Stappenplan De Amateurcoach. Inhoud

Transcriptie

1

2 Inhoud Voorbereidingen De Amateurcoach... 3 Stap 1 Invoeren van teams & spelers in de database... 4 Stap 2 Samenstellen teams door Amateurcoaches... 5 Stap 3 Invoeren van wedstrijduitslagen & wedstrijddetails... 6 Stap 4 Klassementen bekijken... 7 Pagina 2 van 7

3 Voorbereidingen De Amateurcoach Om De Amateurcoach vlekkeloos te laten verlopen is met name de voorbereiding essentieel. Ons advies: Maak 2 personen eindverantwoordelijk voor de club Maak per elftal 1 persoon eindverantwoordelijk => clubverantwoordelijke => teamverantwoordelijke Maak vooraf een planning met deadlines. Hierin moeten de volgende afspraken sowieso genoteerd worden: 2 Clubverantwoordelijken Uiterlijk.. 1 Teamverantwoordelijke per elftal Uiterlijk.. Teamindelingen & positie doorgeven Uiterlijk.. Database vullen Uiterlijk.. Sluitingsdatum inschrijvingen / startdatum spel bepalen Uiterlijk.. Pagina 3 van 7

4 Stap 1 Invoeren van teams & spelers in de database Teamverantwoordelijke mailt spelerslijst door Uiteraard zullen eerst alle spelers van de deelnemende elftallen ingevoerd moeten worden in de database van uw vereniging. De beste manier daarvoor is de teamverantwoordelijke inschakelen. Deze teamverantwoordelijke stuur u een excellijst door met de spelers in zijn / haar elftal. Hieronder ziet u een voorbeeld zoals deze bij voorkeur wordt aangeleverd : Wanneer van alle elftallen de lijsten zijn ontvangen dienen deze nog samengevoegd te worden in één excelsheet door de clubverantwoordelijke. De clubverantwoordelijke mailt deze lijst vervolgens door naar [email protected], waarna deze geïmporteerd zal worden in de database. Uw database is hierna gebruiksklaar en de amateurcoaches kunnen hun favoriete selectie gaan samenstellen. Pagina 4 van 7

5 Stap 2 Samenstellen teams door Amateurcoaches De database is gevuld! Nu is het zaak om zoveel mogelijk leden hun persoonlijke selectie te laten samenstellen. Startdatum & inschrijfgeld bepalen Bepaal allereerst de startdatum van het spel en de uiterlijke inschrijfdatum voor deelnemers. Wanneer bijvoorbeeld het spel start op zaterdag 18 september dan sluit de inschrijftermijn op vrijdag 17 september om uur. Als vereniging heeft u natuurlijk de mogelijkheid om prijzen beschikbaar te stellen. U kunt hiervoor uiteraard ook een deelnamebijdrage aan de deelnemende Amateurcoaches vragen. De hoogte van de deelnamebijdrage bepaalt de vereniging zelf. Promotie Om deelnemers te werven zal De Amateurcoach uiteraard gepromoot moeten worden. Ons advies: Promotie via de algemene website Promotie via eventuele teamsites Promotie via de teamverantwoordelijke (bijvoorbeeld mailing) Promotie via posters in kantine (concept krijgt u van De Amateurcoach aangeleverd, u hoeft de posters alléén nog maar te printen) Promotie via persoonlijk contact Extra optie Op de laatste speeldag voor de start van het spel zou je zelfs ervoor kunnen kiezen om mensen ter plekke te laten inschrijven door bijvoorbeeld laptops met internet beschikbaar te stellen of op papier hun team te laten samenstellen en in een later stadium als clubverantwoordelijke de gegevens in te voegen op de site. In het laatste geval is het van groot belang dat de inschrijfformulieren scherp worden gecontroleerd. Registreren Deelnemers die hun team willen samenstellen kunnen zich op registreren. Na registratie kunnen ze direct hun team gaan samenstellen. Om ongewenste deelnemers tegen te gaan wordt de deelname echter pas defnitief nadat de clubverantwoordelijke de deelnemer heeft goedgekeurd. Het goedkeuren van deelnemers kan als clubverantwoordelijke weer in het beheerscherm U klikt in het menu aan de linkerkant op gebruikers en u krijgt alle gebruikers van uw club te zien aan de rechterkant. Helemaal rechts ziet u een rood duimpje naar beneden staan. Wanneer u een deelnemer goed wilt keuren klikt u hierop en verandert het duimpje in een groen duimpje. Wanneer u een ongewenste deelnemer niet wilt toelaten tot uw spel kunt u de gebruiker selecteren en via de knop verwijderen uit de database verwijderen. Team selecteren Deelnemers die zich geregistreerd hebben kunnen op de website inloggen met hun ingevulde gegevens. Vervolgens kan de deelnemer bij Mijn elftal zijn selectie wijzigen. Uitgebreide informatie over het selecteren van het team is te vinden in de handleiding voor deelnemers. Pagina 5 van 7

