen en signaleren aan de coördinator - sportpromotionele evenementen praktisch voorbereiden (vb. aankopen realiseren, draaiboek opmaken, aanbod van sporttakken samenstellen, catering voorzien) - analyseren van diverse aanvragen (vb. loopomloop in bepaalde regio, bedrijf met interesse in bedrijfsport, nieuwe sporthal) - contacteren van klanten, leveranciers en andere betrokkenen Uitvoering Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. - organiseren van diverse sportpromotionele initiatieven - vervullen van een coördinerende functie met eindverantwoordelijkheid (vb. aansturen van medewerkers, briefings organiseren, kwaliteitscontrole, beslissingen nemen, brandjes blussen) of ondersteuning bieden tijdens de sportpromotionele initiatieven - kwaliteitscontrole op het terrein (vb. loopomlopen, lesgeveropdrachten, Multimove) - praktisch uitwerken en opvolgen van een sportaanbod op maat voor bedrijven (vb. welke sport, wanneer, waar, lesgevers aanstellen) - op plaatsbezoek gaan bij bedrijven in kader van Sport op het Werk (bespreken Sport- en Beweegscans,..) - praktisch uitwerken en opvolgen van goedgekeurde aanvragen binnen het thema Sport en Natuur (vb. loopomloop of fit-o-meter) - op basis van objectieve criteria advies verlenen rond aanvragen voor lokale en regionale ondersteuning (vb. financieel, logistiek, promotioneel) - ondersteunen van de Follo-leerkrachten in hun dagelijkse werking (vb. goede praktijken, contacten met gemeentelijk sportdiensten, bepalen van het lokaal sportaanbod) pagina 3 van 12

4 - vanuit de centrale positie op het terrein ondersteuning bieden aan de diverse afdelingen van Sport Vlaanderen bij ad hoc opdrachten (vb. in kaart brengen sportinfrastructuur in de provincie, toelichting geven rond VTS-opleidingen) - behandelen van diverse aanvragen inzake de specifieke dienstverlening van de Promotiedienst Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de coördinator in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken (Outlook) - opmaken van een activiteitenverslag van het sportpromotioneel initiatief - opstellen van een evaluatie van de sportpromotionele initiatieven en voorstellen doen ter verbetering - aanleveren van (cijfer)gegevens voor het jaarverslag - signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijk gebeurtenissen - verslag uitbrengen aan de betrokken sportactoren over het resultaat van de analyses Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - actueel houden van databanken (vb. sportinfrastructuurdatabank) - inventariseren van bestaande sportinitiatieven binnen gemeenten en sportregio s - cijfergegevens verzamelen en verwerken (vb. deelnamecijfers evenementen, aantal deelnemende partners) - inventaris bijhouden van beschikbaar materiaal (vb. sportmateriaal, promotiemateriaal, evenementenmateriaal) - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden - materiaal op de juiste plaats opbergen en de opslagruimtes ordelijk houden - onderhouden van het materiaal van de dienst Controle Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. - inplannen en voorbereiden van de inspectieopdrachten bij de sportkampen georganiseerd door Vlaamse sportfederaties - uitvoeren van inspectieopdrachten op basis van decretaal vastgelegde criteria - bevindingen rapporteren in een inspectieverslag - geven van aanbevelingen en advies op basis van de uitgevoerde controle Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. pagina 4 van 12

