reglement Landelijke Groepen CNV Publieke Zaak per 1 januari 2006

Transcriptie

1 reglement Landelijke Groepen CNV Publieke Zaak per 1 januari 2006

2 2 Inhoud pagina begripsbepalingen 3 Landelijke Groep 3 doel en taakstelling 4 instelling 4 Landelijk Groepsbestuur 4 samenstelling 4 taken en bevoegdheden 4 vergaderingen 5 raadpleging 5 stemmen 5 Dagelijks groepsbestuur 6 voorzitter 6 secretaris 6 penningmeester 7 aftreden 7 algemene ledenvergadering 7 voorstellen algemene ledenvergadering 7 oproeping algemene ledenvergadering 8 financieel beheer 8 rekening en verantwoording 8 geldmiddelen 9 jaarverslag 9 algemene bepalingen 9 opheffing 9 aanvullend reglement 9 Regionale en/of Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen 10 slotbepaling 10

3 3 Reglement Landelijke Groepen Begripsbepalingen Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: 1. statuten : de statuten van CNV Publieke Zaak; 2. huishoudelijk reglement : het huishoudelijk reglement van CNV Publieke Zaak; 3. reglement : het reglement van de Landelijke Groep; 4. leden : de leden van CNV Publieke Zaak, ressorterend onder de desbetreffende Landelijke Groep; 5. Landelijke Groep : het organisatorisch verband van leden binnen een groep, als bedoeld in artikel 9 lid 1 onder a tot en met g van de statuten; 6. Landelijk Groepsbestuur : het bestuur van de Landelijke Groep; 7. Regionale Groep : de regionale groep als bedoeld in artikel 31 van de statuten; 8. Plaatselijke Groep : de plaatselijke groep als bedoeld in artikel 31 van de statuten; 9. Bedrijfsledengroep : de bedrijfsledengroep als bedoeld in artikel 31 van de statuten; 10. algemene ledenvergadering : algemene ledenvergadering van een Landelijke Groep; 11. bestuurder : de medewerker, in dienst van CNV Publieke Zaak, toegevoegd aan de Landelijke Groep; 12. Bestuur : het Bestuur van CNV Publieke Zaak; 13. Algemene Vergadering : de algemene vergadering van CNV Publieke Zaak. Landelijke Groep Artikel 2 In dit reglement wordt verstaan onder een Landelijke Groep: 1. een organisatorisch verband van leden binnen een sector van CNV Publieke Zaak als bedoeld in artikel 9 sub a tot en met f van de statuten waarvoor een collectieve arbeidsvoorwaardenregeling met een landelijke werking wordt afgesloten en door het Bestuur ingedeeld conform artikel 28 van de statuten; 2. het organisatorisch verband van anders actieve en gepensioneerde leden van CNV Publieke Zaak als bedoeld in artikel 9 lid 1 sub g van de statuten en door het Bestuur ingedeeld conform het bepaalde in artikel 28 van de statuten. 3. Het organisatorisch verband van leden niet vallend onder de omschrijving van lid 1 en lid 2 van dit artikel kan door het Bestuur als Landelijke Groep worden aangemerkt. Doel en taakstelling

4 4 Artikel 3 De Landelijke Groep draagt bij aan de verwezenlijking van doel en taakstelling van CNV Publieke Zaak als bedoeld in artikel 5 van de statuten en oefent daartoe in elk geval de volgende taken uit: 1. de Landelijke Groep draagt zorg voor de ontwikkeling en zonodig uitvoering van een beleid inzake: arbeidsvoorwaarden, promotie, scholing en vorming, ledenwerving en ledenbehoud, in het bijzonder gericht op de eigen groep; 2. de Landelijke Groep draagt zorg voor een geregelde voorbereiding van het in te nemen standpunt namens de Landelijke Groep in de Algemene Vergadering en draagt mede zorg voor de uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering; 3. de Landelijke Groep meldt de door de groep voorgenomen acties aan de bestuurder en legt deze vervolgens ter goedkeuring aan het Bestuur voor; 4. de Landelijke Groep pleegt met betrekking tot haar werkzaamheden regelmatig overleg met haar bestuurder. Instelling Artikel 4 Een Landelijke Groep wordt door het Bestuur ingesteld. Landelijk Groepsbestuur Samenstelling Artikel 5 1. De samenstelling van het Landelijk Groepsbestuur alsmede het verkiezen, het tussentijds voorzien in vacatures en het bij rooster aftreden van de leden van het Landelijk Groepsbestuur is geregeld in artikel 30 van de statuten. 2. De bestuurder ondersteunt het betreffende Landelijk Groepsbestuur en is ambtshalve belast met het voeren van het secretariaat. 3. Voor zover een nadere regeling met betrekking tot kandidaatstelling van leden van het Landelijk Groepsbestuur wordt gewenst wordt deze, op voorstel van het Landelijk Groepsbestuur, door de algemene ledenvergadering van de betreffende Landelijke Groep vastgesteld. Deze regeling behoeft de goedkeuring van het Bestuur. Taken en bevoegdheden Artikel 6 1. Het bestuur van de Landelijke Groep berust bij het Landelijk Groepsbestuur. 2. Het Landelijk Groepsbestuur is voor zijn werkzaamheden verantwoording schuldig aan de algemene ledenvergadering van de betreffende Landelijke Groep. 3. Een niet voltallig Landelijk Groepsbestuur is slechts bevoegd tot het nemen van besluiten indien tenminste de meerderheid van het aantal bestuursleden aanwezig is. Vergaderingen Artikel 7