6 Stap 3 Invoeren van wedstrijduitslagen & wedstrijddetails Als alle Amateurcoaches hun teams hebben geselecteerd kan de strijd beginnen. Ook nu spelen de teamverantwoordelijken weer een cruciale rol. Zij moeten immers wekelijks hun uitslagen en wedstrijddetails invoeren. Wedstrijden toevoegen Elke teamverantwoordelijke krijgt hier een speciale inlogcode voor. Vervolgens gaan zij naar het beheerscherm op Wanneer de teamverantwoordelijke in dit scherm ingelogd is selecteert hij / zij aan de linkerkant het kopje wedstrijden. Aan de rechterkant klikken ze vervolgens op toevoegen. Zij kunnen hier alleen de wedstrijd van het eigen team toevoegen. Alle gewenste details worden gevraagd en ingevuld via de site. Bij opmerkingen kan er bijvoorbeeld geplaatst worden dat een tegenstander een eigen doelpunt heeft gemaakt. Het aantal doelpunten zal in dat geval namelijk niet overeenkomen met het aantal doelpuntenmakers. Speler van ander elftal doet mee Wanneer een speler van een ander elftal heeft meegespeeld klik je in het wedstrijdscherm op toevoegen. Elke speler uit de database van jouw vereniging kan vervolgens toegevoegd worden aan de wedstrijdstatistiek. Speler speelt twee wedstrijden in één speelronde Indien een speler in een speelronde in twee elftallen meespeelt telt alleen de beste score van deze speler mee in het klassement. Nadat alle gegevens zijn ingevuld duwt de teamverantwoordelijke op de knop opslaan. Wedstrijden goedkeuren De gegevens worden nu echter nog niet verwerkt. De eindverantwoordelijkheid van de uitslagen ligt immers bij de clubverantwoordelijke. Hij verzamelt alle ingevulde formulieren. Wanneer alle formulieren ontvangen zijn en alles klopt selecteert de clubverantwoordelijke alle wedstrijden en duwt hij / zij op de knop goedkeuren. Nu pas vindt de verwerking plaats van alle wedstrijden. LET OP! Het is van belang dat de details van alle wedstrijden uit de betreffende speelronde binnen zijn en tegelijkertijd goedgekeurd worden. Waarom? 1. Reserves komen alléén in actie wanneer een basisspeler de betreffende speelronde niet gespeeld heeft. Wanneer u dus elftal voor elftal zou verwerken zal het systeem dit telkens als aparte speelronde zien en zouden de scores van de reserves altijd meegeteld worden. 2. Spelers die met twee elftallen meegespeeld hebben krijg alleen punten voor het beste resultaat van de betreffende speelronde. Wanneer je wedstrijd voor wedstrijd invoert zal het systeem dit telkens als aparte speelronde zien, waardoor de speler dus voor beide wedstrijden punten ontvangt. Deadline Probeer teamverantwoordelijke erop te wijzen dat tijdige verwerking van de gegevens van belang is. Het mooiste zou zijn als dit direct op de club kan. Hiervoor heb je echter een computer en internetverbinding nodig. Anders bijvoorbeeld uiterlijk op maandag om uur. Indien er dan doordeweekse inhaalwedstrijden zijn kom je niet in de knoop met de speelrondes. Pagina 6 van 7

7 Stap 4 Klassementen bekijken Wanneer alle wedstrijden van een speelronde zijn verwerkt en goedgekeurd door de clubverantwoordelijke worden automatisch de klassementen berekend. Op de website kunt u na inloggen direct de gegevens van uw vereniging terug zien bij het kopje Klassement. Het kopje De Amateurcoach geeft het klassement weer van alle Amateurcoaches binnen uw vereniging. U kunt hierbij nog een keuze maken tussen het algemeen klassement en de diverse periodeklassementen. Het kopje Gouden Schoen geeft de individuele spelersprestaties weer. Het kopje Topscorers geeft de topscorers van uw vereniging weer. Pagina 7 van 7