5 - via diverse instrumenten en kanalen informeren en sensibiliseren van sportactoren inzake de dienstverlening van Sport Vlaanderen (vb. promotiestand tijdens sportpromotionele acties, terreinbezoeken) - vragen rond de eigen dienstverlening beantwoorden - externe vertegenwoordiging van Sport Vlaanderen in verschillende provinciale / regionale organen en structuren en bij evenementen (vb. vergaderingen van sportregio s/burensportdiensten, stuurgroepvergadering per project, werkgroepen, huldigingen, thematische werkgroepen) - opbouwen en onderhouden van een netwerk van relevante partners (vb. gemeentelijke sportdiensten, sportclubs, sportfederaties, provinciale en Vlaamse sportpartners) Uitbouw van specialisatie / kennisdelen Bouwt de kennis verder uit en stelt die ter beschikking om het kennisniveau van anderen op peil te houden. - via diverse instrumenten en kanalen informeren en sensibiliseren van sportactoren inzake het sportbeleid (vb. terreinbezoeken, informatiesessies, sociale media, promotiestand tijdens sportpromotie acties) - uitleg geven rond regelgeving, procedures en criteria waaraan voldaan moet worden om in aanmerking te komen voor een gesubsidieerd sportpromotioneel initiatief - beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan sportactoren - expertise rond bedrijfssport opbouwen (goede praktijken inventariseren, verkennen van de private markt, trends en tendensen inzake bedrijfssport, ) - fungeren als aanspreekpunt Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - lezen van vakliteratuur en bijwonen van studiedagen - volgen van gespecialiseerde opleidingen - informatie-uitwisseling met vakgenoten - kennen en opvolgen van de sporttechnische ontwikkelingen en trends op het gebied van sportpromotie - kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied - bezoeken van oa. congressen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je hebt een diploma van bachelor LO. pagina 5 van 12

6 Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je hebt minimaal 2 jaar relevante beroepservaring in het begeleiden van sportpromotionele evenementen 3) Je hebt minimaal 1 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot schoolsport. Ben je tewerkgesteld in een salarisschaal gekoppeld aan een andere graad binnen rang B1 binnen de diensten van de Vlaamse overheid dan dien je te beschikken over het hierboven vereiste diploma van bachelor LO Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvie Van der Beken, sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen of COMPETENTIES Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - zeer goede kennis van de organisatie van sportpromotionele initiatieven - zeer goede kennis van de eigen sportpromotionele initiatieven - goede sporttechnische kennis - goede kennis van het sportbeleid in Vlaanderen - goede kennis van de sportstructuren en organisaties in Vlaanderen - goede kennis van de opdracht en werking van de Promotiediensten van Sport Vlaanderen - kennis van de structuur en de werking van de afdeling, Sport Vlaanderen en de Vlaamse overheid 2. Informaticakennis - goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Acces, Powerpoint) - goede kennis van sociale media Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) pagina 6 van 12

7 Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1) Overtuigen: Je kan instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je beschikt over een rijbewijs B. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 7 van 12

8 5 AANBOD - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan verloond worden. Je aanvangssalaris met minimum 2 jaar relevante beroepservaring is minimaal 2419,89 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 8 van 12

9 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier (en het kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - Diploma van bachelor LO - Minimaal 2 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot het begeleiden van sportpromotionele evenementen waarvan 1 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot schoolsport. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 2 mei Voorselectie Indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden na cv-screening, zal er een voorselectie georganiseerd worden. Deze selectiefase is eliminerend. De voorselectie kan plaatsvinden in de week van 8 mei 2017 (datum onder voorbehoud) Psychotechnische screening Dit gedeelte heeft tot doel de basisvaardigheden voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden psychotechnische oefeningen aangeboden. Deze selectiefase is eliminerend. Kandidaten worden geschikt of niet-geschikt bevonden. Kandidaten met een beoordeling geschikt gaan door naar het jurygesprek. De psychotechnische screening vindt plaats te Brussel tijdens de maand mei (timing onder voorbehoud). pagina 9 van 12

10 6.4. EINDSELECTIE: JURYGESPREK Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in de maand mei/begin juni (timing onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt (gerangschikt in volgorde van geschiktheid en) opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature VRIJSTELLING EN NIET NODELOOS HERTESTEN Vrijstelling Heb je in het verleden een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe. Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 10 van 12

11 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 2 mei Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar wervingen@sport.vlaanderen. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Sport Vlaanderen tav cel P&O, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 2 mei 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op. 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Sandra Vandereet Coördinator promotiedienst Limburg Sandra.vandereet@sport.vlaanderen Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken Deskundige cel P&O Sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 11 van 12

12 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 juni Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van consulent promotiedienst bij entiteit Sport Vlaanderen, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als consulent promotiedienst. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12