Print Preferences Toelichting Jonker & Wu CAD support
De Print Preferences Jonker & Wu heeft een aantal aangepaste print commandos gemaakt. De reden daarvoor is dat je in één file meerdere tekeningen kunt maken, maar de informatie voor de Layer Kader heb je natuurlijk het liefst overzichtelijk bij elkaar staan. Deze printcommando's worden door verschillende plotservices ondersteund. Printen Het Page setup venster is niet gewijzigd. Kies dit eerst voor u gaat printen. De rest van de Print commando s is danig veranderd. Het Print gedeelte onder het File menu In een groot aantal gevallen is het beter om voor het printen de Document Preferences op Black & White Only te zetten. Dit is nu automatisch te doen met het Printen B&W commando. Als dat wenselijk is kunt u het Printen B&W commando de ( p ) toets combinatie gegeven met behulp van de Workspace Editor. Veel mensen gebruiken één file voor meerdere tekeningen. Met behulp van Save Sheet wordt dan vastgelegd welke layers zichtbaar en welke layers onzichtbaar 11
moeten zijn. Het grote probleem is daarbij het invullen van het tekeninghoofd per tekening. Wij denken hiervoor een oplossing te hebben gevonden. Door middel van een spreadsheet waarin alle tekeninghoofd informatie wordt opgeslagen voor elke tekening. Op het moment dat de tekening wordt geprint wordt de informatie uit de spreadsheet gelezen en ingevuld in het tekeninghoofd. Dit is het makkelijkst uit te leggen aan de hand van een voorbeeld. Maak een file met een aantal layers volgens het hiernaast afgebeelde Layers Setup venster. Zet alle layers, behalve kader en stramien op invisible. De layers in het voorbeeld worden als volgt gebruikt: 1 Begane grond tekening: Begane grond 2 Eerste verdieping tekening: Eerste verdieping 3 Tweede verdieping tekening: Tweede verdieping 4 Gevels Noord en Oost tekening: Gevel Noord Gevel Oost 5 Gevels Zuid en West tekening: Gevel Zuid Gevel West Het Layers Setup venster voor dit voorbeeld De Saved Sheets 12
Zorg ervoor dat het aantal tekeningen juist is ingevuld (1E). Als er niet genoeg vrije regels zijn voor het aantal dat u hebt ingevuld kies dan nogmaals het Printen Prefences menu bij Printen Setup onder het file menu. De spreadsheet wordt dan groter gemaakt. De koppen op regel 3 mogen naar eigen goeddunken worden veranderd. Kolom B blijft gereserveerd voor de Layer namen en kolom C is gereserveerd voor de Sheet namen. Regel 3 mag echter niet meer worden gewijzigd als de tekstblokken in de layer kader al van hun Classes zijn voorzien. Hier bevindt zich het Spreadsheet menu Save Sheet uit de View balk. Maak Sheets voor de verschillende tekeningen bij Save Sheets in de Viewbalk of in het Page menu. Nu moet de Spreadsheet worden aangemaakt. Kies Printen Prefences onder het Printen Setup menu. Hiermee wordt de spreadsheet aangemaakt. De werking van deze spreadsheet is als volgt. Het Printen of het Printen B&W commando checkt of de actieve laag voorkomt in de lijst met layer namen (kolom B) De Print Prefences spreadsheet Het invoer veld van de spreadsheet Kies hier Add Invisible Layers In plaats van eerst Add Invisible Layers te kiezen kan ook direct de functie Add Saved Sheets gekozen worden. De Layers en Sheets worden dan ingevuld in de volgorde waarin de sheets zijn aangemaakt. Add Invisible Layers hanteert de volgorde van het Layer Setup venster. Vervolgens wordt de betreffende regel in de spreadsheet gebruikt om op de layer Kader in de tekst blokken in het tekening hoofd die gegevens in te vullen. Nu moeten de layer namen ingevuld worden. Dit kan automatisch gebeuren. Kies bij Printen Setup onder het File menu Add Invisible Layers. Alle onzichtbare lagen in de file worden dan aan de lijst toegevoegd. Een later gemaakte laag, of 13
