Word 2000 gevorderden

Word 2000 gevorderden campinia media Roger Frans

Frans, Roger Word 2000 - gevorderden / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 1999; 281 p; index; 29 cm; gelijmd. ISBN: 90.356.1123.3; NUGI 854; UDC 681.3.06 Wettelijk depot België: D/1999/3941/18 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/59 09 59 Fax: (+32) 014/59 03 44 e-mail: <info@campiniamedia.be> URL: <www.campiniamedia.be> Copyright 1999: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

Inleiding In de cursus Word 2000 - beginners zijn de basistechnieken van het tekstverwerkingspakket van Microsoft aan bod gekomen. We veronderstellen in deze cursus dat u de onderwerpen die in de inleidende cursus aan bod kwamen, onder de knie hebt. In de cursus Word 2000 - gevorderden leert u werken met grotere documenten. In dit geval wordt een hoofddocument opgesplitst in een aantal subdocumenten. U gebruikt het hoofddocument om een inhoudstafel, index, lijst met figuren, enz. te genereren. Indien u een hoofdstuk wenst bij te werken of aan te vullen, werkt u met een subdocument. Om een consequente opbouw van een tekst te hebben, is het noodzakelijk dat u koppen, alinea's, enz. op eenzelfde manier opmaakt. Opmaakprofielen en sjablonen geven u de mogelijkheid om dit te verwezenlijken. In Word 2000 kan u tekenen. We ontwerpen een organogram, een mapstructuur, een figuur waarbij we uitleg voegen, enz. Titels kunnen in WordArt verfraaid worden. U kunt de titel laten golven, de letters wat verder of minder ver uit elkaar plaatsen, een logo ontwerpen, enz. In deze cursus komen we tevens uitgebreid terug op het maken van standaardbrieven. We laten zien hoe u gegevens uit dbase of uit Access kunt gebruiken om een standaardbrief te versturen. Ook het maken van enveloppen en etiketten komt aan bod. Indien u bepaalde handelingen meerdere malen moet uitvoeren, kunt u hiervoor een macro ontwerpen. We werken een aantal concrete voorbeelden uit. Word gebruikt bij het maken van macro's de programmeertaal Visual Basic for Applications. We maken kennis met deze programmeertaal. In Word kunt u rekenen. De mogelijkheden zijn weliswaar beperkt. Toch kunt u een factuur opstellen waarbij automatisch de totalen berekend worden. U kunt een formule in een tekst inbouwen, enz. Ook de vergelijkingseditor komt aan bod. Dit is een apart programma dat bij Word wordt geleverd. U kunt hiermee op een eenvoudige manier complexe wiskundige functies schrijven. Het voorlaatste hoofdstuk van de cursus behandelt formulieren. Een formulier is een document in Word waarin de gebruiker enkel bepaalde delen kan invullen. In het laatste hoofdstuk gaan we in op de mogelijkheden die u hebt om hyperlinks toe te voegen in een Word-document. De stap naar webpagina s op het Internet wordt klein. Deze cursus is, net als de inleidende cursus, een doe-cursus. U neemt de tekst door terwijl u voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. De eerste vijf hoofdstukken moet u in volgorde afwerken. Voor de andere hoofdstukken is dit niet strikt noodzakelijk. Bij de cursus hoort een diskette waarop een aantal voorbeelden en figuren staan die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de bestanden op de schijf best kopiëren naar uw harde schijf, b.v. naar de directory C:\WordGev. Dat werkt sneller! Op de schijf vindt u een bestand met de naam LEESMIJ. Hierin staat last minute informatie. U kunt het bestand lezen door er op te dubbelklikken. Inleiding - 1

Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de figuren, enz. Ik hoop dat dit voor u een nuttige cursus is waaraan u plezier beleeft. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans november 1999 2 Word 2000 - gevorderden

