Inhoudsopgave Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave Huishoudelijk Reglement Inleiding.. 3 A. ALGEMEEN.. 3 Doelstelling ouderraad Schakel naar de ouders toe 3 Schakel naar team/directie toe... 3 Schakel naar de medezeggenschapsraad.. 4 B. TAKEN OUDERRAAD 4 1.Groepsvertegenwoordiging. 4 2.Meehelpen bij de organisatie van (buitenschoolse) activiteiten.. 4 C. ORGANISATIE VAN DE OUDERRAAD.. 5 D. TAKEN VAN HET DAGELIJKSE BESTUUR... 6 Algemeen.. 6 Taken van de voorzitter... 6 Taken van de secretaris.. 6 Taken van de penningmeester... 6 Bijlage 1. Ouderrekening... 7 Bijlage 2. Cadeaus en bloemen.. 8 Bijlage 3 Werkgroepen/activiteiten. 9 2 Huishoudelijk reglement ouderraad

3 Inleiding Wanneer de meerderheid van de ouderraad ermee instemt, kan de ouderraad het huishoudelijk reglement naar behoefte wijzigen en aanpassen. Dit huishoudelijk reglement is ook bestemd voor de ouders. Wanneer de leerling is ingeschreven op de school, ontvangen de ouders op verzoek een exemplaar. Op deze mogelijkheid wordt jaarlijks gewezen in de informatie die door de ouderraad gegeven wordt. A. ALGEMEEN Doelstelling ouderraad. De ouderraad dient een zo goed mogelijke schakel te zijn tussen de ouders en de school. Met school wordt bedoeld: directie/team, medezeggenschapsraad, schoolcommissie en bestuur. Schakel naar de ouders toe. De ouderraad als geheel moet bekend zijn bij de ouders. De leden en hun activiteiten worden bekend gemaakt middels de informatiegids van de ouderraad. De ouderraad houdt de ouders op de hoogte van haar activiteiten via de nieuwsbrief, indien van toepassing. Om de betrokkenheid van de ouders bij de school te bevorderen: betrekt de ouderraad zoveel mogelijk andere ouders bij activiteiten (middels de ouderhulp-brief kunnen ouders zich voor activiteiten opgeven); peilt de OR de mening van de ouders, wanneer beslissingen genomen dienen te worden. Een ouderraadslid vertegenwoordigt een groep. Dit wordt aan de ouders bekend gemaakt via de informatiegids van de ouderraad en via een voorstelbrief. Ouders kunnen met vragen, suggesties en opmerkingen van algemeen belang voor de groep, terecht bij de groeps-ouder of bij één van de andere ouderraadsleden. Schakel naar team/directie toe. Ouderraadsleden hebben regelmatig contact met de groepsleerkracht(en), om zo goed mogelijk geïnformeerd te zijn, wat er in de groep gebeurt. Ouderraadsleden helpen bij de organisatie van activiteiten zoals sport- en speldag, schoolreisje, enz. Ouderraadsleden helpen, op verzoek van de leer-kracht, bij het vinden van hulpouders voor creatieve activiteiten enz. De ouderraad stuurt de agenda en de notulen van de vergadering naar de directie en de teamafgevaardigde en nodigt de directie uit voor het bijwonen van de eerste en laatste vergadering van het schooljaar en de teamafgevaardigde voor alle vergaderingen. De ouderraad, en met name het dagelijks bestuur van de ouderraad, zorgt voor een zo goed mogelijk contact met de directie door te informeren en om suggesties en opmerkingen, die op directieniveau thuishoren, door te geven. 3 Huishoudelijk reglement ouderraad

