Jaarplan 2018/2019. Ouderraad O.D.B.S. De Holterenk te Holten

Transcriptie

1 Jaarplan 2018/2019 Ouderraad O.D.B.S. De Holterenk te Holten

2 Inhoudsopgave 1: Inleiding 1.1 Doelstelling jaarplan 2 2: Doelstelling 2.1 Activiteiten voor de kinderen Klankbord voor school en ouders 4 3: De Ouderraad 5 4: Activiteiten Activiteiten voor de kinderen 6 a: Herfstdag 6 b: Sinterklaasfeest 6 c: Kerstfeest 7 d: Carnaval 7 e: Paasontbijt/lunch 7 f: Musical/ Afscheid Groep 8 7 g: Holterenk got Talent Klankbord voor ouders Informatieverstrekking Andere activiteiten 8 5: Financiën Financieel overzicht begroting Financieel beleid Leerlingenoverzicht per klas 11 6: Overlegvormen Ad-hoc overleg Vastgelegd overleg 12

3 1: Inleiding De ouderraad (OR) is tot stand gekomen omdat ouders daar veel belang bij hebben. De belangrijkste doelstelling van de ouderraad is het organiseren van activiteiten die de goede gang van het onderwijs, het welzijn en het plezier van de kinderen op school bevorderen. Dit zijn activiteiten waarvoor de school, vaak vanwege budgettaire redenen, geen mogelijkheden heeft om de organisatie op zich te nemen. Naast het organiseren van de activiteiten wil de OR ook meedenken over zaken die op school spelen en als klankbord fungeren tussen de ouders en diverse andere geledingen binnen de school, b.v. het team, en de MR. Ook de aspecten betrokkenheid en samenwerking hebben binnen de OR een grote rol. Het samen organiseren van verschillende activiteiten o.a. rondom Sinterklaas, Kerst, Pasen, etc., geeft een gevoel van saamhorigheid waardoor betrokkenheid wordt ervaren. Via de nieuwsbrief en op de internetsite van de school ( probeert de OR zich naar de ouders toe te profileren. 1.1 Doelstelling jaarplan De doelstelling van het jaarplan is tweeledig. Ten eerste wordt in het plan algemene informatie gegeven over het doen en laten van de Ouderraad. Ten tweede probeert de Ouderraad in het plan aan de te geven welke activiteiten zij het lopend schooljaar wil uitvoeren. Naast de reguliere activiteiten zullen dus ook nieuwe activiteiten en/of aandachtspunten opgenomen worden. Voortvloeiend uit ontwikkelingen die in de loop van een schooljaar gebeuren is het jaarplan niet een statisch document. Door het jaar heen zullen wijzingen op het jaarplan kunnen worden ingebracht. Hierbij kan gedacht worden aan nieuwe leden, nieuwe activiteiten, ect.. Wijzigingen die in de loop van een schooljaar worden aangebracht worden alleen binnen de OR gepresenteerd. De aard van de wijziging zal veelal wel gepubliceerd worden via de nieuwsbrief of de site van de Holterenk. N.B. Daar waar ouders staat wordt zowel ouders als verzorgers van de kinderen bedoeld. N.B. Het jaarplan is gebaseerd op het reglement van de Ouderraad van de Openbare Daltonschool de Holterenk (versie ).

4 2: Doelstelling De OR stelt zich ten doel de samenwerking tussen de ouders, de schoolleider en het team met betrekking tot onderwijs en vorming van de leerlingen te bevorderen. Daarnaast is de OR betrokken bij activiteiten die het leefklimaat op school bevorderen. 2.1 Activiteiten voor de kinderen De belangrijkste doelstelling van de OR is het organiseren van een aantal activiteiten. Deze activiteiten zijn o.a: Herfstdag Sinterklaasfeest Kerstfeest Nationaal Voorleesdag Carnaval Paasontbijt/lunch Musical/ eindfeest groep 8 Holterenk got s Talent Creatieve knutselmiddag Afhankelijk van de omstandigheden organiseert de OR nog andere activiteiten die spelen in en rondom school. Niet alle activiteiten worden volledig door de OR georganiseerd, in enkele gevallen zorgt de Ouderraad alleen maar voor een hapje en/ of een drankje, bij andere denken we mee of dragen we ideeën aan. Denkende aan de open dag en de Daltondag. 2.2 Klankbord voor school en ouders Naast het organiseren van activiteiten wil de OR ook een klankbord zijn voor ouders daar waar het schoolse zaken betreft. Ideeën en/of wensen kunnen bij de OR worden neergelegd. Indien gewenst kan de OR, evt. na raadpleging van ouders, een standpunt innemen en deze communiceren richting een van de andere geledingen van de school. De OR is onder andere een belangrijk klankbord voor de MR. Goed onderling overleg en afstemming is hiervoor noodzakelijk. Achterliggende gedachte is dat de school, en daarmee dus de kinderen, er baat bij hebben als de ouders meedenken en voorstellen doen voor verbeteringen op school. Ook probeert de ouderraad op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen de school. Deze ontwikkelingen worden waar nodig en mogelijk is, kenbaar gemaakt aan de ouders in overleg met de schoolleider en het team.

