Notulen MR Vergadering Porta Mosana College: Vergadering op: 19 december Locatie: Personeelskamer Oude Molenweg

Transcriptie

1 Notulen MR Vergadering Porta Mosana College: Vergadering op: 19 december Locatie: Personeelskamer Oude Molenweg Aanwezig: Ine Drummen, Lucette van Duijn, Martin Wlazlo, Anton Janssen, Tanja Schrijnemakers, Lucien Beckers, Fabienne Borst, Uranela de Goey, Max Wezenaar, Jibbe Littmann Gast: Marloes Brummelman, Michelle Godding, Johan Moes, dhr. De Munck, dhr. Perry Afmelding: Max Imandt, Denzel Smissaert 1. Arresteren notulen november Twee inhoudelijke punten: Over het instroompunt, daarover wordt nu vooralsnog gecommuniceerd in vertrouwen. Uranela geeft aan dat ze liever ziet dat er een verkorte versie van dit verhaal wordt gepubliceerd. Dhr. Janssen ziet graag dat de gemaakte afspraken en de toezeggingen van dhr. Beckers openbaar zijn. Dus kiezen we voor een interne en externe versie van de notulen. Dhr. De Munck noemt verder dat de term tactisch ziekzijn een waarde-oordeel bevat en daarmee onwenselijk is. Dit zal worden aangepast. 2. Mededelingen voorzitter MR Betreffende de vervanging van teamleider vwo BB Andrea: Sylvia de Heer en Jack Cortenraad nemen taken over dit is echter nooit helemaal vervangend, daar Andrea verzorgender bleek dan wat nu vervangen kan worden. Dhr. Janssen en mevr. Drummen hebben een gesprek gehad met dhr. Beckers. Daarin is kenbaar gemaakt welke zorgen er zijn, rondom het vacuüm tussen het mededelen van het Masterplan en de uitvoer van het plan ook met het oog op de open dagen van de scholen. Veel over de open dagen blijkt nog onduidelijk. Dhr. De Munck vult aan dat er vooral veel onduidelijkheid is m.b.t. de open dagen van het vwo. Zeker rondom de instroom en doorstroom van nieuwe en huidige leerlingen. Dhr. De Munck heeft een bericht gestuurd aan de CD om sneller tot een doorstroom van vwo groepen naar een locatie te komen, omdat het aanbieden van vwo op twee locaties op dit moment erg veel geld kost. Het CD vraagt daarin om uitstel. Dhr. De Munck kan wel adviseren om daar sneller toe te besluiten, maar het is uiteindelijk in de handen van de CD.

2 De toezeggingen die in het verleden gedaan zijn moet de MR in de gaten houden en daar kan alleen de MR iets mee doen. Dhr. De Munck adviseert hier wel goed naar te kijken. Dhr. L. Beckers vraagt of er nu een significant andere open dag verwacht kan worden of niet, hij meent nu te horen van niet. Dhr. De Munck legt uit dat het ergens onduidelijk is wat zijn rol is in de huidige situatie. Zijn opdracht was het gezond maken van het vwo, waarbij een van de randvoorwaarden was dat alle vwo op een locatie kwam. Nu dit mogelijk hergeformuleerd wordt is er dus geen duidelijkheid. Daarover kan alleen in het college van bestuur over besloten worden. Dus geldt nu dat het fingerende beleid blijft gelden, dus zullen leerlingen in principe nog op twee scholen mogen inschrijven. Zeker omdat er nog geen beslissing of advies is voorgelegd aan de MR van het St. Maartenscollege. Dhr. Janssen licht verder toe dat er met Dhr. Beckers ook is gesproken over de uitstroom van leerlingen van ons voedingsgebied naar scholen buiten Maastricht. Ook is er in het gesprek aangegeven dat de MR open staat voor het bespreken en meedenken over de plannen waarbij we uitgaan van de situatie voor de domeinstructuur. Hij concludeert dat het gesprek opgeleverd heeft dat we nu een gesprekspartner zijn van dhr. Beckers. Mevr. Borst geeft aan dat zij het zorgwekkend vindt dat zij met haar kinderen niet weet welke mogelijkheden voor inschrijven er zijn voor de nieuwe vwo-leerlingen. Het antwoord van dhr. Beckers is geweest (aldus mevr. Drummen) dat hij afwachtende is van de gesprekken en conclusies en keuzes over de verschillende scenario s voor komende jaren. Er wordt ook al gewerkt aan enkele overgangs-scenario s. Hij is zich er van bewust dat hij daarin op korte termijn duidelijke stappen moet nemen. 3. Informatie over verzuimpercentages in de toetsweek Dit punt is een vervolg op de MR-vergadering van oktober Dhr. L. Beckers geeft aan dat hij graag duidelijkere antwoorden wil. Hij formuleert de hoofdvragen als Is het zo dat het verzuimpercentage van de leerlingen in de toetsweek significant hoger is dan in de reguliere lesweken en kun je zien dat sommige leerlingen in toetsweken opvallend vaak ziek zijn. Dhr. de Munck geeft aan dat dit altijd zo is, en er ontmoedigingsbeleid voor opgesteld kan worden. Volgens dhr. De Munck werkt dat vaak averechts, het enige dat lijkt te werken is het oproepen van leerling en ouders en dan de waarnemingen rondom afwezigheid altijd in toetsweken in gesprek te gaan. Mevr. Walthie geeft aan dat dit volgens haar al gebeurt. Dhr. De Munck geeft aan dat er in de afgelopen 15 jaar al een scala aan maatregelen is geweest en dit vooralsnog

