Handleiding NTFR redactiemodule Jurisprudentie juli 2013 1. Vooraf Deze online redactiemodule stelt u in staat om een NTFR-item aan te maken en dat direct in de database, te plaatsen. Items die door u zijn afgerond, kunt u ter beoordeling versturen. Zolang een item niet is verzonden, is het alleen zichtbaar voor de bewerker die het item heeft aangemaakt. Zodra u het item verstuurt, verandert de status van het item en is het item zichtbaar voor de bureauredactie en of degene aan wie het verstuurd is. Een item kan 1 of meerdere van de volgende 4 statussen hebben: Via het filter kunt u bepalen welke items u wilt zien: 1. Onderhanden werk: hierin bevinden zich alle door u aangemaakte items die u nog wilt/moet bewerken. En de items die zijn doorgezet door de bureauredactie van NTFR naar een commentator of redacteur. 2. Bij bureauredactie: hierin bevinden zich de items die in bewerking zijn bij de bureauredactie. Deze kunt u inzien, maar niet meer bewerken. 3. Nog niet gepubliceerd: dit is het totaal van de items uit Onderhanden werk en Bij bureauredactie, dus alle items die nog ergens in bewerking zijn. 4. Archief: hierin bevinden zich alle items die u heeft doorgezonden en die in het weekblad zijn verschenen. In NTFR onderscheiden we drie soorten artikelen, een artikel noemen we een item. 1. Overige voor publicatie vrijgegeven rechtspraak (OVPVR): in deze rubriek worden uitspraken zonder samenvatting en commentaar opgenomen en dient daarom uitsluitend voor de volledigheid van NTFR. Deze rubriek laat de abonnee weten dat een uitspraak op www.rechtspraak.nl gepubliceerd is. Bij het maken van een item in deze rubriek kunt u volstaan met het toevoegen van een titel die de inhoud samenvat ; rolnummer, wetsartikel(en) en datum uitspraak. 2. Samenvatting + commentaar: in deze rubriek vallen alle uitspraken waarvan u denkt dat ze interessant genoeg zijn om er een samenvatting van te maken. U geeft het item een titel, rolnummer, wetsartikel(en) en datum en vat het item samen. Een commentator zal er later een (kort) commentaar bij schrijven. 3. Volledig item: in deze rubriek komen de artikelen die in hun geheel worden opgenomen. U zorgt naast de metadata (titel, wetsartikel(en) datum en rolnummer) voor een samenvatting en u voert feiten, geschil, rechtsoverwegingen in die u knipt uit het brondocument. 1
2. Inloggen en openingsscherm U logt als volgt in: Typ de volgende url in de adresbalk van uw browser in: http://auteurs.ntfr.nl (let wel: zonder www) U heeft van ons een gebruikerscode en wachtwoord ontvangen. Vul deze persoonlijke inlogcombinatie in en klik op Aanmelden. Door het vakje voor Onthoud me aan te vinken, worden de gebruikersnaam en het wachtwoord op uw computer opgeslagen, zodat u deze bij een volgende keer niet opnieuw hoeft in te voeren. U komt nu op het openingsscherm van de NTFR redactiemodule terecht: Aan de linkerzijde van het scherm ziet u een overzicht van de aanwezige NTFR-items. De volgende gegevens van de items worden in dit overzicht getoond: De titel van het item. De primaire rubriek waarin het item is ingedeeld. De instantie, de datum en het rolnummer van de uitspraak. Het icoon om aan te geven dat de datum genoemd in de uitnodiging waarop het commentaar zou moeten worden aangeleverd is overschreden. Beweeg uw muis over dit icoon om te bekijken hoeveel dagen het item te laat is. Het icoon om aan te geven dat het artikel is doorgesturud. Beweeg uw muis over dit icoon om de weer te geven naar wie dit item is verstuurd. Het icoon om aan te geven dat het item een commentaar heeft. Door op een NTFR-item te klikken wordt de inhoud van het item aan de rechterkant van het scherm getoond. Links boven de NTFR-items treft u de functionaliteit aan om nieuwe NTFR-items aan te maken (button Nieuw, zie paragraaf 3), om een item te zoeken (zie paragraaf 6) en om de manier waarop de artikelen op het scherm worden getoond te veranderen (button Overzicht, zie paragraaf 6). Ook kunt u hier het overzicht vernieuwen. 2
Filter Filteren is een handige manier om alleen de gewenste gegevens weer te geven. Groeperen Het groeperen van de gegevens kan handig zijn als u uw artikelen per rubriek of instantie bij elkaar wilt zien. Sorteren Door het sorteren van gegevens krijgt u meer inzicht in bijvoorbeeld uw onderhandenwerk. Bij het sorteren moet u ook altijd nog de volgorde (oplopend of aflopend aangeven. 3
