Beknopte handleiding remote werken met Novell Virtual office Remote werken is beschikbaar vanaf nagenoeg iedere PC met internettoegang. Om toegang te krijgen surf je naar https://mail.slz.landschapsbeheer.nl/onenet/netstorage (zie afbeelding 1). Let op de s aan het begin. Deze zorgt ervoor dat je gegevens veilig (secure) versleuteld over het internet worden verzonden. Let ook op het verschil tussen hoofd- en kleine letters. Afbeelding 1: Webadres Het is mogelijk dat je nu een opmerking/foutmelding krijgt over certificaten (zie afbeelding 2). Deze worden veroorzaakt doordat er geen goedgekeurde (betaalde) certificaten gebruikt worden om de gegevens versleuteld te versturen. Dit doet echter niet veel af aan de veiligheid: de gegevens worden desondanks nog steeds versleuteld. Je kunt de melding dan ook negeren met een druk op Ok (of Ja als je Internet Explorer gebruikt). Afbeelding 2: Certificaatmelding Afbeelding 3: Certificaatmelding 2
In het volgende scherm (afbeelding 4) zul je je naam en wachtwoord in moeten vullen. Daarna kun je op OK klikken. Afbeelding 4: Aanmelding (inloggen) Als je naam en wachtwoord goedgekeurd zijn, krijg je een overzicht met daarin dezelfde driveletters als die je op de zaak in de verkenner te zien krijgt (afbeelding 5) Afbeelding 5: Beginscherm Netstorage Net als in windows verkenner kun je aan de linkerkant navigeren. Aan de rechterkant zie je de inhoud van de aan de linkerkant geselecteerde map. Een bestand bewerken of inkijken kan alleen op de computer waar je op dat moment achter zit. Het bestand moet dan ook van de server naar je eigen computer gehaald worden (downloaden). Om dit te doen plaatsen we een vinkje in het hokje voor de bestandsnaam (zie afbeelding 6). Afbeelding 6: Selecteren van een bestand Nu het bestand geselecteerd is kan het downloaden beginnen. Klik daartoe op File en daarna op Download (zie afbeelding 7).
Afbeelding 7: Kies download in het filemenu De volgende stappen zijn afhankelijk welke browser (bijvoorbeeld Firefox of Internet Explorer) je gebruikt. Ik ga hier uit van firefox; de stappen voor Internet Explorer zijn vergelijkbaar. In ieder geval behoor je de keuze te krijgen om het door je gekozen bestand te openen of op te slaan (zie afbeelding 8). Kies hier altijd voor opslaag en doe dit op een plaats die je zelf makkelijk terug kunt vinden. Afbeelding 8: Openen of opslaan? Nadat het bestand op je PC is opgeslagen kun je dit op de normale manier openen, alsof het een bestand van je zelf is. Na bewerking kun je het bestand onder dezelfde naam en locatie op je eigen PC opslaan. Vervolgens is het zaak om het bijgewerkte bestand weer op de server te plaatsen. Dit noemen we uploaden. Navigaar daartoe binnen netstorage naar de juiste locatie op en server en kies in het filemenu voor de keuze upload (zie afbeelding 9).
Afbeelding 9: Upload Er verschijnt nu een venster gelijk aan afbeelding 10. Afbeelding 10: Selecteren van upload bestand Klik hier op de knop bladeren. Daarna kun je op je eigen computer bladeren naar het betreffende bestand, en kiezen voor openen. De bestandsnaam en locatie zullen dan in het venster van afbeelding 10 achter file ingevuld zijn. Wil je een eventueel aanwezig bestand met dezelfde naam op de server overschrijven, dan plaats je een vinkje achter 'Overwrite existing files'. Klik je nu op de knop upload, dan wordt het bestand naar de server geschreven. Vergeet niet om, als je klaar bent, jezelf af te melden bij de server middels een druk op de knop van afbeelding 11. Afbeelding 11: Afmelden GroupWise webaccess Voor groupwise surf je naar https://mail.slz.landschapsbeheer.nl/servlet/webacc. Ook hier weer letten op s achter http.
Afbeelding 12: webadres groupwise Meldt je aan met je naam en wachtwoord (zie afbeelding 13) Afbeelding 13: Aanmelden groupwise webaccess Vervolgens kom je in groupwise met aan de linkerkant navigatieknoppen: Afbeelding 14: Navigatie Van boven naar onder staan hier knoppen voor je postbus, opstellen (het maken van een nieuw bericht), adresboek, agenda en zoeken. Er zijn een paar punten van verschil tussen groupwise op kantoor en groupwise webaccess. Bijvoorbeeld kun je bij het opstellen van een bericht geen enter gebruiken om de verschillende velden in te vullen (zie afbeelding 15). Gebruik in plaats van de enter toets de tabtoets of, als je dat prettiger vind, klik met de muis in het juiste vak.
Afbeelding 15: Opstellen nieuw bericht Bij het toevoegen van bijlagen (attachments), kun je alleen bestanden kiezen die op je eigen computer staan en niet bestanden op de server. Vergeet niet als je klaar bent om jezelf af te melden bij de server. Zie de knop van afbeelding 16. Afbeelding 16: Afmelden