s6 U TTREDINGSOVEREENKOMST TUSSEN: (1) IGS WESTLEDE, intergemeentelijke samenwerking Westlede, opdrachthoudende vereniging met zetel te Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Gent, afdeling Gent) onder nummer 0219 805 958, hier vertegenwoordigd door Sofie Bracke, voorzitter en Kris Coenegrachts, directeur, in uitvoering van de beslissing van de Raad van Bestuur van 9 juli 2018 en de beslissing van de Algemene Vergadering van 4 december 20L8 waarbij deze Overeenkomst werd goedgekeurd. (2) DE PROVINCIE OOST-VLAANDEREN, met maatschappelijke zetelte Gouvernementstraat 1-, 9000 Gent, België, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer O2O7 725 795, hier vertegenwoordigd door de Deputatie, waartoe rechtsgeldig ondertekenen de heer Alexander Vercamer, eerste gedeputeerde bevoegd voor o.m. interbestuurlijke samenwerking en de heer Albert De Smet, Provinciegriffier, handelend in uitvoering van de beslissing van de Provincieraad van 24 oktober 2018. De personen vermeld sub (1)en (2)worden hierna gezamenlijk aangeduid als de Partijen, en elk afzonderlijk als een Partij. OVERWEGENDE DAT: A. ingevolge artikel 80, 51 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd bij decreet van L3 mei 2016, de provincies uiterlijk op 31 december 2018 uit de intergemeentelijke verenigingen moeten treden. B. de Provincie Oost-Vlaanderen bij Provincieraadsbesluit van24 oktober 2018 meegedeeld heeft uit IGS WESTLEDE uit te treden op 3L december 201"8. C. partijen overeenkomstig het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking een onderling akkoord dienden te bereiken over het scheidingsaandeel en de overige modaliteiten van het uittreden van de Provincie Oost-Vlaanderen uit IGS WESTLEDE. D. part jen hun respectievelijke standpunten hieromtrent met elkaar besproken hebben en deze wensen te formaliseren in onderhavige Overeenkomst. ZIJN DE PARTIJEN HETVOLGENDE OVEREENGEKOMEN L. UITTREDING Partijen komen overeen dat de Provincie Oost-Vlaanderen uittreedt uit het kapitaal van IGS WESTLEDE op 31- december 2018. Naar aanleiding van deze uittreding zal IGS WESTLEDE aan de Provincie Oost-Vlaanderen het scheidingsaandeel uitbetalen, zoals overeengekomen tussen Partijen in artikel 2 hierna. 2. BEPALINGSCHEIDINGSAANDEEL Partijen komen overeen dat IGS WESTLEDE aan de Provincie Oost-Vlaanderen een scheidingsaandeel zal betalen gelijk aan 7.080,00 EUR/aandeel of 1.770.000,00 EUR voor 250 aandelen (het "Bedrag"). L
Dit Bedrag wordt uitbetaald door IGS WESTLEDE aan de Provincie Oost-Vlaanderen als volgt: 2.1 Eén vierde van dit Bedrag, zijnde 442.500,00 EUR wordt uitbetaald in cash, uiterlijk op 30 juni 2019, zonder dat hierop enige rente verschuldigd is. Dit bedrag wordt gestort op het rekeningnummer BE23 0910 0054 9491van de Provincie Oost-Vlaanderen met de volgende mededeling " uittreding provincie cf. PR-besluit von 24 oktober 2078 / deel cosh". 2.2 Eén vierde van dit Bedrag, zijnde 442.500,00 EUR wordt uitbetaald via een achtergestelde lening onder de volgende betalingsmodaliteiten: - Betalingstermijn: dit bedrag wordt vanaf 30 juni 2020 jaarlijks voor één tiende uitbetaald binnen de 5 werkdagen volgend op 30 juni van het betreffende jaar. - Vervroegde terugbetaling: de lening kan vervroegd en kosteloos worden terugbetaald. - lnterestvoetz L%o bruto op jaarbasis (onveranderlijk) vanaf 01-0L-2019 (startdatum lening) tot de finale vervaldag van de lening (30 juni 2O29 of datum vervroegde terugbetaling). - Betalingsmodaliteiten interest: jaarlijks bínnen de 5 werkdagen volgend op 30 juni van het betreffende jaar. - Bankrekening: de jaarlijkse uitbetaling van het gedeelte kapitaal en de interest worden elk afzonderlijk gestort op het rekeningnummer BE23 0910 0054 9491 van de Provincie Oost-Vlaanderen met de volgende mededeling:"aflossing kopitoolachtergestelde Iening" of w el " u itb eto I i n g i n te re st a c hte rg e ste I d e I e n i n g " - Overdraagbaar: de lening is niet overdraagbaar. 