T Inventaris van het archief van de Doornse. Centrale Antenne Stichting,

Transcriptie

1 T00329 Inventaris van het archief van de Doornse Centrale Antenne Stichting, E. Hinders Januari, 2011

2 Inleiding Geschiedenis en organisatie In de jaren zeventig van de vorige eeuw vond er een enorme ontwikkeling plaats op het gebied van kabeltelevisie,.veel gemeenten kregen toen een kabeltelevisie- en radionetwerk. In 1973 kwam er een rapport uit van Ingenieursbureau Jongen waarin besproken werd hoe voor de gemeente Doorn een dergelijk net gerealiseerd kon worden. Het resulteerde in de oprichting van de Doornse Centrale Antenne Stichting (DCAS) op 17 mei Doel van de stichting was: het doen aanleggen van een centrale antenne inrichting (CAI) voor radio- en televisieontvangst in de gemeente Doorn en het onderhoud en beheer van de daartoe benodigde installaties en kabels. De stichting zou in totaal ongeveer 3000 aansluitingen realiseren in nauw overleg met de gemeentelijke instanties. De DCAS was een zelfstandige organisatie die niets met het gemeentebestuur te maken had. De dagelijkse werkzaamheden, zoals de inning en verwerking van abonnements- en entreegelden en het opstellen van de jaarlijkse administratieve overzichten, werden in de beginjaren verricht door de administratieve dienst van de Doornse Woningbouw Stichting (DWS). Daarnaast was er de technische dienst van de DWS die onder meer belast was met het tot stand brengen van nieuwe aansluitingen op de installatie en het preventieve onderhoud. Tot 1976 had de DWS de centrale antenne-inrichting in eigendom en exploitatie. Op 1 januari 1976 ging dit over in handen van de DCAS. Gezien de technische ontwikkelingen op het gebied van de kabeltelevisie en de beperkte mogelijkheden van het eigen apparaat werd er in 1982 een beheersovereenkomst gesloten met de Casema waarbij het beheer, maar ook de administratieve verzorging aan de Casema werd overgedaan. Omdat de DCAS ontevreden was over de wijze waarop de Casema haar taken verrichtte, werd de overeenkomst met de Casema in 1987 ontbonden en werden er in 1989 nieuwe beheers- en onderhoudsovereenkomsten met Antenne Beheer Midden Nederland B.V. en in 1997 met NKM-Netwerken, gesloten. De vraag en aanbod van nieuwe programma s, de mogelijkheid om nieuwe diensten via het CAI-net te mogen doorgeven en nieuwe technische ontwikkelingen vereisten dat de bestaande koperen Coax-kabels vervangen zouden worden door glasvezelkabels. DCAS gaf in 1993 opdracht aan NKM-netwerken tot het gedeeltelijk verglazen van het kabelnet. Doorn was hiermee één van de eerste gemeentes in Nederland waar dit plaats vond. Als kleine exploitant vreesde de DCAS op termijn niet te kunnen overleven. Het kabelnet, de exploitatie ervan en het daarbij behorende abonneebestand werd daarom in 2006 verkocht aan de Regeling CAIW Westland/Midden-Delfland. Formeel hield de DCAS in 2008 op te bestaan. De stichting werd in dat jaar getransformeerd in een Algemeen Nut Beogende Instelling onder de naam Stichting Doorns Belang. Deze rechtsopvolger van de DCAS zet zich in voor het algemeen belang van de Doornse gemeenschap in de ruimste zin van het woord. 2

3 Samenstelling bestuur Het bestuur bestond uit vijf leden: twee leden werden gekozen uit een door de DWS opgemaakte voordracht, twee leden werden gekozen uit de eigenaren van op de centrale antenne inrichting aangesloten woningen welke niet het eigendom waren van de DWS, één lid werd gekozen uit een voordracht opgemaakt door de Raad der Gemeente Doorn. Het bestuur koos uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die samen het dagelijks bestuur vormden. Toen de statuten in 2006 werden gewijzigd werd ook de bepaling van de herkomst van de bestuursleden veranderd: één lid moest worden benoemd uit een voordracht van de lokale overheid, één lid van een in de gemeente Doorn werkzame woningcorporatie, één lid uit een voordracht van de instellingen in Doorn, en één lid op basis van een specifieke kwaliteit. Het Archief Het archief is op 8 juni 2009 door het bestuur van de rechtsopvolger, de Stichting Doorns Belang, geschonken aan het Streekarchivariaat Kromme-Rijngebied Utrechtse Heuvelrug, het huidige RHC Zuidoost Utrecht. Het is bewerkt door de heer E.F.W. Hinders. De omvang bij de overdracht was ca. 1 m 1. Hiervan is 0,40 m 1 bewaard. Van de voor vernietiging bestemde stukken is een lijst gemaakt. Leidraad voor de bewerking was: Selectiecriteria voor Bewaartermijnen, een uitgave van het Netwerk voor Bedrijfsmatig Archiveren, (4 e druk, 2008). Er zijn verschillende hiaten in het archief, zoals in de notulen van de bestuursvergaderingen waar de jaren ontbreken. Ook de begrotingen en jaarrekeningen zijn incompleet. Aanwijzingen voor de gebruiker Er zijn geen openbaarheidsbeperkingen. Bij het aanvragen van stukken dienen de naam van het archief: Archief Doornse Centrale Antenne Stichting , het archiefbeheersnummer 329 en de inventarisnummers van de stukken te worden opgegeven. 3

