G E M E E N T E A R C H I E F S C H I E D A M

Transcriptie

1 G E M E E N T E A R C H I E F S C H I E D A M TOEGANGSNUMMER 27 INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE SCHIEDAMSE KUNSTKRING DOOR R.S. TOSCANI SCHIEDAM 2013

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Geschiedenis Verantwoording van de inventarisatie Wijze van citeren... 3 INVENTARIS... 4 I. Stukken van algemene aard... 4 II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Reglementering Financiën Toneeluitvoeringen Documentatie... 5

3 INLEIDING 1. Geschiedenis De vereniging genaamd,,schiedamsche Kunstkring, is opgericht op 28 december 1934, en heeft bijna 30 jaar bestaan. De Schiedamsche Kunstkring is in alle tijden gevestigd in Schiedam. De vereniging stelt zich ten doel het begrijpen en genieten van kunst te bevorderen. Dit heeft De Schiedamsche Kunstkring bereikt via het geven van goede toneeluitvoeringen. De vereniging heeft van 1934 tot 1963 verschillende voorstellingen gegeven en veel bekende artiesten naar Schiedam gehaald. Er zijn honderden toneelvoorstellingen verzorgd, en vele bekende namen naar het Passage-Theater gehaald, zoals Wim Kan en Corry Vonk, Mary Dresselhuys, of de Nederlandse Komedie. Ook kregen plaatselijke clubs als Utile Dulci en artiesten een podium. Het archief, dat een halve meter omvat, bevat onder meer jaarverslagen, notulen, correspondentie, programmaboekjes, affiches en krantenknipsels. De Vereniging bestond uit leden, ondersteunende leden en ereleden. De leden betaalden een jaarlijkse contributie, ondersteunende leden een bijdrage. Ereleden werden door een algemene vergadering benoemd. Zij, die als lid wensen te worden aangenomen, melden zich daartoe bij het bestuur aan. Het bestuur beslist over hun aanneming. Het Verenigingsjaar duurde van 1 juni tot en met 31 mei. Het lidmaatschap eindigde door: schriftelijke opzegging, overlijden, ontzetting door het bestuur in geval van wanbetaling, vervallenverklaring bij het besluit der algemene vergadering. Op een met redenen omkleed voorstel. Uit de leden van de vereniging werd een college van minstens 5 en hoogstens 9 meerderjarige leden benoemd, dat onder de naam bestuur met de leiding van de vereniging belast is. De wijze van samenstelling, verkiezing en aftreding wordt nader bij huishoudelijk reglement geregeld. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechten. Jaarlijks, uiterlijk in september, wordt er een algemene vergadering gehouden, waarin verslag over de toestand van de vereniging wordt uitgebracht en de bestuursleden voor het komende jaar worden gekozen. De rechten en verplichtingen van de leden en alle verdere bepalingen, betrekking hebbende op de inrichting en het beheer van de,,schiedamsche Kunstkring, worden bij huishoudelijk reglement geregeld, voor zover de statuten zulks niet doen, De inhoud van het huishoudelijk reglement moet overeenkomstig deze statuten geregeld zijn. Besluiten tot wijziging in deze statuten, alsmede tot ontbinding van de vereniging. kunnen slechts genomen worden door een uitdrukkelijk tot dat doel bijeengeroepen algemene vergaderingen, en vereisen behalve, zo nodige de nadere Koninklijke goedkeuring, ¾ der uitgebrachte stemmen. Genoemde besluiten kunnen slechts worden genomen in een minstens 14 dagen vooraf bijeengeroepen vergadering. Bij ontbinding of beëindiging van de vereniging zal art van het burgerlijke wetboek worden in acht genomen. Deze statuten treden in werking onmiddellijk na de verkrijging der Koninklijke goedkeuring. De Schiedamsche Kunstkring heeft van 1940 tot 1945 zijn activiteiten stil gelegd, en heeft alles in de herfst van 1945 weer de eerste vergaderingen gehouden. Op 16 februari 1935 had de Schiedamse kunstkring al 850 leden, Omdat de zaal bij 900 leden vol was stopte de inschrijvingen bij 925 leden. De Schiedamse Kunstkring is opgeheven in het jaar 1963/64. 2

4 2. Verantwoording van de inventarisatie Het archief is op 14 oktober 1989 aan het Gemeentearchief Schiedam geschonken. Het archief is aangeleverd in zeven grote archiefdozen (0,82 m) die grotendeels gevuld waren met mappen en losse stukken. De materiële staat was redelijk tot goed. Het archief is beschreven en geschoond; er zijn stukken geselecteerd die verwijderd konden worden, zoals; De bijlage bij de rekeningen en alle dubbele statuten en reglementen. Vervolgens zijn de stukken herverpakt. Na inventarisatie was de omvang een halve meter. 3. Wijze van citeren Verwijzing naar archiefstukken uit dit archief geschiedt door (eerste maal altijd volledig): Gemeentearchief Schiedam, Archief van de Schiedamse kunstkring , inv.nr...: of (verkort) GA Schiedam, Kunstkring, inv.nr... 3

5 INVENTARIS I. Stukken van algemene aard 1-3. Notulen van de jaarvergaderingen, Met verslagen van de oprichtingsvergadering en twee algemene ledenvergaderingen. 1 deel, 1 band en 2 stukken september oktober Met verslag oprichtingsvergadering van 28 december 1934 en algemene ledenvergadering 27 mei deel oktober nov Met verslag algemene ledenvergadering 13 mei band 3. 3 januari 1962 en 9 mei stukken 4-6. Notulen van de bestuursvergaderingen, , delen en 4. Notulen van de bestuursvergaderingen, 9 januari maart Notulen van de bestuursvergaderingen, 31 mei september Notulen van de bestuursvergaderingen, 26 januari augustus Ingekomen en uitgaande stukken, en z.d. 4 pakken en 7. Ingekomen en uitgaande stukken, Ingekomen en uitgaande stukken, Ingekomen en uitgaande stukken, Ingekomen en uitgaande stukken, Op alfabetische volgorde van de instellingen geordend. 11. Ingekomen en uitgaande stukken, z.d. 12. Presentielijsten van vergaderingen, , , Jaarverslagen, II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 1. Reglementering 14. Statuten en huishoudelijk reglement, 1935, Gedrukt. Met stukken betreffende de vaststelling. 2 katernen 4

6 2. Financiën 15. Kasboek, deel 16. Spaarbankboekjes, Jaarrekeningen, , Toneeluitvoeringen 18. Programmaboekjes van voorstellingen van de Kunstkring, Plakboek met programmaboekjes, toegangsbewijzen, uitnodigingen voor voorstellingen, en verder lidmaatschapsbewijzen, agenda s voor vergaderingen en krantenknipsels, deel N.B.: Inliggend 31 losse stukken betreffende de jaren 49-52, en z.d. 20. Lijst van gespeelde toneeluitvoeringen, Documentatie 21. Krantenknipsels betreffende de Kunstkring, ,