5 3: De Ouderraad De ouderraad is gekozen uit- en door ouders. Vanaf het begin van het schooljaar 2017/2018 vormen de volgende ouders de ouderraad: Dagelijks bestuur ouderraad: Voorzitter: Agnes Secretaris: Marieke Penningmeester: Bas Nieuwsbrief: Ineke Leden: Agnes Yvonne Ineke Janneke Danielle Marieke Riance Deborah Femke De maximale omvang van de ouderraad is vastgesteld op 10 personen. Eventuele vacante plaatsen kunnen in de loop van het jaar opgevuld worden. Zittende ouderraadsleden maken het liefst het schooljaar af en geven dit tijdig aan bij de voorzitter. Mocht er zich een situatie voordoen waardoor dit niet mogelijk is dan wordt dit besproken tijdens een OR vergadering. Ouderraadsleden die een OR vergadering niet bij kunnen wonen melden zich tijdig (minimaal 1 dag van tevoren) af bij de secretaresse.

6 4: Activiteiten 4.1 Activiteiten voor de kinderen Veel activiteiten kunnen alleen maar georganiseerd worden met hulp van ouders. De coördinatie van deze activiteiten wordt door de ouderraad uitgevoerd. Per activiteit zal de ouderraad vaak een beroep doen op extra hulpkracht van ouders. Aan het begin van een schooljaar wordt, tijdens de OR vergadering, de samenstelling van de commissies bekeken en geïnventariseerd waar nog aanvulling van hulpouders gewenst is. Werving van hulpouders per activiteit kan dan plaatsvinden, bijvoorbeeld middels oproepen in Parro of actieve werving door leerkrachten. Voor de organisatie worden per activiteit commissies gevormd die zijn samengesteld uit minimaal 2 OR leden (bij voorkeur, ten minste 1 met ervaring met de betreffende activiteit) en evt. aangevuld met teamleden en/of ouders. Activiteiten worden in overleg met 2 team leden ingevuld. De activiteiten worden gefinancierd vanuit de ouderbijdrage, zie ook het hoofdstuk financiën. Van iedere activiteit wordt een draai-/logboek bijgehouden. Hierin kunnen de volgende onderwerpen worden opgenomen: (planning van) uit te voeren activiteiten financiële staat (inkoopspecificatie) benodigd materiaal in aantallen, hoeveelheden en/of prijzen correspondentie tips en trucs, suggesties, contactpersonen, instellingen etc een kort verslag van de georganiseerde activiteit De draaiboeken zijn opgeslagen in het inlogportaal voor de OR. Onderstaand schema geeft per activiteit weer welk ouderraadslid/leden de organisatie of coördinatie uitvoeren: 4.1a Herfstdag Het team organiseert in samenwerking met de OR-leden een gezamenlijke herfstdag voor de groepen 1 t/m b Sinterklaasfeest De sinterklaasviering speelt uiteraard op 5 december (of de laatste schooldag voor 5 december als dit in het weekend valt). De OR regelt in overleg met het team dat de sint en pieten langskomen. Voor de groepen 1 t/m 4 worden cadeautjes aangeschaft, de leerkracht van de groep zorgt voor een lijst waaruit ouders een cadeau kunnen kiezen( volgens de door OR vastgelegde budget), en bestellen deze. De groepen 5 t/m 8 krijgen een financiële bijdrage voor aanschaf van surprises. 4.1c Kerstfeest