3 niet tot vooruitgang heeft geleid. Dhr. Janssen geeft aan dat we ook moeten kijken naar het kind achter de cijfers en dat we het belangrijk vinden om een leerling ook echt aan te leren om door te zetten met oog op de vervolgopleiding. Hij geeft wel aan dat het niet eerlijk is ten opzichte van de andere leerlingen die niet studerend thuis blijven tijdens de toetsweek. Hij denkt niet dat er een sluitende oplossing zal zijn, maar hoopt wel op een eerlijkere situatie. Mevr. de Goey vraagt of er al onderzocht is of dergelijk ziekteverzuim samen gaat met hoge werkdruk van de leerlingen. Dhr. de Munck geeft aan dat hier naar is gekeken en dat hier iets aan moet worden gedaan. Mevr. De Goey geeft aan dat er dit schooljaar meer lucht is gecreëerd in de jaaragenda in de vorm van Onderwijs Anders Dagen waar meer ruimte is voor projecten. Dhr. De Munck geeft hierop ook aan dat de benodigde executieve vaardigheden inderdaad meer aandacht dienen te krijgen in ons onderwijs. Desalniettemin willen we wel graag de cijfers hebben opdat we ze toch goed met in het verleden behaalde resultaten kunnen vergelijken om eventueel de invloed van beleid te kunnen zien. 4. Schooljaarplan vmbo We spreken over het punt ziekteverzuim. Hierbij wordt gesproken over de beduiding dat het hier gaat om docenten. Daarbij geldt dat we het percentage nu overschrijden en de vraag is wat er nu mee wordt gedaan. Dhr. Moes geeft aan dat hierbij ook langdurig zieken worden meegerekend waarbij er van een deel van deze mensen al afscheid is genomen. Het arbeid gerelateerde verzuim is nog geen kwart van het totale getal dat nu is gepubliceerd. Dhr. L. Beckers vraagt zich af of deze verduidelijking niet in het schooljaarplan kan worden verwoord. Daartoe is verzocht door dhr. Moes, maar dit is nog niet afgerond. Mevr. Drummen vraagt zich af hoe wordt vastgesteld dat het arbeid gerelateerd ziek zijn alleen aan het werk ligt. Dit blijkt te gebeuren door de bedrijfsarts en huisarts, en daarbij is de vraag of het zelfs in die gevallen uitsluitend aan het werk ligt of dat andere factoren een rol spelen. De verzuimfrequentie is laag dit betreft het aantal keren ziekmelden. Worden de relevante lessen vervangen? Dit is niet het geval. Zeker niet omdat er soms een probleem leek met de vervanging van bijvoorbeeld een docent Nederlands. In dergelijke lange afwezigheid van lessen moeten leerlingen wel worden geholpen met inhaalprogramma s. Mevr. Drummen vraagt zich af of er met de huidige vacaturestop nog wel genoeg ruimte is voor het

