Juni 2007 Jaargang 2, nummer 3 Ondersteuning Promedico ASP Regionale Automatiseringscie. Inhoud Uitsluiten voor waarneming 1 TIP: N niet gebruiken 2 Geen nieuw waarneembericht 3 TIP: Vastlopers en F11 3 Patiënt overdragen ASP in vier stappen 4 Patiënt overdragen op papier 5 Recept koppelem aan andere Onderdelen dossier uitsluiten voor de waarneming. Binnenkort is het zover: de professionele samenvatting van je patiëntendossiers is te raadplegen op de huisartsenposten Zaanstreek Waterland. Die professionele samenvatting hoef je niet zelf te maken. Als je Promedico ASP netjes bijhoudt dan maakt Promedico ASP die professionele samenvatting voor jou. Het is namelijk de samenvoeging van de episodelijst, de actuele en gestaakte medicatie, de contra-indicaties, de allergieën en de laatste 4 consulten, dan wel de consulten van de laatste 4 maanden. Inderdaad precies het overzichtscherm. (juiste) episode 5 Komende Nieuwsbrieven Briefsjablonen voor de cytologie uitslagen Zoekstrategie naar decompensatio patiënten zonder ACE remmer. Uw bijdrage? Je hoeft ook niet expliciet de toestemming van de patiënt te hebben om die samenvatting te delen met de waarnemer. In het licht van de behandelingsovereenkomst mag je ervan uitgaan dat patiënt er impliciet mee akkoord gaat om de gegevens te delen met wie je de zorg deelt, TENZIJ patiënt het tegendeel aangeeft. Maar wat te doen als een patiënt niet wil dat al zijn gegevens op de post te raadplegen zijn? Of hij niet wilt dat de gegevens van zijn relatieproblemen te zien zijn? Of dat hij de inhoud van het laatste consult liever binnenskamers wilt houden? Op de volgende bladzijde zie je achtereenvolgens zie je de schermbeelden waarin je dat regelt: A. De gehele patiënt uitsluiten. B.Een bepaalde episode uitsluiten en C.Een contact uitsluiten. Let op dat bij het uitschakelen van een contact ook alle andere deelcontacten van dat contact worden geblokkeerd.
Pagina 2 van 5 Nieuwsbrief OASE 4 plus A. Het gehele dossier uitsluiten per patient B. Een episode uitsluiten. C. Een contact uitsluiten. TIP: Niet declareren niet gebruiken! Bij het consulttype N- notitie/memo wordt standaard de verrichten niet declareren in gevuld in het afsluitscherm. Dit is een zinloze notitie, het leidt toch niet tot een declaratie. MAAR het staat wel het overdragen van het dossier naar een andere Promedico ASP huisarts in de weg! Gooi deze niet declareren dus maar lekker in het prullenbakje!
Pagina 3 van 5 Het nieuwe waarneembericht is het oude!. Als op de huisartsenpost de knop meer als poststuk verwerkt. Je moet de omgaat en de professionele logging raadplegen om te zien van wie samenvatting kan worden opgevraagd de ProSa is opgevraagd. Die zijn dus aan jouw HIS, dan is meteen een nieuw ingekeken op de post. Daar moet in soort retourbericht mogelijk. principe dus een bericht tegenover staan. Dit is in tegenstelling tot het MEDVRI bericht wat we nu ontvangen, geen vrije tekst bericht. Elke regel in het bericht is gecodeerd: de S- regel wordt als S- regel in het journaal gezet. Als een ICPC code in de E-regel wordt ingevuld door de waarnemer, en als in Promedico ASP reeds een episode met deze ICPC bekend is, dan wordt het waarneemconsult direct aan deze episode gekoppeld. Het mooie is dat dit allemaal buiten de postvakken omgaat. Het voordeel is tevens het nadeel: er worden berichten ontvangen, waar jij helemaal geen weet van hebt, omdat je de berichten niet Onhandig is dat je niet op de lijst kunt klikken om het bericht of het journaal te bekijken. Daarom is besloten op de voorlichtingsbijeenkomst dat voorlopig het oude MEDVRI bericht verstuurd blijft worden, totdat de verwerking binnen Promedico ASP logistiek beter op de praktijkroutine is aangepast. Je kunt de logging wel gebruiken om te zien dat er geen mensen in de dossiers zitten te snuffelen. Snuffelverslag Dit schermbeeld is van 24-04, toen alles nog niet helemaal goed gekoppeld was. Het is om te illustreren dat je Berichten DWH moet gebruiken om de logging te zien. Vastlopers en de F11 toets. Het gebeurt een enkele keer nog wel eens: het beruchte even geduld aub gaat niet meer weg. Ergens is er iets vastgelopen. Er is een trucje om te voorkomen dat je Internet exploreren moet uitzetten en weer opnieuw opstarten (via een ander internetscherm, het lukt niet meer met de koppeling op het bureaublad als je de sessie met een druk op X rechtsboven hebt beëindigd) Maak met F11 de bovenste balk zichtbaar; dwz je heft met F11 het volledig scherm op. Druk op de knop met de twee groene pijltjes: vernieuwen. Promedico laat dat het voorlaatste scherm weer zien. Dan kun je weer verder.
