Personeelsvereniging Gemeente Doorn Eddy Hinders Leersum, juli 2009

Transcriptie

1 327 Personeelsvereniging Gemeente Doorn Eddy Hinders Leersum, juli 2009

2 Inhoudsopgave Inleiding Geschiedenis en organisatie Verantwoording inventarisatie Aanwijzingen voor de gebruiker...4 Inventaris...5 Pag. 2 van 5

3 Inleiding Inleiding 1. Geschiedenis en organisatie Voor de geschiedenis en verantwoording van het archief, zie ook de inventaris van het archief van de gemeente Doorn (267). Oprichtingsstukken van een personeelsvereniging van vóór 1987 zijn niet in het archief aangetroffen. In ieder geval zijn er begin jaren zestig twee personeelsverenigingen actief, namelijk één voor het secretariepersoneel en één voor personeel van de Dienst Gemeentewerken. Begin 1987 werd er onder de leden van het personeel van de gemeentesecretarie een enquête gehouden teneinde na te gaan in hoeverre een fusie tussen de twee bestaande personeelsverenigingen levensvatbaarheid zou kunnen hebben. Bijna het voltallige personeel toonde zich er voorstander van. Op 4 april 1987 werd de nieuwe vereniging opgericht onder de naam Personeelsvereniging gemeente Doorn. Doel was het onderhouden en verstevigen van de banden tussen en het behartigen van de algemene en individuele belangen van de leden. Het bestuur van de personeelsvereniging bestond uit vijf leden die gekozen werden door en uit de leden. Ieder jaar trad één lid af. Bestuursleden waren herkiesbaar. Er waren daarnaast commissies die zich bezig hielden met de organisatie van evenementen. Ieder jaar traden alle zitting hebbende leden van een commissie af. Deze leden waren niet herkiesbaar. Een algemene ledenvergadering werd minstens één keer in het jaar gehouden na afloop van het verenigingsjaar. Tijdens deze vergaderingen werden onder meer de begroting van het komende jaar en de financiële verantwoording over het afgelopen boekjaar vastgesteld en nieuwe bestuursleden gekozen. De vereniging werd jaarlijks door de gemeente gesubsidieerd. In het begin was dat op basis van het aantal feitelijke werknemers. Er werd daarbij uitgegaan van een voldoende organisatiegraad bij de vereniging. Activiteiten die onder meer werden georganiseerd waren bowling- en spelavonden, theaterbezoek, puzzelritten en jaarlijkse personeelreisjes. Daarnaast werd deelgenomen aan sportieve evenementen zoals sporttoernooien en het (sportieve) spel 'Sterrenslag'. 2. Verantwoording inventarisatie De stukken van de aparte personeelsvereniging van de gemeentesecretarie en die van Gemeentewerken van vóór de fusie zijn geïntegreerd opgenomen in de dossiers. Het archief bestaat uit dossiers betreffende opheffing en oprichting, verslagen, deelname en organisatie van activiteiten, jaarrekeningen en begrotingen, subsidieaanvragen en verenigingsbladen. Er zijn grote hiaten. Er moeten veel meer archiefbescheiden zijn geweest. Van de beginperiode is al helemaal niets. Waar deze stukken gebleven zijn, is niet bekend. Het archief van de personeelsvereniging maakte onderdeel uit van het archief van de gemeente Doorn Het is bewerkt door de heer E.F.W. Hinders. De omvang van het archief was ca. 30 centimeter. Hiervan bleef ruim tweederde bewaard. Voor de vernietiging werd de handleiding vernietiging archiefbescheiden (inter-) gemeentelijke organen 1983 en de handleiding voor de selectie en vernietiging van archiefbescheiden 1995 toegepast. ([Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven", 24 augustus en 7 november 1983; Staatscourant 20 december 1983 nr. 247 en "Leidraad voor de selectie op vernietiging van archiefbescheiden van (inter)gemeentelijke organen", 1996 Brabantse Archief Selectie Commissie.]) Voor de periode na 1996 werd gebruik gemaakt van de "landelijke stukkenlijst". De landelijke stukkenlijst is een hulpmiddel voor de interpretatie van de "Selectielijst voor archiefbescheiden Pag. 3 van 5

4 3. Aanwijzingen voor de gebruiker van gemeentelijke en intergemeentelijke organen" die vastgesteld is door de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap op 21 november Aanwijzingen voor de gebruiker Bij het aanvragen van stukken moeten worden opgegeven: - de naam en het beheersnummer van het archief tussen ronde haken - de of het inventarisnummer(s) van de stukken. Bijvoorbeeld: - Personeelsvereniging van de Gemeente Doorn, (327) - 2, 4 en 5. Pag. 4 van 5

5 Inventaris Inventaris 1-2 Stukken betreffende de deelname aan en organisatie van activiteiten en jaarlijkse personeelsreisjes, N.B.: inv.nr. 2 bevat foto's 3 Stukken betreffende de opheffing van de personeelsvereniging van de Dienst Gemeentewerken en de oprichting van een nieuwe personeelsvereniging, omslagen 1 omslag 4 Jaarrekeningen en begrotingen, omslag 5 Stukken betreffende verzoeken om en het verlenen van subsidieaanvragen, omslag 6 Verenigingsbladen van de Personeelsvereniging, omslag 7 Verslagen van de ledenvergaderingen, omslag Pag. 5 van 5