een laag die niet Invisible is kan worden toegevoegd met het commando Add Active Layer. De betreffende laag moet dan natuurlijk wel de actieve laag zijn. Vervolgens kunnen de Saved Sheets worden toegevoegd met het commando Add Saved Sheets. Verwijder de regels voor de layers Gevel oost en Gevel west. Selecteer de regel door op het nummer voor de regel te klikken. Ga naar het menu in de Spreadsheet. (Het zit verborgen onder de dikke neerwaartse pijl in de linkerbovenhoek) en kies daar delete. Vul nu de rest van de Spreadsheet in. Om te voorkomen dat de spreadsheet zelf met tijden en datums gaat schuiven kun je deze op de volgende manier noteren: ='hier je datum' Het isgelijkteken en de enkele aanhalingstekens beschermen het getypte woord. Je kunt dit ook gebruiken bij schalen (schalen groter dan 1:59 worden als tijd herkend). Ook als je een nummering wil gebruiken die is voorzien van aanvullende nul is de notatie: ='01' noodzakelijk. Kies hier Create P-Classes Hier bevindt zich het Spreadsheet menu Vul de rest van de Spreadsheet zelf in. Verwijder de regels De kolommen voor de Layer namen (kolom B) en Sheetnamen (kolom C) kunnen gebruikt worden voor het mee printen van gegevens, maar mogen alleen de namen van de Layers en de Sheets bevatten. De ingetoetste data wordt door gegeven aan de Print commands. Deze corrigeren de eventueel gebruikte =' ' er weer uit. Deze correctie is niet ingebouwd bij de kolommen voor layer en sheetnamen. Gebruik dus nooit zuiver numerieke layer en sheetnamen, of namen die op een schaal, tijd of datum lijken. (schaal, datum en tijd mogen natuurlijk wel in de naam verwerkt zitten zoals bijvoorbeeld: Bg 1:100 of: var 1-1-01 14 De aangemaakte P- Classes
project : onderwerp : opdracht : Om de adres blokken zowel links als rechts uitgelijnd te krijgen is gebruik gemaakt van een dubbel stel tekstblokken. Het ene blok is links uitgelijnd, het andere blok is rechts uitgelijnd. Uitvullen met spaties is veel moeilijker te controleren en geeft op verschillende printers verschillende resultaten. xx P-Tekeningnaam 3 P-Tek nr 2 Jonker & Wu Mathenesserlaan 294 3021 HV Rotterdam Tel 010 4770747 Fax 010 4772602 Tripod xx Papyramide ontwikkelaars Jantje Neelstraat 20 4000 AA Bruinisse Tel 0182 123456 Fax 0182 123457 xx 99-2001 2001 xx Een willekeurig tekeninghoofd P-Revisie 4 P-Revisie 3 P-Revisie 2 P-Revisie 1 P-Sheetnaam 2 P-Tek nr 1 P-Layernaam 1 P-filenaam P-datum Het toekennen van Classes kan niet meer in de Data Balk. Het Object Info Palette Eventueel kunnen nu de koppen in regel nr 3 aangepast worden. Erg belangrijk is dat niet, ze worden niet geprint. Na het volgende commando mag regel 3 niet meer gewijzigd worden. Kies nu het commando Create P- Classes. Dit commando vertaalt de koppen uit regel nr 3 naar Class namen. De Class namen beginnen allemaal met P- zodat ze in de Class lijst verzameld worden. Hiermee zijn de benodigde Classes in het document aanwezig. Nu kan op de layer Kader een tekening hoofd getekend worden. Ga naar de laag Kader en zet de schaal van deze laag op 1:100. 1:100 is een schaal die bij alle tekeningen gebruikt kan worden ongeacht de schalen van de overige layers. Teken hier een tekeninghoofd, of kopiëer het uit een bestaande tekening. Plaats tekstblokken in het tekening hoofd met het juiste font, tekstgrootte en alignment. Geef elk tekstblok de juiste Class, volgens het hiernaast afgebeelde voorbeeld. Let op! Het toekennen van Classes kan niet meer in de Data Balk. Gebruik het Object Info Palette voor het toekennen van de Classes. De Databalk kan alleen worden gebruikt voor het wijzigen van de Active Class. 15
Ga naar de laag Begane grond en kies daar Print B&W onder het File menu. Er verschijnt een venster dat vraagt of u gebruik wilt maken van de Print Preferences. Als u op No klikt wordt de standaard Print dialog geopend, de teksten in de layer Kader worden dan ook niet aangepast. Klik op Yes. Zonder dat het zichtbaar is worden de teksten in de laag Kader aangepast. Vervolgens opent de standaard Print dialog. Klik hier op Yes. De standaard Print dialog is voor elk type printer anders. Klik hier op Cancel, het is immers slechts een oefening. Na het printen keert u terug in de tekening. Nu is te zien dat het tekening hoofd is aangepast. Zie de afbeelding hiernaast. De velden die leeg waren zijn niet verdwenen, ze zijn slechts vervangen door een aantal spaties zodat positie, font en letter grootte bewaard blijven. Het Printen B&W commando Zet eerst Black & White only aan en zoekt dan de actieve laag. Als het die niet kan vinden kijkt het of een andere layer zichtbaar is en of die in de lijst voorkomt. De Classes P-Datum, P-Filenaam en P- Printtijd worden ook aangemaakt hoewel ze niet op regel 3 van de Print Preferences staan. Het Printen B&W commando geeft tekst blokken met die Classes altijd de datum, filenaam en tijd zoals die zijn op het moment van de print opdracht. De Classes hoeven natuurlijk