Jaarverslag ouderraad De Zonnewijzer schooljaar 2013 2014 en begroting 2014 2015
Voorwoord De Ouderraad stelt zich ten doel om de samenwerking en betrokkenheid van ouders bij de school te vergroten als wel de samenwerking tussen ouders, het schoolbestuur en het personeel met betrekking tot onderwijs en vorming van de leerlingen te bevorderen. Onze dank gaat uiteraard uit naar alle ouders, verzorgers en het schoolteam die het afgelopen jaar zich hebben ingezet voor de school. Deze dank beperkt zich niet alleen tot de oudercommissie maar daarmee worden ook alle losse ouderactiviteiten bedoeld, bijvoorbeeld de luizenouders, contactouders en alle ouders die op welke manier dan ook hun bijdrage aan school willen en kunnen leveren. Nogmaals dank u wel. Anneke Verbeek, namens de ouderraad 2
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Samenstelling ouderraad 4 1.1. Dagelijks bestuur ouderraad 4 1.2. Coördinatoren bouwen 4 1.3. Afgevaardigde lerarenteam 4 1.4. Coördinatoren commissies 4 Hoofdstuk 2 Inleiding 5 2.1. Missie en visie ouderraad 5 2.1.1. Missie 5 2.1.2. Visie 5 2.2. Aantal vergaderingen schooljaar 2013-2014 5 2.3. Financiën 5 Hoofdstuk 3 Bijzondere gebeurtenissen schooljaar 2013-2014 6 3.1. Afscheid Willem 6 3.2. Playback show in Cool 6 3.3. Sponsorloop Avond 4 daagse 6 3.4. Sinterklaas 6 3.5. Kerst 6 Hoofdstuk 4 Toekomst en activiteiten 7 4.1. Ouderbijdrage 7 4.2. Avond 4 daagse versus sponsorloop 7 4.3. Jaarlijks terugkerende activiteiten 7 Bijlagen Bijlage 1 Financieel overzicht schooljaar 2013-2014 9 Bijlage 2 Begroting schooljaar 2014-2015 10 Bijlage 3 Activiteitenoverzicht schooljaar 2014-2015 11 3
Hoofdstuk 1 Samenstelling ouderraad 1.1. Dagelijks bestuur ouderraad Voorzitter : Anneke Verbeek Secretaris : Arthur Kops Penningmeester : Charlotte Beentjes 1.2. Coördinatoren bouwen Onderbouw : Ingrid Krüger Middenbouw : Sascha Gooijer Bovenbouw : Jaap-Jan Heijn 1.3. Afgevaardigde lerarenteam Bettine Schaag Bianca van de Beld Lucy Teerink 1.4. Coördinatoren commissies: Sinterklaas : Kerst : Carnaval : Sport : Verkeer : Playback show : 4
Hoofdstuk 2 Inleiding 2.1. Missie en visie ouderraad De ouderraad heeft de volgende missie en visie geformuleerd om hun bestaansrecht te rechtvaardigen en welke toekomst verwachting zij nastreven. De ouderraad stelt zichzelf ten doel de betrokkenheid van de ouders bij de school te vergroten en daarbij een goede samenwerking te bewerkstelligen tussen ouders, schoolbestuur en personeelsleden van De Zonnewijzer. Daarnaast is er een nauwe samenwerking met de medezeggenschapsraad van De Zonnewijzer in de vorm van structureel overleg. Hierbij worden beiden overlegorganen geïnformeerd over elkaars bezigheden. 2.2. Aantal vergaderingen schooljaar 2013-2014 Het afgelopen jaar heeft de ouderraad 6 keer een ouderraadsvergadering gehad en 1 keer een jaarvergadering in samenwerking met de medezeggenschapsraad van De Zonnewijzer. De jaarvergadering had tevens een thema waarbij ouders van nieuwe groep 1 leerlingen een presentatie konden krijgen over het schoolsysteem. Daarnaast hebben de voorzitters van de medezeggenschapsraad en de ouderraad overleg met elkaar. Tot slot vindt er 6 wekelijks een overleg plaats tussen de directeur van De Zonnewijzer en de voorzitters van de medezeggenschapsraad en de ouderraad. Het doel van dit overleg is om informatie te krijgen over ontwikkelingen binnen de school en waar nodig dat er geanticipeerd kan worden vanuit de medezeggenschapsraad en de ouderraad. 2.3. Financiën De financiën van de ouderraad zijn in de lijn der verwachting en zijn binnen de begroting gebleven. Wel zijn de reserves van de ouderraad op omdat de ouderraad een substantiële bijdragen heeft geleverd aan het muziekproject zodat de playback show in Cool kon plaats vinden. Het financieel overzicht van het afgelopen schooljaar is opgenomen als aparte bijlage in dit jaarverslag. Bijlage 1 In bijlage 2 is een begroting opgenomen over de financiële verwachtingen voor het komende schooljaar 2014-2015. 5
Hoofdstuk 3 Bijzondere gebeurtenissen schooljaar 2013-2014 Naast de gebruikelijk activiteiten van de ouderraad was het daarnaast op 3 punten een bijzonder jaar. Zo heeft de ouderraad een grote bijdragen kunnen en mogen leveren aan het realiseren van de jaarlijkse playback show dit keer in Cool. Daarnaast heeft de ouderraad een sponsorloop georganiseerd rondom de jaarlijkse avond 4 daagse. Tot slot heeft de ouderraad een bijdragen geleverd in het afscheid van de voormalig directeur Willem Veldt. Per gebeurtenis zal afzonderlijk worden stilgestaan. De kosten die gemoeid zijn met de activiteiten zijn terug te vinden in bijlage 1. 