Pagina 4 van 5 Nieuwsbrief OASE 4 plus LET OP! Promedico ASP is voor de hele praktijk. Print deze brief uit en zorg ervoor dat alle praktijkmedew erkers hem lezen. Je kunt ook vragen opsturen voor de nieuwsbrief. Mededelingen en reakties zijn welkom. Patiënt overdragen aan andere Promedico ASP huisarts. 1.Eerst nog even kijken of de lijst actuele medicatie nog op orde is, of de lijst episoden niet opgeschoond kan worden en eventueel of de HISTORIE compleet is met de laatste belangrijke diagnoses en dan: overdragen van het elektronische dossier. 2.Je kunt na de overdracht niet meer bij het dossier komen. Dus als je denkt het dossier nog eens nodig te hebben, maak dan een kopie. Zie voor het hoe en waarom het stuk van Jeroen van de Lugt in nieuwsbrief nummer 9: Protocol dossier verzenden met Promedico ASP ( Dit kun je raadplegen op www.zorgring.nl ) 3.In het scherm van het uitschrijven kun je de praktijk en de huisarts selecteren naar wie de patiënt overgaat. De nieuwe huisarts zal meestal wel snel een consult met patiënt hebben en om dubbele invoer te voorkomen moet je de overdracht zo snel mogelijk maken.+ Als er nog iets te declareren staat, gaat dat niet lukken. Als je de melding krijgt dat er nog declaraties open staan, kun je die als volgt ad-hoc declareren. 4. Je start op normale wijze via Facturatie Verrichtingen een facturatie op, echter bij het tweede scherm waar de factuurregels afgebeeld worden kun je middels de "+" en de "-" tekens de desbetreffende patiënt opzoeken. De laatste stap is dan ALLEEN de desbetreffende patiënt(en) aanvinken en op "Verder" klikken. Er zal dan specifiek voor de geselecteerde patiënt een facturatie ronde uitgevoerd worden. Hier zal natuurlijk ook een elektronisch bestand worden aangemaakt welke U kunt indienen. Om de patiënt zelf een factuur mee te geven kun je dezelfde werkwijze hanteren met het verschil dat je eerst de verzekering gegevens op "Onbekend" zet alvorens de facturatie op te starten. TIP: in de lange lijst van honderden declaraties bij het dominante ziekenfonds kun je snel een patiënt zoeken met [CTRL]-F
Pagina 5 van 5 Patiënten overdragen aan niet Promedico-ASP huisartsen. De nieuwsbrief wordt gemaakt door een nog incomplete redactie Interesse? Stukjes? Tips? Ton Geerlings De Koopman 24 1509 ZR Zaandam Telefoon: 075-6281212 Fax: 075-06286592 E-mail: a.geerlings6@chelo.nl Tja, dat zal op de ouderwetse manier moeten. Met uitdraaien van het dossier. Dat is niet eenvoudig. Je kunt het doen via een verwijsbrief en alle episoden aanklikken. Je kunt een sjabloon maken via onderhoud briefsjablonen en via $P allerlei items in de kop zetten, zodat die net zo gevuld wordt als de kop boven de visitekaart. Bovendien heb je in de verwijsbrief ook alle metingen vanaf.. erbij. Als je een visite-uitdraai maakt via patiëntgegevens printen, dan heb je wel alle NAW gegevens, episode lijst, journaalregels, medicatie, contraindicaties, allergieën EN de HISTORIE gevangen, maar moet je nog iets verzinnen om de uitslagen uit te kunnen printen. Je kunt hiervoor denken aan een verwijsbrief waarbij je alleen de metingen vanaf het begin meeneemt. Koppelen recept aan juiste episode Welke van de twee mogelijkheden je ook kiest: denk ook aan de correspondentie. De elektronische. Met name de röntgenverslagen en waarneemberichten. Als je gewend bent bij de postverwerking meteen een samenvatting in het journaal te zetten, dan kun je besluiten het daarbij te laten. Als je dat niet hebt gedaan, of als de volledige teksten wilt meegeven dan moet je een manier verzinnen om die correspondentie eruit te halen. Op dit moment weet ik niets anders te bedenken dan het vak correspondentie te openen, een voor de items te openen, alle tekst van het bericht te selecteren, kopiëren en in een Word document te plakken. Zeer omslachtig en bewerkelijk! Het wordt tijd dat Promedico hier wat aandacht aan geeft. Wie heeft een mooie routine bedacht voor de papieren overdracht? Als je merkt (bv. bij autoriseren) dat een recept niet aan de juiste episode is gekoppeld is de volgende procedure het eenvoudigst en zonder het ontstaan van bugs. Voorbeeld: Imigran staat gekoppeld aan ALGEMEEN JOURNAAL. Er bestaat nog geen episode migraine. Maak een episode migraine aan: In OVERZICHT of JOURNAAL links onderin NIEUWE EPISODE aanklikken en scherm invullen en opslaan*. Verplaats journaalregels In JOURNAAL links onder JOURNAALREGELS VERPLAATSEN aanklikken. Bij van episode kiest u ALGEMEEN JOURNAAL en selecteert de laatste E regel (ALGEMEEN JOURNAAL) en bijbehorende P regel (met het recept). Bij naar episode kiest u de nieuw aangemaakt episode Migraine. Klik verplaatsen. U ziet nu in het scherm OVERZICHT dat in de E regel nog ALGEMEEN JOURNAAL staat, maar in de kolom ervoor Migraine. Als u de episode Migraine aanklikt ziet u ook dat de regels ALGEMEEN JOURNAAL en Imigran hier naar toe zijn verplaatst. Als het recept nu een volgende keer wordt herhaald wordt de E regel ingevuld met Migraine en wordt het recept ook toegevoegd aan deze episode. Voortaan staat het recept dus gekoppeld aan de juiste episode. * u kunt er voor kiezen de huidige datum als begin datum in te voeren of eerst nazoeken (via medicatiehistorie, specialistenbrieven etc) wat de begindatum van deze episode is en deze correct invoeren. Job van der Putten