200 Algemene Sportstichting Bunnik 1966-1997 (2004) D. Ruiter 2008; aanvullingen door E. Hinders Maart 2014
Inhoudsopgave Inleiding... 3...5 Pag. 2 van 8
Inleiding Inleiding Bij besluit van 15 januari 1968 besloot de gemeenteraad van Bunnik tot het oprichten van de Algemene Sportstichting Bunnik. Voor het echter zover kwam moesten een aantal aanloopproblemen opgelost worden zodat de stichting eerst per 1 januari 1971 officieel van start kon gaan, zij het dat de ASB (en haar voorlopers) onofficieel al eerder aan haar werkzaamheden was begonnen. Doel van de stichting was het bevorderen van de lichamelijke opvoeding en de sport in Bunnik. De achterliggende gedachte was dat dit doel het beste gerealiseerd kon worden door het oprichten van een platform dat gemeente en het plaatselijk sportleven de gelegenheid bood nauw met elkaar samen te werken. Tot de taken van de ASB behoorden o.m. voorlichting en instructie ; advisering van het college van B &W, onder andere bij het toekennen van subsidies ; het tot stand brengen, resp. beheren en onderhouden van gemeentelijke sportaccommodaties; het organiseren van sportevenementen evenals het subsidiëren van sportorganisaties- en evenementen. Tot de stichting konden die sportorganisaties toetreden die in de gemeente werkzaam waren en aangesloten waren bij een erkende sportbond. In 1970 waren 12 clubs met in totaal 2362 leden aangesloten bij de ASB; in 1994 ging het om 35 clubs met in totaal 5496 leden. Elk van de aangesloten organisaties leverde een vertegenwoordiger in de zogenaamde Vergadering van Deelnemers waar deelnemers en bestuur met elkaar overlegden en het bestuur verantwoording van het gevoerde beleid aflegde. Dit orgaan vergaderde minimaal eenmaal per jaar. Het bestuur van de stichting bestond eerst uit zeven, later uit negen personen. Op de samenstelling van het bestuur hadden het college van B en W en de gemeenteraad een grote invloed, hetzij rechtstreeks hetzij indirect. Ook had het gemeentebestuur in de beginperiode een grote greep op het beleid van het bestuur. Deze controle vooraf gold met name de exploitatie van de in beheer gegeven gemeentelijke eigendommen. Later beperkte de gemeente zich meer tot toezicht achteraf. Toch bleven de gemeente en stichting stevig met elkaar vervlochten al was het maar omdat de ASB taken uitvoerde die eigenlijk tot het gemeentelijke domein behoorden. Zo was het personeel dat werkzaam was voor de stichting in dienst van de gemeente en als zodanig bij de ASB gedetacheerd. Vandaar dat er eind jaren 80 van de vorige eeuw binnen de stichting en het gemeentebestuur stemmen opgingen om de ASB te integreren in het gemeentelijke apparaat, zij het met maximale speelruimte voor de stichting. De koers wijzigde echter radicaal toen de gemeenteraad op 26 april 1993 besloot om de gemeentelijke bemoeienis met de ASB te beëindigen en te opteren voor verzelfstandiging van de stichting. Privatiseren en afstoten van oneigenlijke taken waren in die tijd leidende principes in gemeenteland. Er volgde een jarenlang onderzoekstraject naar de beste, of van de kant van de ASB bezien, meest gewenste wijze om haar bestaan volledig op eigen benen voort te zetten. Deze zoektocht eindigde echter in een impasse waarbij het stichtingsbestuur en de gemeente op wezenlijke punten van mening bleven verschillen over de wijze waarop de verzelfstandiging vorm zou moeten worden gegeven. Het college van B en W zag uiteindelijk dan ook geen andere mogelijkheid dan de gemeenteraad voor te stellen om de ASB op te heffen. Op grond van de statuten van de stichting was het college overigens daartoe gerechtigd. Op 