2.3 De helft van dit Bedrag, zijnde 885.000,00 EUR wordt toegewezen aan een fonds voor projecten in het werkingsgebied van IGS WESTIEDE, waarbij d t Bedrag wordt u tbetaald door IGS WESTLEDE aan de Provincie Oost-Vlaanderen middels storting op een aparte door IGS WESTLEDE beheerde bankrekening op haar naam met IBAN nummer BE76 09L0 2195 7795 met als benaming "POV projectenfonds" en waarbij de Provincie in samenspraak met IGS WESTLEDE zal beslissen over de besteding van deze middelen. De storting van dit bedrag door IGS WESTLEDE op voornoemde bankrekening geldt voor de Provincie Oost-Vlaanderen als betaling. IGS WESTLEDE zal een afschrift van het bankuittreksel waaruit voormelde storting blijkt aan de Provincie overmaken. Partijen zullen voor het aanduiden van de middelen die op deze bankrekening geplaatst zijn het begrip projectenfonds hanteren. Die benaming impliceert echter geenszins dat de samenwerking tussen Partijen de vorm zou aannemen van een vennootschap, vereniging of enig ander georganiseerd samenwerkingsverband. Z'rj heeft een louter contractueel karakter 3. BESTEDING PROJECTENFONDS ONDER 2.3 De middelen van het projectenfonds zullen gebruikt worden voor het realiseren van bovenlokale projecten binnen het werkingsgebied van IGS WESTLEDE. De Partijen zullen ter goeder trouw alle nodige en nuttige inspanningen leveren om de financiering van deze projecten te realiseren. 2
Het projectenfonds is uitsluitend bestemd voor projecten van bovenlokaal intergemeentelijk en gemeenschappelijk belang en kunnen ingezet worden in het kader van regionale initiatieven op het vlak van de beleidsdomeinen economie, duurzaamheid, mobiliteit en ruimtelijke ordeníng. Bij de keuze van projecten en bij de besteding van de middelen zullen Partijen er over waken dat deze passen binnen het statutair doelvan IGS WESTLEDE en verband houden met het provinciale beleid. Deze middelen worden ten laatste voor 3L december 2024 aangewend. Partijen zullen na het verstrijken van de max mumtermijn van 6 jaar voorstellen doen inzake de wijze waarop het eventuele restbedrag kan worden aangewend. Bij gebrek aan consensus beslist de Deputatie over de besteding van de restmiddelen uit het projectenfonds. Beide Partijen kunnen voorstellen doen over de besteding van de middelen. Daarbij zal onder meer rekening gehouden worden met het totale budget en de maximumtermijn van 6 jaar voor het aanwenden van de middelen binnen het werkingsgebied van IGS WESTLEDE. ln hun voorstellen zullen de Partijen telkens concrete keuzes maken over de te financieren projecten en de omvang en de duurtijd van de financiering. Na voorbereidend overleg georganiseerd op paritaire basis tussen de Provincie Oost-Vlaanderen en IGS WESTLEDE, waarbij het vinden van een consensus het uitgangspunt is, worden de voorstellen voorgelegd aan de Raad van Bestuur van IGS WESTLEDE en vervolgens aan de Deputatie ter goedkeuring. Bij goedkeuring door de Deputatie zal aan IGS WESTLEDE een toelagenbesluit worden bezorgd, op basis waarvan IGS WESTLEDE de middelen van de bankrekening "POV projectenfonds" kan opnemen. Partijen zullen periodiek overleggen over de voorstellen tot besteding van de middelen. De Partijen zullen steeds een vergadering terzake organiseren van zodra minstens één van de Partijen hierom verzoekt. Met ingang van 2020 zal IGS WESTLEDE jaarlijks in de loop van het eerste semester verslag uitbrengen aan de Raad van Bestuur van IGS WESTLEDE en de Deputatie van de Provincie Oost- Vlaanderen over de tijdens het vorige kalenderjaar vastgelegde en bestede