Notulen vergadering PMR + SL Datum: 25-3- 2015 Versie: definitief Tijd: 16.30 18.00 uur Notulist: Mark Aanwezig: Anne, Mariëlle, Mark, Misja, Rutger, Vivien, Erik Jan, Rosanne Afwezig: De notulen vormen een zo exact mogelijke weergave van de belangrijkste opmerkingen, vragen en antwoorden tijdens de (P)MR- vergadering; soms zijn die onderdeel van een (grotere) discussie of hebben betrekking op nog lopende zaken. De informatie kan daardoor in een later stadium niet meer geldig zijn. Voor een overzicht van de definitieve besluiten zie het einde van het document. Verslag 1. Vaststelling agenda en binnengekomen post Er is geen binnengekomen post. De agenda wordt zonder verdere aanpassingen vastgesteld. 2. Vaststelling notulen vergadering PMR+SL d.d. 11-3- 2015 De notulen worden zonder opmerkingen vastgesteld. 3. Van de schoolleiding: taakbeleid 2015-2016 [BOB] Er wordt opgemerkt dat dit overzicht van de schooltaken met een duidelijke weergave van de aanpassingen heel fijn is. Er wordt besloten om de verschillende schooltaken per categorie langs te lopen. Fase van Beeldvorming Onderwijs: de schooltaak ontwikkelaar leermiddelen en ontwikkelaar onderwijs zijn vervangen door ontwikkelaar vaksectie. Deze uren kunnen dus niet meer persoonlijk aangevraagd worden, maar er wordt per vaksectie een aantal ter beschikking gesteld uren (vijf klokuren per programma per leerjaar). Dat betekent dat iedere sectie met een plan moet komen om hun onderwijs te ontwikkelen, wat logischerwijs nu al gebeurt in de sectieplannen. Binnen de sectie wordt bepaald wie degenen zijn die dit uitvoeren, en aan de vaksectie wordt in eerste instantie verantwoording afgelegd over het resultaat en vervolgens via het jaarverslag aan de schoolleiding. Waar staat WB- studiedag voor? Voor Willibrordstudiedag. Wat is het verschil tussen organisatie WB- studiedag en coördinator WB- studiedag? Het eerste gaat om de twee (wisselende) secties die jaarlijks hun sectiegenoten van de andere scholen op het CGU ontvangen. Het tweede gaat om een docent die in een bovenschoolse werkgroep zit om de gehele Willibrordstudiedag te organiseren. Waarom wordt het tarief van de begeleider maatschappelijke stage niet in het mentoraat klas 4 opgenomen? Om het transparant te houden; anders zouden er waarschijnlijk vragen komen waarom een mentor klas 4 meer uren krijgt dan bijvoorbeeld een mentor klas 3.
Een nieuwe docent wordt door twee mensen begeleid (algemeen en vanuit de vaksectie). Er staat voor deze schooltaak nu een aantal van zes; betekent dit dat er drie nieuwe docenten komen? Nee, daar is nu nog geen zicht op. Het aantal is slechts een gemiddelde van de afgelopen jaren. Zorg: er zou nog gekeken worden naar de taakomschrijving van mentoren (zie agendapunt 8, notulen PMR+SL d.d. 7-1- 2015). Is de taakomschrijving in het huidige document oud of nieuw? Die is nog oud. De rol van mentoren is een belangrijk onderwerp voor volgend schooljaar. Zeggenschap: naast de voorzitter en secretaris zijn er vier MR- leden, niet drie. De schooltaak lid GMR is een niet gekoppelde schooltaak, want die kan in principe ook door iemand vervuld worden die niet in de PMR zit. Dit wordt aangepast in het taakbeleid. Leerlingenzaken: waarom zijn de tarieven van de begeleider Alke en begeleider Cogito naar beneden bijgesteld? Omdat de begeleidende taak van deze leerlingenverenigingen minder omvangrijk is dan die van de overige leerlingenverenigingen. Identiteit: wie is de coördinator UNESCO en wie de begeleider leerlingenwerkgroep UNESCO? Dat zijn respectievelijk Jeroen Diemer en Marijke Diepenmaat. Wat is het verschil tussen deze twee schooltaken? Het eerste is de overkoepelende organisatie, bijvoorbeeld deel uit maken van het netwerk en inventariseren wat er op school gebeurt. Het tweede gaat echt alleen om het begeleiden van de leerlingen. Waarom is er alleen nog een kerstviering en geen paasviering? Omdat de afgelopen jaren gebleken is dat er geen animo voor een