7 De laatste donderdag voor de kerstvakantie organiseert de OR een kerstdiner/feest op school voor alle kinderen en ouders. 4.1d Carnaval Het team van de school en OR organiseert het carnavalsfeest. Samen wordt er voor een mooi gekostumeerd feest gezorgd. 4.1e Paasontbijt/lunch De OR verzorgt een paasontbijt/lunch voor de kinderen van de groepen 1 t/m 8. De OR regelt de inkopen. 4.1f Musical/afscheid groep 8 Groep 8 zorgt samen met hun leerkracht voor een afscheidsmusical. De OR regelt de inkoop en zorgt voor het rondgaan van de hapjes en drankjes op deze avond. Dit in overleg met de leerkracht van groep g Holterenk got s Talent Als afsluiting van het schoolseizoen organiseren we een talenten show, waarbij er uit elke groep een artiest/groep mag optreden (voorrondes hebben al eerder in de groep plaats gevonden). Het team en OR zorgt voor de aankleding en organisatie van deze laatste schooldag. De winnaars 1, 2 en 3 krijgen een wisselbeker uitgereikt. 4.2 Klankbord voor ouders In de rol van klankbord communiceert de OR richting één van de andere geledingen die de school kent. Hierbij moet gedacht worden aan: het bestuur Stichting Vrienden van de Holterenk de medezeggenschapsraad de schoolleider het team IB- er Naast klankbord voor ouders kan de OR ook meningen van ouders vragen (in overleg met de directie). Dit kan via mondelinge peilingen, via enquêtes, door het vragen van reacties, etc. 4.3 Informatieverstrekking Om vooral de contacten met de ouders te intensiveren heeft de OR zichzelf voor 2017/2018 ten doel gesteld promotionele activiteiten uit te voeren richting de ouders. Wij denken hierbij aan:

8 Informatie verstrekken via de internetsite ( en de nieuwsbrief. aanwezigheid bij voorlichtingsavond toekomstige leerlingen aanwezigheid op de Daltondag. duidelijke aanwezigheid bij de diverse activiteiten Ook in de schoolgids wordt een hoofdstuk gewijd aan de OR. In dit stukje wordt in het kort melding gedaan wat de OR doet en waar ze voor staat. Het jaarplan kan ook beschouwd worden als een medium waarin de OR aangeeft wat haar doelen en activiteiten zijn. 4.4 Andere activiteiten Naast de activiteiten voor de kinderen coördineert en organiseert de OR ook nog een aantal andere activiteiten. Deze activiteiten kunnen per jaar verschillen. Daarnaast heeft de ouderraad nog de volgende commissies: Sfeercommissie Deze commissie verzorgt de aankleding van de algemene ruimtes, zoals de Meent, de gangen etc, passend in thema/project/jaargetijde/feesten. Contactpersoon: Deborah Kluscommissie Deze commissie zorgt ervoor dat er klussen uitgevoerd worden, die door leerkrachten in de betreffende map zijn genoteerd, en regelt ouders om de klussen te klaren. Tevens verzorgt deze commissie de inkoop van eventueel benodigd materiaal. Coördinatie: Riance Luizenouders Deze ouders zorgen maandagochtend na elke schoolvakantie voor een controle van de leerlingen samen met meerdere ouders op luizen, circa 3 kwartier. En indien nodig, op verzoek van directie van de school, een extra controle Contactpersoon: Janneke

9 Bibliotheek De schoolbibliotheek is, sinds 2017, een samenwerking met de openbare bibliotheek Rijssen-Holten. Hierin blijven, zoals voorheen, bibliotheekouders betrokken. Wekelijks creëren zij voor de jongste leerlingen een aparte bibliotheek, waar zij ook prentenboeken kunnen kiezen. De bovenbouw kan zelfstandig haar eigen boeken lenen, innemen en ruilen. Contactpersoon: Marieke Verkeerscommissie Ongeveer 5 dagen per schooljaar helpt de verkeerscommissie met verkeersactiviteiten. In de maand september regelen ze o.a. de uitgifte van de verkeershesjes en staat de verkeersweek op de agenda (waaronder een fietskeuring etc.). In de maand april wordt, in samenwerking met alle basisscholen in Holten, het verkeersexamen voor groep 7 georganiseerd. Coördinatie/ contactpersoon: Ineke 5: Financiën Om alle activiteiten te kunnen bekostigen wordt van de ouders een jaarlijkse vrijwillige bijdrage gevraagd. In overleg met de penningmeester is betaling van de bijdrage in termijnen mogelijk.