middelen, alsook over de op het einde van het vorige kalenderjaar nog beschikbare middelen. Uiterlijk op 15 januari van ieder jaar zal IGS WESTLEDE, van de in artikel 2.3 bedoelde bankrekening "POV projectenfonds", de bankuittreksels aan de Provincie overmaken, waaruit zowel de verschillende transacties als de stand van deze bankrekening op 31 december van het voorgaande kalenderjaar blijkt. MOGEL JKE PROJECTEN Tijdens de onderhandelingen heeft IGS WESTLEDE te kennen gegeven de middelen van het projectenfonds onder meer te willen toewijzen aan één of meer projecten in het kader van Categorieën duurzaamheid en economie en grondrebonden: 1. Recuperatie van ongebruikte restwarmte van de ovengebouwen; warmtenet met buffervaten in Lochristi en Heimolen, waardoor zowel bijgebouwen als hoofdgebouwen gratis verwarming; geschatte investering 450.000 euro 3
2. Lokale hernieuwbare elektriciteitsopwekking voor eigen gebruik; fotovoltaïsche panelen op daken Heimolen en/of Aalst; geschatte investering tot max. 300.000 euro, schakelbaar in trappen. Categorie duurzaamheid en erondgebonden: 3. Aanmoedigen van groene mobiliteit; overdekte fietsenstalling Lochristi en/of Aalst met opladers voor E-fietsen. Geschatte investering 25.000 euro per site. Categorie erondgebonde n en ruimteliike ordenins 4. Aanleg columbarium en herdenkingsplaten in Aalst; geschatte investering 350.000 euro 5. Aanleg van een Natuurbegraafplaats/Begraafbos in Lochristi. Geschatte investering 45O.000 euro. Dit project vereist onteigeningen en zal dus een zeer lang voortraject kennen. Een realisatie zal dus waarschijnlijk de horizon van vijf jaar niet halen, zoals vereist binnen de overeenkomst. Categorie d uurzaa mheid : 6. Aanmoedigen van groenere mobilitei! een app ontwikkelen en koppelen aan onze Familytool om carpooling te structureren tussen naasten die de crematieplechtigheid bijwonen; geschatte investering 10.000 euro H ertoe zal IGS WESTLEDE voor elk project afzonderlijk een aanvraag indienen bij de Deputatie, waarbij minstens volgende stukken worden voorgelegd: - een toelichtende nota waarin het project wordt beschreven, zowel inhoudelijk als financieel en waaruít blijkt dat dit project past binnen het statutair doel van IGS WESTLEDE en verband houdt met het provinciale beleid; - een projectbegroting, met name een volledig en schematisch overzicht van de geraamde inkomsten en uitgaven m.b.t. het project. Bij de keuze van projecten en bij de besteding van de middelen zullen Partijen er over waken dat deze passen binnen het statutair doel van IGS WESTLEDE en verband houden met het provinciale beleid. Partijen komen overeen dat de financiële bijdrage van de Provincie in deze projecten en de toewijzing ervan aan het bedrag opgenomen in het projectenfonds onder voorbehoud is van goedkeuring van het project door de Raad van Bestuur van IGS WESTLEDE en door de Deputatie. Bij goedkeuring door de Deputatie zal aan IGS WESTLEDE een toelagenbesluit worden bezorgd, op basis waarvan IGS WESTLEDE de middelen van de bankrekening "POV projectenfonds" kan opnemen. 4. BETALINGEN De betalingen gedaan door IGS WESTLEDE overeenkomstig artikel 2.1tot 2.3 van deze Overeenkomst gelden tot slot van alle rekeningen. De Provincie Oost-Vlaanderen kan geen aanspraak maken op enige andere vergoeding, in welke vorm ook, voor haar volledige uittreding uit IGS WESTLEDE. 4
