HANDLEIDING TECHNISCHE VERGUNNINGEN (VCD 236)
Stap 1: Inloggen Vooraleer u kunt starten met het aanvragen van technische vergunningen, dient u in te loggen op het Extranet. Uw login blijft uw lidnummer en uw paswoord blijft eveneens hetzelfde. Indien u problemen ondervindt, kunt u het best contact opnemen met het Secretariaat-generaal. Opgelet: enkel de 4 actieve bestuursleden hebben toegang. Stap 2.1: aanvragen van Technische Vergunningen Eens u ingelogd bent, kunt u in het menu kiezen voor Formulieren > Technische vergunningen. Daar krijgt u een overzicht van alle ploegen van uw club. Indien u vaststelt dat er een team ontbreekt, neemt u contact op met het secretariaat-generaal. U klikt op aanpassen naast het team waarvoor u een vergunning wilt aanvragen. HANDLEIDING TECHNISCHE VERGUNNINGEN (VCD 236) 2
Vervolgens krijgt u details te zien voor het geselecteerde team. Indien er al technische vergunningen aangevraagd zijn voor dit team, worden deze hier ook vermeld. Om een vergunning aan te vragen klikt u op Nieuwe Coach. U kunt een coach zoeken met behulp van het lidnummer of zoals in onderstaand voorbeeld door te zoeken op naam of een gedeelte van de naam. U kunt een coach selecteren uit de gevonden resultaten door in de kolom Select te klikken naast de naam van de gewenste coach. HANDLEIDING TECHNISCHE VERGUNNINGEN (VCD 236) 3
Vervolgens krijgt u een informatiescherm te zien van de geselecteerde coach en kunt u de eigenlijke aanvraag tot technische vergunning indienen door op Coach Toevoegen te klikken. Indien aan alle bepalingen uit VCD 236 voldaan zijn, ontvangt u een boodschap dat de vergunning toegekend is. Indien de vergunning niet toegekend wordt, kan dit verscheidene oorzaken hebben. Raadpleeg hiervoor punt 4 Wanneer een Technische vergunning geweigerd wordt van deze procedure. In geen enkel geval heeft het nut van een aanvraag een 2 de maal in te dienen. Wanneer u terug naar het teamoverzicht gaat, ziet u de vergunning vermeld staan. HANDLEIDING TECHNISCHE VERGUNNINGEN (VCD 236) 4
Om een 2 de vergunning aan te vragen, kunt u op dezelfde wijze tewerk gaan. U dient een vergunning aan te vragen voor elk team/elke ploeg binnen een club waarvoor een bepaalde coach actief is. Wanneer een vergunning geweigerd wordt, hoeft u geen 2de aanvraag in te dienen voor een coach waarvoor al een vergunning voor een team (bv kadetten jongens) aangevraagd heeft. Bij weigering stuurt u een mail naar het secretariaat-generaal die zal nagaan waarom de vergunning niet automatisch goedgekeurd wordt. (zie punt 4 op pagina 5). In het overzicht per ploeg ziet u al de toegekende vergunningen staan. HANDLEIDING TECHNISCHE VERGUNNINGEN (VCD 236) 5
Stap 2.2: Opvragen van een afdrukbare lijst Wanneer u bij Verg. per club kijkt ziet u onderaan de knop Print & Mail Technische Vergunningen per club staan. Wanneer u hierop klikt ontvangt u de lijst die u dient af te drukken en voor te leggen aan de scheidsrechter voor de aanvang van elke wedstrijd. Wanneer een technische vergunning geweigerd wordt Een technische vergunning kan geweigerd worden omwille van verscheidene redenen. De meest voorkomende redenen zijn echter de volgende: De betrokken coach is onvoldoende verzekerd. Enkel leden die aangesloten zijn met als verzekeringsstatus speler of coach kunnen een technische vergunning bekomen. (VDC 231) U kunt dit laten verhogen door daartoe een aanvraag in te dienen bij het secretariaat-generaal (e-mail, post, fax, ). De aanvraag zal dan goedgekeurd worden door het secretariaat-generaal. U dient geen 2de aanvraag in te dienen. De betrokken coach is niet aangesloten bij de VBL. Enkel een coach die aangesloten is bij de VBL of AWBB kan een technische vergunning verkrijgen. Voor coaches die aangesloten zijn bij AWBB dient u hiertoe het secretariaat-generaal te raadplegen indien de betrokkene niet kan teruggevonden worden. Er is reeds een vergunning aangevraagd voor het team in kwestie. Een coach kan slechts 1x een vergunning bekomen per team. Een 2de aanvraag wordt automatisch geweigerd. De betrokkene beschikt niet over het vereiste diploma. Indien dit zich voordoet kunt u bij de betrokken coach het diploma opvragen en dit eventueel doorsturen naar het secretariaat-generaal. Bij het aanwerven van coaches kan het aan te raden zijn van steeds een kopie van het diploma te vragen. Betrokkene kan geen Z-vergunning voor microben of premicroben bekomen omdat deze niet bij de club is aangesloten. (VCD 236 1) Er kan geen stagevergunning aangevraagd worden omdat de aanvraag niet ingediend is. Stagevergunningen worden niet automatisch toegekend. Wij dienen de aanvraag op papier ontvangen te hebben alvorens de stagevergunning kan toegekend worden. HANDLEIDING TECHNISCHE VERGUNNINGEN (VCD 236) 6
Stagevergunningen Stagevergunningen dienen aangevraagd te worden met het daartoe bestemde schriftelijke formulier (handtekeningen zijn noodzakelijk). Deze aanvragen worden dagelijks verwerkt. Na de schriftelijke aanvraag tot stagevergunning, dient u via Extranet nog de vergunningen per team aan te vragen! Technische vergunningen voor assistent coaches U kunt het vakje Assistent aanvinken wanneer een coach niet over het benodigde diploma beschikt voor een bepaald niveau. Vb een Coach C voor landelijk assistent of een Coach B voor nationaal assistent. In alle andere gevallen heeft het geen zin van het vakje assistent aan te vinken maar vraagt u een gewone technische vergunning aan, ook al zal deze als assistent op het wedstrijdblad vermeld staat. U hoeft m.a.w. geen aparte vergunning aan te vragen als assistent wanneer een coach het benodigde niveau als head coach haalt. HANDLEIDING TECHNISCHE VERGUNNINGEN (VCD 236) 7