Inhoudstafel INLEIDING...1 INHOUDSTAFEL...3 1 OPMAAKPROFIELEN EN SJABLONEN...11 1.1 Inleiding... 11 1.2 Het opmaakprofiel Standaard... 11 1.3 Opmaakprofielen toepassen... 13 1.4 Een nieuw opmaakprofiel maken... 14 1.5 Een opmaakprofiel gebruiken... 17 1.6 Een opmaakprofiel wijzigen... 17 1.7 Toekennen van een sneltoets... 18 1.8 Een opmaakprofiel verwijderen... 19 1.9 Aanmaken op basis van een alinea... 19 1.10 Een teken-opmaakprofiel... 20 1.11 Sjablonen... 21 1.11.1 Kennismaking... 21 1.11.2 Sjablonen en opmaakprofielen... 23 1.12 Een nieuw sjabloon maken... 23 1.13 Opmaakprofiel toevoegen in een sjabloon... 24 1.14 Sjabloon verwijderen?... 25 1.15 Standaard opmaakprofielen wijzigen... 25 1.16 Sneltoetsen... 26 1.17 Opmaakprofielen in het opmaakgebied... 26 1.18 Welke opmaak?... 27 1.19 Een document aan een sjabloon koppelen... 28 1.20 Nummering in koppen... 29 1.21 Aanpassen sjabloon CURSUS.DOT... 31 1.21.1 Nummering in sjabloon... 31 1.21.2 Aanpassen standaard lettertype... 31 1.21.3 Andere wijzigingen... 31 1.21.4 Bewaren... 32 1.21.5 Een document met een gekoppeld sjabloon... 32 1.22 Nog een voorbeeld... 33 1.23 Nog een opmerking... 33 1.24 Oefeningen... 33 2 OVERZICHTEN...37 2.1 Inleiding... 37 2.2 Een overzicht maken... 37 2.3 Normale en overzichtsweergave... 39 2.4 Niet alle niveaus tonen... 39 2.5 Koppen verplaatsen... 40 2.6 Tekenopmaak... 41 2.7 Overzicht uitvouwen of samenvouwen... 41 Inhoudstafel - 3

2.8 Verder bewerken...41 2.8.1 Toevoegen van alinea's...41 2.8.2 Verwijderen van alinea's...42 2.9 Hoofd- en subdocumenten...43 2.10 Een overzicht afdrukken...43 2.11 Oefeningen...43 3 HOOFD- EN SUBDOCUMENTEN... 45 3.1 Inleiding...45 3.2 Een hoofddocument maken...45 3.3 Bewaren van een hoofddocument...47 3.4 Werken met een subdocument...47 3.5 Vertrekken van bestaande documenten...48 3.6 Opmaakprofielen in hoofd- en subdocumenten...50 3.7 Subdocumenten vergrendelen...50 3.8 Subdocumenten samenvoegen en splitsen...51 3.8.1 Splitsen van een subdocument...51 3.8.2 Samenvoegen van subdocumenten...51 3.9 Subdocument verwijderen...51 3.10 Hoofddocumenten afdrukken...51 3.11 Openen van een hoofddocument...52 3.12 Eigenschappen van een bestand...53 3.12.1 Het dialoogvenster Eigenschappen...53 3.12.2 Zoeken naar een document m.b.v. eigenschappen...53 3.13 Oefeningen...54 4 INHOUDSOPGAVE EN TREFWOORDENREGISTER... 57 4.1 Inleiding...57 4.2 Een inhoudsopgave maken...57 4.3 De veldcode...59 4.4 Opmaakprofielen inhoudsopgave wijzigen...60 4.5 Tekst uit een ander opmaakprofiel in de inhoudsopgave...61 4.5.1 Opmaakprofiel Losse titel aanmaken...61 4.5.2 Opmaakprofiel Losse titel opnemen in inhoudsopgave...61 4.6 Een bestaande inhoudsopgave bijwerken...62 4.7 Een inhoudsopgave maken met TC-velden...63 4.7.1 Invoegen / Veld...63 4.7.2 Ctrl+F9...64 4.7.3 De inhoudsopgave genereren...64 4.7.4 Meerdere niveaus?...65 4.8 Een trefwoordenregister...66 4.8.1 Markeren van de gegevens...66 4.8.2 Hoofdgegeven - subgegeven...67 4.8.3 Een Zie-verwijzing...68 4.8.4 Alt+Shift+X...68 4.8.5 Alles markeren...68 4.9 Een trefwoordenregister aanmaken...68 4.10 Bladwijzers...70 4.11 Een concordantiebestand...71 4.11.1 Concordantiebestand aanmaken...71 4.11.2 Automatisch markeren...71 4.11.3 Trefwoordenregister opnieuw aanmaken...71 4 Word 2000 - gevorderden

