Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN) Identiteit van de melder Straat / n + bus : Postcode + gemeente : Geboortedatum/-plaats : Functie, binnen de vereniging, van de persoon wiens persoonsgegevens hierboven ingevuld zijn : Voorzitter Secretaris Penningmeester Andere :. Identiteit van de plaatsvervanger Straat / n + bus : Postcode + gemeente : Geboortedatum/-plaats : Telefoon- / GSMn : Functie, binnen de vereniging, van de persoon wiens persoonsgegevens hierboven ingevuld zijn : Voorzitter Secretaris Penningmeester Andere :.
GEGEVENS M.B.T. DE ACTIVITEIT Naam van de activiteit : Datum van de activiteit : Plaats van de activiteit : Inname openbaar domein (plein, straat) : Type Tent Zaal Openlucht Begin uur activiteit : Eind uur activiteit : Verwacht aantal bezoekers : Opgelet! 1. Indien je een later sluitingsuur dan 02u00 wenst, ben je verplicht een schriftelijke aanvraag te richten aan de burgemeester. Dit kan je doen op het volgende adres : Administratief Centrum Heirstraat 239 3630 Maasmechelen t.a.v. Dienst Economie Opmerking: een verlenging van het sluitingsuur wil niet zeggen dat men ongestoord nachtlawaai kan maken. Indien er een klacht binnen komt zal men de muziek moeten stiller zetten, mits de nachtrust beschermd is. 2. Bij het plaatsen van een tent dient de organisator een plannetje met de inplanting en de afmetingen van de tent bij het aanmeldingsformulier te voegen. Men dient steeds een controle aan te vragen bij de brandweer. 3. Ingeval fuif in openlucht of tent: uitzondering op de geluidsnorm (90 db) vastgelegd in het KB van 24/02/1977 aanvragen 4. Bij de organisatie van activiteiten dient er altijd rekening te worden gehouden met de doorgang voor de hulpdiensten (brandweer, ambulance, politie).
DOEL VAN DE ACTIVITEIT Doel van de bijeenkomst: Bal / fuif / optreden / concert Kermis / markt / circussen Fiets / wandeltochten Optochten / processies Motorische activiteiten Tentoonstellingen Aandacht: Aanvraag optochten, wandel- of fietstochten, processies of andere rondgangen: - Gelieve telkens het parcours (straatnamen en plannetje) bij te voegen. - Bij wandeltochten in de bos dient men de goedkeuring te vragen van de provincie, m.n. van de afdeling Bos en Groen. - Bij processies is begeleiding door de politie en/of brandweer noodzakelijk. GEGEVENS DISK JOCKEY Van toepassing : Ja / neen Identiteit van de DJ: Telefoon- /GSM n : TAPVERGUNNING Kruis aan welke van toepassing is: alcoholische dranken (bier, wijn) sterke dranken (cocktailbar, breezers, enz) beiden Opmerking: Sterke drank mag enkel geschonken worden aan + 18 jarigen Alcoholische drank mag aan + 16 jarigen geschonken worden Voor aanvraag van een tapvergunning (formulier 240i) dien je je te melden bij de wijkpolitie. Neem liefst een kopie van je volledige melding mee. Dit vergemakkelijkt de procedure Koning Albertlaan 17, 3630 Maasmechelen, tel 089 / 76 98 38
PERSOONSCONTROLE : TOEZICHTHOUDERS DISK JOCKEY 1.Externe erkende bewakingsfirma houdt toezicht : Ja / Neen. Erkende security firma Naam : Erkenningsnummer : BTW n :. Kopie contract bewakingsfirma is bezorgd aan dienst economie : OK / NOK. Gegevens van de bewakingsagenten : 2. Namen van mensen (eigen vereniging) die instaan voor de beveiliging : Aanvang toezicht : Einde toezicht : Opmerking: Vooral van belang m.b.t. fuiven / optredens / concerten / motorische activiteiten.
SABAM en BILLIJKE VERGOEDING Je dient zelf jouw aangifte te regelen met de auteursrechtenorganisatie SABAM. Meer info en aangifteformulieren vind je op www.sabam.be Ook inzake de billijke vergoeding dien je je in regel te stellen. Meer informatie hieromtrent vind je op www.bvergoed.be AANVRAAG VERGUNNING VUURWERK Gebruik van vuurwerk: ja X neen Plaats waar en uur wanneer het vuurwerk wordt afgeschoten? PARTYGIDS De organisator verklaart kennis genomen te hebben van de partygids en tips m.b.t. het organiseren van een fuif, feest of optreden. Deze gids heeft hij bekomen van de medewerker van de dienst Economie. ja, ik heb kennis genomen van de partygids neen, ik heb geen kennis genomen van de partygids BELANGRIJK!!! Deze aanvraag dient duidelijk ingevuld en is pas geldig nadat wij een kopie van de verzekeringspolis BA en een eventuele objectieve aansprakelijkheid (af te sluiten bij het plaatsen van een tent!!) hebben ontvangen. Ook is het raadzaam een huurdersaansprakelijkheidsverzekering (brandverzekering) af te sluiten ingeval het evenement in een gemeentelijk wijkcentrum plaatsvindt. Indien het evenement plaatsvindt in een andere zaal neemt u best contact op met de verhuurder of in de brandverzekering een clausule afstand van verhaal is opgenomen. De aanvraag dient 2 maanden voor de aanvang van de activiteit ingediend te worden bij de dienst Economie.