Porta Mosana College Notulen MR vergadering 20 juni Aanwezig: Gasten: Ad van Bekhoven, Ernst Roelofs, Huub Janssen, Ingrid Ottenheijm, Jibbe Littmann, Manon Walthie (tot 21.00 uur), Max Wezenaar, Miranda Thijssen (20.35 uur), Milou Samuels, Tanja Schrijnemakers, Ine Drummen, Dhr. de Munck, Lucette van Duijn (PMR lid h/v 2017-2018) Lucien Beckers (oudergeleding vmbo 2017-2018), Fabienne Borst, Uranella de Goey (oudergeleding h/v 2017-2018), Max Imandt (aspirant leerlinggeleding VMBO) Denzel Smissaert (aspirant leerlinggeleding VMBO), 1) Welkom en opening 2) Vaststellen agenda Toevoeging: staking+ vrijwillige ouderbijdrage 3) Staking Dhr. de Munck: Afgelopen donderdagmiddag zijn we er op gewezen dat er op FB een anoniem bericht stond om op te roepen tot een staking op vrijdag. Deze anonieme bron zou vanuit het SMC komen maar dit is niet bewezen. Dhr. de Munck licht toe dat docenten de klassen zijn ingegaan om uit te leggen dat stakingen voor leerlingen gebonden is aan regels. De rust is teruggekomen. Twee leden van de ouderraad en MR (oudergeleding) hebben zich niet gedistantieerd hiervan. Dit zal intern bij de MR SMC worden besproken. Ook het bestuur is hier van op de hoogte. De voorzitter heeft ook aangevraagd dit toe te voegen als agendapunt bij het eerstvolgende voorzittersoverleg. PMR VMBO: in hoeverre heeft onze oudergeleding contact met de oudergeleding en OR van het VMBO? Geen. Dhr. Beckers beschrijft hoe de toenaderingpogingen op VWO in ieder geval telkens mislukt zijn. 4) Vrijwillige ouderbijdrage De OR stemt in met de vrijwillige ouderbijdrage. Oudergeleding: vervalt de gespreide bepaling? Dhr. de Munck: je kunt nog altijd een gespreide betaling doen, de extra kosten die dit met zich meebracht zijn vervangen. Dit is dus een positieve ontwikkeling. De MR stemt in met de vrijwillige ouderbijdrage. Dhr. de Munck verlaat de vergadering 19.43
5) Follow-up notulen 16 mei PTA: de leerlingengeleding nodigen de heer Perry uit voor een duidelijk antwoord omtrent de totstandkoming van de herkansingsregeling. Camerabeveiliging -> de schoolleiding ontvangt een mail om nogmaals antwoord te krijgen op de vragen rondom de Wet op Privacy. Notulen worden gearresteerd. 6) Mail CD in reactie op taakbeleid De leden uit de werkgroep taakbeleid (M. Samuels als docent, I. Ottenheijm als MR lid) lichten e.e.a. toe. De stemming zal pas na de zomervakantie plaatsvinden tot groot ongenoegen van de aanwezige werkgroepleden. De MR zal een brief opstellen aan de CD, met de vraag waarom e.e.a. nu vertraagd is en wat de CD hier aan gaat doen. In hoeverre is het mogelijk dat de PMR leden VMBO de stemcommissie vormen voor dit domein? 7) Plaatsingsprocedure+geruchtencircuit De voorzitter licht de brief aan de MR SMC toe i.v.m. het verspreiden van geruchten om de verplaatsbaarheid/verschuifbaarheid van MR leden PMC. Er is een brief naar de CD gestuurd en naar de voorzitter van de MR SMC. 8) Leerlingenstatuut Grootste aanpassing: toevoeging regel over formatieve metingen. De PMR geeft aan dat het lastig is om hier een maximum aan te stellen daar de formatieve meting in allerlei vormen kan voorkomen. De metingen hoeven ook geen werkdruk te veroorzaken. Wel dient er goed te worden gekeken naar de huidige toepassing van formatieve metingen. De leerlingen zullen de projectleider toetssystematiek hier een mail over sturen. 9) Evaluatie VWO 1 Er is voldaan aan het verzoek om een evaluatie van vwo aan te leveren. Er zal nog een aanvulling komen n.a.v. de evaluatie met docenten. De MR is in afwachting van definitieve evaluatie waarin alle geledingen zijn gekend. 10) Gezonde school en rookverbod De PMR licht toe wat er in de onderwijscommissie VWO is besproken aangaande de gezonde school. Rookverbod: Leerlinggeleding VMBO: op VMBO mag niet gerookt worden op school maar dus staat iedereen buiten de school. Dit is ook geen oplossing. Leerlinggeleding VMBO: als ze van het terrein afgaan weet je niet wat er gebeurt. Oudergeleding: Dan heb je wel een rookzone nodig, zodat niet rokers nergens last van hebben. Leerlinggelding h/v: we hebben hier wel een rookzone. PMR: ik ben bang dat ze dan buiten school gaan roken en de vraag is wat ze dan gaan doen.