24 april 1995 stemde de gemeenteraad met het desbetreffende voorstel in, waardoor op 1 mei 1995 een einde kwam aan het bestaan van de ASB. Het ASB - archief, in 2011 overgebracht naar het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht, was op het moment van bewerking niet geordend, althans niet op een systematische, archivistisch verantwoorde wijze. De enige toegang vormde de summier op de dozen weergegeven inhoud. Van het te bewerken archief kwam uiteindelijk 7,5 m1 in aanmerking voor vernietiging. Het ging daarbij voornamelijk om bescheiden van financieel - administratieve aard. De omvang van het archief bedraagt 2,35 m1. Pag. 3 van 8
Inleiding In 2013 is een aanvulling verwerkt, zijnde de inv.nrs 62-66 over de School Olympiade uit de jaren 1988-2004, die aanvankelijk door de ASB werd georganiseerd. De omvang van het archief bedraagt 2,35 m1. Pag. 4 van 8
1 Ingekomen stukken en afschriften van uitgegane stukken inzake verzoeken en problemen van plaatselijke sportverenigingen, 1966-1969. 2-15 Ingekomen (- en afschriften van uitgegane) stukken,1979-1995. 14 omslagen 2 1979-1982 3 1983 4 1984 5 1985 6 1986 7 1987 8 1988 9 1989 10 1990 11 1991 12 1992 13 1993 (ingekomen en uitgegaan) 14 1994 15 1995 16-25 Afschriften van uitgegane stukken,1980-1995. 10 omslagen 16 1980-1982 17 1986 18 1987 19 1988 20 1989 21 1990 22 1991 23 1992 24 1994 25 1995 Pag. 5 van 8
26-27 Registers van ingekomen- en uitgegane brieven,1969-1992. 2 delen 26 1969-1981 27 1982-1992 28-29 Stukken betreffende de oprichting, samenstelling en vergaderingen van de Vergadering van Deelnemers,1968-1983. 28 1968-1976 29 1977-1983 2 omslagen 30-33 Stukken betreffende de vergaderingen van het algemeen bestuur,1968-1991. 30 1968-1970 31 1971-1977 32 1978-1985 33 1986-1991 4 omslagen 34-42 Stukken betreffende de vergaderingen van het dagelijks bestuur,1968-1992. 34 1968-1974 35 1975-1977 36 1978-1980 37 1981-1982 38 1983-1984 39 1985-1986 40 1987-1988 41 1989-1990 42 1991-1992 43 Stukken betreffende de oprichting, samenstelling en vergaderingen alsmede het eindverslag van de Tijdelijke Commissie Sportaangelegenheden, 1967, 1968. 9 omslagen 44 Stukken betreffende de vergaderingen van de Belangencommissie voor de Accommodaties resp. de Beheerscommissie, 1971-1974. Pag. 6 van 8
45 Stukken betreffende de vergaderingen van de Stuur- resp. Overleggroep Sport, 1979-1989. 46 Begrotingen voor de jaren 1981-1995, met bijlagen, 1980-1994. 47-50 Jaarverslagen / jaarrekeningen over de jaren 1970-1994, met bijlagen,1970-1996. 47 1970-1977 48 1978-1984 49 1985-1989 50 1990-1994 51 Stukken betreffende de vaststelling en wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement, alsmede de samenstelling van het bestuur, 1969-1992. 4 omslagen 52 Stukken betreffende de opheffing en liquidatie van de ASB, 1994-1997. 53-57 Sportnota's, houdende de visie van het bestuur op het te voeren (gemeentelijk sport) beleid,1973-1986. 53 Nota 1973-1980 54 Nota's 1973-1980 en 1978-1982 55 Nota 1985 56 Reacties gemeente 57 Reacties sportverenigingen 5 omslagen 58 Gebruiksreglementen voor de diverse sportaccommodaties, 1971-1973. 59 Stukken betreffende het beheer en de exploitatie van sporthal de Lindenhof, 1980-2003. 60 Rapport van de projectgroep "Sporthal/Sportzaal 1991" inzake de wenselijkheid van en de mogelijkheid tot de bouw van een tweede grote zaalsportaccommodatie in Bunnik, 1991. Pag. 7 van 8
61 Stukken betreffende de instelling van de Sportprijs, 1967, 1968. 62-66 Stukken betreffende de organisatie van de School Olympiade,1988-2004. 62 1988 63 1992 64 1996 65 2000 66 2004 5 omslagen Pag. 8 van 8