4 Schakel naar de medezeggenschapsraad (M.R.) De ouderraad stuurt de agenda en de notulen van de vergadering naar de M.R. en nodigt de M.R.- afgevaardigde uit voor het bijwonen van de vergadering. De ouderraad, en met name het dagelijks bestuur van de ouderraad, zorgt voor een zo goed mogelijk contact met de M.R. door suggesties en opmerkingen, die op M.R.-niveau thuis horen, door te geven. De ouderraad is middels de MR-notulen en zeker door het bijwonen van de M.R.- afgevaardige aan de ouder-raadsvergaderingen goed en snel geïnformeerd over de meer beleidsmatige zaken. Om de schakelfunctie van de ouderraad in de praktijk vorm te geven, heeft ieder ouderraadslid één of meer taken. In de eerste OR-vergadering van het schooljaar worden de taken verdeeld. Het dagelijks bestuur heeft geen zitting in de werkgroepen. Voor alle groepsgebonden taken van de ouderraad geldt, dat men de taak aan iemand anders kan uitbesteden. Het ouderraadslid blijft echter wel betrokken en verantwoordelijk. B. TAKEN OUDERRAAD 1. Groepsvertegenwoordiging. Ieder ouderraadslid is vertegenwoordiger van een groep (groepsouder), indien mogelijk van een groep waarin één van de eigen kinderen zit. Dit houdt in: Het ouderraadslid maakt zich als groepsvertegenwoordiger bekend bij de ouders via een voorstelbrief, die hij/zij aan het begin van het jaar opgesteld heeft. Het ouderraadslid heeft regelmatig contact met de groepsleerkracht(en). Het ouderraadslid geeft namens de groep een cadeautje aan de leerkracht(en) bij verjaardagen, geboorten, jubilea enz. Zie bijlage 2 voor de vergoedingen. Het ouderraadslid helpt op verzoek van de leerkracht mee bij het organiseren van activiteiten van de groep. 2. Meehelpen bij de organisatie van (buitenschoolse) activiteiten. Deze activiteiten zijn onder te verdelen in activiteiten die het gehele schooljaar plaatsvinden en éénmalige activiteiten. De werkgroepen en de activiteiten per werkgroep staan beschreven in bijlage 3. 4 Huishoudelijk reglement ouderraad

5 C. ORGANISATIE VAN DE OUDERRAAD Het aantal ouderraadsleden bedraagt niet meer, dan het aantal groepen plus één. Bij het maximale aantal ouderraadsleden vertegenwoordigt één lid geen groep. Een ouderraadslid kan zitting in de raad nemen tot hij/zij geen kinderen meer op school heeft. Indien de ouderraad drie jaar niet van samenstelling veranderd is, dienen minimaal de 2 langstzittende personen vervangen te worden. Verkiezingen nieuwe ouderraadsleden: o Indien één van de zittende leden tijdens het nieuwe schooljaar geen zitting meer wil nemen in de OR, dient hij/zij dit in de vergadering van maart/april te melden. Het dagelijks bestuur zal dit onderwerp in deze vergadering agenderen. o Wanneer er minder ouderraadsleden zijn dan het aantal groepen worden in de maand april/mei,via de nieuwsbrief, alle ouders in de gelegenheid gesteld om zich aan te melden voor de ouderraad. o Indien er te weinig aanmeldingen zijn, worden ouders persoonlijk benaderd. o Indien er voldoende aanmeldingen zijn, wordt/ o worden deze ouder(s) direct aangenomen. o Indien er teveel aanmeldingen zijn volgen er in de maand mei/juni schriftelijke verkiezingen. o Indien kandidaten geworven moeten worden voor het DB en deze functie kan niet worden ingevuld door de aangemelde kandidaten of zittende OR-leden, dan kunnen rechtstreeks kandidaten geworven worden door het DB. o Schriftelijke verkiezingen: -per ouderpaar mag 1 stem uitgebracht worden. -de ouder(s) die de meeste stemmen heeft/hebben wordt/worden gekozen. o In verband met de continuïteit van de werkgroepen is het streven dat er jaarlijks 1 ouderraadslid in de werkgroep blijft zitten van het afgelopen jaar. De ouderraad kiest een voorzitter, penningmeester en secretaris uit haar midden, die samen het dagelijks bestuur van de ouderraad vormen. o Indien er meer kandidaten zijn voor dezelfde functie wordt er schriftelijk gestemd. o Binnen het DB bestuur kunnen geen twee leden uit één gezin (broer/zus of ouderpaar) zitting nemen. o In verband met de continuïteit draagt het DB er zorg voor, dat leden van het DB gespreid aftreden. o Een DB-lid mag maximaal vijf jaar in dezelfde functie zitting hebben. Indien geen andere kandidaten beschikbaar zijn, kan dit telkens met één jaar worden verlengd. Tijdens de eerste vergadering van het schooljaar worden de werkgroepen onder de leden verdeeld. De ouderraad vergadert ongeveer 5 maal per schooljaar. Tijdens de eerste vergadering van het schooljaar worden de vergaderdata in overleg vastgesteld. Wanneer men niet in staat is een vergadering bij te wonen, meldt men zich af bij de secretaris. Tijdens de ouderraadsvergaderingen kunnen de volgende onderwerpen besproken worden: o Actuele onderwerpen waar de ouderraad mee te maken heeft. o Activiteiten van de diverse werkgroepen. o Mededelingen en vragen van de ouderraadsleden. o Mededelingen van directie/team, bestuur en MR. o Ingekomen post. o Betrokkenheid (vragen/opmerkingen) van de overige ouders. Wanneer een OR-lid een onderwerp als agendapunt naar voren wil brengen of vermoedt, dat een vraag/ opmerking veel tijd zal vragen, kan hij/zij dit het beste van te voren overleggen met een lid van het DB. Tenzij anders bepaald wordt, besluit de ouderraad bij meerderheid van stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft plus één van het totaal aantal in functie zijnde leden aanwezig is. Over personen wordt schriftelijk gestemd. 5 Huishoudelijk reglement ouderraad