Leerlinggeleding h/v: wat is de mate waarin je het rookverbod kunt doorzetten? PMR: Je mag als bevoegd gezag zeggen dat er niet meer mag worden gerookt op het terrein. Oudergeleding h/v: wat gaat er gebeuren als je het verbiedt? PMR VMBO: als school mag je niet toestaan dat er gerookt wordt Oudergeleding h/v: dit speelt op verschillende instellingen PMR VMBO: de rookvrije zones zijn voor 16+. Leerlinggeleding h/v: dit zou worden uitgezocht binnen de veiligheidsraad. Waarschijnlijk wordt dit pas na de vakantie besproken. PMR VMBO: is er met de leerlingraad gesproken over de gezonde school? Leerlinggeleding h/v: er is in de veiligheidsraad door dhr. Spinder hierover gesproken maar er is nooit echt aan de leerlingen gevraagd wat zij hiervan vinden. PMR h/v: dit gaat wel nog worden besproken. PMR h/v: mag een leerling een vlaai hebben als hij jarig is? Leerlinggeleding vmbo: dat mag, als je maar je eigen troep opruimt Leerlinggeleding h/v: waar praten we over? Hoezo hebben wij zelf niets te zeggen over wat we eten? Oudergeleding h/v: er is een verschil tussen wat je aanbiedt en wat je toelaat. 11) Gebruik mobiele telefoon in de klas De vraag wordt gesteld door een PMR lid of een beleid kan worden ontwikkelend m.b.t. het telefoongebruik op school dat meeromvattend is dan het huidige beleid. Oudergeleding: is er beleid? PMR h/v: het is docent afhankelijk vaak. Er moet duidelijker beleid komen. Leerlinggeleding: in het ABC staat dat alle telefoon uitgeschakeld moeten zijn en de docent anders een straf mag opleggen. We kunnen wel iets in het leerlingenstatuut opnemen. PMR h/v: Er zijn ook voordelen aan het hebben van telefoon in de klas, gebruik van woordenboek etc. Het wordt veel gebruikt als onderdeel van de les. Dit is een belangrijke overweging. PMR VMBO: er is zeker een onderscheid tussen het functionele gebruik van de school en het gewone gebruik. Je moet leerlingen duidelijk maken waarom je niet wil dat ze het gebruiken, bijvoorbeeld de zwakke concentratie etc. PMR h/v: en dan hebben we het nog niet over het maken van foto s van toetsen etc. Leerlinggeleding: is het niet ook deels eigen verantwoordelijkheid van de leerling? PMR h/v: is leerplicht eigen verantwoordelijkheid van de leerling? PMR h/v: ga andere scholen langs Oudergeleding: op het Bonnefanten College is een pilot gedraaid met een telefoontas waar leerlingen hun telefoon in kunnen hangen wanneer deze niet functioneel gebruikt hoeft te worden. Oudergeleding: wat zegt dit over de lessen? De MR is het over eens dat dit punt besproken dient te worden volgend schooljaar. De MR zal een brief naar de schoolleiding sturen of hier beleid op voorbereid kan worden. 12) Lesuren MAW De MR stemt in met de eerder gestelde voorwaarden. 13) Nieuw lid GMR oudergeleding M. Walthie heeft nagevraagd of er een ouder of leerling in de GMR kan plaatsnemen. Er is nog één jaar plek voor een ouder, hierna drie jaar voor een leerling. Oudergeleding/OPRlid: ook voor de OPR dient een nieuw iemand te komen.
Dhr. Roelofs kan worden bevraagd over de inhoud van het GMR-lidmaatschap. Dhr. van Bekhoven licht toe wat de OPR functie inhoudt. Dit gaat voornamelijk om het nieuwe beleid van het samenwerkingsverband. Ook dhr. van Bekhoven kan worden bevraagd over de inhoud van het OPR-lidmaatschap. Tijdens de eerste vergadering van volgend schooljaar zal dit moeten worden besloten. 14) Data MR vergaderingen 2017-2018 I.v.m. de verplaatsing van de meivakantie dient de vergadering van 24 april te worden verplaatst naar 8 mei. In de vergaderplanner vanuit de CD staat dat er een domeinvergadering is op 3 oktober. Dit wordt 5 oktober. De voorzitter stuurt nog een overzicht rond met de definitieve data. De secretaris stuurt deze data door naar de OR. 15) Berichten uit de GMR Er wordt binnen de GMR gesproken over de locatie van de GMR vergaderingen. Ook is er gesproken over de toekomstige MR structuur (domeinen). Het zal geen automatische worden dat als 2 clusters een clusterraad beginnen alle LVO scholen dit dienen te doen. In het voorzittersoverleg is ook gezegd dat men eerst als MR meer wil weten, wat zijn de consequenties etc. en dat het punt daarna pas in de GMR moet terugkomen. De GMR moet hier wel een besluit in nemen maar niet zonder de MRs 16) Berichten uit het voorzittersoverleg Bij het voorzittersoverleg is afgesproken dat alle zaken naar A. Janssen en I. Drummen worden gestuurd i.v.m. het aftreden van de huidige voorzitter en secretaris. De MR heeft gevraagd om aanwezig te zijn bij de gesprekken over verschuifbare/verplaatsbare docenten. Het schoolplan en jaarplan komen uiterlijk 30 juni ter kennisgeving naar de MRs. De BAC voor het tweede lid CD is compleet. Gesprekken volgen op 29/6 Er wordt een bureau aangenomen om de huisvesting in Maastricht te onderzoeken. De samenwerking LVO Maastricht en LVO Heuvelland wat betreft financiën wordt niet doorgezet. De voorzitter heeft gevraagd wat de huidige status van dhr. van Etten (GITP) is in het onderzoeken en begeleiden van een cluster MR in Maastricht. De CD had hier geen antwoord op. Mevr. Fortuin heeft hier geen uitspraak over gedaan. 17) Laatste vergadering dit schooljaar De laatste vergadering wordt gehouden op 11 juli in restaurant In den Hoof. Inloop 17.30. Ingrid Ottenheijm regelt dit. De locatiedirecteuren worden ook uitgenodigd. Inloop tussen 17.30 en 18.00 uur. Start vergadering om 18.00 uur. De secretaris stuurt een uitnodiging rond.