paasviering was. Die is nu eigenlijk vervangen door de goede doelendag. Organisatie: de schooltaak beheerder multimedia staat nog wel in het overzicht, maar in de beschrijving van de schooltaken staat dat die komt te vervallen. Het overzicht klopt. Opmerkingen zoals nieuw en vervalt moeten uit de beschrijving van de schooltaken gehaald worden. Waarom is beheerder multimedia een schooltaak voor een docent? Dit is ooit door Frans Benders gestart en het is goed dat er op dit vlak een verbinding tussen de docenten en het systeembeheer is. Excursies en reizen: wanneer wordt de schooltaak coördinator reizen klas 4 geëvalueerd? Dat kan pas als die geweest zijn en de evaluatie zal dus pas meegenomen kunnen worden in de bespreking van het taakbeleid 2016-2017. Diversen: waarom is de compensatie afgelopen schooljaar niet meer opgenomen in het taakbeleid? Omdat er gecompenseerd wordt via de formatie, niet via het taakbeleid. Toegevoegde lessen: hoe is de verdeling geregeld van het klassikale mentoruur bij een duo- mentoraat? Dat verschilt: soms begeleidt slechts één van de twee mentoren het, soms wordt het afgewisseld. Door de roostermakers wordt deze verdeling teruggekoppeld. Het totaal van alle schooltaken overschrijdt de capaciteit uit de formatie met 331 klokuren. Is dit een probleem? Nee, want het komt eigenlijk nooit voor dat alle schooltaken ook daadwerkelijk gevuld worden. Daarnaast hebben nog niet alle docenten aangegeven hoe ze hun persoonlijk budget van vijftig klokuren in willen zetten. Er is dan vanuit gegaan dat het ingezet wordt voor werkdrukvermindering, maar de capaciteit neemt dus toe als het persoonlijk budget ingezet wordt om bijvoorbeeld te sparen.
Fase van Oordeelsvorming Onderwijs: de taken van de coördinator cultuurprogramma zijn uitgebreid, maar het tarief is gelijk gebleven. Zou dat niet aangepast moeten worden? Het cultuureducatieprogramma kan waarschijnlijk extern gefinancierd worden; in dat geval zal de extra taakbelasting via de formatie gecompenseerd worden. Waarom is een aparte coördinator profielwerkstuk nodig? Dat is een wens van Jeanette. Deze taak nam te veel tijd in beslag nam, waardoor andere afdelingsconrectortaken onder druk kwamen te staan. Hoe is het tarief van dertig uur bepaald? Dat is de inschatting van Jeanette. Er wordt opgemerkt dat deze schooltaak ook de kans biedt om de eisen aan de inhoud en de beoordeling van de verschillende profielwerkstukken meer op elkaar af te stemmen. Dat staat nu echter niet in de taakomschrijving, dus dan zou het tarief daarop aangepast moeten worden. Er wordt besloten om het tarief van de coördinator profielwerkstuk nu niet te verhogen en de taken beperkt te houden tot de organisatie. Eind volgend schooljaar kan er dan gekeken wordt naar een uitbreiding van de taken en een eventuele verhoging van het tarief. In hoeverre is er ruimte om meer uren ontwikkelaar vaksectie aan te vragen, dan nu per vaksectie ter beschikking is gesteld? Er is gekozen voor een bepaalde systematiek en een daaraan gekoppelde begroting die de kaders stellen waarbinnen men moet opereren. Een gesprek is echter altijd mogelijk en in bijzondere gevallen kan er van afgeweken worden. In hoeverre sluit de systematiek van ontwikkelaar vaksectie aan op de bestaande praktijk? Die is wel anders: secties worden nu aangespoord om hun onderwijs te ontwikkelen in plaats van dat er een aanbod op aanvraag is. Maar wat als een sectie het ene jaar iets groots wil ontwikkelen en dan weer een tijdje niet? Dat zou in het kader van werkdrukspreiding niet handig zijn. Daarnaast is er ook altijd onderhoud van het ontwikkelde materiaal nodig of kan er voor een ander leerjaar iets ontwikkeld worden. Is het tarief voor organisator rekentoets van twintig klokuren niet aan de hoge kant? Volgens Jeanette is dat eerder aan de krappe kant. De schooltaak taalbeleid: voorzitter werkgroep heeft het aantal één, maar het taalbeleid is door Angelina en Barbara samen opgezet. Zouden er