4 goed vervangen en de kwaliteit van het onderwijs. Daarbij suggereert ze ook de uitdunning van het onderwijs om gaten in de kennis van de leerlingen. Dhr. Moes is negatief over het uitdunnen. Dhr. De Munck vraagt zich ook af of deze maatregel van het bestuur een juiste is, omdat er geen rek meer zit in de belasting van docenten. Maar dat er ook een effect is op het imago van scholen als de verdere uitdunning of lesuitval de kwaliteit van het onderwijs negatief beïnvloedt. Dhr. L. Beckers geeft aan dat de MR wel het signaal kan afgeven dat ze blij is met de bezuiniging, maar zich afvraagt of dit niet te ver gaat, dat dit te zeer snijdt in de kwaliteit van het onderwijs. We besluiten met de pmr een brief op te stellen die we namens de oudergeleding en leerlinggeleding aan de CD zullen opsturen. We stemmen in met het schooljaarplan. 5. PTA s en examenreglement vmbo Dhr. L. Beckers vraagt naar grote wijzigingen in de documenten. Het grootste verschil zit in de aankondiging van het toetsrooster, dat is nu gespecificeerd tot 7 werkdagen van tevoren. Tanja geeft aan dat er geen blanco-week niet meer wordt ingesteld, waarbij ook geldt dat de week voor de blanco-week verwordt tot een onofficiële toets/pta week. Dhr. Moes geeft aan dat er wel regels voor zijn, maar dat er niet altijd actief genoeg actie op wordt ondernomen. Dhr. L. Beckers geeft aan dat deze taak volgens hem bij de mentor moet liggen, dat onderkennen ook de docenten en schoolleiders. Ook geeft hij aan bij de docentengeleding dat het belangrijk is dat deze in hun plannen ook alerter zijn op de afspraken. Er kan via Magister worden gekeken naar de planning van toetsen van leerlingen, al wordt dit erg ingewikkeld indien er gewerkt wordt met clusterklassen. Dhr. De Munck geeft aan dat in het examenreglement een verwijzing naar het leerlingenstatuut kan worden gemaakt. Ook verwijst dhr. De Munck naar de werkgroep rondom toetsbeleid. Op pagina 9 staat er genoemd dat het cijfer binnen 7 dagen bekend gemaakt kan worden. Tanja vraag of dit verduidelijkt kan worden tot 7 werkdagen, om verwarring te voorkomen, zeker rondom de vakantie. Dhr. De Munck geeft aan dat dit dan 5 werkdagen moeten zijn, zeker met het oog op feedback en leerrendement van het maken van een toets. Dhr. L. Beckers geeft aan dat het hem als ouder niet uitmaakt wat de termijn is, mits het maar duidelijk is. Dhr. Moes geeft aan hij zorgt dat wij 20 december uiterlijk een verbeterde versie krijgen die we dan kunnen rondsturen en waarover we kunnen instemmen.