4
Rechts bovenin het scherm treft u handleidingen aan (schrijfwijzer, auteursinstructie en handleiding redactiemodule). Onder uw gebruikersnaam kunt u o.a. bij Mijn instellingen uw functieomschrijving (die als voetnoot bij uw naam in het blad wordt opgenomen) veranderen: 5
3. Een nieuw item aanmaken Advies vooraf: Sla voor alle zekerheid uw samenvattingen en commentaren op in Word op uw eigen computer en bewaar deze totdat uw samenvattingen/commentaren zijn gepubliceerd. Zo hebt u altijd uw originele tekst nog ter beschikking. Na publicatie kunt u deze rustig weggooien, uw teksten zijn dan in de NTFR- database opgeslagen. De volgende artikelen kunt u aanmaken: 3.1 OVPR- Overige voor publicatie vrijgegevens rechtspraak, Deze items worden niet samengevat maar wel voor publicatie vrijgegeven. Online zijn de brondocumenten te raadplegen. 3.2 Samenvatting 3.3. Volledig item Samenvatting met Feiten, Geschil en Rechtsoverwegingen 3.1. Overige voor publicatie relevante rechtspraak U maakt als volgt een nieuw OVPVR-item (alleen titel en metadata, geen samenvatting) aan: Klik op Nieuw en vervolgens op Jurisprudentie: Het scherm Nieuw artikel verschijnt: Titel: Vul hier de titel van het item in. Rubriek: Selecteer een primaire rubriek (overige rubrieken kunt u later toevoegen) door te klikken op het pijltje aan de rechterzijde. De primaire rubriek bepaalt de plaats binnen het blad. Door enkele letters van de rubriek in te tikken, gaat u vanzelf naar de juiste plaats in de lijst. Klik op OK. Het nieuwe NTFR-item wordt op een nieuw scherm geopend. Op de vier tabbladen Algemeen, Metadata, Tekst en Logboek kunt u gegevens van het item invullen dan wel bekijken. Hieronder volgt een beschrijving van de tabbladen. 6
Tabblad Algemeen Op het tabblad Algemeen ziet u wie de bewerker en redacteur van het item zijn. Bij notities kunt u 1 of meerdere notities toevoegen. De bureauredactie controleert deze notities alvorens een item te publiceren, u kunt deze notities ook gebruiken voor meldingen aan een commentator of medeauteur. Tabblad Metadata De metadata zijn nodig om het item bijvoorbeeld met de zoekmachine van NTFR te kunnen vinden. Ook worden sommige metadata boven het item in het blad en online getoond. 7
Vul de volgende metadata in: Tijdvak: Geef hier het tijdvak in waarover de uitspraak gaat. Bronnen: Klik op Bron toevoegen, het scherm Voeg een bron toe verschijnt. Vul de velden als volgt in: - Rol: kies de rol: hoofdbron, nevenbron, voorliggende bron of overige bronnen, zie hieronder bij Opmerking voor meer informatie. - Instantie: Kies de desbetreffende instantie door te klikken op het pijltje aan de rechter zijde. Door de beginletters van de instantie in te tikken, gaat u vanzelf naar de juiste plaats in de lijst. - Documenttype: de keuzes die u hier kunt maken zijn afhankelijk van de instantie die u gekozen hebt. Als u als instantie bijvoorbeeld Rechtbank Leeuwarden hebt geselecteerd heeft het programma hier automatisch Uitspraak rechtbank ingevuld en kunt u geen andere keuze maken. - Datum: Vul de datum in (door te klikken op het pijltje aan de rechterzijde ziet u een kalender verschijnen). - Kenmerk: Vul het kenmerk in volgens het juiste formaat: bij hof- en rechtbankuitspraken vijf cijfers na de /, dus: 04/00001 - Toevoeging: Bij de gerechtshoven is een extra toevoeging verplicht (bijvoorbeeld EK I). Selecteer deze uit de lijst (klik op het pijltje aan de rechterzijde). - LJ-nummer: dit nummer dient u in te vullen. - ECLI-nummer: Zodra LJ-nummers vervangen worden door ECLI kunt u deze nummers invoeren Wanneer alle velden zijn ingevuld, klikt u op de button OK linksonder in het scherm. Door op het kruisje rechtsboven te klikken, gooit u de invoer weg. De bron is toegevoegd op het tabblad Metadata. U kunt meerdere bronnen toevoegen. De hoofdbron wordt aangeduid met een groen vinkje. U kunt bronnen weer verwijderen of bijvoorbeeld de hoofdbron veranderen in nevenbron door de bron aan te klikken en een keuze te maken in het menu dat verschijnt: Opmerking: Het komt voor dat een item meerdere bronuitspraken beschrijft. Dit wordt