Copyright Visma Software B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.
Inhoudsopgave 1 Installatie releases... 3 2 Waarom Release 78?... 3 Foutmelding in Salaris-wizard-overzicht... 3 Foutmelding in Salaris-wizard... 3 Wijziging voor de branche Zorg... 4 Nieuwe componenten en cumulatieven... 5 Wijziging voor de branche zorg... 6 Bepaling uren ziek... 9 Bepaling dagen ziek... 11 Benodigde historisch gegevens... 12 Tabel 50300 ORT en meeruren... 12 Salariscomponenten... 12 Benodigde historisch gegevens... 18 Uren of Dagen... 18 Tabel 50330 ORT en meeruren... 18 Salariscomponenten... 18 Tabel 50330 ORT en meeruren... 21 Salariscomponenten... 21 Benodigde historisch gegevens... 22 Nieuw toegevoegde cao's... 23 Aanpassingen in cao's... 23 3 Opgeloste fouten... 25 4 Afgehandelde aanvraagnummers... 26 2
1 Installatie releases Versie 78 zal op zaterdag 17 december 2016 voor u worden geïnstalleerd. Vanaf zaterdagavond acht uur zal Payroll enige tijd niet beschikbaar zijn. 2 Waarom Release 78? Er zijn in deze release een aantal fouten opgelost, zie hoofdstuk 3. Ook wordt er nieuwe functionaliteit geleverd. Deze staat beschreven in paragraaf 2.1 t/m 2.7. Uitgebreidere foutmeldingen in de salarisrun Er worden uitgebreidere foutmeldingen getoond in het Salaris-wizard-overzicht en in de Salariswizard. U ziet de namen van de werknemers die in de vorige periode niet zijn berekend. Dat maakt het gemakkelijker om de problematische werknemers te vinden die de betaling van de salarisrun blokkeren. Foutmelding in Salaris-wizard-overzicht Foutmelding in Salaris-wizard Deeltijdfactor pensioen en deeltijdfactor overig in een gebroken periode Indien er sprake is van een gebroken periode (niet de gehele periode in dienst) dan dient voor de bepaling van de deeltijdfactor pensioen en deeltijdfactor "overig" de periodenormuren bepaald te 3
worden zoals die voor de gebroken periode gelden. Tot nu toe werd dat altijd gedaan met de standaard pro-ratamethode (net zoals bijvoorbeeld het salaris bepaald wordt bij een gebroken periode). Sommige pensioenfondsen bepalen deze periodenormuren voor een gebroken periode anders, wat een andere deeltijdfactor tot gevolg heeft als er extra uren in de deeltijdfactor moeten worden meegenomen. Voorbeeld: voltijds periodenormuren bij een hele periode is 156 Medewerker start 11-1-2016 Medewerker maakt 10 extra uren in januari 2016 Er is geen rooster en derhalve wordt geprorateerd m.b.v. werkdagen o De periode normuren zijn dan 156 15/21 = 111,43 o De extra deeltijdfactor door de extra uren is dan 10/111,43 = 8,97% Echter het pensioenfonds gebruikt bijvoorbeeld kalenderdagen o De periode normuren zijn dan 156 21/31 = 105,68 o De extra deeltijdfactor door de extra uren is dan 10/105,68 = 9,46% In de CAO tabel 50000 kan voor zowel de pensioendeeltijdfactor als de deeltijdfactor overig ingesteld worden welke methode gebruikt moet worden. Default (Nederland niveau) is dat "Pro rata". Opties waaruit gekozen kan worden zijn: Methode Toelichting Pro rata (zoals bijv. ook salaris Periodenormuren worden afgebroken o.b.v. rooster of wordt afgebroken) werkdagen Werkdagen in dienst/werkdagen Periodenormuren worden afgebroken o.b.v. het aantal ma vr periode in dienst t.o.v. totaal aantal ma vr dagen in de periode Kalenderdagen in dienst / Periodenormuren worden afgebroken o.b.v. het aantal kalenderdagen periode kalenderdagen in dienst t.o.v. totaal aantal kalenderdagen in de periode Kalenderdagen in dienst/vaste Periodenormuren worden afgebroken o.b.v. het aantal dagen kalenderdagen dienst t.o.v. een vast aantal dagen in de periode: Dit vaste aantal is 28 voor 4-wekelijkse verloning en 30 voor maandelijkse verloning De breuk is nooit meer dan 1 (m.a.w. alleen in een gebroken periode wordt daadwerkelijk de breuk toegepast). Wijziging voor de branche Zorg Voor de branche Zorg is de pensioendeeltijdfactor ingericht op de methode "Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode". 4
Ondersteuning voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR) in de (pensioen)regelingen Sommige (pensioen)regelingen dienen voortschrijdend cumulatief berekend te worden (VCR). Dit houdt in dat maxima's en franchises worden bepaald en toegepast kijkend naar de hoogte hiervan in het huidige jaar tot en met de huidige periode. Stel bijvoorbeeld dat het inkomen in januari 100,- onder de (periode)franchise ligt dan wordt er in januari geen premie berekend. Is vervolgens in februari het inkomen 40,- boven de (periode)franchise, dan zou zonder VCR berekening in februari over 40,- een premie berekend worden. Met VCR zal in februari echter geen premie berekend worden omdat t/m de maand februari je nog 60,- onder de franchise zit dat t/m de huidige periode geldt. Hetzelfde gaat op voor een maximum dat in één periode wordt overschreden. Zonder VCR zou dat voor die periode meteen een maximering van de premie inhouden. Met VCR echter alleen als het inkomen van het huidige jaar t/m de huidige periode boven het maximum ligt. Dat betekent ook dat als in januari het inkomen 100,- boven het (periode)maximum ligt dat in januari de premie gemaximeerd wordt maar als in februari het inkomen 300,- onder het (periode)maximum ligt, dan zal in februari alsnog ook de premie over de 100,- van januari verrekend worden. Of een (pensioen) regeling wel of niet m.b.v. de VCR methode berekend moet worden, dient in tabel 60000 Pensioen (resp. 60100 etc. voor Regeling-x) bij de parameter VCR methode aangegeven te worden. De standaard waarde (op Nederland niveau) is "Nee". Nieuwe componenten en cumulatieven Om de VCR methode te ondersteunen zijn er nieuwe componenten die de (pensioen) grondslag exclusief het maximum en de franchise bevatten (maar inclusief de deeltijdfactor en de factor die toegepast wordt indien de premie slechts voor een deel van de periode toegepast moet worden). Tevens is er per (pensioen)regeling een cumulatief waarin de factor wordt opgeslagen. De factor bepaald voor welk deel van de periode een premie berekend moet worden indien er sprake is van een gebroken periode (bijvoorbeeld vanwege halverwege de periode in of uit dienst gaan). Deze factor wordt bepaald op basis van de inrichting in de tabel 60000+100 Pensioen/Regeling-x bij de parameter "Factor in dienst" en "Factor uit dienst". Wat Nummer Naam Component 50660+200 Pensioen/Regeling-x grondslag contract exclusief max/franchise Component 50670+200 Pensioen/Regeling-x grondslag werknemer exclusief max/franchise 5
