Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 27 februari 2008 Aanwezig : R. Hoen (voorz.) : A. Verschuren (vice voorz. + voorz. techn. comm.) : J. van Deventer (lid, secretaris, notulist) : R. van Deventer (bestuurslid) : C. de Luca (bestuurslid) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) 0: Voorgesprek: 0.1 Na veel mailverkeer en gesprekken van Ad Verschuren met de Gemeente Capelle aan den IJssel en VvE-Beheer is er uit gekomen dat er bij alle begane grond woningen van de laagbouw minimaal 30 cm. zand aangebracht dient te worden ter plaatse van de kruipruimten. Dit komt er op neer dat het zand dan +/- 10 cm. hoger ligt dan de onderkant funderingsbalken. Voorts is het de bedoeling dat de leidingen aangebracht door Eneco opgehaald worden. Zie punt 3.8. 0.2 Remco heeft een lijstje gemaakt volgorde vergaderplaatsen en wel: - Remco - Ad - Rein - Jaap - Claudio 0.3 Rein meld aan Jaap dat alle bestuursleden na goedkeuring leden van de laatste ALV Tot bestuurslid zijn benoemd. Dit wordt aangepast. 1. Opening/welkom/mededelingen : 1.1 De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering en heet allen welkom. Naar aanleiding van vragen vanuit het bestuur richting Kevin en Vincent na de vergadering van 8 januari 2008 is het bestuur op 7 februari 2008 op bezoek geweest bij VvE-beheer in Rijswijk om de openstaande punten te bespreken. Na een ieders tevredenheid is het een vruchtbare vergadering geweest en voor herhaling vatbaar. 1.2 Er is naar aanleiding van de vergadering te Rijswijk een keurig verslag toegestuurd door Kevin zie punt 3.1 1.3 Op 25 januari 2008 zijn de volgende openstaande punten (klachten) gerepareerd: - reparatie van het platje trappenhuis aan de achterzijde van het complex - reparatie Velux dakraam achterzijde appartement 65 bij de heer Hoogerheide - reparatie dakgoot aan de zuidzijde ter plaatse HWA. bij appartement 55. - helaas is de lekkage op het dak ter plaatse van het ventilatie kanaal appartement 59 nog niet verholpen daar door de harde wind het te gevaarlijk werd om door te gaan. Hier moet een nadere afspraak voor gemaakt worden. 1.4 Claudio meld dat alleen de kosten van de hoogwerker in rekening wordt gebracht en dat is een goedkeurende blijk van waardering waard. 1.5 Claudio meld dat Klus- en timmerbedrijf Ger ter ziele is en dat hij geen contact meer heeft/krijgt met deze man. Er moet op zoek worden gegaan naar een nieuw bedrijf voor het plaatsen van nieuwe postkasten + bellenpaneel met een voorplaat van volkern. Blad 1 van 5
Jaap zegt dat hij contact op zal nemen met BUVA een bedrijf in Barendrecht om te vragen of er iemand langs kan komen of het aanvragen van een offerte. 1.6 Nog vragen van de vorige vergadering: - MOP (meerjarig onderhoud plan) nog actualiseren, zie 3.4. 2. Goedkeuring notulen vorige vergadering : 2.1 Opmerkingen: Remco en Claudio zijn nu bestuurslid. 2.2 De notulen van 8 januari 2008 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Het getekende exemplaar in de map. 3. Na bespreken bezoek VvE-Beheer en de daaruit voortgekomen acties: 3.0 Kevin opent de vergadering. 3.1 Lekkage appartement nr.2: Keemink heeft de lekkage onderzocht bij appartement nr.2. Conclusie is dat er boven de voordeuren en in de draairamen voor en achterzijde ventilatieroosters aangebracht dienen te worden. Voorts de waterleidingen isoleren onder de begane grondvloer van alle laagbouw woningen. 3.2 Roto ramen: Na overleg komen we allen tot de conclusie is dat eenmalig de ramen worden gecontroleerd en zonodig gerepareerd op lekkage en slecht hang en sluitwerk op kosten van de vereniging. 3.3 Conclusies werkzaamheden JVN: De lekkage bij de heer Hoogerheide van het Velux dakraam had te maken met vuil - en mosaangroei boven en naast het raam. De reparatie ventilatiekanaal bij nr. 59 loopt nog. 3.3 Lift: Kevin neemt contact op met Otis in verband met de snelheid reparatie lift tijdens een storing van de lift. 3.4 Uit te voeren onderhoudswerkzaamheden MOP: Met instemming van het bestuur wordt besloten om offertes aan te vragen voor de volgende werkzaamheden: - schilderwerk voorgevel - kitvoegen tussen de balkons vervangen - verticale kitvoegen voorgevel vervangen (dit staat gepland voor 2009 in het meerjarenonderhoudsplan maar er staan dan toch steigers voor het schilderwerk) - verticale kitvoegen achtergevel worden meegnomen als er aan de achterzijde wordt geschilderd. 3.5 Goteninspectie: - dit wordt in het najaar van 2008 uitgevoerd - schoonmaken goten laagbouw is 1 x per 2 jaar (schoonmaakwerkzaamheden Den Heijer). 3.6 Vervangen pomp hydrofoorruimte (Duijvelaar): Het vervangen van 1 van de pompen wordt voorgelegd aan Duijvelaar. 3.7 RVS bouten stalen trappen: Het vervangen van de RVS bouten en moeren van de bevestigingen stalen trappen inclusief kunststof volgringen zal worden uitbesteed aan JVN. 3.8 Zand opspuiten: Blad 2 van 5