niet gebruikt te worden. project : onderwerp : opdracht : Het tekeninghoofd voor de Beganegrond Jonker & Wu Mathenesserlaan 294 3021 HV Rotterdam Tel 010 4770747 Fax 010 4772602 Tripod Plattegrond Papyramide ontwikkelaars Jantje Neelstraat 20 4000 AA Bruinisse Tel 0182 123456 Fax 0182 123457 1-1- 99 99-2001 Begane grond 2001 99-001 SO-001 2001 Trip plg+gvl 010gj Begane grond Maandag 4 januari 1999 Er zijn van die situaties waarbij met behulp van één layer meerdere tekeningen worden aangemaakt die van elkaar verschillen in Classe instelling. De layer staat dan meerdere keren genoemd in de Print Prefereces maar bij het printen pakt hij altijd de bovenste. (Alleen Printlijst had daar geen last van). Het probleem is dat we niet kunnen zien in welke sheet u aan het werken bent. Als in de Print Prefereces de betreffende layer meerdere keren wordt aangetroffen dan verschijnt er nu een dialoog venster dat vraagt aan te geven om welke tekening het gaat. De betreffende sheet wordt dan ook opgeroepen (Hier gaan we dus voorbij aan het Wysiwyg principe dat tot nu toe in de print commands zat, maar het geeft je wel de mogelijkheid een andere sheet te printen dan waar je mee aan het werk was). 16
Printlijst De OK tijd van 5 seconden geeft u voldoende tijd om zelf op andere vensters te reageren. Plaats het regelpaneel in de map regelpanelen in de systeemmap en herstart de computer. Kies VectorWorks in het zoek venster onder Special Apps zodat alleen op VectorWorks vensters wordt gereageerd. In eerdere versies van MiniCAD was het nooit mogelijk om alle tekeningen in één file direct achter elkaar te laten uit printen. Vooral bij grote aantallen kan dat erg vervelend zijn. Wij hebben nu in VectorWorks de mogelijkheid ingebouwd om alle aangevinkte tekeningen in de Print Preferences achter elkaar uit te printen. Dit kan gedaan worden op basis van de actievelagen. Als er echter tekeningen tussen zitten die uit meerdere lagen bestaan, zoals de geveltekeningen in dit voorbeeld, dan moet er gebruik gemaakt worden van Save Sheet. In Kolom C moeten alle saved sheets worden genoemd. Gebruik de functie Add Sheets om de saved sheets aan de Print Preferences toe te voegen. Kies na het herstarten het regelpaneel en stel het in zoals hierboven aan gegeven. Zet de knop Active only in Special Apps aan. Een probleem wordt nog gevormd door de OK button in de Print; dialoog. Deze is niet vanuit de print commando s aan te sturen. Het Regelpaneel OkeyDokey Pro kan dat wel. Het geeft in een in te stellen tijd een reactie op een venster. Het kiest altijd voor de dik omrande knop, dat is meestal de veiligste optie en erg vaak staat daar OK, vandaar de naam. Plaats een willekeurige letter of cijfer in kolom A van de Print preferences voor alle te printen lagen. Kies nu de functie Print- Lijst 17
Klik op Print in het volgende venster. De functie maakt een voor een de aangevinkte layers de actieve laag en roept de Saved Sheet op die in Kolom C staat. Als deze sheet niet bestaat gaat het printen door op basis van de actieve laag. De functie opent dan een bericht waarin staat welke laag geprint wordt en stelt de tekstblokken op de kader layer in. Vervolgens verschijnt de standaard Print dialog. PrintLijst wacht vervolgens tot OkeyDokey Pro op OK klikt. U mag zelf ingrijpen en op OK of Cancel klikken. Als u wilt dat de functie helemaal stopt klik dan niet op Cancel maar houd de (. ) toetsen ingedrukt tot de functie geheel gestopt is. Bij Aantal Copiën kunt u invullen hoe vaak de lijst opnieuw geprint moet worden. Dit is vooral handig als er een aantal (detail) boekjes geprint moet worden. Klik hier op Print In plaats van OkeyDokey Pro kun je natuurlijk ook iets zwaars op de enter toets leggen (De enter toets is de toets rechtsonder het numerieke toetsen gedeelte) Er is ook een Printlijst voor printen in kleur : PrintLijst In dit vak verschijnt een beschrijving van de knop waar de cursor boven zweeft. Other Print Commands In het File menu staan ook drie andere Print functies. Ze staan samengebracht bij Other Print Commands. De Printlijst en Printen commands zijn gelijk aan hun B&W tegenhangers, behalve dat Black & White Only in de Document Preferences niet wordt omgezet. Dit biedt de mogelijkheid om Black & White Only niet te gebruiken en in kleur te printen. Het Print commando Other Print Commands 18