Cumulatief 56000+100 Pensioen/Regeling-x factor Wijziging voor de branche zorg Voor de branche zorg is ingericht dat de VCR-methode toegepast moet worden. Maximering pensioengevend loon Tot nu toe diende de maximering van het pensioengevend loon tot aan het wettelijk maximum (in 2016 101.519,-) geregeld te worden door in de regelingen in tabellen 60010-62010 Regeling-x percentages, franchisen en max. grondslagen) een maximum van het wettelijk maximum in te richten. Hierbij wordt de wettelijke maximering echter niet altijd correct gedaan. Bij een deeltijdfactor > 1 wordt het toegepaste maximum hoger dan het wettelijk maximum. In de regeling tabellen (60000-62000) is de parameter "Toepassen wettelijk maximum pensioen" toegevoegd: Vanaf 2017 staat voor de Pensioenregeling (tabel 60000) deze parameter standaard op "Ja". Voor de overige regelingen niet. Indien "Toepassen wettelijk maximum pensioen" op "Ja" staat, wordt de grondslag, voor de toepassing van de franchise, gemaximeerd op het wettelijk maximum (In 2016 is die waarde 101.519,-). Indien de regeling niet met de VCR methode wordt berekend, wordt elke periode gekeken of de grondslag t/m de huidige periode boven het wettelijk maximum is. Hierbij is het wettelijk maximum bepaald door te kijken naar de duur dat de medewerker/contract actief is en de cumulatieve deeltijdfactor. Als in de huidige periode een cumulatieve overschrijding wordt geconstateerd, dan zal deze overschrijding in deze periode verminderd worden op de pensioengrondslag. Voorbeeld: Medewerker komt op 17-1-2017 in dienst, deeltijdfactor 50%, fulltime salaris van 8400,-. Per 1 februari 2017 gaat de medewerker 80% werken en verdient fulltime 8500,-. Per 1 maart werkt de medewerker 105%. Per 1 april werkt de medewerker 150%. We gaan in dit voorbeeld even uit van een gelijkblijvend wettelijk maximum van 101.519 in 2017. In januari is pensioengevend loon: 11/22 50% 8400 = 2100. Het wettelijk maximum is 101.519/12 11/22 50% = 2114.98. Dus er hoeft niet gemaximeerd te worden. In februari is cumulatief pensioengevend loon: 2100 (van januari) + 80% 8500 = 8900. Het cumulatief maximum is 101.519/12 (11/22 50% + 20/20 80%) = 8882.91. Er dient dus gemaximeerd te worden en in februari zal het pensioengevend loon worden: 80% 8500 - (8900-8882,91) = 6782,91. Hiervoor zal vervolgens de franchise en overige maxima worden toegepast. In maart is cumulatief pensioengevend loon: 2100 (januari) + 6800 (februari) + 105% 8500 = 17825. Het cumulatief maximum is 101.519/12 (11/22 50% + 20/20 80% + 23/23 105%) = 17765,83. Omdat (11/22 50% + 20/20 80% + 23/23 105% = 2.1 kleiner is dan (11/22 + 20/20 + 23/23) = 2.5 wordt het deeltijdpercentage van 105% in maart volledig meegenomen. Er dient wederom gemaximeerd te worden en in maart zal het pensioengevend loon worden: 105% 6
8500 - ((17825-17765,83) - (8900-8882,91)) = 8925 - (59,17-17,09) = 8882,92 In april is cumulatief pensioengevend loon: 2100 (januari) + 6800 (februari) + 8925 (maart) + 150% 8500 = 30575. Omdat (11/22 50% + 20/20 80% + 23/23 105% + 20/20 150%= 3.6 groter is dan (11/22 + 20/20 + 23/23 + 20/20) = 3.5 wordt het cumulatief maximum bepaald door 101.519/12 3.5 (en niet 3.6) = 29609,71 Er dient wederom gemaximeerd te worden en in april zal het pensioengevend loon worden: 150% 8500 - ((30575-29609,71) - (17825-17765,83)) = 12750 - (965,29-159,17) = 11843,88 Onderstaand de getallen (inclusief mei) in een tabel: Als de regeling wel met de VCR methode wordt berekend, dan zal de cumulatieve grondslag waarmee gerekend wordt bij de VCR methode, gecorrigeerd worden met het cumulatief correctiebedrag (in bovenstaand plaatje rij 18). Meeruren ziek In sommige cao's zijn afspraken gemaakt dat tijdens ziekte de medewerker recht heeft op doorbetaling van meeruren die de medewerker tijdens de ziekte niet heeft kunnen maken indien hij een vaste salariant is (min-maxcontracten). Vanaf deze release is het mogelijk om deze "meeruren ziek" door Payroll te laten genereren. De meeruren bij ziekte worden bepaald door te kijken hoeveel meeruren de medewerker gemiddeld per gewerkt contractuur (of -dag, afhankelijk van de inrichting) gemaakt heeft gedurende de referteperiode (inrichtbaar, vaak 6 periodes). Gewerkte contracturen staan in component 20470 Vaste betaalde uren en zijn de normuren voor de periode deeltijdfactor verminderd met onbetaalde uren. Voor uurloners wordt gekeken naar alle uren die uurtype "Betaalde uren uurloners" hebben. 7
Per ziekte wordt bepaald hoeveel uren (of dagen) de medewerker ziek is in deze periode en vervolgens wordt dat aantal vermenigvuldigd met het hiervoor bepaalde gemiddelde aantal meeruren per uur (of dag). Dit levert het totaal aantal meeruren bij ziek. Het tarief waartegen deze uren worden uitbetaald is het uurloon, gecorrigeerd met een eventueel aanwezig kortingspercentage tijdens ziekte (vaak 30% in tweede ziektejaar). De referteperiode refereert naar het aantal periodes voor de koppeldatum van de ziekte. Indien bijvoorbeeld de medewerker ziek is van 20 april t/m 5 mei en vervolgens weer ziek is vanaf 20 mei dan zullen deze twee ziektegevallen "gekoppeld zijn" en wordt de referteperiode bepaald aan de hand van het eerste ziektegeval (start 20 april) en zal als referteperiode derhalve oktober t/m maart genomen worden (indien aantal referteperiodes 6 is). De ziekteregistraties dienen vastgelegd te worden in de verzuimmodule in Talent, zodat Talent ook de juiste koppeldatum van de ziekte kan meegeven. Er kan gekozen worden om met ziekte-uren of ziektedagen te werken. Op basis van deze keuze bepaald Payroll het aantal uren of dagen ziek van elke ziekte. Indien handmatig het aantal ziekte-uren (component 10250 Ziekte-uren, als de indicatie "Uren ziek" aan staat) is opgegeven