T Plaatsingslijst van het archief van de. Wielertoerclub Houten 80,

Transcriptie

1 T00372 Plaatsingslijst van het archief van de Wielertoerclub Houten 80, E. Hinders December 2014; aanvullingen oktober 2016

2 Inhoud Inleiding 3 Aanwijzingen voor de gebruiker 3 Openbaarheid 3 Stukken van algemene aard 4 Stukken van bijzondere aard 4 Organisatie 4 Gebouwen/accomodaties 5 Public relations 5 Financiën 5 Activiteiten 6 2

3 Inleiding De Wielertoerclub Houten 80 (WTC Houten) is in 1980 opgericht en telde toen ruim 50 leden. In 2015 wordt het 35-jarig bestaan gevierd met meer dan 300 leden. Meer informatie over deze in Houten gevestigde organisatie voor toerfietsen in clubverband vindt u op de website: (Home / Al ruim 30 jaar en het daar genoemde Jubileumblad uit 2005 (inv.nr 62 in dit archief)). Eind 2014 is het archief, met een omvang van 4 m 1, in bruikleen gegeven aan het RHC Zuidoost Utrecht. Hiervan kwam 2 m 1 voor vernietiging in aanmerking. Dit betrof voornamelijk stukken van financiële aard en van de overkoepelende Wielersportbond de Nederlandse Toer Fiets Unie. De omvang van het archief is na de eerste, globale bewerking dus 2 m 1. De beschrijvingen in deze plaatsingslijst dragen een voorlopig karakter en veel moet nog beter worden geselecteerd en geordend. Wel is alles materieel verzorgd. Het archief kent enkele hiaten, die mogelijk nog kunnen worden opgevuld. Aanwijzingen voor de gebruiker Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken: - Wielertoerclub Houten 80, (372) - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken. Openbaarheid Voor enkele stukken geldt een beperking van de openbaarheid. Het gaat om de nummers De Wet op de bescherming persoonsgegevens (Wbp) bepaalt dat deze stukken pas na 110 jaar openbaar zijn. De betreffende nummers zijn met een asterisk (*) aangegeven. 3

4 Plaatsingslijst Stukken van algemene aard 1-2 Notulen en agenda s van de ledenvergaderingen, omslagen Notulen en agenda s van de bestuursvergaderingen, , met hiaat. 4 omslagen (met besluitenlijsten) 7 Correspondentie met derden, Ingekomen stukken en correspondentie, Stukken betreffende het rapport Buiten winnen Begin binnen, Stukken betreffende een enquête onder de leden, jaar Wielertoerclub Houten jubileumblad, stuk Stukken van bijzondere aard Organisatie 11 Statuten en reglementen, Bestuur, o.a. samenstelling en mutaties, Stukken betreffende de inschrijving in het 4

5 verenigingsregister van de Kamer van Koophandel, Diverse stukken van het bestuur, *15-*18 Stukken betreffende leden, omslagen *15 Ledenaanwas en donateurs N.B. Openbaar in 2117 *16 Opzeggingen, N.B. Openbaar in 2100 *17 Opzeggingen, N.B. Openbaar in 2112 *18 Ledenlijsten, 1993, N.B. Openbaar in 2117 Gebouwen / accommodaties Stukken betreffende accommodaties, omslagen 19 Clubgebouw Pelmolen, Mogelijke andere locatie, Clubgebouw Korte Schaft, N.B. met foto s 22 Velodroom; mogelijke verplaatsing, De Kruisboog, Stukken betreffende de huur van ruimten voor vergaderingen en andere activiteiten, Stukken betreffende de fietscrossbaan de Molen, Stukken betreffende de exploitatie van de kantine, Public relations 27 Stukken betreffende public relations, Financiën 5

6 28 Financiële overzichten en begrotingen over Jaarstukken over Grootboeken over a Stukken betreffende sponsoring, Activiteiten 31 Notulen en agenda s van de vergaderingen van de toercommissie, Notulen en agenda s van de vergaderingen van de crosscommissie, Notulen van de recreatiecommissie, Stukken betreffende de organisatie van toertochten, , met hiaat. 3 omslagen , Clubblad de Fietsende Vlinder, , met hiaten omslagen 6

7 63 Deelnemerslijsten aan toertochten, Krantenartikelen, Handboek stuk 66 Niet ingevulde formulieren, z.j. 67 Stukken betreffende het toerfietsreglement van de Wielersportbond de Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU), Foto s van leden tijdens een toertocht, stukken 69 Stukken betreffende vergunningen en voorzieningen, N.B. Op termijn vernietigbaar 73 Fietstoerkaarten e.d. van oud-voorzitter H.J.M. Hogerhorst,