Lamoraal van Egmondgroep Bezoekadres: Doplaan 4 1442 XZ PURMEREND Postadres: Rietsingel 53 1441 NM PURMEREND Telefoon clubhuis: 0299-414322 email: info@scoutingpurmerend.nl Beste meneer,mevrouw, Onlangs heeft u ons om informatie verzocht om uw zoon of dochter in te kunnen schrijven als lid van onze scoutinggroep te Purmerend en van Scouting Nederland. In deze brief geven wij u de informatie die u nodig hebt. Scouting is een leuke afwisselende bezigheid en trekt veel kinderen aan. Daarnaast zorgt ook de uitbreiding van Purmerend voor veel aanmeldingen. Wij stellen graag elk kind in de gelegenheid om direct mee te doen. Toch moeten wij u er op wijzen dat een aantal speltakken vol kunnen zitten en een wachtlijst hanteren. Zodra wij weten bij welke speltak u kind qua leeftijd past, kunnen wij u daar meer informatie over geven. Niet alleen het groeiende aantal leden kan een mogelijke oorzaak van een wachtlijst zijn. Een tekort aan leiding, kan een reden zijn om minder kinderen toe te laten. Ook op dit moment hebben we behoefte aan meer vrijwilligers. Als u iemand kent die mogelijk geïnteresseerd is in scouting of als het uzelf wat lijkt, aarzelt u dan niet ons dit te laten weten. U kunt dat doen door op het inschrijfformulier aan te geven wat u voor ons zou kunnen en willen doen. Als we alle gegevens van uw dochter of zoon hebben ontvangen, bieden wij een plaats in een speltak aan. Wij hebben de speltakken ingedeeld naar leeftijd. Uw zoon of dochter mag twee keer gratis meedoen. Daarna dient u contributie te betalen. De contributie bedraagt 40 per kwartaal. (per 1-7-2011 wordt de contributie 42,50 per kwartaal) De penningmeester stuurt geen acceptgirokaarten. Op verzoek is zij bereid om per e-mail een betalingsherinnering te sturen. Wij verzoeken u om zelf te zorgen dat de betalingen voor de eerste dag van het kwartaal bij de penningmeester binnen komen. Ook als we niet direct een plek voor uw kind hebben, mag hij of zij eerst twee keer gratis meedoen. Daarna plaatsen we uw kind op de wachtlijst. U hoeft dan nog geen contributie te betalen. Als we een plek vrij hebben en uw kind is aan de beurt, nodigen wij hem of haar uit om mee te komen doen. Zodra uw kind meedoet met een speltak dient u contributie te betalen. Zodra uw kind is ingedeeld bij een speltak, melden wij hem of haar aan bij Scouting Nederland. Als uw kind is aangemeld bij Scouting Nederland, krijgt hij of zij een aantal keer per jaar een tijdschrift van Scouting Nederland. De leiding van de speltak zal uw kind na ongeveer zes tot acht weken vragen of hij of zij geïnstalleerd wil worden. Na de installatie is uw kind verplicht om tijdens de opkomsten een volledig uniform te dragen. De leiding van de speltak zal u tegen die tijd daarover verder informeren. De kosten van een uniform zijn ongeveer 40.