dan wel het aantal ziektedagen (component 10400 Ziektedagen), dan zullen deze uren of dagen naar rato verdeeld worden over de aanwezige ziektes in de periode. Hiermee wordt per ziekte het aantal meeruren ziek bepaald. Dit zorgt er ook voor dat twee ziektes in dezelfde periode twee verschillende referteperiodes hebben als bijvoorbeeld de eerste ziekte loopt van 10 januari tot 2 maart en de volgende ziekte start op 31 maart. Deze twee ziektegevallen zijn niet gekoppeld en hebben dan hun eigen referteperiode (de eerste ziekte zou dan van juli-december zijn, en de tweede ziekte van september-februari). Wanneer er meeruren ziek worden aangemaakt, dan kan gekozen worden of er verlofrechten over berekend moeten worden die meteen uitbetaald worden. Indien dit zo is ingericht (tabel 50300 "ORT en meeruren", parameter "Verkoop verlofrechten van meeruren") dan worden de bepaalde meeruren ziek vermenigvuldigd met een verloffactor die vanuit Talent ontvangen wordt (vanuit de Verlof module). Hierin staat aangegeven hoeveel uur verlof per gewerkt uur wordt opgebouwd en of er een bepaalde afronding dient plaats te vinden. Payroll maakt een transactie aan op component 42930 Uitbetalen verlofrecht met daarin het bepaalde aantal te verkopen verlofuren. Indien de door Payroll gegenereerde meeruren ziek een handmatige correctie vergen, dan kan dat d.m.v. component 43940 "HM correctie meeruren ziek". De opgegeven correctie wordt naar rato van de bepaalde uren of dagen ziek verdeeld over de ziektetransacties in de periode. De bepaling van de meeruren ziek wordt standaard met TWK gedaan over de vorige periode. Dit wordt gedaan o.b.v. de parameter "Ziekteberekeningen alleen met TWK" in Tabel 50000 CAO. Met TWK houdt in dat bijvoorbeeld tijdens de salarisverwerking van november, met terugwerkende 8
kracht in oktober de meeruren ziek worden bepaald. Dit om te voorkomen dat er meeruren worden bepaald op basis van nog incomplete ziektegegevens. Hieronder wordt toegelicht hoe het aantal uren dan wel dagen ziek bepaald worden. Daarna wordt de benodigde inrichting toegelicht. Bepaling uren ziek Er zijn vier variabelen die bepalen op welke wijze het aantal uren ziek berekend wordt: 1. Zijn er periode-uren op het contract vastgelegd? 2. Zijn er periodedagen op het contract vastgelegd? 3. Is er een rooster op het contract vastgelegd? 4. Zijn er handmatig uren ziek opgegeven via component 10250 Uren ziek (dan wel andere componenten met de indicatie "Uren ziek")? Hieronder worden de verschillende situaties beschreven: Geen periode-uren, geen periodedagen en geen rooster Het aantal ziekte-uren wordt bepaald d.m.v.: aantal uren per dag aantal dagen ziek ziektepercentage. In tabel 50300 "ORT en meeruren" kan bij parameter "Methode ziektedagen" (zie verderop) gekozen worden voor werkdagen of kalenderdagen. Het aantal uren per dag en aantal dagen ziek is hiervan afhankelijk. Methode ziektedagen = Werkdagen o Uren per dag = Normuren deeltijdfactor / 5 o Aantal dagen ziek = Aantal ma vr binnen de ziekte (en in de berekende periode) Methode ziektedagen = Kalenderdagen o Uren per dag = Normuren deeltijdfactor / 7 o Aantal dagen ziek = Aantal kalenderdagen binnen de ziekte (en in de berekende periode) Geen periode-uren, geen periodedagen en wel een rooster Het aantal ziekte-uren wordt bepaald d.m.v: Het aantal uren volgens het rooster binnen de ziekte (en in de berekende periode) ziektepercentage Wel periode-uren en wel periodedagen (aanwezigheid rooster niet van belang) Het aantal ziekte-uren wordt bepaald d.m.v.: aantal uren per dag aantal dagen ziek ziektepercentage In tabel 50300 "ORT en meeruren" kan bij parameter "Methode ziektedagen" (zie verderop) gekozen worden voor werkdagen of kalenderdagen.het aantal uren per dag en aantal dagen ziek is hiervan afhankelijk. Methode ziektedagen = Werkdagen o Indien periodedagen = 0 Uren per dag = Periode-uren / Aantal ma vr binnen in de berekende periode o Indien periodedagen <> 0 Uren per dag = Periode-uren / Periodedagen o Aantal dagen ziek = Aantal ma vr binnen de ziekte (en in de berekende periode) Methode ziektedagen = Kalenderdagen 9
o Indien periodedagen = 0 Uren per dag = Periode-uren / Aantal kalenderdagen in de berekende periode o Indien periodedagen <> 0 Uren per dag = Periode-uren / Periodedagen o Aantal dagen ziek = Aantal kalenderdagen binnen de ziekte (en in de berekende periode) Wel periode-uren en geen periodedagen (aanwezigheid rooster niet van belang) Het aantal ziekte-uren wordt bepaald d.m.v.: aantal uren per dag aantal dagen ziek ziektepercentage In tabel 50300 "ORT en meeruren" kan bij parameter "Methode ziektedagen" (zie verderop) gekozen worden voor werkdagen of kalenderdagen. Het aantal uren per dag en aantal dagen ziek is hiervan afhankelijk. Methode ziektedagen = Werkdagen o Uren per dag = Periode-uren / Aantal ma vr binnen in de berekende periode o Aantal dagen ziek = Aantal ma vr binnen de ziekte (en in de berekende periode) Methode ziektedagen = Kalenderdagen o Uren per dag = Periode-uren / Aantal kalenderdagen in de berekende periode o Aantal dagen ziek = Aantal kalenderdagen binnen de ziekte (en in de berekende periode) Geen periode-uren en wel periodedagen (aanwezigheid rooster niet van belang) Het aantal ziekte-uren wordt bepaald d.m.v.: aantal uren per dag aantal dagen ziek ziektepercentage In tabel 50300 "ORT en meeruren" kan bij parameter "Methode ziektedagen" (zie verderop) gekozen worden voor werkdagen of kalenderdagen. Het aantal uren per dag en aantal dagen ziek is hiervan afhankelijk. Methode ziektedagen = Werkdagen o Indien periodedagen = 0 Uren per dag = Uren per periode deeltijdfactor / Aantal ma vr binnen in de berekende periode o Indien periodedagen <> 0 Uren per dag = Uren per periode deeltijdfactor / Periodedagen o Aantal dagen ziek = Aantal ma vr binnen de ziekte (en in de berekende periode) Methode ziektedagen = Kalenderdagen o Indien periodedagen = 0 Uren per dag = Periode-uren / Aantal kalenderdagen in de berekende periode o Indien periodedagen <> 0 Uren per dag = Periode-uren / Periodedagen o Aantal dagen ziek = Aantal kalenderdagen binnen de ziekte (en in de berekende periode) Handmatig opgegeven uren ziek via component 10250 Uren ziek (dan wel andere componenten met de indicatie "Uren ziek") Indien er handmatig uren ziek worden opgegeven dan worden deze naar rato verdeeld over de ziektetransacties in deze periode. Dit wordt als volgt gedaan (per ziektetransactie) Uren ziek = Opgegeven uren in component 10250 Uren ziek als hiervoor bepaald van deze ziektetransactie / Totaal aantal gegenereerde ziekte-uren 10