18) Rondvraag Oudergeleding VMBO: Vrijwillige ouderbijdrage VMBO - Oudergeleding VMBO: De vrijwillige ouderbijdrage VMBO is nog niet ontvangen. PMR VMBO: Vaksectievoorzitters en teamleiders hebben concept ontvangen. We gaan er vanuit dat dit hierna naar de oudergeleding gestuurd gaat worden. Voorzitter: dit stuk dient dus uiterlijk 4 juli aan de secretaris te zijn gestuurd. Oudergeleding VMBO: Wat gebeurt er als een MR niet instemt en een andere MR wel? - Dan komt er een nieuw stuk tot het is opgelost. - PMR VMBO: we zijn nu twee keer samen geweest met de PMR SMC en dat werkt goed. Monique Fortuin begeleidt dit. Afgelopen vergadering was zeer plezierig, van beide kanten. Tropenrooster - Leerlinggeleding h/v: In de leerlingenraad is besproken of er geen werkgroep moet worden opgezet over een vaste regeling rondom het tropenrooster. Er ligt nu geen beleid en er wordt ad hoc gehandeld. - De MR zal hierover een vraag stellen aan de schoolleiding en zal hierin benadrukken dat zij graag Maastrichtbreed één beleid willen zien. - Leerlinggeleding vmbo: mag een school besluiten om niet over te gaan naar een tropenrooster omdat de onderwijstijd niet gehaald is. - PMR: neen. Leerlinggeleding VMBO - Leerlinggeleding h/v: mogen er twee leden leerlinggeleding VMBO komen? Voorzitter: dit dient volgend jaar besproken met de nieuwe MR. Vertegenwoordiging MR - Oudergeleding h/v: wat fijn om te zien hoeveel nieuwe mensen zich hebben aangemeld. Lessenverdeling h/v - PMR h/v: Dit jaar wordt op deze locatie door de schoolleiding een lessenverdeling samengesteld. Is het wel mogelijk dat secties hier zaken in kunnen aanpassen? De schoolleiding zal hierover vanuit de PMR een vraag krijgen. - PMR VMBO: bij ons is juist voor het eerst aan de vaksecties gevraagd om de indeling te maken. Inzet personeel in begeleiding activiteiten en docenten hier in - N.a.v. het verhaal rondom het overlijden van een leerling op een basisschool en de consequenties: kan er een LVO breed beleid komen? Docenten willen straks niet meer mee. De schoolleiding zal hierover een vraag ontvangen. In de GMR is hier al over gesproken. De geleding vanuit de MR zal de vraag in de GMR wederom stellen.
Overdacht secretariaat - Dhr. Roelofs zal zijn overdracht van de schooljaren tot 2016-2017 aan de huidige secretaris geven zodat de nieuwe secretaris het compleet overzicht kan ontvangen. Einde vergadering Besluitenlijst Vrijwillige ouderbijdrage: Uren MAW leerjaar 4,5: De oudergeleding van de MR van het Porta Mosana College stemt in met het voorstel vrijwillige ouderbijdrage schooljaar 2017-2018 Inzake de uren maatschappijwetenschappen, namelijk de wijziging voor de duur van één jaar van drie uur in V4 en twee uur in V5 naar twee uur in V4 en drie uur in V5 heeft de MR tijdens haar voorbespreking in de vergadering van 16 mei jl. het volgende besloten: De MR geeft een positief advies voor de duur van één schooljaar, met dien verstande dat er goed wordt gekeken naar de invulling van vwo 5 inzake de werkdruk van leerlingen en dat er na één jaar geëvalueerd wordt.