5 6. Wijziging in het Onderwijsaanbod Gymnasium 1, Porta Mosana College Dhr. De Munck leidt dit agendapunt in. Het vak Sterrenkunde is in het verleden afgewezen door de directie van deze locatie. Dhr. De Munck geeft aan dat het vak Sterrenkunde hier op school formeel als een keuzevak wordt aangeboden. Op deze locatie was men van mening dat Sterrenkunde ondergebracht moet worden bij het vak NaSk. De interesse op het St. Maartenscollege bleek onder de leerlingen niet groot, ongeveer 10 leerlingen. Dhr. L. Beckers vraagt om uitstel tot er meer duidelijkheid is over het Masterplan. Mevr. De Goey vraagt naar de mogelijkheden wat betreft de docent die het zou moeten geven, die blijkt al in dienst te zijn ook op deze locatie. Max vraagt of het standaard is om de module Sterrenkunde in het vak NaSk te integreren. Dat is wel het plan, maar afhankelijk van dit besluit is de uitwerking hiervan uitgesteld. De vraag van mevr. Van Duijn is of er bij de leerlingen vraag is naar een extra keuzevak Sterrenkunde, en in hoeverre er in de kerndoelen notie van wordt gegeven. Dit willen we uitzoeken en tot dat moment niet toestemmen. Mevr. Drummen vult aan dat we nu kunnen adviseren om in de vorm van een module invulling te geven aan Sterrenkunde en aan de hand daarvan zullen peilen of er bij de leerlingen interesse is in het uitbreiden tot een vak. Mevr. De Goey vraagt om dit goed te verwoorden. 7. Stuk in de krant - journalisten verhaallijn Er wordt gevraagd naar aanvullingen aan het verhaal van Pedro. Pedro heeft ook het plan om dit met Guido Beckers en André Postema. mevr. Van Duijn en Tanja noemen beiden het internationaliseren als een succesverhaal voor het Porta Mosana, zowel voor de havo/vwo als de vmbo afdelingen. De hoge eindexamenresultaten die genoemd worden gelden voor zowel vmbo als havo/vwo. De vmbo docenten gaan nog extra punten aandragen specifiek voor het vmbo, ze zullen dit doorsturen uiterlijk donderdag 21 december. Ook het punt met betrekking tot internationalisering wordt door mevr. Drummen danwel dhr. Janssen doorgestuurd aan dhr. L. Beckers. Dhr. Wlazlo vraagt zich af of het artikel vanuit LVO Maastricht danwel de positieve punten van het Porta Mosana College worden benoemd. Dhr. L. Beckers geeft aan dat dit niet verwerkt zal worden tot een artikel, het is puur een presentatie aan dhr. Beckers. Pauze 8. Bespreken brief financiële situatie LVO Maastricht

6 Dhr. Wlazlo vraagt zich af wat het effect zal zijn van de voorzichtigheid rondom de vacaturestop, functiemix en de VPK ers op de financiële situatie. Mevr. Drummen ziet aankomen dat docenten die op dit moment eigenlijk vooral nog taken hebben straks vooral nog lessen moeten geven. Er moet zeker maatwerk worden geleverd, aldus mevr. De Goey maar het moet duidelijk zijn dat er dit niet betekent dat die taken niet belangrijk zijn, en dat dit volgens haar te veel duidt op een gebrek aan belangstelling voor kwaliteit. Mevr. Drummen geeft aan dat het begrijpelijk is dat bepaalde speerpunten dan minder aandacht zullen krijgen zoals maatwerk in de klas of PBS. Toch denkt mevr. De Goey dat hier nog weinig extra uren te halen valt. We vinden het belangrijk om het punt van zorg aan te geven, dat deze bezuiniging leidt tot een verarming van het onderwijs. Er wordt veel gevraagd van de loyaliteit van de docenten. Dhr. Wlazlo vult aan dat tijdens de ziekteverzuimbijeenkomsten werd verteld dat de docent momenteel vooral nog loyaliteit voelt naar de leerling, maar niet meer naar de school en dat dit zich uit in de houding rondom taken en beleidsontwikkelingen. Mevr. De Goey geeft aan dat het belangrijk is om aan de centrale directie aan te geven, middels een brief, dat wij ons zorgen maken over de kwaliteit van onderwijs en de werkbare situatie voor de docenten. Mevr. Drummen vraagt dhr. Wlazlo of er binnen de besprekingen wat betreft ziekteverzuim onderscheid is gemaakt tussen arbeid gerelateerde of niet arbeid gerelateerde verzuim. Het blijkt dat dit ontzettend moeilijk is om hier een goed onderscheid in te maken. Op de Eenhoornsingel wordt er op de monitors getoond welke docenten afwezig zijn. De reden hiervoor is omdat hierdoor de docenten van elkaar beter op de hoogte zijn dat ze er niet zijn en dit de openheid bevordert. Dhr. Wlazlo geeft aan dat dit ook vanuit de werkgroep ziekteverzuim zal worden opgepakt. Het ziekteverzuim moet ook in diverse gremia een agendapunt worden. De werkgroep werd geleid door Monique Fortuin, maar daar die per januari niet meer in dienst is zal de werkgroep ook stoppen. 9. Nabespreking 13 december 2017 de scenario s en het masterplan Mevr. Drummen doet een kort verslag, zo werd er vanuit de deelnemers advies gegeven aan de projectleiders. De bijeenkomst werd als efficient en vruchtbaar ervaren. De op- en aanmerkingen worden door dhr. Beckers meegenomen en uiteindelijk zal het LVO bestuur hierin een beslissing nemen. Mevr. De Goey vraagt ook naar het tijdspad. Hier blijkt geen inzicht in te zijn gegeven, er wordt wel al aan gewerkt, maar dit is nog niet gedeeld. Ook wat betreft de gebouwen is er aan de gemeente aangegeven dat er geld moet komen voor gebouwen. Aan mevr. Borst is door dhr. Beckers gezegd dat hij