Het totaal aantal gegenereerde ziekte-uren wordt gedaan zoals hierboven beschreven alleen dan voor het totaal aan ziektetransacties in de periode. Bepaling dagen ziek Er zijn drie variabelen die bepalen op welke wijze het aantal uren ziek berekend wordt: 1. Zijn er periode dagen op het contract vastgelegd? 2. Is er een rooster op het contract vastgelegd? 3. Zijn er handmatig dagen ziek opgegeven via component 10400 Dagen ziek? Hieronder worden de verschillende situaties beschreven: Geen periodedagen en geen rooster Het aantal ziektedagen wordt bepaald d.m.v.: aantal dagen ziek ziektepercentage In tabel 50300 "ORT en meeruren" kan bij parameter "Methode ziektedagen" (zie verderop) gekozen worden voor werkdagen of kalenderdagen. Het aantal dagen ziek is hiervan afhankelijk. Methode ziektedagen = Werkdagen o Aantal dagen ziek = Aantal ma vr binnen de ziekte (en in de berekende periode) Methode ziektedagen = Kalenderdagen o Aantal dagen ziek = Aantal kalenderdagen binnen de ziekte (en in de berekende periode) Geen periodedagen en wel rooster Het aantal ziektedagen wordt bepaald d.m.v: Het aantal dagen volgens het rooster binnen de ziekte (en in de berekende periode) ziektepercentage Wel periodedagen (aanwezigheid rooster niet van belang) Het aantal ziektedagen wordt bepaald d.m.v.: aantal dagen ziek Periodedagen / Dagen in de periode ziektepercentage In tabel 50300 "ORT en meeruren" kan bij parameter "Methode ziektedagen" (zie verderop) gekozen worden voor werkdagen of kalenderdagen. Het aantal dagen ziek is hiervan afhankelijk. Methode ziektedagen = Werkdagen o Aantal dagen ziek = Aantal ma vr binnen de ziekte (en in de berekende periode) o Dagen in de periode = Aantal ma vr in de berekende periode Methode ziektedagen = Kalenderdagen o Aantal dagen ziek = Aantal kalenderdagen binnen de ziekte (en in de berekende periode) o Dagen in de periode = Aantal kalenderdagen in de berekende periode Handmatig opgegeven dagen ziek via component 10400 Dagen ziek Indien er handmatig dagen ziek worden opgegeven dan worden deze naar rato verdeeld over de ziektetransacties in deze periode. Dit wordt als volgt gedaan (per ziektetransactie) Dagen ziek = Opgegeven dagen in component 10400 Dagen ziek als hiervoor bepaald van deze ziektetransactie / Totaal aantal gegenereerde ziektedagen Het totaal aantal gegenereerde ziektedagen wordt gedaan zoals hierboven beschreven alleen dan voor het totaal aan ziektetransacties in de periode. 11
Benodigde historisch gegevens Om de meeruren ziek te bepalen moeten de gemaakte meeruren en de gewerkte uren/dagen bekend zijn. Voor die periodes van de referteperiode waarin Payroll is gebruikt, zijn deze gegevens bekend. Voor de voorgaande periodes dienen deze aantallen uit het vorige systeem te komen en vastgelegd te worden in de componenten 88000-88130 (vastlegging gewerkte dagen), 89000-89130 (vastlegging gewerkte uren) en 99000-99130 (vastlegging gewerkte meeruren). Zie hieronder voor een nadere toelichting. Tabel 50300 ORT en meeruren Salariscomponenten Component Toelichting 11010-11040 Op deze componenten komen vanuit de Talent ziektemodule de Ziektepercentage, De transacties op deze componenten hebben een Start- en Einddatum die de ziekteregistraties. Ziekte SFB duur van de ziekte aangeeft. Op het Totaal staat het percentage ziek (100 percentage, betekent 100% ziek). Zwangerschaps Op Aantal staat, indien van toepassing, het aantal dagen voor de Startdatum van percentage, deze ziekteregistratie, dat de gekoppelde ziekte begon. Bijvoorbeeld als de Ziekte ivm Startdatum van de ziektetransactie 5-12-2016 is en deze ziekte heeft een zwangerschap koppeldatum van 15-10-2016 dan zal Aantal 51 zijn want 51 dagen voor 5 percentage december is 15 oktober. Op basis van de Startdatum, inclusief een eventuel opgegeven Aantal, wordt de referte periode bepaald. 10250 Te gebruiken voor zowel vaste salarianten als uurloners. Bij uurloners zullen Ziekte-uren deze uren uitbetaald worden via component 10260 Uitbetaalde ziekte-uren. Indien de indicatie "Uren ziek" is opgenomen zullen over de hierin opgegeven uren, indien ORT bij ziekte is ingericht, ORT compensatie berekend worden. 12
11310 Gegenereerde ziekte-uren 10400 Ziektedagen 11410 Gegenereerde ziektedagen 43000 Variabel: factor aantal uurloon 1 Branche Zorg: Meeruren Berekende ziekte-uren o.b.v. aanwezige ziektetransacties op de ziektecomponenten 11010-11040. Over de hierin opgegeven dagen zal, indien ORT bij ziekte is ingericht, ORT compensatie berekend worden. Berekende ziektedagen o.b.v. aanwezige ziektetransacties op de ziektecomponenten 11010-11040. Dit is een generieke component die bijvoorbeeld voor de Branche Zorg wordt gebruikt om meeruren vast te leggen: Het aantal meeruren dat een (parttime) medewerker heeft gedraaid dient opgegeven te worden. Dit aantal wordt vermenigvuldigd met het uurloon. Op elke salariscomponent die meeruren bevat, moet aangegeven worden dat deze dienen mee te tellen in de bepaling van het gemiddelde aantal meeruren: 43940 HM correctie meeruren ziek Indien de bepaalde meeruren ziek o.b.v. de referte periode niet correct zijn, dan kan op deze component een correctieaantal meeruren worden opgegeven. Dit correctieaantal wordt meegenomen in component 43960 Meeruren ziek. Bij component 43940 "HM correctie meeruren ziek" dient de indicatie "Meeruren bij ziekte" NIET aangezet te worden omdat deze verwerkt zullen worden in component 43960 "Meeruren bij ziekte": 13