5 5 1. Het Landelijk Groepsbestuur kan maximaal één keer per jaar een algemene ledenvergadering uitschrijven, bestaande uit maximaal twee vertegenwoordigers van iedere Regionale en/of Plaatselijke groep en/of Bedrijfsledengroep. 2. Het Landelijk Groepsbestuur kan na toestemming van het Bestuur een extra algemene ledenvergadering uitschrijven, bestaande uit maximaal twee vertegenwoordigers van iedere tot de betrokken Landelijke Groep behorende Regionale en/of Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroep. 3. Het Landelijk Groepsbestuur kan na toestemming van het Bestuur een algemene ledenvergadering uitschrijven waaraan alle tot de landelijke groep behorende leden kunnen deelnemen. Raadpleging Artikel 8 1. Leden van (een) Landelijke Groep(en) kunnen, na toestemming van het Bestuur, op uitnodiging van één of meer Landelijk Groepsbestu(u)r(en), buiten de in de reglementen van CNV Publieke Zaak voorziene periodieke vergaderingen, geraadpleegd worden op een wijze in overeenstemming met de aard van de vraagstelling. 2. Het resultaat van deze raadpleging wordt met het oog op de definitieve besluitvorming terzake in het/de betreffende Landelijk Groepsbestu(u)r(en) ter kennis gebracht van het/de betreffende Landelijk Groepsbestu(u)r(en). Stemmen Artikel 9 1. Stemrecht hebben de vertegenwoordigers van de Regionale en/of Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen. Ieder lid kan naast het ter vergadering uitbrengen van de eigen stem, van maximaal één niet-aanwezig lid de volmacht ontvangen, om namens dit lid te stemmen. Een schriftelijk bewijs dient hiertoe aan de secretaris van het Landelijk Groepsbestuur te worden overlegd. 2. In de algemene ledenvergadering van de landelijke groepen brengt iedere Regionale en/of Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroep voor elke 50 leden of een deel daarvan een stem uit, uitgaande van het ledental op 1 januari voorafgaande aan de datum waarop de algemene ledenvergadering wordt gehouden. 3. Bij de stemming kan worden aangegeven welke Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen binnen de Regionale Groep vóór dan wel tegen het voorstel zijn. 4. Bij het ontbreken van een Regionale Groep is de Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroep gerechtigd conform lid 2 leden naar de algemene ledenvergadering af te vaardigen, waarmee het stemrecht aan deze groep toekomt. 5. In de algemene ledenvergadering, als bedoeld in artikel 7 lid 3 van dit reglement, zijn de leden 1, 2 en 3 niet van toepassing. In deze vergadering hebben de aanwezige leden van de groep stemrecht. Dagelijks groepsbestuur Artikel 10