4.12 Schikking nakijken... 72 4.13 De index als tekst... 72 4.14 Andere lijsten... 73 4.14.1 Frames... 73 4.14.2 De knop Frame invoegen... 73 4.14.3 De knop Frame invoegen in de werkbalk Formulieren... 73 4.14.4 Bijschriften bij figuren... 74 4.14.5 Opmaakprofiel bijschrift wijzigen... 74 4.14.6 Een lijst met figuren... 74 4.14.7 Een lijst maken m.b.v. codes... 75 4.15 Oefeningen... 77 5 KOP- EN VOETTEKSTEN, VOETNOTEN, VERWIJZINGEN...79 5.1 Inleiding... 79 5.2 Pagina-instellingen... 79 5.2.1 Het tabblad Marges... 79 5.2.2 Papierformaat... 81 5.2.3 Papierinvoer... 81 5.2.4 Indeling... 82 5.2.5 Bewaren van de instellingen... 82 5.2.6 De instellingen toepassen op het bestaande hoofddocument... 83 5.3 Kop- en voetteksten... 83 5.4 Opmaakprofielen voor kop- en voetteksten...85 5.4.1 Opmaakprofiel Koptekst... 85 5.4.2 Een kop- of voettekst onderdrukken op een bladzijde... 87 5.5 Paginanummers in kop- en voetteksten maar ook elders... 88 5.6 Het dialoogvenster Paginanummers... 88 5.6.1 Notatie van paginanummers... 88 5.6.2 Opnieuw starten vanaf een bepaald nummer...89 5.6.3 Hoofdstuknummers opnemen... 89 5.7 Voet- en eindnoten... 89 5.7.1 Omschrijving... 89 5.7.2 Aanmaken van een voetnoot... 89 5.7.3 Aanmaken van een eindnoot... 91 5.7.4 Snel bekijken... 92 5.8 Voet- en eindnoten en opmaakprofielen... 92 5.9 Bewerken van voet- of eindnoten... 92 5.9.1 Van markering naar tekst en omgekeerd... 92 5.9.2 Verwijderen van een voet- of eindnoot... 93 5.10 Instellingen van voet- en eindnoten... 93 5.11 Kruisverwijzingen... 94 5.11.1 Kruisverwijzing op basis van een kop... 94 5.11.2 Kruisverwijzing op basis van een bladwijzer... 95 5.12 Oefeningen... 95 6 TEKENEN IN WORD...97 6.1 Inleiding... 97 6.2 De werkbalk Tekenen... 97 6.3 Tekening van een computerconfiguratie... 98 6.3.1 Het raster... 98 6.3.2 Tekenen van een rechthoek... 99 6.3.3 Opvulkleur... 100 6.3.4 Lijnkleur... 100 6.3.5 Een tekstvak tekenen... 100 6.3.6 Kopiëren van objecten... 101 Inhoudstafel - 5

6.3.7 Verplaatsen van objecten...101 6.3.8 Uitlijnen van objecten...102 6.3.9 Ander lettertype selecteren...102 6.3.10 Opmaak kopiëren...103 6.3.11 Wijzigen lijntype...103 6.3.12 Pijlen aanbrengen...104 6.3.13 Grootte van de pijlpunten...105 6.3.14 Tekst centreren binnen een kader...105 6.3.15 Bewaren...105 6.4 Groeperen van de objecten...106 6.5 Tekening in een document plaatsen...106 6.6 Toelichtingen...107 6.6.1 Een tekening in een frame maken...107 6.6.2 Het lettertype Wingdings...107 6.6.3 Vierkantjes toevoegen...108 6.6.4 Een toelichting toevoegen...109 6.6.5 Opmaak van een toelichting...109 6.6.6 Pijlen aanbrengen bij een toelichting...110 6.6.7 Een frame kopiëren naar een ander document...110 6.7 Bewerken van een tekening...111 6.8 Een watermerk toevoegen...113 6.9 Oefeningen...114 7 WORDART... 117 7.1 Inleiding...117 7.2 Starten van WordArt...117 7.3 Een vorm, lettertype en -grootte kiezen...119 7.4 Meerdere lijnen tekst...119 7.5 Stijl wijzigen...120 7.6 Andere mogelijkheden...120 7.6.1 De knop Verticale tekst van WordArt...120 7.6.2 De knop WordArt-letters met dezelfde hoogte...120 7.6.3 De knop Vrij draaien...121 7.6.4 De knop WordArt opmaken...121 7.6.5 WordArt uitlijning...121 7.6.6 WordArt-tekenafstand...122 7.6.7 Arcering aanbrengen...122 7.6.8 Bewaren...123 7.7 Initiaal...124 7.8 Oefeningen...125 8 STANDAARDBRIEVEN... 127 8.1 Inleiding...127 8.2 Een gegevensbestand aanmaken in Word...127 8.2.1 Hoofddocument opgeven...127 8.2.2 Gegevensbestand aanmaken...128 8.2.3 De werkbalk Database...131 8.2.4 Oplopend sorteren...132 8.3 Het hoofddocument bewerken...132 8.3.1 Samenvoegveld invoegen...132 8.3.2 De codes achter de velden...133 8.3.3 Samenvoeggegevens weergeven...133 8.3.4 Navigatietoetsen...133 8.3.5 Overige knoppen...134 8.4 Samenvoegen...134 6 Word 2000 - gevorderden

8.5 Een gegevensbestand uit dbase IV... 135 8.5.1 Het gegevensbestand invoegen... 135 8.5.2 Het hoofddocument inladen... 137 8.5.3 Het gegevensbestand koppelen... 137 8.6 Als...Dan...Anders... 138 8.6.1 Enkelvoudige Als...Dan..Anders... 138 8.6.2 Geneste Als...Dan...Anders... 139 8.7 Opnieuw samenvoegen... 139 8.8 Gegevens invullen bij het samenvoegen... 140 8.9 Een beperkt aantal records samenvoegen... 142 8.10 Een database van Access koppelen... 143 8.11 Oefeningen... 144 9 ENVELOPPEN EN ETIKETTEN...147 9.1 Inleiding... 147 9.2 Enveloppen... 147 9.2.1 Een envelop afdrukken... 147 9.2.2 Een envelop aan een document toevoegen... 148 9.3 Gebruikersinformatie wijzigen... 149 9.4 Een logo afdrukken... 149 9.5 Opties bij enveloppen... 151 9.5.1 Tabblad envelop... 151 9.5.2 Tabblad Afdrukken... 151 9.6 Enveloppen samenvoegen... 152 9.7 Adresetiketten... 154 9.8 Eén etiket meerdere malen afdrukken... 156 9.8.1 Ontwerp... 156 9.8.2 Aanpassen opmaak... 156 9.8.3 Volledige pagina... 156 9.9 Oefeningen... 157 10 MACRO'S...159 10.1 Inleiding... 159 10.2 Opnemen van een macro... 159 10.2.1 De voorbereiding... 159 10.2.2 Het dialoogvenster Macro... 159 10.2.3 De macro opnemen... 161 10.3 Starten van een macro... 162 10.3.1 Starten m.b.v. menukeuzen Extra / Macro... 162 10.3.2 Starten m.b.v. de sneltoets... 162 10.4 De code van een macro... 162 10.5 Help voor VBA... 164 10.6 Een sjabloonmacro... 164 10.6.1 Opnemen van de macro... 164 10.6.2 Uitvoeren van de macro m.b.v. menukeuze... 166 10.7 Een dialoogvenster met invoervak... 167 10.8 Bewaren van een macro... 168 10.9 Voorbeeldmacro's... 168 10.9.1 Macro opnemen in NORMAL.DOT... 169 10.9.2 Macro uitvoeren... 169 10.9.3 De andere macro s... 170 10.9.4 Verwijderen van de macro... 170 Inhoudstafel - 7