43960 Meeruren ziek Als meeruren bij ziekte is ingericht bevat deze component per ziektetransactie de van toepassing zijnde meeruren bij ziekte. Op component 43960 "Meeruren ziek" is standaard ingericht dat deze meeruren zelf ook grondslag zijn voor de toekomstige meeruren ziek berekeningen. Tevens is "Meeruren ziek" standaard ingericht als "Uren ziek" wat inhoudt dat deze uren als ziekte-uren worden beschouwd en dat er daarmee over deze uren ook ORT wordt berekend (indien de ORT berekening aan staat). Historische gegevens Zoals hierboven al aangegeven dient bekend te zijn hoeveel meeruren en gewerkte uren/dagen er in de referte periode is gemaakt. De referte periode kan liggen voordat Payroll gebruikt werd. In dat geval dienen deze gegevens als variable transacties opgegeven te worden in de eerste periode waarin berekeningen door Payroll zijn gedaan. Payroll kijkt naar de aanwezigheid van deze gegevens in periode 1 van het jaar dat opgegeven is in Tabel 3000 Klant instellingen: Historische componenten: Deels worden dezelfde gegevens gebruikt als die benodigd zijn voor de compensatie ORT bij ziekte, vandaar de verwijzing naar de ORT compensatie. 14
Component 88000 ORT totaal van voor ziekte (obv dagen) 88010 ORT periode - 1 (obv dagen) 88020 ORT periode - 2 (obv dagen) 88030 88130 ORT periode - x (obv dagen) Toelichting Het Aantal moet het totaal aantal dagen gewerkt bevatten van de laatste periodes (meestal 6) voor de koppeldatum ziek. De Prijs is het gemiddeld verdiende ORT bedrag per dag. Hiermee wordt het Resultaat, dat Aantal Prijs is, gelijk aan het totaal verdiende ORT gedurende de (meestal 6) periodes voor de koppeldatum ziek. Het Aantal wordt ook gebruikt voor de bepaling van het gemiddelde aantal meeruren (in combinatie met componenten 90xxx). Te gebruiken voor het vastleggen van het verdiende ORT gedurende de laatste periode voor de eerste periode in Payroll. Wanneer bijvoorbeeld het bedrijf start in 2016, dan dient dit salariscomponent het verdiende ORT in 2015-12 te bevatten. Het Aantal moet het totaal aantal dagen gewerkt bevatten van deze periode. De Prijs is het gemiddeld verdiende ORT bedrag per dag. Hiermee wordt het Resultaat, dat Aantal Prijs is, gelijk aan het totaal verdiende ORT gedurende deze periode. Het Aantal wordt ook gebruikt voor de bepaling van het gemiddelde aantal meeruren (in combinatie met componenten 90xxx). Te gebruiken voor het vastleggen van het verdiende ORT gedurende de enerlaatste periode voor de eerste periode in Payroll. Wanneer bijvoorbeeld het bedrijf start in 2016, dan dient dit salariscomponent het verdiende ORT in 2015-11 te bevatten. Het Aantal moet het totaal aantal dagen gewerkt bevatten van deze periode. De Prijs is het gemiddeld verdiende ORT bedrag per dag. Hiermee wordt het Resultaat, dat Aantal Prijs is, gelijk aan het totaal verdiende ORT gedurende deze periode. Het Aantal wordt ook gebruikt voor de bepaling van het gemiddelde aantal meeruren (in combinatie met componenten 90xxx). Idem aan component 88010 en 88020 voor alle eerdere periodes. 89000 ORT totaal van voor ziekte (obv uren) 89010 ORT periode - 1 (obv uren) Het Aantal moet het totaal aantal uren gewerkt bevatten van de laatste periodes (meestal 6) voor de koppeldatum ziek. De Prijs is het gemiddeld verdiende ORT bedrag per uur. Hiermee wordt het Resultaat, dat Aantal Prijs is, gelijk aan het totaal verdiende ORT gedurende de (meestal 6) periodes voor de koppeldatum ziek. Het Aantal wordt ook gebruikt voor de bepaling van het gemiddelde aantal meeruren (in combinatie met componenten 90xxx). Te gebruiken voor het vastleggen van het verdiende ORT gedurende de laatste periode voor de eerste periode in Payroll. Wanneer bijvoorbeeld het bedrijf start in 2016, dan dient dit salariscomponent het verdiende ORT in 2015-12 te bevatten. Het Aantal moet het totaal aantal uren gewerkt bevatten van deze periode. De Prijs is het gemiddeld verdiende ORT bedrag per uur. Hiermee wordt het Resultaat, dat Aantal Prijs is, gelijk aan het totaal verdiende ORT gedurende deze periode. Het Aantal wordt ook gebruikt voor de bepaling van het gemiddelde aantal meeruren (in combinatie met componenten 90xxx). 15
Component 89020 ORT periode - 2 (obv uren) 89030 89130 ORT periode - x (obv uren) Toelichting Te gebruiken voor het vastleggen van het verdiende ORT gedurende de op een na laatste periode voor de eerste periode in Payroll. Wanneer bijvoorbeeld het bedrijf start in 2016, dan dient dit salariscomponent het verdiende ORT in 2015-11 te bevatten. Het Aantal moet het totaal aantal uren gewerkt bevatten van deze periode. De Prijs is het gemiddeld verdiende ORT bedrag per uur. Hiermee wordt het Resultaat, dat Aantal Prijs is, gelijk aan het totaal verdiende ORT gedurende deze periode. Het Aantal wordt ook gebruikt voor de bepaling van het gemiddelde aantal meeruren (in combinatie met componenten 90xxx). Idem aan component 89010 en 89020 voor alle eerdere periodes. 90000 Meeruren totaal van voor ziekte (obv uren) 90010 Meeruren periode - 1 (obv uren) 90020 Meeruren periode - 2 (obv uren) 90030 99130 Meeruren periode - x (obv uren) Het Aantal moet het totaal aantal meeruren bevatten van de laatste periodes (meestal 6) voor de koppeldatum ziek. Te gebruiken voor het vastleggen van de gewerkte meeruren gedurende de laatste periode voor de eerste periode in Payroll. Wanneer bijvoorbeeld het bedrijf start in 2016, dan dient dit salariscomponent (in Aantal) de gemaakte meeruren in 2015-12 te bevatten. Te gebruiken voor het vastleggen van de gewerkte meeruren gedurende de op een na laatste periode voor de eerste periode in Payroll. Wanneer bijvoorbeeld het bedrijf start in 2016, dan dient dit salariscomponent (in Aantal) de gemaakte meeruren in 2015-11 te bevatten. Idem aan component 90010 en 90020 voor alle eerdere periodes. De componenten 88000 / 89000 / 90000 moeten dus de gegevens bevatten van de totale referteperiode van de ziekte. Dit is echter alleen van belang als in de laatste 28 dagen van de periode voordat Payroll wordt gebruikt, de medewerker ziek is. Want alleen dan kan het zijn dat een ziekte in de eerste Payroll periode ook gekoppeld kan zijn aan een voorgaande ziekte. De overige componenten zijn altijd van belang omdat die gebruikt zullen worden gedurende de eerste 6 periodes ( waarbij 6 het aantal referentie periodes zijn) in Payroll als er een ziekte is in die eerste 6 periodes. ORT bij ziekte Indien er sprake is van onregelmatigheidstoeslag (ORT) dan worden in cao's afspraken gemaakt over compensatie van de ORT tijdens ziekte. 16