5. COMMUNICATIE PROJECTEN IGS WESTLEDE verbindt zich ertoe de samenwerking met en het logo van de Provincie Oost- Vlaanderen op herkenbare wijze te vermelden en aan te brengen op alle communicatie die gevoerd wordt met betrekking tot de projecten. 6. Nr Partijen zullen niet de ontbinding van deze Overeenkomst kunnen vorderen, maar desgevallend enkel de gedwongen uitvoering ervan. lndien een Part'rj haar verplichtingen onder deze Overeenkomst niet zou naleven, zal zulke Partij de andere Partij vergoeden voor alle schade die voortvloeit uit of verband houdt met de niet-naleving van de bepalingen van deze Overeenkomst. 7. OVERIGE VERBINTENISSEN De Partijen erkennen uitdrukkelijk dat het sluiten van onderhavige Overeenkomst geen afbreuk doet aan de bestaande contractuele verbintenissen van partijen. 8. WEDERZIJDSE AFSTAND VAN RECHTEN EN VORDER NGEN Deze Overeenkomst, waarbij Partijen wederzijdse toegevingen doen, is een dading in de zin van artikel 2044van het Burgerlijk Wetboek en heeft tussen hen kracht van gewijsde n laatste aanleg conform artikel 2052van het Burgerlijk Wetboek. 9. KOSTEN EN UITGAVEN ledere Partij zal de kosten dragen die zij heeft gemaakt of nog dient te maken in verband met het aangaan en de uitvoering van deze Overeenkomst. 10. SPTITSBAARHEID lndien een bepaling van deze Overeenkomst onder het toepasselijke recht geheel of gedeeltelijk, onwett g, nietig of onafdwingbaar zou worden verklaard, zal de betreffende bepaling geen deel meer vormen van deze Overeenkomst. De wettigheid, geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen van deze Overeenkomst blijft behouden. ln zulk geval zullen de Partijen ter goeder trouw onderhandelen omtrent de aanpassing van de bepalingen van deze Overeenkomst teneinde hetzelfde economische evenwicht tussen de rechten en plichten van de Partijen te vrijwaren als in het geval dat de nietige bepaling geldig was geweest. 11. VERTROUWETIJKHEID Elk van de Partijen verbindt zich ertoe alle informatie die zij in het kader van deze Overeenkomst uitwisselen of verkrijgen en die niet als dusdanig beschikbaar is voor het publiek of via onafhankelijke bronnen, als strikt vertrouwelijk te beschouwen. Elk van de Partijen verbindt zich ertoe gedurende 5 jaar na datum van deze Overeenkomst niets omtrent het bestaan van deze Overeenkomst of haar inhoud aan derden bekend te maken zonder voorafgaande instemming van de andere Partij, tenzij hij hiertoe verplicht zou zijn op grond van 5
wettelijke of reglementaire bepalingen of op grond van een beschikking van een gerechtelijke of administratieve overheid. ln dergelijkgeval zal de betrokken Partij een redelijke tijd vooraf overleggen met de andere Partij met betrekking tot deze bekendmaking. Voorts mogen Partijen de informatíe zoals uitééngezet in de voorgaande paragraaf publiek meedelen voor zover vereist op grond van de op het ogenblik geldende regelgeving op het gebied van de openbaarheid van bestuur. 12. RECHTSOPVOLGING EN OVERDRAAGBAARHEID De bepalingen van deze Overeenkomst zullen ten goede komen van en bindend zijn voor de Partijen alsook hun respectieve rechtsopvolgers. De rechten en plichten van Partijen die voortvloeien uit deze Overeenkomst kunnen noch geheel noch gedeeltelijk worden overgedragen, tenzij in de gevallen expliciet bepaald in deze Overeenkomst of tenzij andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen Partijen. Zulke overdracht zal de overdrager ontlasten van enige verplichtíng of aansprakelijkheid hieronder. 13. TOEPASSEI.IJK RECHT Deze Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Belgisch recht. 14. GESCHILLEN Alle geschillen ontstaan uit of met betrekking tot deze Overeenkomst zullen exclusief worden voorgelegd aan de rechtbank en hoven van Gent. Deze Overeenkomst is opgesteld op in zoveel exemplaren als er Partijen zijn, waarvan elke Partij bij ondertekening erkent één ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor WESTIEDE Naam: Sofie Bracke Functie:voorzitter Naam: Kris Coenegrachts Functie: directeur Voor de PROVI NCIE OOST-VIAAN DEREN Naam: Albert De Smet Functie: provinciegriffier Naam: Alexander Vercamer Functie : bevoegde gedeputeerde 6