Ad Verschuren neemt contact op met RMS voor een afspraak om zand op te spuiten onder de laagbouw woningen. Voorts moeten alle leidingen opgehaald worden zie punt 0.1. 3.9 Rondvraag: 1. De eigenaren hebben allen een brief ontvangen van De KOK Schadeservice hier was even een gedachten wisseling over maar de eindconclusie is dat hij duidelijk genoeg is voor een ieder en dat het alleen gaat over opstal en glasschade. 2. Kevin neemt contact op met Kerssen om de galerijvloeren na te lopen op gebreken. 3. Vincent Zuiderwijk heeft contact gehad met Yvonne van Ballegooijen, advocaat en partner bij RST advocaten die nadrukkelijk aangegeven heeft dat garantie voor wat betreft de werkzaamheden die nu uitgevoerd zijn niet verder strekken dan 10 jaar. Dit ten aanzien van de garantie bij de bouwer van ons wooncomplex. 4. Ten aanzien van de terugkoppeling van niet teruggekoppelde storingen, zal Kevin zijn gedachten laten gaan over een eventuele aanpassing van de procedure hieromtrent. 5. Tot slot merkt Kevin op een concept brief te zullen opstellen aan de leden die informatief is aangaande de lopende zaken nadat het bestuur hierop haar goedkeuring heeft gegeven. 6. Kevin sluit de vergadering. 4. Stand van zaken/werkzaamheden : 4.1 Nog uit te voeren: - lekkage op het dak ter plaatse van het ventilatie kanaal appartement 59, zie punt 2.2 - bij appartement nr. 1 moet er nog een gedeelte gevoegd worden aan het buitengevelmetselwerk. Werkje voor Claudio? 5. Bespreking VvE i.v.m. actielijst en andere zaken: 5.1 Staat nog open van nabespreking ALV: - Er is nog steeds lekkage bij appartement 56 + hijsoog nog vullen - Loodslabbe nazien + hijsoog vullen bij appartement 60 en 61 - loodslabbe nazien bij appartement 34 - lekkage woonkamer appartement 29 ter plaatse van betonlatei (zou gemaakt moeten zijn). 7. Bijpraten/W.v.t.t.k: : 7.1 Vochtmeting: Remco meld dat10 maart de berekeningen komen van de aangebrachte vochtmeters dit in verband met gegevens van de KNMI die vergeleken moeten worden met de werkelijkheid. 7.2 ROTO: Appartement nr. 57 heeft ook ROTO ramen dit aan Vincent doorgeven en op de lijst plaatsen. 7.3 JVN: Heeft geen problemen meer gehoord naar aanleiding lekkage van appartement nr. 65. 7.4 Otis: Men is het er wel over eens dat we blij zijn met de snelle reactie van Otis, alleen de reactie snelheid op de reparatie van storing aan de lift moet verbeterd worden. 7.5 Onderhoudswerkzaamheden: Blad 3 van 5
- er zijn offerte aanvragen uitgegaan voor, schilderwerk, roosters, dakramen, galerijvloeren gaatjes controle, coating en putjes naar; - Roto dakramen - RVS moeren met kunststof volgringen - Venebo schilderwerk en Venebo ventilatieroosters - Hania schilderwerk en Hania ventilatieroosters - Pasman schilderwerk en Pasman ventilatieroosters 8. Nagesprek: 8.2 Vergaderplaats: Na de koffie en het voorgesprek (zie punt 0.4) zijn we toch nog geweldig verwend door Loes met een lekkere dronk om de kelen te smeren, daarna nog wat worst en kaas tegen het knorren van de magen. De vergadering liep weer als een trein en Rein zegt het ging weer ongelofelijk snel vanavond. 9. Beoordeling coachingsgesprek. 9.1 Opmerkingen: Vooral doorgaan met de vlotte afwikkeling van de notulen zodat het bestuur de opdrachten snel kan uitvoeren. Hierdoor loopt de vergadering ook soepel. 10. Sluiting: Onder dankzegging voor ieders bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: - Woensdag 9 april 2008 - Aanvang 20.00 uur - Plaats Atlanta 54 21.40, welterusten. De voorzitter R. Hoen Actielijst: zie vervolgblad De actiepuntenlijst : A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk - naamplaat buitengevel, aanhouden. een voorbeeld hiervan is gemaild naar Claudio die vraagt van welk materiaal het gemaakt dient te worden. Afspraak om het van metaal te maken en het zal in de ronding gemaakt Blad 4 van 5
moeten worden aan de buitengevel van het trappenhuis op de hoogte van de eerste verdieping. Claudio doet navraag. Tijdens de ALV een voorstel doen. Claudio geeft aan dat het voor hem lastig is en stelt voor om WinWin in casu Fred Dolman eens te vragen voor een voorstel. Rein gaat dit doen. B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Rein - kopij Atlanta nieuws doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - 1 bordje deur containerruimte ontbreekt Claudio - metselwerk voegen appartement nr. 1 Claudio - Dinsdag vuilcontainers, papierbak buiten en water aanzetten Remco - Donderdag vuilcontainers buitenen water aanzetten Rein - Zondag vuilcontainers buiten zetten Jaap C Volgorde volgende vergaderplaats: - Rein - Jaap - Claudio - Remco - Ad Blad 5 van 5