Vanaf deze release is het mogelijk om deze "compensatie ORT bij ziekte" door Payroll te laten genereren. De compensatie ORT bij ziekte wordt bepaald door te kijken hoeveel ORT de medewerker gemiddeld per gewerkt uur (of dag, afhankelijk van de inrichting) gemaakt heeft gedurende de referteperiode (inrichtbaar, vaak 6 periodes). Per ziekte wordt bepaald hoeveel uren (of dagen) de medewerker ziek is in deze periode en vervolgens wordt dat aantal vermenigvuldigd met het hiervoor bepaalde gemiddelde ORT bedrag per uur (of dag). Dit levert het totaal ORT bedrag bij ziekte. Dit ORT bedrag bij ziekte wordt gecorrigeerd met een eventueel aanwezig kortingspercentage tijdens ziekte (vaak 30% in tweede ziektejaar). De referteperiode refereert naar het aantal periodes voor de koppeldatum van de ziekte. Indien bijvoorbeeld de medewerker ziek is van 20 april t/m 5 mei en vervolgens weer ziek is vanaf 20 mei dan zullen deze twee ziektegevallen "gekoppeld zijn" en wordt de referte periode bepaald aan de hand van het eerste ziektegeval (start 20 april) en zal als referteperiode derhalve oktober t/m maart genomen worden (indien aantal referteperiodes 6 is). De ziekteregistraties dienen vastgelegd te worden in de Talent ziektemodule zodat Talent ook de juiste koppeldatum van de ziekte kan meegeven. Er kan gekozen worden om met ziekte-uren of ziektedagen te werken. Op basis van deze keuze bepaald Payroll het aantal uren of dagen ziek van elke ziekte. Indien handmatig het aantal ziekte-uren (component 10250 Ziekte-uren, als de indicatie "Uren ziek" aan staat) is opgegeven dan wel het aantal ziektedagen (component 10400 Ziektedagen), dan zullen deze uren of dagen naar rato verdeeld worden over de aanwezige ziektes in de periode. Hiermee wordt per ziekte het ORT bedrag bij ziekte bepaald. Dit zorgt er ook voor dat twee ziektes in dezelfde periode twee verschillende referteperiodes hebben als bijvoorbeeld de eerste ziekte loopt van 10 januari tot 2 maart en de volgende ziekte start op 31 maart. Deze twee ziektegevallen zijn niet gekoppeld en hebben dan hun eigen referteperiode (de eerste ziekte zou dan van juli-december zijn, en de tweede ziekte van september-februari). De bepaling van de compensatie ORT bij ziekte wordt standaard met TWK gedaan over de vorige periode. Dit wordt gedaan o.b.v. de parameter "Ziekteberekeningen alleen met TWK" in Tabel 50000 CAO. Met TWK houdt in dat bijvoorbeeld tijdens de salarisverwerking van november, met terugwerkende kracht in oktober de compensatie ORT bij ziekte wordt bepaald. Dit om te voorkomen dat er ORT compensatie wordt bepaald op basis van nog incomplete ziektegegevens. Hierboven, bij de beschrijving van Meeruren ziek, is beschreven hoe het aantal uren dan wel dagen ziek wordt bepaald. Dezelfde methode wordt ook toegepast voor de compensatie ORT bij ziekte. 17
Benodigde historisch gegevens Om de compensatie ORT bij ziekte te bepalen moet de ontvangen ORT en de gewerkte uren/dagen bekend zijn. Voor die periodes van de referteperiode waarin Payroll is gebruikt, zijn deze gegevens bekend. Voor de voorgaande periodes dienen deze aantallen uit het vorige systeem te komen en vastgelegd te worden in de componenten 88000-88130 (vastlegging gewerkte dagen), 89000-89130 (vastlegging gewerkte uren). Zie hiervoor onder "Meeruren ziek" de beschrijving van deze componenten. Uren of Dagen De ORT compensatie kan per uur of per dag bepaald worden. Dit is instelbaar in Tabel 50300 met parameter "Eenheid ORT compensatie en meeruren bij ziekte". Standaard is dit "Uren". Het is mogelijk om vanaf een bepaald moment deze instelling aan te passen (bijvoorbeeld omdat eerst met Dagen gewerkt wordt en men vanaf bijvoorbeeld het nieuwe jaar o.b.v. Uren wil werken). De problematiek bij een overgang van de ene naar de andere eenheid, zit hem erin dat de benodigde gegevens in de referteperiode wel aanwezig moeten zijn. M.a.w. de hiervoor beschreven historische gegevens dienen aanwezig te zijn in zowel de Uren (componenten 89xxx) als Dagen (componenten 88xxx) variant. Tabel 50330 ORT en meeruren Salariscomponenten Component Toelichting 11010 11040 Op deze componenten komen vanuit de Talent ziektemodule de Ziektepercentage, ziekteregistraties. Ziekte SFB De transacties op deze componenten hebben een Start- en Einddatum die de percentage, duur van de ziekte aangeeft. Op het Totaal staat het percentage ziek (100 Zwangerschapspercentage, Op Aantal staat, indien van toepassing, het aantal dagen voor de Startdatum betekent 100% ziek). Ziekte ivm van deze ziekteregistratie, dat de gekoppelde ziekte begon. Bijvoorbeeld als zwangerschap de Startdatum van de ziektetransactie 5-12-2016 is en deze ziekte heeft een percentage koppeldatum van 15-10-2016 dan zal Aantal 51 zijn want 51 dagen voor 5 december is 15 oktober. Op basis van de Startdatum, inclusief een eventueel opgegeven Aantal, wordt de referteperiode bepaald. 18
Component 10250 Ziekte-uren Toelichting Te gebruiken voor zowel vaste salarianten als uurloners. Bij uurloners zullen deze uren uitbetaald worden via component 10260 Uitbetaalde ziekte-uren. Indien de indicatie "Uren ziek" is opgenomen zullen over de hierin opgegeven uren, indien ORT bij ziekte is ingericht, ORT compensatie berekend worden. 11310 Gegenereerde ziekte-uren 10400 Ziektedagen 11410 Gegenereerde ziektedagen 43230-43290 43700 43740 Variabel: factor aantal onregelmatigheids uurloon Berekende ziekte-uren o.b.v. aanwezige ziektetransacties op de ziektecomponenten 11010-11040. Over de hierin opgegeven dagen zal, indien ORT bij ziekte is ingericht, ORT compensatie berekend worden. Berekende ziektedagen o.b.v. aanwezige ziektetransacties op de ziektecomponenten 11010-11040. Deze component is een variabele transactie. Het opgegeven aantal wordt vermenigvuldigd met het onregelmatigheidsuurloon. Ingeval het bedrag ook afhankelijk is van een factor dan kunt u de factor bij "Factor" inrichten op werkgever of CAO niveau. Let op: Een eventueel gemaximeerd uurloon dient u in Talent in te richten. Deze componenten hebben standaard ook de indicatie aan staan dat ze grondslag zijn voor de ORT compensatie bij ziekte: 44610 ORT-compensatie bij ziekte (uren) 44620 ORT-compensatie bij ziekte (dagen) Als ORT compensatie bij ziekte is ingericht bevat deze component per ziektetransactie de van toepassing zijnde ORT compensatie gebaseerd op uren. Niet deze component, maar component 44640 wordt daadwerkelijk uitbetaald. Als ORT compensatie bij ziekte is ingericht bevat deze component per ziektetransactie de van toepassing zijnde ORT compensatie gebaseerd op dagen. Niet deze component, maar component 44640 wordt daadwerkelijk uitbetaald. 19