niet twee voorzitters moeten zijn? In het Governancemodel is het echter zo dat er één iemand verantwoordelijk is. De uren kunnen wel onderling verdeeld worden. Door het Governancemodel zijn de taken van de sectieleider uitgebreider geworden, maar het tarief is gelijk gebleven. Door de schoolleiding wordt opgemerkt dat daar niet aan gedacht is. Er wordt het voorstel gedaan om het tarief voor de sectieleider NE, KL, WI, EN en de sectieleider overige secties met tien klokuren op te hogen en het tarief sectieleider INW, ANW, CULT, MEDIA te handhaven. De uitbreiding van de taken van de sectieleider heeft namelijk geen betrekking op laatstgenoemde secties, omdat bijvoorbeeld het begeleiden van het functioneren van sectieleden plaatsvindt in de hoofdsecties. Door de leden van de PMR wordt met dit voorstel ingestemd (vijf stemmen vóór, één stem onthoudt zich). Er wordt opgemerkt dat de taken van de sectieleider ANW echter uitgebreider zijn dan die van INW, CULT en MEDIA, maar dat er geen onderscheid is in tarief. De sectieleider ANW kan daar over in gesprek gaan met de schoolleiding. Zorg: er wordt opgemerkt dat het heel goed is dat de schooltaak huiswerkcoach is ingesteld.
Veiligheid: waarom zijn er twee coördinatoren BHV? Dat zou er ook wel één kunnen zijn. Omdat het wettelijk verplicht is om twee hoofd- BHV ers te hebben, in het geval een van de twee afwezig is. Leerlingenzaken: is de tariefwijziging van de begeleider Alke en begeleider Cogito met de desbetreffende begeleiders gecommuniceerd? Nee. Is deze tariefwijziging uit de leerlingenvereniging zelf gekomen? Lacadeia heeft namelijk altijd het solidariteitsprincipe gehad om de begeleiding van de verschillende leerlingenverenigingen gelijk te waarderen. Nee, dat is vanuit de schoolleiding besloten. Ten eerste is het praktisch moeilijk gebleken om met het bestuur van Lacadeia hierover in gesprek te komen. Daar zou dan echter een taak liggen voor de twee docentbestuurders van Lacadeia. Ten tweede valt de begeleiding van de leerlingenverenigingen onder het personeelsbeleid. Het is het inzicht van de schoolleiding dat de schooltaken begeleider Alke en begeleider Cogito minder omvangrijk zijn dan de begeleiding van de andere leerlingenverenigingen. Zou het tarief dan niet gehandhaafd moeten worden en de desbetreffende verenigingen uitgedaagd moeten worden om meer te organiseren? Nee, die behoefte is er blijkbaar niet en het is niet de bedoeling om werk te genereren. Bovendien lopen de inkomsten van Lacadeia terug, dus is het vanuit dat perspectief ook goed om kritisch naar de tarifering van de begeleiding te kijken om zodoende ruimte voor de leerlingen te winnen. De schoolleiding zal de tarieven van alle begeleiders bespreken met het bestuur van Lacadeia. Het tarief van de begeleider leerlingenraad is laag vergeleken met de andere schooltaken die vallen onder de leerlingenzaken. Zou dat niet aangepast moeten worden? Het zou namelijk ook goed zijn als de leerlingenraad intensiever begeleid kan worden. Er zijn geen signalen vanuit de begeleider zelf gekomen dat het tarief te laag zou zijn. Eerst zou het gesprek gevoerd moeten worden over wat precies de taken van de begeleider leerlingenraad zijn en vervolgens kan er gekeken worden naar de tarifering. Identiteit: het aantal van vier voor de begeleider kerstviering is wel erg hoog. Dat wordt aangepast in het aantal van twee. Waarom is er twee keer een begeleider GSA? Omdat die taak te groot is voor één persoon; er zit namelijk ook de coördinatie van het LHTB- beleid bij inbegrepen. Het zou dan transparanter zijn om de taak te splitsen in één coördinator LHBT- beleid en één begeleider GSA, net zoals dat bij UNESCO het geval is. De tarifering moet dan ook overgenomen worden, dus een verhoging van vijfentwintig naar veertig klokuren voor de coördinator LHBT- beleid. Dit wordt aangepast in het taakbeleid. Organisatie: om dezelfde redenen als voor de schooltaak coördinator profielwerkstuk is de