6 D. TAKEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR Algemeen Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester. Het dagelijks bestuur stelt de agenda voor de vergadering samen. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat er een goed contact wordt onderhouden met de andere geledingen. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de opstelling en tijdige verzending van alle daarvoor in aanmerking komende stukken aan ouders, bestuur of andere belanghebbenden. Leden van het dagelijks bestuur zorgen voor het inwerken van hun opvolgers. Naar aanleiding van het vergaderschema van de ouderraad stelt het dagelijks bestuur haar overleg momenten vast (ongeveer 2 weken vòòr de vergadering van de ouderraad). Taken van de voorzitter: De voorzitter leidt de ouderraadsvergadering. De voorzitter is contactpersoon voor de OR-leden. De voorzitter zorgt voor de naleving van het huishoudelijk reglement. De voorzitter verzorgt aan het begin van het schooljaar de informatiegids van de ouderraad. Bij afwezigheid neemt een ander lid van het dagelijks bestuur het voorzitterschap over. Taken van de secretaris: De secretaris draagt zorg voor de notulen. De secretaris zorgt ervoor, dat uiterlijk een week voor de vergadering de agenda, notulen en eventuele andere vergaderstukken in het bezit van de leden, de directie, de teamafgevaardigde en de M.R. afgevaardigde zijn. De secretaris verwerkt de post en voert de noodza-kelijke correspondentie. De secretaris beheert het archief van de ouderraad. De secretaris verzorgt de informatie in de nieuwsbrief, indien nodig. Taken van de penningmeester: De penningmeester beheert de financiën van de OR en MR. De penningmeester maakt de jaarrekening van de OR/MR. De penningmeester beheert de ouderrekening. De penningmeester maakt samen met de directie de begroting van de ouderrekening. Ieder jaar wordt een financiële commissie ingesteld ter controle van de afrekening van de ouderrekening. Deze commissie wordt gevormd door 1 ouderraadslid en 1 ouderlid van de M.R. Voor de inning en het beheer van de ouderrekening is een procedure vastgesteld (zie bijlage 1). De volgende bijlagen zijn toegevoegd aan het huishoudelijk reglement: Bijlage 1, Ouderrekening: -> een beschrijving over het beheer van de ouderrekening. Bijlage 2, Cadeaus en bloemen: -> geeft de vastgestelde vergoedingen per gelegenheid weer. Bijlage 3, Werkgroepen activiteiten: -> licht summier de werkgroepen activiteiten toe. 6 Huishoudelijk reglement ouderraad

7 Bijlage 1. Ouderrekening. Doel: Op de ouderrekening wordt door de ouders geld gestort. Dit geld wordt gebruikt voor het betalen van activiteiten, die niet door het rijk of de gemeente worden vergoed. Deze activiteiten worden door de ouders noodzakelijk geacht, omdat ze een onderdeel vormen van de opvoedkundige taak, die de school ook heeft. Besteding van de gelden: Van de ouderrekening worden alleen buitenschoolse activiteiten betaald. Het gaat dan om activiteiten, die buiten een rijks- of gemeentelijke regeling vallen. Bijvoorbeeld: Koningsspelen, St. Maarten, cadeaus bij verjaardagen enz. Beheer van de gelden: De penningmeester van de ouderraad beheert de ouderrekening. Hij/zij maakt elk jaar aan het begin van het schooljaar samen met de directie een begroting. Er mogen geen grote geldreserves gekweekt worden. De penningmeester controleert aan de hand van de dagafschriften het verloop van de uitgaven en voert alle betalingsopdrachten uit. Ook bepaalt hij/zij aan de hand van de begroting de rekening courant saldi. Bepalen van de jaarlijkse ouderbijdrage: Aan de hand van de begroting wordt de jaarlijkse ouderbijdrage bepaald. Jaarlijkse eindafrekening: De penningmeester maakt over elk schooljaar een eindafrekening. 1 Ouder uit de ouderraad en 1 ouder uit de medezeggenschapsraad doen de kascontrole. Na bespreking en goedkeuring door de ouderraad, wordt de eindafrekening gepubliceerd aan de ouders. Innen van de ouderbijdrage: Het geld wordt middels een schrijven met verzoek tot overboeking aan het begin van het schooljaar geïnd. De penningmeester kan echter een voorstel doen om een andere inningsmethode te kiezen. Hierbij kan gedacht worden aan machtigingen, waarbij het geld ineens of in kleinere gedeelten gedurende het schooljaar geïnd wordt. Algemene bepalingen: Ouders van kinderen, die vanaf januari van het schooljaar ingeschreven worden, betalen de helft van het jaarbedrag. Onkosten vergoeding: Onkosten van de ouderraadsleden kunnen gedeclareerd worden bij de penningmeester. De rekening van de gemaakte kosten (bon) dient bij de penningmeester ingeleverd te worden. 7 Huishoudelijk reglement ouderraad