Ik voeg bij deze brief een inschrijfformulier en een formulier voor medische gegevens. Wij verplichten u de gegevens van uw kind zo volledig mogelijk en naar waarheid in te vullen. Als uw kind een handicap, leerachterstand op school of eigenaardigheden in zijn of haar gedrag heeft, verzoeken wij u met klem dat te vermelden. We stellen het ook op prijs als u datgene waar wij rekening mee dienen te houden mondeling toelicht. Wij beloven u dat wij zorgvuldig omgaan met uw privé gegevens. Verder vragen wij u erop te vertrouwen dat wij, als het enigszins mogelijk is, een kind mee laten doen. Als u belangrijke informatie voor ons achterhoudt, zou dat kunnen leiden tot ongewenste of zelfs gevaarlijke situaties in de groep. De Lamoraal van Egmond Groep staat open voor kinderen met een aandoening en of een handicap. Alleen kinderen die het zmlk-onderwijs volgen, kunnen wij op dit moment niet toelaten. Wij hebben geen aparte speltak voor kinderen met een ernstige verstandelijke handicap. De vrijwillige leiding is niet toegerust om kinderen met een ernstige verstandelijke handicap mee te laten doen met kinderen zonder verstandelijke handicap. Voor eventuele andere aandoeningen, handicaps of afwijkend gedrag geldt, dat de leiding van de speltak van uw kind beslist of uw kind wordt toegelaten of niet. U kunt er van op aan dat zij die beslissing weloverwogen zullen nemen. Mocht u behoefte hebben aan meer informatie, kunt u contact opnemen met de leiding van uw kind of met de speltakbegeleiders. Met vriendelijke groet, Het bestuur van scoutinggroep Lamoraal van Egmond te Purmerend. Voorzitter: Kees Rijswijk Secretaris: Petrie Rijswijk-van Velse Adres secretariaat: Rietsingel 53 1441 NM Purmerend Telefoon: (06) 435 69 042 E-mail: info@scoutingpurmerend.nl Penningmeester: Mariska Boon-Bosma Rekeningnummer groep: Postbank 2015703 T.n.v. scouting Lamoraal van Egmond Grimbergenstraat 16 1066 JT Amsterdam Speltakbegeleiders: Albert Vet (06) 512 19 547 Vacant Ledenadministratie: Marjolijn Bakker, telefoon: (06) 413 05 027
INSCHRIJFFORMULIER 2011 Lamoraal van Egmondgroep Purmerend Speltak (aankruisen wat van toepassing is) Opkomstdag en -tijd Ο Bevers ( 5 t/m7 jaar) Vrijdagavond 17:30 19:00 uur Ο Welpen Zaterdag (7 t/m 10 jaar) Zaterdagochtend 9.30 11.30 uur Ο Welpen Woensdag (7 t/m 10 jaar) Woensdagavond 17.30 19.30 uur Ο Scouts (11 t/m 15 jaar) Maandagavond 18.30 20.30 uur Ο Verkenners (11 t/m 15 jaar) Vrijdagavond 19.00 21.00 uur Ο Explorers (15 t/m 18 jaar) Vrijdagavond 19.00 21.30 uur Gegevens lid Naam kind ( j / m) Voorletters Roepnaam Adres Postcode Telefoonnummer Woonplaats Mobiel Geboortedatum E-mail adres Ziektekostenverzekeraar Polisnummer Huisarts Indien u bezwaar heeft tegen plaatsing van foto s op internet gaarne hier aangeven: ja / nee Overige bijzonderheden (bijv. medicijngebruik, speciaal onderwijs, allergie of wat verder van belang is ) Interessegegevens lid Hoe is uw kind met scouting in aanraking gekomen? Heeft uw kind vriendjes of vriendinnetjes bij de groep? Op welke school zit uw kind? In welke groep? Wat zijn de hobby s van uw kind?
Formulier voor medische gegevens van uw kind Naam : Adres : Gebruikt uw kind medicijnen? Indien ja, welke: Waarvoor: Hoe vaak per dag: Zijn er medicijnen die uw kind beslist niet mag hebben? Indien ja, welke: Is uw kind ergens allergisch voor? Indien ja, waarvoor: Volgt uw kind een dieet? Indien ja, wilt u dan een korte beschrijving geven van het dieet: Is het nodig dat we uw kind s nachts nog even laten plassen? Indien ja, hoe laat: Kan en mag uw kind zwemmen? Indien ja, welk zwemdiploma heeft uw kind: Indien nee, waarom niet: Heeft uw kind recentelijk een tetanusinjectie gehad? Indien ja, wanneer was dat ongeveer: In geval van nood, als een arts het noodzakelijk acht, geef ik toestemming om mijn zoon of dochter te laten opnemen en behandelen in een ziekenhuis, zonder mijn voorkennis, indien het niet mogelijk blijkt te zijn om tijdig contact met mij op te nemen. Datum: Handtekening:
Gegevens tbv ouders Heeft u eerdere ervaringen met scouting, zo ja welke: Mogen wij u om hulp vragen op bestuurlijk gebied: ja / nee Zo ja, s.v.p. aangeven op welke gebieden: voorzitter, secretaris, penningmeester, materiaalmeester, PR, archivaris, lid (ouder)commissie, anders nl: Mogen wij u om hulp vragen om hand- en spandiensten: ja / nee Zo ja, s.v.p. aangeven op welke gebieden: (Bijvoorbeeld: autorijden, schoonmaken, koken, evenementenorganisatie, timmeren, instructie, hulpleiding, speladvies, anders nl:) Hoe bent u met de Lamoraal van Egmond in contact gekomen? Overige opmerkingen: Ondertekening Plaats / datum Handtekening In te vullen door de speltakleiding Datum binnenkomst