3.1. Afscheid Willem Afgelopen school jaar heeft De Zonnewijzer afscheid moeten nemen van haar directeur. De ouderraad heeft namens de ouders en kinderen een bedrag beschikbaar gesteld waarvan een cadeau is aangeschaft namens het team van De Zonnewijzer. Daarnaast hebben ouders bijgedragen aan het afscheidsfeest ter eren van de pensionering van Willem. 3.2. Playback show in Cool Dit jaar was het thema rondom de playback show muziek. De directeur van De Zonnewijzer heeft de ouderraad gevraagd een bijdrage te leveren aan de playback show zodat deze in het theater Cool kon plaats vinden. De ouderraad heeft hiervoor haar reserves aangesproken om de playback show in Cool mogelijk te maken. De playback show is een groot succes geweest. Hiermee ontstond de vraag in hoeverre het mogelijk was om in het komende schooljaar opnieuw de playback show in Cool te laten plaats vinden. De ouderraad is van mening dat de ouderbijdrage per kind niet verhoogd mag worden om dit doel te realiseren. In het hoofdstuk toekomst en activiteiten 2014-2015 vindt u een motivatie voor het niet verhogen van de ouderbijdrage. 3.3. Sponsorloop Avond 4 daagse Jaarlijks kunnen de kinderen van De Zonnewijzer deelnemen aan de avond 4 daagse die door het JOGG Heerhugowaard, Sportservice Heerhugowaard georganiseerd wordt. Dit jaar was er aan de avond 4 daagse een sponsorloop gekoppeld waarbij leerlingen van De Zonnewijzer sponsors konden vinden om het volgend schooljaar mogelijk te maken dat de playback show opnieuw in Cool zou kunnen plaats vinden. De leerlingen van de school hebben een substantieel bedrag opgehaald dat het opnieuw mogelijk maakt dat de playback show in Cool kan plaats vinden. 3.4. Sinterklaas De ouderraad heeft het afgelopen jaar de cadeautjes voor het sinterklaasfeest verzorgt als wel dat er 3 pieten op school langs kwamen. Tevens is zorg gedragen voor het te strooien snoepgoed. De pieten hebben namens de ouderraad een cadeaubon gekregen om hun te bedanken voor hun inzet. 3.5. Kerstmis Dit jaar stond kerst in het teken van het lopen van het lichtjes pad en het verzorgen van het kerstontbijt. De ouderraad heeft de kosten voor het kerstontbijt verzorgt. Daarnaast heeft zij de kerstbomen vergoed om de school in een feestelijke kerststemming te brengen. 6
Hoofdstuk 4 Toekomst en activiteiten 4.1. Ouderbijdrage De ouderbijdrage zal het komend schooljaar 2014-2015 niet verhoogd worden. De ouderraad is van mening dat zij gezien de huidige economische ontwikkelingen en het daarmee gepaard gaan van baan verlies ouders niet verder op kosten mogen jagen. De medezeggenschapsraad is geïnformeerd over het standpunt van de ouderraad en heeft zich hieraan geconformeerd. De ouderraad zal voor het schooljaar 2015-2016 zich opnieuw beraden of de eigen bijdrage/ ouderbijdrage verhoogd dient te worden. 4.2. Avond 4 daagse versus sponsorloop Dit jaar zal opnieuw de avond 4 daagse een sponsorloop worden waarbij geld ingezameld kan worden voor het door de ouderraad geformuleerd doel. Dit kan opnieuw zijn om het mogelijk te maken om de playback show in Cool te laten plaats vinden maar kan ook een ander doel voor school nastreven. Het formuleren van het doel zal in overleg met de directeur van De Zonnewijzer plaats vinden. 4.3. Jaarlijks terugkerende activiteiten De jaarlijkse activiteiten waar de ouderraad en de contactouders van De Zonnewijzer een bijdragen aan leveren zullen ook dit jaar opnieuw worden opgepakt. In bijlage 3 vindt u een overzicht van de activiteiten die dit jaar zullen plaats vinden. Mocht u als ouder het leuk vinden uw bijdragen te leveren aan een van deze activiteiten neemt u dan gerust contact op met de leden van de ouderraad of via de leerkracht van uw kind. 7
Bijlagen 8
Bijlage 1, financieel overzicht schooljaar 2013-2014 9
Bijlage 2 Begroting 2014-2015 10
Bijlage 3 Activiteiten overzicht schooljaar 2014-2015 ST Maarten *Leerkracht : Ina *Contactouders: Mariska de Waal ST Nicolaas *Leerkracht Miranda/Lucy Aanspreekpunt BB: Marjolein A wordt nu vervangen door Lissanne *Contact ouders: Amanda Griemink Wilma Koopman Wendy Groot Danielle Struijs Samantha van Kuijeren Trudy van Spanje (schmink) Patricia van Kooten (schmink reserve) Dana v Gent verzorgt het geld voor de surprises voor de BB Kerstbuffet *Leerkracht OB : Sherisse MB :Bettine BB: Kitty *Contactouders: Dit jaar hebben we een buffet. Wie regelt de inkoop van waxine lichtjes en het drinken? Palmpasen *Leerkracht: Bettine Joyce de Bruin Marjolein M *Contactouders Sharon Bruin Sharon Franssens Schoolreisje MB Leerkracht: Bettine Marit *Contactouders: Dagmar van Doorn Trudy van Spanje 11
Schoolreisje OB *Leerkracht: Mariëtte Sherisse *Contactouders: Annemieke Appelman Merel van de Wal Spellendag OB *Leerkracht: Sherisse Ina *Contactouder Sharon Janssens Onderbouw coördinator: Ingrid Kruger Middenbouw coördinator Sacha Nietfeld Bovenbouw coördinator: Jaap Jan Heijn 12