10.10 Automatische macro's...171 10.10.1 Mogelijke automatische macro's...171 10.10.2 Een voorbeeld van een automatische macro...171 10.10.3 Omzeilen van een automatische macro...172 10.11 Aanpassen van menu's en toetsen...172 10.11.1 Het dialoogvenster Aanpassen...172 10.11.2 De menubalk uitbreiden...172 10.12 Werkbalken aanpassen...173 10.12.1 Aanpassen werkbalken...173 10.12.2 Zelf knoppen maken...175 10.12.3 Ook een knop voor Kop 1 Nummering...175 10.12.4 Uittesten van de werkbalk...176 10.12.5 Kopiëren van knoppen tussen werkbalken...176 10.12.6 Een werkbalk verwijderen...176 10.13 Oefeningen...176 11 REKENEN IN WORD... 179 11.1 Inleiding...179 11.2 Berekeningen in de tekst...179 11.2.1 Bladwijzers weergeven...179 11.2.2 Plaatsen van een bladwijzer...180 11.2.3 Formule invoegen...181 11.2.4 Andere veldweergave...181 11.2.5 Een andere opmaak...182 11.2.6 Andere waarden ingeven...182 11.3 Operatoren bij een berekend veld...182 11.4 Berekeningen in een tabel...183 11.4.1 Inbrengen formules...183 11.4.2 Opnieuw berekenen...184 11.5 Resultaten van berekeningen in de tekst opnemen...184 11.6 Velden herberekenen voor het afdrukken...185 11.7 Functies in berekeningen...185 11.8 Een werkblad van Excel opnemen in een tabel...187 11.9 Een werkblad van Excel als object invoegen...188 11.10 Oefeningen...189 12 DE VERGELIJKINGSEDITOR... 191 12.1 Inleiding...191 12.2 Starten van de vergelijkingseditor...191 12.3 Een eerste voorbeeld...193 12.4 Opmaakprofielen...194 12.5 Sjabloonpaletten nesten...195 12.6 Een formule met tekst...196 12.6.1 Het voorbeeld...196 12.6.2 Matrices...197 12.6.3 Spatiëring...198 12.6.4 Selecteren van een deel van de formule...198 12.6.5 Onderlijnen...198 12.7 Tekenafstand...199 12.8 Selecteren van elementen van een sjabloon...199 12.8.1 Selecteren van een element van een sjabloon...199 12.8.2 Verplaatsen van elementen...200 12.8.3 Tekengrootte wijzigen...200 8 Word 2000 - gevorderden

12.9 Oefeningen... 200 13 FORMULIEREN...203 13.1 Inleiding... 203 13.2 Aanmaken van een formulier... 203 13.2.1 Het voorbeeld... 203 13.2.2 De werkbalk Formulieren... 204 13.2.3 Invoegen van formuliervelden... 204 13.2.4 Het veld Voornaam... 205 13.2.5 Een rij invoegen... 205 13.2.6 Een keuzelijst invoegen... 206 13.2.7 Selectievakjes invoegen... 206 13.3 Een formulier beveiligen... 207 13.4 Een formulier gebruiken... 208 13.5 Een ingevuld formulier opslaan... 208 13.6 Helpteksten toevoegen... 209 13.6.1 Sjabloon opnieuw bewerken... 209 13.6.2 Beveiliging opheffen... 209 13.6.3 Helpteksten toevoegen... 209 13.7 Sprongopdrachten... 210 13.7.1 Aanmaken van de macro... 210 13.7.2 Opgeven wanneer de macro moet uitgevoerd worden... 210 13.8 Opnieuw uittesten... 211 13.8.1 Arcering of niet... 211 13.8.2 Document vergrendelen zonder wachtwoord... 211 13.8.3 Een nieuw document op basis van de sjabloon... 211 13.9 Oefeningen... 212 14 HYPERLINKS...213 14.1 Inleiding... 213 14.2 Hyperlink naar een webpagina... 213 14.3 Hyperlink naar een bestand... 215 14.4 Hyperlink naar een plaats in het document... 215 14.5 E-mail adres... 216 14.6 Hyperlink naar een ander Office-document... 217 14.7 Bewerken van een hyperlink... 217 14.8 Hyperlink verwijderen... 218 14.9 Oefeningen... 218 BIJLAGEN...219 VOORBEELD: INTERNET...239 VOORBEELD: MINICURSUS...247 TREFWOORDENREGISTER...277 Inhoudstafel - 9