1 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MEI 2016 AGENDA Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting - openbaar - goedkeuring Patrimonium 2. (GVM) Grond Verrebroek sectie A 283 en 284 - ruil authentieke akte - goedkeuring - pachter - kennisname 3. (GVM) Grond Vrasene sectie C 1097 - openbare verkoop - principieel akkoord 1 Werken, Leveringen en Diensten 4. (KS) Diverse voorzieningen - aankoop klein zorgmateriaal - gunning - goedkeuring 5. (VVB) Diverse voorzieningen - groenonderhoud - verlenging contract - aktename Instellingen en algemeen beheer 6. (FT) Onderzoek oprichting waas zorgbedrijf - nota uitgangspunten voor de opstart van een WZB - principieel akkoord 2 Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 7. Verslag vorige zitting - besloten - goedkeuring 8. Beslissingen bijzonder comité sociale dienst - aktename 9. Beslissingen vast bureau - aktename 10. Beslissingen woonzorgcomité - aktename Personeel 11. (KB) WZC Boeyé Van Landeghem - aanvraag ontslag wegens vervroegd pensioen - goedkeuring DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM 18.30 UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MEI 2016 AANWEZIG: VERONTSCHULDIGD: EXTRA AANWEZIGEN: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, raadsleden Filip Thyssen, secretaris Tony Vyt, Stijn Van Remortel, raadsleden 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING De voorzitter vraagt of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; 1 Het dossier wordt uitgesteld naar de volgende zitting. 2 Het dossier wordt uitgesteld naar de volgende zitting.
2 voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 april 2016 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd. 2. (GVM) GROND VERREBROEK SECTIE A 283 EN 284 - RUIL AUTHENTIEKE AKTE - GOEDKEURING - PACHTER - KENNISNAME In de raad van 15 april 2015 is het onderzoek over de ruil van de gronden, eigendom van het OCMW, gelegen te Beveren 5 e afd. Verrebroek (Bralstraat West), sectie A 283 en 284, goedgekeurd. Uit dit onderzoek is gebleken dat de te ruilen gronden gelijkwaardig zijn. Alle kosten worden gedragen door de vragende partij de heer en mevrouw Anné-Van den Bergh. De raad was tevens akkoord om notaris Vicky Duymelinck opdracht te geven dit dossier te behandelen. Aan het vast bureau van 11 mei 2016 wordt voorgesteld akkoord te gaan met het ontwerp van de authentieke akte, opgemaakt door notaris Vicky Duymelinck, en de bijhorende stukken voor te leggen aan de raad voor goedkeuring. In de ontwerpakte werd de clausule opgenomen dat een vergoeding zal betaald worden aan het OCMW van 400 EUR voor het oppervlakteverschil van 38,43 m 2. De rechten van de pachter François Ongenaert, Bralstraat 3, 9130 Verrebroek, worden overgedragen op de nieuw, te verkrijgen percelen voor de pachtprijs die gelijk is aan de pachtprijs die hij nu betaald aan het OCMW. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Het ontwerp van de authentieke akte goed te keuren, om de gronden, eigendom van het OCMW, gelegen te Beveren 5 e afd. Verrebroek (Bralstraat West), sectie A 283 en 284, totale oppervlakte 17.130 m 2 te ruilen met de gronden, eigendom van de heer en mevrouw Albert Anné-Ann Van den Bergh, gelegen te Verrebroek en Kieldrecht, (Bralstraat) sectie D 958 A 236 en 313b, totale oppervlakte 17.091,57 m 2. Art. 2. De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de authentieke akte. Art. 3. Kennis te nemen dat de rechten van de pachter François Ongenaert, Bralstraat 3, 9130 Verrebroek, (BE 0593149060) worden overgedragen op de nieuw, te verkrijgen percelen Verrebroek en Kieldrecht, (Bralstraat) sectie D 958 A 236 en 313b voor de pachtprijs van 478,95 EUR/jaar.