6 6 1. Uit het Landelijk Groepsbestuur kan een dagelijks groepsbestuur worden gevormd. Het dagelijks groepsbestuur bestaat in ieder geval uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. 2. Een dagelijks groepsbestuur bestaat in aantal leden uit minder leden dan de helft van het totaal aantal leden van het Landelijk Groepsbestuur. 3. Indien binnen een Landelijk Groepsbestuur geen dagelijks groepsbestuur wordt of kan worden aangewezen, dan worden, behoudens de functie van voorzitter, ingevolge artikel 30 lid 2 van de statuten de functies onderling door het bestuur verdeeld, waarbij tevens wordt bepaald welk lid van het Landelijk Groepsbestuur de functie van voorzitter vervult bij diens afwezigheid. Voorzitter Artikel De voorzitter bepaalt, na overleg met de leden van het Landelijk Groepsbestuur en de aan het Landelijk Groepsbestuur toegevoegde bestuurder, de dag, het uur en de plaats waarop en waar de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering worden gehouden. 2. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door een ander uit en door het Landelijk Groepsbestuur aan te wijzen lid. 3. De voorzitter ziet toe dat de besluiten van het bestuur tijdig worden uitgevoerd. 4. De voorzitter tekent alle van de groep uitgaande stukken waarvoor, ingevolge besluit van het Landelijk Groepsbestuur, de handtekening van de voorzitter vereist wordt. Secretaris Artikel De secretaris is belast met: a. de voorbereiding van de beleidsmatige en organisatorische werkzaamheden van de groep; b. de zorg voor de algemene correspondentie van de groep; c. het samenstellen van notulen, rapporten en verslagen; d. het bijhouden van de groepsadministratie. 2. De secretaris draagt er zorg voor dat, behoudens de spoedeisende gevallen, de leden van het bestuur ten minste veertien dagen voor de vergadering worden uitgenodigd. 3. De secretaris brengt op de algemene ledenvergadering, als bedoeld in artikel 7 van dit reglement, verslag uit over de door de groep verrichte werkzaamheden over het afgelopen jaar. 4. Van alle belangrijke uitgaande stukken wordt door de secretaris afschrift gehouden. Penningmeester Artikel De penningmeester beheert de geldmiddelen die ter beschikking van het Landelijk Groepsbestuur staan.

7 7 2. De penningmeester draagt, zonodig in overleg met de aan het Landelijk Groepsbestuur toegewezen bestuurder, zorg voor de financiële administratie van de groep. 3. De penningmeester is voor zijn beheersdaden verantwoording schuldig aan het Landelijk Groepsbestuur. 4. De penningmeester brengt op de algemene ledenvergadering schriftelijk verslag uit over het financieel beheer. 5. De penningmeester is verplicht zijn boeken en bescheiden te doen controleren door een controlecommissie, als bedoeld in artikel 18, lid 1. van dit reglement. Van deze controle legt hij een door de leden van de controlecommissie ondertekend verslag voor aan het Landelijk Groepsbestuur. 6. Het Bestuur is te allen tijde bevoegd naar het geldelijk beheer van de penningmeester een onderzoek in te stellen of te doen instellen. Aftreden Artikel 14 Bij aftreden, zowel periodiek als tussentijds, zijn de voorzitter, de secretaris en de penningmeester verplicht binnen acht dagen het archief, kas, boeken en verdere stukken over te dragen onder het afleggen van rekening en verantwoording aan het Landelijk Groepsbestuur. Algemene ledenvergadering Artikel 15 In de algemene ledenvergadering als bedoeld in artikel 7 van dit reglement worden in de regel aan de orde gesteld: a. het jaarverslag van de secretaris, als bedoeld in artikel 29 lid 5 van de statuten; b. het financiële verslag van de penningmeester, als bedoeld in artikel 29 lid 5 van de statuten; c. het verslag van de in artikel 18 van dit reglement bedoelde controlecommissie; d. de benoeming van de controlecommissie, bedoeld in artikel 18 van dit reglement; e. het door het Landelijk Groepsbestuur gevoerde en te voeren beleid; f. de verkiezing c.q. benoeming van bestuursleden; g. een voorgenomen wijziging van het reglement van de Landelijke Groep. Voorstellen algemene ledenvergadering Artikel De Regionale, Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen hebben het recht zowel schriftelijk tijdig vóór, als mondeling tijdens de vergadering voorstellen in te dienen. 2. De voorzitter is bevoegd de behandeling van voorstellen die minder dan twee maal vierentwintig uur voor de aanvang van de vergadering zijn ingediend, alsmede de tijdens de vergadering ingediende voorstellen, te verdagen. Het bepaalde in dit lid is niet van toepassing op de tijdens de vergadering ingediende, nadere voorstellen of amendementen inzake de door de voorzitter aan de orde gestelde onderwerpen. Oproeping algemene ledenvergadering