dan (bijvoorbeeld) genoteerd als 34.034, 34.035 en 34.036 (let op: het gaat om uitspraken met een ander (zgn. neven)nummer maar hetzelfde LJN nummer). Elk rolnummer moet opgevoerd worden als aparte bron. Zo kunt u ook voorliggende bronnen en overige bronnen toevoegen. Bij zaken met meerdere rolnummers (al dan niet gevoegd), is het de bedoeling dat deze zaken als nevenbron worden opgevoerd. Een nevenbron is ook te vinden op NTFR. Als de nevenbron een eigen LJ-nummer heeft moet deze opgenomen worden als OVPVR, is dat niet het geval volstaat de vermelding als nevenbron. Als er nevenbronnen zijn die in OVPVR worden opgenomen, zorgt de bureauredactie dat de primaire uitspraak en de nevenbronnen tegelijk in NTFR worden gepubliceerd. 8
Wetsartikelen: Als het item betrekking heeft op 1 of meerdere wetsartikelen, kunt u deze toevoegen door te klikken op Wetsartikel toevoegen. U kiest een wet door op het pijltje aan de rechterkant te klikken en te scrollen door de lijst met wetten die geopend wordt. Door een of meerdere letters van de wet in te tikken, wordt de lijst met wetten aangepast aan uw invoer en kunt u sneller de gewenste wet vinden: U kunt het item Direct koppelen aan de wet of één of meerdere wetsartikelen selecteren: De door u geselecteerde wetsartikelen verschijnen in het kader Gekozen wetsartikelen. U kunt artikelen uit verschillende wetten selecteren. Klik op OK om de invoer te bevestigen. Als er geen wetsartikelen aan het NTFR-item gekoppeld kunnen worden, plaatst u een vinkje voor: Aan dit NTFR-artikel is geen specifieke wet te koppelen: Opmerking: Mocht u een wetsartikel in willen voeren dat nog niet in de database is opgenomen, dan kunt u hier een notitie van maken voor de bureauredactie wannneer u het item doorstuurt. 9
Het primaire wetsartikel wordt op het tabblad Metadata aangeduid met een groen vinkje. U kunt een wetsartikel weer verwijderen of primair maken door het wetsartikel aan te klikken en een keuze te maken in het menu: Rubrieken: De primaire rubriek die u bij het aanmaken van het nieuwe item hebt geselecteerd, wordt hier weergegeven. Klik op rubriek toevoegen om een extra, secundaire rubriek toe te voegen. De primaire rubriek (die de plaats van het item in het blad bepaalt) wordt met een groen vinkje aangeduid. U kunt een andere rubriek primair maken of een rubriek verwijderen door op de rubriek te klikken en een keuze te maken in het menu: Brondocumenten: U kunt 1 of meerdere brondocumenten aan het item koppelen. Op het scherm Brondocument toevoegen zoekt u eerst het bronbestand op door op Browse te klikken. Daarna kunt u een titel voor het document ingeven. Nadat u op OK heeft geklikt, wordt het bestand geüpload (afhankelijk van de grootte van het bestand en de verbinding kan dit enige tijd duren). Door op het tabblad Metadata op het toegevoegde brondocument te klikken, verschijnt er een mouse-over met de mogelijkheid om het brondocument te verwijderen of in te zien: Trefwoorden: Voer trefwoorden in waar een lezer logischerwijs op zou kunnen zoeken. Woorden die al in de titel staan, hoeft u niet opnieuw als trefwoord te benoemen. U kunt meerdere trefwoorden toevoegen, 10
voor elk trefwoord klikt u dus op Trefwoord toevoegen. U kunt trefwoorden weer verwijderen door op het tabblad Metadata op het trefwoord te klikken en daarna Verwijder te selecteren: Tabblad tekst Op het tabblad Tekst kunt u een samenvatting, commentaar en feiten, geschil en rechtsoverwegingen toevoegen. Het tabblad Tekst vult u niet in bij een OVPVR-item. Tabblad Logboek Op het tabblad Logboek wordt de geschiedenis van het item bijgehouden. Door wie is het item wanneer aangemaakt, wanneer werd het doorgestuurd en wanneer werd het gepubliceerd? 3.2. Het maken van een samenvatting met commentaar Klik op Nieuw en kies dan voor Jurisprudentie Vul de gegevens op het scherm Nieuw artikel en de tabbladen Algemeen en Metadata in zoals beschreven bij het aanmaken van een OVPVR-item. Op het tabblad Tekst klikt u op Samenvatting en vervolgens op Bewerk: Op het scherm Paragraaf tikt u de tekst van de samenvatting in, of u kopieert de tekst vanuit Word. In dat geval gebruikt u de button Plakken vanuit Word om de tekst eerst op te schonen. 11