7 verwacht dat de uitrol van het scenario zo n drie jaar in beslag zal nemen. De scenario s die nog meespelen betreffen beiden een scholengemeenschap aan beide kanten van de Maas. 10. Gesprek met Ben Perry mbt verzuimpercentage tijdens de toetsweken Dhr. L. Beckers vraagt dhr. Perry om cijfers van verzuim tijdens de toetsweken. Dhr. Perry heeft niet de cijfers paraat, maar geeft wel aan dat op de inhaaldag zo n 58 inhalers waren. Toch waren er zo n 140 leerlingen die zo n 200 toetsen misten, dat geldt alleen voor de bovenbouw havo en vwo. Hij vindt het echter lastig aan te geven of dat meer is dan zou gelden voor een gemiddelde week. Hij zal die cijfers gaan opzoeken en aan ons doen toekomen. Dhr. L. Beckers wil toch graag weten of het nu erger is dan in het verleden, opdat de mentoren er gericht aandacht aan kunnen geven in de mentorles. Dhr. Perry en mevr. Walthie geven aan dat er bekend is dat er leerlingen zijn die structureel in toetsweken toetsen missen. De vraag is hoe we kunnen aantonen dat dit een keuze is, en dan is ook de vraag hoe dit aangepakt kan worden. Mevr. Walthie suggereert de plaatsing van een Onderwijs Anders Dag in de toetsweek, waardoor een toetsweek met blokjes van twee toetsdagen zal ontstaan. Dhr. Perry is enthousiast en hij merkt ook op dat dit zou betekenen dat we daardoor een effectievere doorloop hebben naar een gewone lesweek waar nu telkens nog een lesdag voor het weekend valt. Het verzuim is bekend en ook is bekend dat het fluctueert per seizoen, en dat er ook een effect is van toetsing van specifieke vakken op de hoeveelheid verzuim. De discussie is of we deze dagen in dit jaar al zo kunnen inplannen of deze suggestie moeten verplaatsen naar volgend jaar. Dit is ook afhankelijk van de evaluatie van de Onderwijs Anders Dagen. Daarbij benadrukt mevr. Drummen dat ook de leerlingraad hierin moet worden betrokken. 11. Verslag GMR vergadering De vergadering is niet doorgegaan wegens het slechte weer en is verplaatst naar na de kerst. 12. Rondvraag Mevr. Borst vraagt zich af of we nog een brief gaan sturen over de instroompunten, omdat er op de basisscholen veel onzekerheid over heerst. Mevr. Drummen geeft aan dat dit al besproken is en dat het mogelijk slimmer is tot februari af te wachten opdat het gekozen beleid dan goed kan worden uitgevoerd. Mevr. Borst vreest wel dat de onzekerheid en onduidelijkheid zal leiden tot meer uitstroom uit Maastricht. Ook dhr. L. Beckers geeft aan dat hij het schrijven graag ziet om

8 de zorgen kenbaar te maken. Mevr. Walthie voegt toe dat de hoofdboodschap dan is dat er gevreesd wordt dat deze verlengde onduidelijkheid zal leiden tot minder inschrijvingen.