8 8 Artikel De oproeping voor de vergadering geschiedt als regel via een uitnodiging met inbegrip van de agenda. 2. Behoudens in spoedeisende gevallen, dienen uitnodigingen met inbegrip van de belangrijke agendapunten ten minste veertien dagen vóór de vergadering bij de Regionale en/of Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen bekend te zijn. Financieel beheer Artikel Onverminderd de verantwoordelijkheid van het Landelijk Groepsbestuur voor het financieel beheer van de groep, wordt de controle op de financiële administratie en de kasmiddelen van de Landelijke Groep opgedragen aan een controlecommissie, bestaande uit tenminste twee niet tot het Landelijk Groeps- bestuur behorende personen die door de algemene ledenvergadering worden gekozen, op voordracht van het Landelijk Groepsbestuur. 2. Ieder jaar treedt volgens rooster één van de commissieleden af. De leden zijn slechts één maal herkiesbaar. 3. Deze commissie heeft tot taak: a. het ten minste éénmaal per jaar controleren van de financiële administratie van de Landelijke Groep; b. aan het Landelijk Groepsbestuur onmiddellijk kennis te geven van bijzonderheden; c. h et uitbrengen van verslag van haar bevindingen aan de algemene ledenvergadering. 4. De penningmeester is verplicht zijn boeken en bescheiden ter inzage te geven aan deze commissie en haar alle inlichtingen te verstrekken die zij voor de uitoefening van haar taak nodig acht. Rekening en verantwoording Artikel Het Landelijk Groepsbestuur legt na afloop van het ingetreden boekjaar doch vóór één maart aan het Bestuur de door de controlecommissie gecontroleerde jaarrekening over. Het Bestuur kan hiertoe richtlijnen geven. 2. Het Bestuur is bevoegd de boeken en bescheiden van het bestuur zijnerzijds te con troleren of te doen controleren. 3. Wanneer de resultaten van het onderzoek daartoe naar het oordeel van het Bestuur aanleiding geven, is het Bestuur - het Landelijk Groepsbestuur gehoord - bevoegd de nodige maatregelen te nemen. 4. De kosten van de Landelijke Groepen komen voor rekening van het Bestuur. Het Landelijk Groepsbestuur is binnen het door de Algemene Vergadering van CNV Publieke Zaak conform artikel 29 lid 2 van de statuten vastgestelde budget ingevolge artikel 29 lid 3 van de statuten verantwoordelijk voor de verdeling van het budget over zijn Regionale en/of Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen. Geldmiddelen

9 9 Artikel 20 De geldmiddelen bestaan uit ten minste hetgeen het Landelijk Groepsbestuur ter beschikking wordt gesteld op grond van artikel 29 van de statuten. Jaarverslag Artikel 21 Het Landelijk Groepsbestuur doet in een jaarlijkse rapportage vóór één maart aan het Bestuur verslag van zijn activiteiten in het verslagjaar. De leden (van de Landelijke Groep) kunnen op verzoek een afschrift van deze rapportage ontvangen. Aan de Regionale, Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen wordt de rapportage toegestuurd. Algemene bepalingen Artikel 22 Conform artikel 11 van het huishoudelijk reglement is het Bestuur bevoegd, indien het Landelijk Groepsbestuur naar het oordeel van het Bestuur door bijzondere omstandigheden niet functioneert en hierin niet op andere wijze is te voorzien, na overleg met het Landelijk Groepsbestuur, die regelen vast te stellen die het Bestuur in het belang van de Landelijke Groep noodzakelijk acht. Opheffing Artikel 23 Bij opheffing van een Landelijke Groep worden de boeken en stukken benevens de gelden, geldswaardige papieren en andere bezittingen aan het Bestuur overgedragen. Aanvullend reglement Artikel 24 Het Landelijk Groepsbestuur is bevoegd een aanvullend reglement ten behoeve van de Landelijke Groep op te stellen. Dit reglement behoeft, na vaststelling door de algemene ledenvergadering, de goedkeuring van het Bestuur. Regionale en/of plaatselijke en/of bedrijfsledengroepen Artikel De Landelijke Groep kent Regionale en/of Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen. 2. Door het Landelijk Groepsbestuur worden Regionale en/ Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen ingesteld voor de leden. De begrenzing wordt door het Landelijk Groepsbestuur vastgesteld. Artikel 26 De Regionale en/of Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen hebben tot taak het mede bepalen en uitvoering geven aan het beleid van de eigen groep als bedoeld in artikel 3 van dit reglement, volgens de aanwijzingen van het Landelijk Groepsbestuur. Vertegenwoordigers van Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen nemen daartoe zitting

10 10 in de daarvoor in aanmerking komende regionale groepen, vertegenwoordigers van Regionale Groepen nemen daartoe zitting in de algemene ledenvergadering van de eigen Landelijke Groep. Artikel 27 De Regionale en/of Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen zenden een convocatie van hun vergaderingen, en vóór één april van elk jaar het jaarlijks verslag, aan de secretaris van de landelijke groep. Artikel 28 De Regionale en/of Plaatselijke en/of Bedrijfsledengroepen stellen op aanwijzing van het Landelijk Groepsbestuur een eigen reglement vast. Het reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten en reglementen van CNV Publieke Zaak. Het reglement behoeft alvorens inwerkingtreding, goedkeuring door het Landelijk Groepsbestuur. In het reglement wordt in elk geval de wijze van afvaardiging naar algemene ledenvergadering en regionale groep geregeld. Slotbepaling Artikel Wijziging van dit reglement vindt plaats bij besluit van de Algemene Vergadering. 2. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur.