Notulen MR vergadering de Mijlpaal. Datum: Tijd: Locatie: Anderlechtlaan. Ad Schuffelen

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering de Mijlpaal Datum: Tijd: Locatie: Anderlechtlaan Aanwezig: Directie: Afwezig: Voorzitter: Notulist: Datum volgende vergadering: Leerkrachtgeleding: Franka Brink, Theo Combee, Annelien van den Berg, Joyce Pauel Oudergeleding: Wendy Klop, Chris Buijsman, Jacqueline Jacobs, Linda Rutgers, Suzanne Keller Ad Schuffelen Leerkrachtgeleding: Hélène Steyn Oudergeleding: Wendy Klop Joyce Pauel Woensdag 14 januari 2015 Agenda 0 1 Vaststelling agenda Vooroverleg 2 Notulen 23 september en de nieuwe jaar agenda versie 27 oktober 3 Mededelingenpost 4 Vanuit de OR: Bestedingen van giften MR-jaarverslag (concept) Leerlingtelling per 1 oktober Kernspeerpunten/jaarplan 1415 definitief vaststelling Taakbeleid 14/15 (def) Nascholingsplan 14/15 (def) Sinterklaas-discussie Personeel informatief Onderwerpen praatpaaltje november Volgende vergadering 0/1 Vooroverleg en vaststelling agenda Vooroverleg wordt niet genotuleerd 1

2 2 Notulen vorige vergadering en de nieuwe agenda versie 27 oktober De notulen worden met enkele aanpassingen goedgekeurd. Naar aanleiding van de notulen: - Suzanne Keller is ons nieuwe MR-lid vanuit de oudergeleding. - Annelien van den Berg zal volgend schooljaar de rol van secretaris overnemen. Theo Combee zal Annelien dit jaar inwerken. 3 Mededelingen/post De postmappen worden opnieuw gevuld en doorgegeven. Map leerkrachten gaat naar Annelien. E. van Veen zal cursus verzorgen voor nieuwe MR-leden. De cursisten stemmen af wanneer. 4 Vanuit de OR: Besteding van giften Tijdens de OR vergadering van 30 september heeft de OR vergaderd over de bestemming van de giften en is zij tot het volgende voorstel gekomen. Vanwege het doorlopende succes wordt voorgesteld om opnieuw 25,- per klas te besteden aan klassencadeaus tijdens Sinterklaas. Daarnaast wordt voorgesteld om het restant van de giften te besteden aan aanvullingen op de afgelopen jaar aangeschafte buitenspeelmanden ( 10,- per klas). Aanbeveling vanuit de MR: 35,- besteden aan het klassencadeau tijdens Sinterklaas, in plaats van aanvulling 10,- bestemd voor de buitenspeelmanden. De secretaris zal dit terugkoppelen aan de OR. 5 MR-jaarverslag (concept) Het stuk is helder en prettig geschreven. Er wordt opgemerkt dat de rol van de MR minder zichtbaar is in dit stuk. De vraag is of dit wenselijk is. Een toevoeging van de besluitenlijst of de jaaragenda zou een optie kunnen zijn. Per kopje zou de status kunnen worden toegevoegd waar instemming verleend is. Tekstuele aanpassingen zijn doorgegeven. De secretaris zal het stuk aanpassen. 6 Leerling telling per 1 oktober Het totaal aantal leerlingen op 1 oktober 2014 stond op 572 leerlingen. Hier moet nu een kleine aanpassing gedaan worden. Een leerling is geplaatst op het SO. Daarom staat de teller nu op 571 leerlingen. Het leerlingaantal is met vijf leerlingen gedaald ten opzichten van het vorige schooljaar. Wel is het leerlingaantal in de onderbouw toegenomen, dit betekent meer gelden. Toch heeft de school nog steeds te maken met bezuinigingen en tekorten. De directie is al druk bezig met de begroting. De directie vindt het verontrustend dat er een mogelijk tekort is van ,-. Een deel van dit bedrag zou herleid kunnen worden naar de rugzakgelden ,-. Waar het overige tekort vandaan komt is nog niet helder. Dit punt zal in de volgende vergadering terugkomen. 2

3 7 Kernspeerpunten/jaarplan 1415 definitief vaststelling Dit schooljaar heeft de school drie speerpunten: A.Lezen met begrip incl. coaching en lerend team B. Educatief Partnerschap C. Kwaliteitshandboek Vorig schooljaar werd er opgemerkt dat er heel veel speerpunten waren. Nu wordt opgemerkt dat er verschillende speerpunten aan elkaar gekoppeld worden. Voor de oudergeleding is het lastig om de koppeling goed te kunnen begrijpen. Voor de leerkrachten op de werkvloer lukt het beter om deze koppeling te zien. De verantwoording bij kernspeerpunt B: Educatief Partnerschap vraagt nog om een aanpassing in de zin: Educatief Partnerschap is een middel. De zin heeft een negatieve klank. Mooier zou zijn: Educatief Partnerschap is een effectieve manier om. Dit stukje wordt aangepast. MR blijft ook kritisch: het stellen van veel doelen is niet altijd haalbaar. Aan het eind van het jaar zal het jaarplan geëvalueerd worden. De evaluatie wordt weer teruggekoppeld aan de MR. 8 Taakbeleid 1415 (def) Het taakbeleid brengt alle schooltaken in kaart. Het taakbeleid 1415 is nu rond. Alle leerkrachten hebben de gelegenheid gehad om zichzelf in te tekenen en om input te geven. Voorafgaand aan deze vergadering heeft de leerkrachtengeleding van de MR gesproken over het aantal uren dat voor een MR-lid in het taakbeleid staat opgenomen. Volgens de richtlijnen in de cao heeft een MR-lid recht op meer uren. In dit stadium is het nog lastig om uren van MR nu aan te passen. Ook wordt er opgemerkt dat er afwijkingen in de lijst staan. Sommige leerkrachten staan in de plus, terwijl andere leerkrachten in de min staan. Als lid van het team is soms lastig om taken te laten vallen of om taken over te dragen. De mensen die nu in de min staan, worden benaderd als er nieuwe taken bij komen of op basis van vervanging. Het personeel stemt nu in met het stuk, maar wil wel dat dit onderwerp aan het einde van het jaar terugkomt in een vergadering. De leden gaan dit jaar kritisch kijken naar de taken en zullen de uren goed in kaart brengen. In januari moet er zicht zijn op de nieuwe cao afspraken. Ook deze afspraken wil de MR zo nodig terugzien in het taakbeleid De leerkrachten binnen de MR zullen aan het einde van het jaar komen met een voorstel. 9 Nascholingsplan 1415 (def) Directie doet aanpassingen waar nodig. MR stemt in. 10 Sinterklaas-discussie Elk jaar wordt het Sinterklaasfeest georganiseerd door de Ouderraad en leerkrachten van de Mijlpaal. Er is de laatste jaren veel discussie over de verschijning Zwarte Piet. In september is er een ouderenquête verspreid om te onderzoeken op welke wijze het Sinterklaasfeest gevierd zou kunnen worden op een manier die voor de meeste ouders acceptabel is. 3

4 De uitkomst van de enquête: De variant van het schooljaar roept de minste weerstand op en wordt als meest acceptabel beschouwd. Zwarte Piet: minder zwart, geen rode lippen en geen oorringen. De school heeft geen reacties van ouders ontvangen op de uitkomst van deze enquête. De school zet de lijn van afgelopen schooljaar voort en volgt de landelijke ontwikkelingen en het beleid van Amsterdam in de viering van het Sinterklaasfeest. 11 Personeel informatief Dit agendapunt wordt niet genotuleerd. 12 Onderwerpen Praatpaaltje november Deadline 18 november. De nieuwe leden schrijven een stukje. Er zal een groepsfoto geplaatst worden bij deze tekst. De groepsfoto komt ook op de nieuwe website. 13 Volgende vergadering wo 14 januari ASKO jaarrekening/ Begroting 2. Parnassys (educatief ouderschap), ouderportal 3. Schoolbegroting 15/16 / groepsgrootte 4. Wijkgerichte aanpak: a. Brede school b. Aanname en spreidingsbeleid 5. Leerlingpopulatie 6. Ondersteuningsprofielen (voorheen Zorgprofielen) 7. ASKO jaarverslag 14 Rondvraag en sluiting -- Legenda: besluit nr = B(esluit) nr # - dag maand jaar (datum vd vergadering) Besluitnr. Besluit Geldig tot B Instemming met aanname- en spreidingsbeleid met de in de notulen opgenomen voorbehouden B Notulen worden niet vooraf door de directie gescreend, discussie moet tijdens de vergadering plaatsvinden 4

5 B Besluiten moeten op de lijst blijven zodat je alle besluiten van het afgelopen jaar kan zien. B Klachten horen bij de directie binnen te komen en niet bij de MR en OR B Instemming met leerlingenaantallen volgend schooljaar(13/14), nml optie C: Totaal 22 groepen, waarvan 2 combigroepen (5/6 en 7/8) B Instemming nieuwe voorzitter MR vanaf schooljaar 13/14: Wendy Klop-Brant B Instemming/ besluit tot lidmaatschap van de MR bij de vakbond B Met ingang van wordt er niet meer gewerkt met een portefeuilleverdeling voor MR-leden B Voorstel besteding giftenpot OR ad 2000 euro wordt geaccordeerd mits er duurzaam speelgoed wordt aangeschaft B Elke keer benadrukken dat OR-lid vertrouwelijke informatie te horen krijgt. B B B Als MR verwachten wij van elkaar dat iedereen alle vergaderingen aanwezig te zijn. Alleen bij gegronde redenen afwezig zijn en tijdig afmelden. Vanaf heden worden er door de notulist geen namen genoteerd in de notulen. Het digibord wordt tijdens de vergadering gebruikt om stukken als het formatieplan goed te kunnen bespreken. Actielijst Onderwerp Acties Wie Wanneer Organisatiestructuur Verdere ontwikkeling, zie speerpunten Ad 6-11 Communicatie naar team over Passend Onderwijs TSO Kindermassage Team regelmatig informeren over proces kwaliteitskader. Eventueel mondeling/digibord? Navraag tevredenheid leerkrachten. Impuls vragen alsnog enquête te doen en navraag wat met klachten over medewerkers wordt gedaan. Opnieuw op de agenda Op verzoek van de oudergeleding om kindermassage ook in andere groepen uit te proberen, zal de cursus geëvalueerd worden in cluster 1/2. Daar zal bekeken worden hoe wij andere collega s ook kunnen inspireren. Marga Ad Joyce Franka februari 5

6 Gelijke schooltijden in de wijk 23-9-'14 Taakbeleid Uitleg stand van zaken in Praatpaaltje directie Jan/febr 2015 De leerkrachtgeleding zal onderzoeken hoeveel punten reëel zijn om op te nemen in het taakbeleid van de school. MR leerkrachten Juni