Klik op OK om de invoer te bevestigen. Door op het kruisje rechts bovenin het scherm te klikken maakt u de invoer ongedaan. 3.3. Volledig item Klik op Nieuw en kies dan voor Jurisprudentie Vul de gegevens op het scherm Nieuw artikel en de tabbladen Algemeen en Metadata in zoals beschreven bij het aanmaken van een OVPVR-item. Voeg op het tabblad Tekst de samenvatting toe zoals beschreven bij het maken van een samenvatting en commentaar. Klik op het tabblad Tekst achtereenvolgens op Feiten, Geschil en Rechtsoverwegingen en daarna op Bewerk. Kopieer de tekst vanuit het bronbestand en plak de tekst in het kader met behulp van de button Plakken: U kunt opsommingen en eenvoudige tabellen in het commentaar opnemen. Voetnoten kunnen niet opgenomen worden. Kopjes (cursief) mogen alleen bij commentaren van volledige items gebruikt worden. Klik op OK om de invoer te bevestigen. Door op het kruisje rechts bovenin het scherm te klikken maakt u de invoer ongedaan. Als u rechten heeft om een commentaar toe te voegen, dan kunt u dit direct doen door op Commentaar toevoegen te klikken. Als u uw commentaar vanuit Word inplakt, doet u dat op dezelfde manier als hiervoor beschreven bij de samenvatting. 12
4. Een item versturen Als u klaar bent met het invoeren van alle gegevens bij een uitspraak, kunt u het item klaarzetten voor de volgende persoon in het productieproces. Klik op Versturen bovenin het scherm en kies de juiste persoon: bij een OVPVR-item is dat de bureauredactie; de overige items gaan naar de redactiesecretaris of uw redacteur Het scherm Verstuur artikel verschijnt. Op dit scherm kunt u een notitie invoeren voor de persoon naar wie u het item verstuurt. Deze notitie is terug te vinden op het tabblad Logboek. Als het doorsturen is gelukt, krijgt u daarvan de volgende melding: 13
5. Een item bewerken of verwijderen Nadat u een nieuw item heeft ingevoerd, kunt u de gegevens en teksten van het item alsnog wijzigen, mits u het item nog niet heeft doorgestuurd naar de bureauredactie of naar de redactiesecretaris. U wijzigt/bewerkt een item als volgt: Selecteer het te bewerken item in het overzicht aan de linkerkant van het openingsscherm. Als u het nieuwe item nog niet in het overzicht ziet staan, klik dan eerst op Vernieuwen: Aan de rechterkant van het scherm wordt de inhoud van het NTFR-item weergegeven. U kunt het item nu openen om te bewerken, af te drukken op papier, te versturen (zie paragraaf 4) of te kopiëren. Soms kan het handig zijn om een item te kopiëren, bijvoorbeeld bij een opeenvolgende reeks van wetgeving. Klik op Openen. De inhoud van het NTFR-item wordt op een nieuw scherm getoond. U kunt op het tabblad Algemeen een extra notitie toevoegen of de gegevens op het tabblad Metadata wijzigen zoals beschreven in paragraaf 3. De paragrafen op het tabblad Tekst kunt u wijzigen door eerst te klikken op de titel van de desbetreffende paragraaf (bijvoorbeeld Samenvatting) en vervolgens op Bewerk: 14
15
6. Een item in het overzicht zoeken Op het openingsscherm treft u boven het overzicht met de NTFR-items een zoekfunctionaliteit aan: U kunt hier een item zoeken door 1 of meerdere woorden uit de titel van het item in te tikken. Daarnaast kunt u het zoeken naar een item vergemakkelijken door het overzicht van de items naar eigen wensen samen te stellen. Onder de button Overzicht bovenaan het scherm treft u daarvoor de volgende mogelijkheden aan: Filter: U gebruikt een filter als u alleen de items met een bepaalde status wilt zien in het overzicht. Bij de gearchiveerde items kunt u zelfs een meer specifieke filter toepassen, namelijk op items die maximaal 1 of 2 jaar geleden in het blad zijn verschenen. Groeperen: U kunt de items groeperen op rubriek en instantie (of niet groeperen). Indien u kiest voor bijvoorbeeld Instantie, worden alle items van dezelfde instantie bij elkaar gegroepeerd. Sorteren: Ten slotte kunt u de item sorteren. Standaard is een sortering op datum aangevinkt. U kunt er dan voor kiezen om het oudste dan wel het nieuwste item bovenin de lijst te laten verschijnen. Daarbij wordt gekeken naar de datum uitspraak. Als u kiest voor sortering op rubriek dan wel instantie worden de items op alfabetische volgorde (beginletters van de rubriek/instantie) gepresenteerd in de lijst. 16