schooltaak coördinator leermiddelen ingesteld. De schooltaak webmaster is ook nieuw, want die wordt nu door meerdere mensen een beetje ingevuld. Excursies en reizen: er wordt opgemerkt dat het tarief voor de klassieke aan de lage kant is, omdat er een grote inhoudelijke component aan gekoppeld zit. Daar wordt onderzoek naar gedaan. Er wordt de zorg uitgesproken dat door de vele nieuwe taken wellicht andere belangrijke taken blijven liggen. Er wordt gevraagd hoe nieuwe taken ingevuld worden, bijvoorbeeld als er teveel docenten kenbaar maken dat ze een bepaalde schooltaak willen doen of juist niemand. In het eerste geval komen er gespreksrondes en wordt de meest geschikte kandidaat gekozen. In het
tweede geval kan een geschikte docent benaderd worden. Er wordt gevraagd hoe er omgegaan wordt met de situatie dat docenten al heel lang een bepaalde taak vervullen, terwijl er ook andere belangstellenden zijn. Er is nu geen sprake van een roulatiesysteem voor (bepaalde) schooltaken. Dit is een onderwerp voor een komende PMR- vergadering. Er worden nog twee opmerkingen gemaakt naar aanleiding van het document raamwerk taakbeleid. De verwijzing naar artikel 8 in artikel 6.2 klopt niet. In artikel 8.3 moet toegevoegd worden dat bij een tussenrapportvergadering niet alleen de mentoren beschikbaar dienen te zijn, maar ook de lesgevende docenten. De term tussenrapportvergadering zou verder vervangen moeten worden door de term leerlingbespreking. Fase van Oordeelsvorming Door de leden van de PMR wordt ingestemd met het taakbeleid 2015-2106 met in achtneming van de voorgestelde aanpassingen (zes stemmen vóór). 4. Taakbeleid OOP 2015-2016 Met betrekking tot het taakbeleid OOP zijn er vorig schooljaar twee afspraken gemaakt (zie agendapunt 4, notulen PMR+SL d.d. 2-7- 2014). Het OOP zou een nieuwe zinvolle onderbouwing indienen waarom het recht op een extra vakantieverlof van 32 uur gehandhaafd zou moeten worden. De PMR zou proberen te onderzoeken wat de argumentatie was om het recht te handhaven tijdens een eerdere bespreking van het taakbeleid OOP (in 2008). Aangezien het archief niet verder terug gaat dan september 2009 is niet te achterhalen wat er besproken is bij het vaststellen van het taakbeleid OOP 2008-2009. Dit onderwerp zal opnieuw op de PMR- agenda gezet worden, als er door het OOP een onderbouwing is opgesteld voor handhaving van het recht op extra vakantieverlof. Er wordt opgemerkt dat het OOP- overleg van dinsdag 7 april daar wellicht een geschikt moment voor is. 5. Controle actie- en besluitenlijst PMR Dit agendapunt is niet behandeld, maar is een vast agendapunt en staat dus per definitie op de agenda van de volgende PMR- vergadering. 6. Update vanuit de GMR, oudergeleding en/of leerlinggeleding Dit agendapunt is niet behandeld, maar is een vast agendapunt en staat dus per definitie op de agenda van de volgende PMR- vergadering. 7. Rondvraag Mariëlle: is er al een beslissing genomen over het verlaten van het tijdstip van afname van gemeenschappelijke toetsen? Ja, dat heeft in de Flex gestaan: Uit een enquête onder de leerlingen is gebleken dat een meerderheid van de respondenten voor een verlating van het toetsmoment is. We besluiten dat we hiermee gaan beginnen in de toetsweken en dan navragen bij leerlingen hoe dit bevalt. (Flex 24 d.d. 12-3- 2015)
Mariëlle: is er al een beslissing genomen of het cluster beta+ blijft bestaan? De evaluatie daarover is nog niet geweest. Dat zal bij het vaststellen van de formatie duidelijk worden. Rutger: het MR- statuut op de website is niet correct. De vaststelling van het MR- statuur is eind schooljaar 2012-2013 chaotisch verlopen, waardoor er verschillende versies van het MR- statuut circuleren. Hans Buijze zou nog enkele aanpassingen aanbrengen, maar de definitieve versie is nooit rondgestuurd. Actie Wie Planning Het onderwerp roulatie schooltaken op de PMR- agenda zetten Mark april 2015 Besluit Door de PMR is ingestemd met het taakbeleid 2015-2016.