Component 44640 ORT-compensatie bij ziekte Toelichting Als ORT compensatie bij ziekte is ingericht bevat deze component per ziektetransactie de van toepassing zijnde ORT compensatie. Deze component is (standaard) zelf ook grondslag voor de compensatie ORT bij ziekte/verlof. ORT bij verlof Indien er sprake is van onregelmatigheidstoeslag (ORT) dan worden in cao's afspraken gemaakt over compensatie van de ORT tijdens verlof. Vanaf deze release is het mogelijk om deze "compensatie ORT bij verlof" door Payroll te laten genereren. De compensatie ORT bij verlof wordt bepaald door te kijken hoeveel ORT de medewerker gemiddeld per gewerkt uur gemaakt heeft gedurende de referteperiode (inrichtbaar, vaak 6 periodes). Via salariscomponent 10320 Verlof uren, kunnen uren verlof aangeleverd worden en vervolgens wordt dat aantal vermenigvuldigd met het hiervoor bepaalde gemiddelde ORT bedrag per uur. Dit levert het totaal ORT bedrag bij verlof. De ORT bij verlof berekening werkt alleen op basis van uren en daarmee is het noodzakelijk om de componenten 89xxx (zie beschrijving hiervoor bij Meeruren ziek) aan te leveren voor de eerste periodes van het jaar waar de referte periode nog (deels) periodes beslaat die liggen voordat er in Payroll zelf resultaten zijn. Voor de ORT bij verlof is er geen sprake van een koppeldatum zoals dat bij ziekte het geval kan zijn. De referteperiodes (vaak 6) waarnaar gekeken wordt, zijn de periodes voor de periode waarin component 10320 Verlof uren is opgenomen. Het is derhalve van belang om de transacties in de juiste verloningsperiode te zetten. De datum van de transactie zelf is hierin niet bepalend. Voorbeeld: Als je verlof loopt van 15 november t/m 10 december dan wordt in november de ORT o.b.v. mei t/m oktober bepaald en de dagen verlof in december o.b.v. juni t/m november. Dit houdt in dat er twee transactie op component 10320 Verlof uren moet zijn, één voor de uren van november met verloningsperiode november, en één transactie met de verlof uren van december met de verloningsperiode december. Het ORT bij verlof bedrag wordt NIET gecorrigeerd met een eventueel aanwezig kortingspercentage tijdens ziekte (vaak 30% in tweede ziektejaar). De bepaling van de compensatie ORT bij verlof wordt standaard met TWK gedaan over de vorige periode. Dit wordt gedaan o.b.v. dezelfde parameter als de ORT bij ziekte namelijk parameter "Ziekteberekeningen alleen met TWK" in Tabel 50000 CAO. Met TWK houdt in dat bijvoorbeeld tijdens de salarisverwerking van november, met terugwerkende kracht in oktober de compensatie ORT bij verlof wordt bepaald. Dit om te voorkomen dat er ORT 20
compensatie wordt bepaald op basis van nog incomplete verlofgegevens. Het is mogelijk om een maximum op te geven van verlof uren die meetellen in de ORT berekening. Als dat een vast maximum is dan kan dit opgenomen worden in tabel 50300 "ORT en meeruren" bij de parameter "Max uren ORT compensatie bij verlof". Indien het maximum individueel is dan kan het jaar maximum aangeven worden via component 10330 "HM max. verlof uren voor ORT compensatie tijdens verlof". ORT compensatie bij verlof zal bepaald worden zolang het aantal verlof uren van dit jaar (dus t/m de berekeningsperiode) op component 10320 Verlof uren niet over het maximum heen gaat. Tabel 50330 ORT en meeruren Salariscomponenten Component Toelichting 10320 Over de hierin opgegeven uren zal, indien ORT bij verlof is ingericht, ORT Verlofuren compensatie berekend worden. 10330 Deze component kan gebruikt worden om per contract het maximum aantal uren HM max verlof vast te leggen waarbij recht is op ORT compensatie. Het vast te leggen verlof uren aantal uren is het daadwerkelijk toe te passen maximum (dus inclusief correctie op voor ORT dtf en een gedeelte van het jaar in dienst). Een waarde 0 betekent dat geen compensatie maximum toegepast moet worden. Een waarde -1 kan gebruikt worden indien voor tijdens verlof dit contract geen ORT compensatie bij verlof bepaald moet worden. Dit is een vaste component en kan dus opgegeven worden vanaf een bepaald moment en alleen gewijzigd te worden indien het (jaar) maximum anders wordt. 21
Component 44660 ORT compensatie bij verlof Toelichting Als ORT compensatie bij verlof is ingericht bevat deze component per verlof transactie de van toepassing zijnde ORT compensatie. De ontvangen ORT compensatie is standaard ook grondslag voor de Compensatie ORT bij ziekte/verlof: Benodigde historisch gegevens Om de compensatie ORT bij verlof te bepalen moet de ontvangen ORT en de gewerkte uren bekend zijn. Voor die periodes van de referteperiode waarin Payroll is gebruikt, zijn deze gegevens bekend. Voor de voorgaande periodes dienen deze aantallen uit het vorige systeem te komen en vastgelegd te worden in de componenten 89010-89130 (vastlegging gewerkte uren). Zie hiervoor onder "Meeruren ziek" de beschrijving van deze componenten. Maximering ORT-uurloon Bij de CAO VVT is er een uitzondering op het maximum ORT-uurloon van component 43740 Inconveniënten uren 40%. ( 16,13 per 1-1-2016 i.p.v. 15,72). Om dit afwijkende maximum toe te passen is het afwijkende maximum vastgelegd in Tabel 50300 "ORT en meeruren" in parameter "Maximum ORT uurloon": Om het hier geconfigureerde maximum daadwerkelijk te gebruiken is op de component de Prijs bepaald d.m.v. het script Salary.MaximizedORTHourlyWage i.p.v. Salary.HourlyWageORT: 22