4 INVENTARIS Organisatie 1 Besluiten van het bestuur, Notulen van vergaderingen van de gezamenlijke besturen van de Doornse Woningbouw Stichting en de Doornse Centrale Antenne Stichting, Notulen van vergaderingen van het bestuur, met hiaat, omslagen Stukken betreffende Bijzondere Onderwerpen 6 Rapport betreffende een Centrale Antenne- Inrichting voor de gemeente Doorn opgesteld door Ingenieursbureau Jongen B.V., Statuten, Stukken betreffende het logo, [ z.d.]. 9 Stukken betreffende de benoeming van bestuursleden, Overeenkomst betreffende het verstrekken van een geldlening door de Postcheque- en Girodienst, Overeenkomst betreffende het verstrekken van een geldlening door LEVOB-schadeverzekering N.V., Vergunning van Rijkswaterstaat voor het leggen van een centrale antennekabel langs de rijksweg Utrecht- De Bilt-Driebergen-Grebbeberg onder de 4

5 gemeente Doorn, Vergunning van het Staatsbedrijf der Posterijen, Telegrafie en Telefonie voor de aanleg, de instandhouding en de exploitatie van een centrale antenne-inrichting, Stuk betreffende de samenwerking op administratief en technisch gebied tussen de DCAS en de DWS, Stukken betreffende vergoedingen aan bestuursleden, Begrotingen, met hiaten, , 17 Jaarrekeningen en controlestukken inzake jaarrekeningen, met hiaten, N.B. tot 2000 zijn alleen controlerapporten aanwezig 18 Stuk betreffende de overdracht van de centrale antenne-inrichting van de Doornse Woningbouw Stichting aan de Doornse Centrale Antenne Stichting, Overeenkomst betreffende het beheer van de centrale antenne-inrichting in de gemeente Doorn door Centrale Antenne Systemen Exploitatie Maatschappij Casema, Overeenkomst betreffende het verstrekken van een geldlening door Postbank N.V., Garantie van bij de Postbank N.V. af te sluiten geldleningen door de raad der gemeente Doorn, 1988 (kopie). 22 Stukken betreffende jaarlijkse uitjes van het bestuur, 5

6 Stukken betreffende (mogelijke) zenderuitbreiding en samenstelling van het radio- en televisiepakket van het kabelnet, Stukken betreffende het toepassen van glasvezel in de Centrale Antenne-Inrichting van Doorn, Stukken betreffende het verglazen van het lokaalverdeelnet van de CAI Doorn, Stukken betreffende jubilea van de organisatie, 1994, Knelpuntennota Centrale Antenne Inrichting opgesteld door Teladin Consultancy, Stukken betreffende verlening van een machtiging voor de aanleg, instandhouding en het gebruik van een telecommunicatie-inrichting tot aan de grenzen van de gemeente Doorn, Stukken betreffende de koop van een perceeltje grond in de Vruchtengaard ten behoeve van het distributiecentrum, sectie B nr. 3478, Overeenkomsten betreffende onderhoud en beheer door NKM-Netwerken, Stukken betreffende het te voeren beleid, Stukken betreffende wijziging van de statuten, stukken 31 Kredietovereenkomst met de ABN AMRO Bank 6

7 N.V., Stukken betreffende de overeenkomst van verkoop van een kabelnet, van de exploitatie daarvan en van het daarbij behorende abonneebestand door de stichting Doornse Centrale Antenne Stichting aan de Regeling CAIW Westland / Midden-Delfland, Documentatie 33 Eerste nummer van informatiebulletin Kompas, [ 1977]. 34 De Toekomst is nu al begonnen, Nieuwsbrief Ontwikkelingen kabeltelevisienet Doorn van NKM- Netwerken, Programmapakketten Doorn,