3 3. (GVM) GROND VRASENE SECTIE C 1097 - OPENBARE VERKOOP - PRINCIPIEEL AKKOORD De voorzitter stelt voor het agendapunt uit te stellen naar de volgende zitting. Het agendapunt wordt uitgesteld naar de volgende zitting. 4. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP KLEIN ZORGMATERIAAL - GUNNING - GOEDKEURING In de raad van 16 maart 2016 werd beslist om het lastenboek voor de levering van klein zorgmateriaal (spuiten en naalden) voor diverse OCMW s uit het Waasland goed te keuren voor een geraamd jaarlijks bedrag van 150 EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren en de aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij het OCMW Beveren zal optreden als opdrachtencentrale. Vier firma s werden aangeschreven nl. WM Supplies (Kuurne), Arseus Medical (Bornem), Mediq Medico (Zaventem) en Thonicks (Sint-Niklaas). Zij hebben allen een offerte ingediend. Uit het verslag van nazicht dd. 21 april 2016 blijkt dat de firma WM Supplies de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend (rekening houdend met de gunningscriteria) voor de aankoop van klein zorgmateriaal (spuiten en naalden) voor een geraamd totaalbedrag van 19.795,93 EUR (incl. 6% en 21% BTW) voor diverse OCMW s uit het Waasland. In het exploitatiebudget zijn voldoende kredieten voorzien voor de aankoop van klein zorgmateriaal (spuiten en naalden). Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Art. 1 De opdracht voor de aankoop van klein zorgmateriaal (spuiten en naalden) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde WM Supplies, Kortrijksestraat 30 te 8520 Kuurne (BE 0431207659), tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en een geraamd jaarlijks bedrag van 145 EUR (incl. 6% en 21% BTW) voor het OCMW Beveren.
4 5. (VVB) DIVERSE VOORZIENINGEN - GROENONDERHOUD - VERLENGING CONTRACT - AKTENAME Het onderhoud van de tuinen van WZC De Linde, WZC Sint-Elisabeth, WZC Boeyé-Van Landeghem en de bejaardenwoningen Hof Van Nespen te Haasdonk en Tuinwijkstraat te Kieldrecht werd in 2013 uitbesteed aan een externe firma. Na een gezamenlijke aanbesteding met de gemeente Beveren voor het groenonderhoud werd in het College van burgemeester en schepenen in zitting van 8 april 2013 deze opdracht toegewezen aan de firma Goossens & Dhooghe, Zeshoekstraat 58, 9190 Stekene (met zetel in Verrebroek) voor de periode van één jaar, met mogelijkheid om het contract met één jaar te verlengen gedurende drie opeenvolgende dienstjaren mits akkoord van beide partijen. In de raad van 17 april 2013 werd akte genomen van deze beslissing van het College van burgemeester en schepenen. In zitting van 1 februari 2016 heeft het College van burgemeester en schepenen de opdracht voor het groenonderhoud voor het jaar 2016 bij de firma Goossens & Dhooghe verlengd. Deze beslissing wordt ter aktename voorgelegd aan de raad van het OCMW Beveren. De nodige kredieten voor deze opdracht werden voorzien in het exploitatiebudget 2016 onder rekeningnummer 6168500. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Art. 2. Art. 3. Akte te nemen van de beslissing van het College van burgemeester en schepenen d.d. 1 februari 2016, waarbij de opdracht voor het groenonderhoud van diverse OCMWvoorzieningen - m.n. WZC De Linde, WZC Sint-Elisabeth, WZC Boeyé-Van Landeghem, Hof Van Nespen en Tuinwijkstraat te Kieldrecht bij de firma Goossens & Dhooghe, Zeshoekstraat 58 te 9190 Stekene (met zetel te Verrebroek) werd verlengd voor het jaar 2016 voor een bedrag van 29.516,36 EUR (incl. BTW)/jaar. De secretaris of gedelegeerde ambtenaar de bevoegdheid te geven om onder art. 159 van het OCMW-decreet de nodige afroepen op het contract te doen. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de gemeente Beveren.
5 6. (FT) ONDERZOEK OPRICHTING WAAS ZORGBEDRIJF - NOTA UITGANGSPUNTEN VOOR DE OPSTART VAN EEN WZB - PRINCIPIEEL AKKOORD De voorzitter stelt voor het agendapunt uit te stellen naar de volgende zitting. Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Akkoord om het agendapunt uit te stellen tot de volgende zitting. DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM 00.00 UUR. NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De secretaris De voorzitter, Filip Thyssen Dirk Van Esbroeck