Nieuwe grondslag voor ORT-pensioen Ter voorbereiding op de pensioenaangifte UPA is een nieuwe grondslag toegevoegd in de configuratie van de salariscomponenten: Alle componenten die apart in de pensioenaangifte UPA als onregelmatigheidstoeslag gemeld dienen te worden, moeten aangemerkt worden als grondslag voor ORT pensioen. Nieuw componenttype "In- en uitleen" voor toekomstig gebruik Er is een componenttype "In- en uitleen" toegevoegd. Dit zal in een toekomstige release gebruikt worden om een loonkostenverdeling, anders dan op het contract staat, te berekenen op basis van aangeleverde uren. Zodra deze functionaliteit beschikbaar komt zal de werking hiervan uitgebreid beschreven worden. Pensioenaangifte APG en UPA Voor de beschrijving van de pensioenaangifte APG en UPA zie het document Pensioenaangifte APG en UPA. Nieuw toegevoegde cao's / Aanpassingen in cao's Nieuw toegevoegde cao's 1. Cao Theater en Dans 2. Cao Apothekers in dienstbetrekking Aanpassingen in cao's 1. Cao Apotheken a. Tabel 60010 inclusief partnerpensioen Pensioengrondslag aangepast. Deze wordt nu gebaseerd op het periodesalaris. Werkgeverspremies voor werknemers onder 20 jaar toegevoegd. Correctie uitgevoerd op franchises. b. Tabel 60010 exclusief partnerpensioen Pensioengrondslag aangepast. Deze wordt nu gebaseerd op het periodesalaris. Werkgeverspremies voor werknemers onder 20 jaar toegevoegd. Correctie uitgevoerd op franchises. 23
2. Cao Carrosseriebedrijf a. Tabel 50100 Minimum vakantiebijslag toegevoegd b. Tabel 60400 Pensioenreglement bij ouderschapsverlof toegevoegd c. Tabel 60410 Premies en franchises m.b.t. pensioenregeling bij ouderschapsverlof toegevoegd 3. Cao Groothandel AGF a. Tabel 60100 Maximum leeftijd voor Sociaal fonds gewijzigd in 61 4. Cao Metalektro a. Tabel 50000 Vakantietoeslag wordt gebaseerd op het salaris van de maand juni. b. Tabel 60200 Pensioenreglement boven de salarisgrens "laag" toegevoegd. c. Tabel 60210 Premies pensioenregeling boven de salarisgrens "laag" toegevoegd. Nieuwe werknemersgroep toegevoegd: "CAO Metalektro pensioenopbouw hoog" a. Tabel 60210 Premies pensioenregeling boven de salarisgrens "hoog" toegevoegd. b. Tabel 60300 WIA-excedentpensioenreglement toegevoegd. c. Tabel 60310 Premies WIA-excedentpensioen toegevoegd. 24
3 Opgeloste fouten Toepassing minimumloon in ORT uurloon en overwerk uurloon Het ORT uurloon en overwerk uurloon werd niet gecorrigeerd met het minimum uurloon indien in de CAO tabel 50000 wel was opgegeven dat de minimumloon correctie wel toegepast moet worden. Dit is met terugwerkende kracht aangepast. Bij gebruik "Uren per jaar" in een regeling verkeerde correctie van de deeltijdfactor Wanneer in een regeling de parameter "Uren per jaar" is opgegeven, en deze afwijkt van wat in de CAO tabel staat dan wordt de gebruikte deeltijdfactor voor de regeling gecorrigeerd met de factor Jaaruren uit CAO / Jaaruren in de regeling. Deze correctie factor dient echter alleen over de extra uren te gaan die onderdeel zijn van de deeltijdfactor en niet het deel van de deeltijdfactor zoals die vanuit het contract komt. Dit is met TWK hersteld per 1-1-2016. Volgnummer salariscomponenten in geval van transacties normaliter 0 Salariscomponenten die gebruikt worden voor transacties (componenttype = vast of variabel) dienen bijna altijd het volgnummer 0 te hebben. Wanneer de component een resultaat heeft dat afhankelijk is van andere componenten, dan wordt het volgnummer belangrijk en is normaliter gelijk aan het componentnummer. Normaal gesproken worden deze componenten niet door gebruikers aangemaakt maar zijn ze al voorgedefinieerd en is het volgnummer correct ingevuld. "Normale" componenten die aangemaakt worden voor vaste of variabele transacties dienen dus altijd volgnummer 0 te hebben. Voor de voorgedefinieerde componenten voor vaste en variabele transacties is dit aangepast. Salariscomponenten met tellen in Pensioengrondslag start jaar werd ten onrechte altijd geplust met vakantiegeld Ook al was een component geen grondslag voor vakantiegeld en wel ingericht als meetellend in pensioengrondslag bij start jaar, dan werd ten onrechte er toch ook een vakantiegeld opslag over berekend. Dit is met TWK hersteld vanaf 1-1-2016. Pensioengrondslagbepaling bij deeltijdmedewerkers in combinatie met extra uitkering wordt niet juist bepaald De pensioengrondslag bepaling bij deeltijdmedewerkers in combinatie met extra uitkering wordt niet juist bepaald. Wanneer in de CAO tabel 50000 is aangegeven dat de extra uitkering onderdeel van de 25
pensioengrondslag is, dan wordt bij de parttime medewerkers voor deze extra uitkering geen herleiding naar fulltime grondslag uitgevoerd. Dit is gecorrigeerd en werkt nu overeenkomstig de bijtelling van het vakantiegeld in de jaar pensioengrondslag. Componenten waarbij aangegeven is dat zij grondslag zijn voor de extra uitkering "Eenmalige uitkering (geen referentie salaris)" en bij Pensioen is aangegeven dat zij "Tellen in pensioengrondslag bij start jaar", worden meegenomen in de jaarpensioengrondslagbepaling. 4 Afgehandelde aanvraagnummers Callnummer Omschrijving C20160812-97926 [00140703] Wanneer bij een salariscomponent was aangegeven dat de waarde van de component moet 'Tellen in pensioengrondslag bij start jaar' dan werd daar in de pensioengrondslagberekening nog vakantiegeld bij opgeteld ook al staat er in de salariscomponent aangegeven dat de component geen grondslag is voor de vakantiebijslag. Zie paragraaf 3.4. C20161102-99256 [00140740] Een loonaangifte voor een periode in een vorig loonjaar werd niet meer aangemaakt als er zowel voor de huidige periode (in dit jaar) als voor de periode in het vorig loonjaar een afgewezen aangifte was. C20161104-99302 [00141454] In een declaratierun werd pensioenpremie berekend. C20161121-99532, C20161122-99565, C20161121-99525, C20161121-99537 [00140731] Foutmelding bij de salarisrun na update 76: Er ging iets fout in Salariscomponent xxxxx Attempted to accumulate to an accumulator that has been locked. Zie paragraaf 3.3. 26