10 De bijdrage is in september 2018 vastgesteld op 45.- per kind per schooljaar. Bij vertrek in de loop van het jaar wordt op verzoek en afhankelijk van de datum een deel van de bijdrage gerestitueerd. Bij instroom in de loop van het jaar wordt een deel van de jaarbijdrage gevraagd. Deze bijdrage bedraagt: - instroom voor sinterklaas, volledige bijdrage, - instroom tussen 1 januari en einde schooljaar, bijdrage per kind 25,= + 1,= per maand, - instroom na de schoolreis, geen bijdrage. Voor de kinderen die op schoolkamp gaan wordt door de leerkracht vlak voor het kamp nog een extra bijdrage geïnd: voor groep 8 is dat ca. 25,=. 5.1 Financieel overzicht begroting Financieel overzicht BEGROTING WERKELIJK Inkomsten aantal t/m juli 2018 Ouderbijdragen groep 1 / instroom ,50 982,50 groep ,50 782,50 groep ,50 552,50 groep ,50 382,50 groep ,50 807,50 groep ,00 637,50 groep ,00 935,00 groep ,50 702,50 30pp kamp groep ,00 510, , ,50 Bijdrage stichting groep 4 ( 5 pp) 9 45,00 45,00 groep 5 ( 10 pp) ,00 190,00 groep 6 ( 10 pp) ,00 150,00 groep 7 ( 15 pp) ,00 330,00 groep 8 ( 15 pp) ,00 255,00 980,00 970,00 Opbrengsten verkoop kerstviering 650, ,70

11 Totaal inkomsten 8.005, ,20 Uitgaven Budget Sinterklaas , ,00 groep 1 t/m 4 groep 5 t/m 8 7,5 7,5 385,36 410,00 373,22 gr 1-4 gr 5-8 alle gr , ,58 Budget schoolreis groep 1 / instroom , ,38 groep , ,45 groep , ,68 groep , ,93 groep , ,76 groep , ,75 groep , ,75 groep 8 (kamp) , , , ,88 Overige uitgaven Herfstdag 100,00 234,37 Kerstviering 550,00 472,48 Rhytm of the Trash - 405,64 Carnaval 100,00 51,26 Pasen 300,00 186,01 Holterenk got Talent 50,00 49,92 Musical groep 8 300,00 201,80 Bankkosten 192,00 232,61 Diversen 200,00 317, , ,22 Totaal uitgaven 7.767, ,68 Totaal inkomsten - Totaal uitgaven 238,00 17,52 De ouderraad houdt de beschikking over de ouderbijdrage, welke ten goede komt aan de activiteiten die in een schooljaar georganiseerd worden. Voor eventuele grote uitgaven, die niet binnen de begroting van de OR vallen, kan de OR een beroep doen op de Stichting Vrienden van de Holterenk. 5.2 Financieel beleid De bijdrageopzet wordt geïnd per kind.

12 De ouderraad streeft er verder naar de bijdrage niet ieder jaar te moeten bijstellen. Bij het vaststellen van de huidige bijdrage verwachten we kostendekkend te werken. Jaarlijks wordt opnieuw bekeken worden of de bijdrage nog kostendekkend is. Indien dit niet het geval blijkt te zijn, kan besloten worden om de ouderbijdrage te verhogen. 5.3 Leerlingenoverzicht per klas Tot Groep 1 / 2 A 19 Groep 1 / 2 B 18 Groep 3 18 Groep 4 15 Groep 5 10 Groep 6 20 Groep 7 15 Groep 8 23 Totaal: 138 leerlingen 6: Overlegvormen 6.1 Ad-hoc overleg De voorzitter of de penningmeester kunnen, indien gewenst, het dagelijks bestuur bijeen roepen voor overleg.

13 6.2 Vastgelegd overleg 6 tot 10x per jaar komt de ouderraad op school bijeen om te vergaderen. In de vergaderingen wordt het reilen en zeilen van de school, de activiteiten en andere ouderraadonderwerpen besproken. Bij de vergadering is het team vertegenwoordigd door tenminste één leerkracht. De vergaderingen lopen van 20:00 tot (uiterlijk) 22:00 uur. Vaste punten uit de agenda: Opening door de voorzitter Vaststelling agenda Notulen vorige OR vergadering Mededelingen uit Team, MR, OR, werkgroepen, binnengekomen post Bespreking voortgang werkgroepen activiteiten Bespreekpunten informatief, meningvormend en besluitvormend Actielijst Agendapunten volgende vergadering Rondvraag Sluiting Ook ouders zijn van harte welkom om een vergadering bij te wonen, het is zinvol dit vooraf bij een van de leden te melden. De agenda is vooraf op te vragen bij de voorzitter ( or@holterenk.nl ). De vergaderingen voor het schooljaar 2018/2019 zijn gepland op: Maandag 10 september 2018 Maandag 29 oktober 2018 Donderdag 10 december 2018 Maandag 28 januari 2019 Maandag 25 maart 2019 Maandag 27 mei 2019