8 Bijlage 2. Cadeaus en bloemen. Van de ouderrekening mogen de volgende bedragen worden besteed: Voor al het onderwijzend en niet onderwijzend personeel: Huwelijk 25,00 25-jarig Huwelijk 12,50 Jubileum 12 ½ jaar 12,50 Jubileum 25 jaar 25,00 Geboorte kinderen 8,00 Verjaardagen 10,00 Ziekte/ziekenhuisopname 8,00 Pensionering 25,00 Einde dienstbetrekking 12,50 Tijdelijke krachten > 3 maanden 5,00 Stagiaires die het hele schooljaar blijven: presentje van 5,00 bij het afscheid! Attentie tijdens ziekte of ziekenhuisopname is van toepassing indien het langer gaat duren dan drie weken. 8 Huishoudelijk reglement ouderraad

9 Bijlage 3. Werkgroepen/activiteiten Per activiteit/werkgroep is er een korte omschrijving omtrent de inhoud en de te investeren tijd. Sinterklaas. Het ouderraadslid is ter ondersteuning van het Sinterklaas-comité en zal door dit comité benaderd worden. Men komt ongeveer 3 maal bij elkaar om te vergaderen. Kerst. Aanvangsdatum: na de herfstvakantie. Deze werkgroep verzorgt samen met het team de kerstviering op school. De kerstviering wordt om en om ingevuld met een musical en met een viering op school. Carnaval. Aanvangsdatum: begin december. Deze werkgroep verzorgt samen met het team de carnavalsviering op school. Er is een digitaal draaiboek. Schoolreis. Aanvangsdatum: december. Er is een draaiboek aanwezig op school. Er wordt ongeveer 3 maal vergaderd. Hierin worden de taken verdeeld. Tijdens de schoolreis zorgen de betreffende ouderraadsleden ervoor, dat van elke groep foto s gemaakt worden. Indien mogelijk gaat men mee met het schoolreisje. Schoolverlaters. Aanvangsdatum: 2 weken na aanvang van het schooljaar. Een aanzet geven voor de activiteit die de kinderen van groep acht zullen uitvoeren om het uitstapje, dat aan het einde van hun basisschooltijd zal plaatsvinden, mede te betalen. Er is een digitaal draaiboek. ARBO-werkgroep / klussen. In het schooljaar werd het beleidsplan voor de ARBO opgesteld. De werkgroep komt nu een aantal keren per schooljaar bij elkaar. Taken: -wat kan er aan veiligheid, welzijn en gezondheid nog gedaan/verbeterd worden; -controlerende functie vanuit het beleidsplan. Het verantwoordelijke ouderraadslid voor het klussen heeft, vanuit de ouderhulpbrief een overzicht van ouders die kunnen en willen helpen met diverse klussen op school. Hij/zij benadert ouders voor klussen en coördineert/helpt met de klussen op school. Koningsspelen Aanvangsdatum: januari. De werkgroep assisteert het team met de voorbereiding en uitvoering van de Koningsspelen. Versieren. De werkgroep vraagt ouders de school te versieren. De werkgroep coördineert/helpt met het versieren van de school met Sinterklaas, Kerst, Pasen en Carnaval. De versierdata worden vooraf door de werkgroep bepaald, zodat deze opgenomen kunnen worden in de ouderhulpbrief. Er is een digitaal draaiboek. Cadeaus. Cadeaus voor jubilea en verjaardagen van niet klasgebonden leden van het team en het eindejaarspresentje voor alle leden van het team worden door de werkgroep verzorgd. De werkgroep zorgt ook voor de verjaardagscadeautjes van alle kinderen. Er is een digitaal draaiboek. 9 Huishoudelijk reglement ouderraad

10 Luizen Aanspreekpunt voor vragen en opmerkingen met betrekking tot luizen. Er is een digitaal draaiboek. Ouderraad Basisschool Laurentiushof Vierlingsbeek. Vastgesteld juni Aangepast april Aangepast september Aangepast augustus 2002 (EURO). Aangepast oktober Aangepast april 2007 Aangepast november Aangepast oktober Aangepast september Aangepast september Aangepast september Aangepast september Aangepast juli Huishoudelijk reglement ouderraad