Nieuwsbrief OASE 4 plus

Transcriptie

1 juni 2007 Jaargang 2, nummer 2 Ondersteuning Promedico ASP Regionale Automatiseringscie. Inloggen met wachtwoord. Als de praktijk aangesloten is op Zorgring, kun je de digipas wel thuislaten. Na ingeven van je naam komt eenzelfde scherm, waarin nu je wachtwoord wordt gevraagd. Inhoud Inloggen met wachtwoord 1 OZIS waarnemen op de HAP 2 Waarneming aanzetten! 3 Onbenkende achterstand? 5 Hoe kom je aan een wachtwoord? Simpel. Als de praktijk is aangesloten op Zorgring vraag je bij Promedico voor elke gebruiker een voorlopig wachtwoord aan. Dat voorlopige wachtwoord kunnen zij dan veranderen in een eigen en makkelijker te onthouden wachtwoord. Je selecteert in Onderhoud Medewerkers de medewerker die een wachtwoord moet krijgen. Dan zie je meteen een niet te onthouden combinatie van letters en getallen. Schrijf die op. De eerstvolgende keer dat deze medewerker zich aameldt vanaf een plaats die op Zorgring is aangesloten komt er geen veld voor de PIN, maar wordt om een wachtwoord gevraagd. Tik het gegeven wachtwoord in. Men kan de eerste maal beter meteen het wachtwoord wijzigen in één, die makkelijker te onthouden is. Als je met wachtwoord hebt ingelogd, zie je helemaal rechts bovenin naast taken een nieuwe link: wachtwoord. Als je dit aanklikt kun je het wachtwoord wijzigen. Instructies staan duidelijk in het scherm

2 Pagina 2 van 5 Nieuwsbrief OASE 4 plus Veranderingen als de HIS-HAP communicatie OZIS wordt. En de OZIS gaat binnenkort gebeuren voor de huisartsenposten Zaandam en Purmerend. Officieel heet het het Waarneemdossier Huisartsen (WDH). Hoe werkt het? Als een patiënt in de agenda op de huisartsenpost wordt gezet, gaat Call Manager een verzoek doen aan de Promedico ASP server om de Professionele Samenvatting van die patiënt op te sturen. (De professionele samenvatting is ongeveer hetzelfde als we zien bij Overzicht. Hoe handig dat Promedico ASP volgens ADEMD principe is opgebouwd.) En als de huisarts dat dossier niet geblokkeerd heeft, gaat de PS naar de huisartsenpost, alwaar het in Call Manager geraadpleegd kan worden. Als je het consult namelijk aan het verwerken bent, kun je aan de rechter zijde van het scherm een tabblad extern dossier kunnen openen. Daar zie je de PS, gepresenteerd op Call Manager wijze. Dit is één deel van het OZIS gebeuren. Het tweede is een nieuw waarneembericht. Waren we gewend aan een edifact bericht, dat we moesten koppelen aan een patiënt, dan wordt het nu een OZIS bericht, dat direct in het journaal wordt weggeschreven Bij het figuur: Je ziet een nieuw soort contact: TD. (Naast VD en CD.) Het mooie is dat je daarop kunt zoeken; even alle consulten die deze patiënt met de HAP heeft gehad bekijken. De E- regel is nu ook echt een E regel geworden. De ICPC code komt ook keurig in de lijst van ICPC codes. Als die nog niet als episode in het Promedico bestaat, wordt het automatisch een episode! Wel zaak dus voortaan de E regel in Call Manager te coderen, anders gaan alle hap-consltuen regelrecht de HISTORIE in (A.99)!!! Het is dus zaak om wel even te kijken welke patiënten de post hebben bezocht om te zien of je nog actie moet ondernemen naar aanleiding van dat bericht. Je vindt dat overzicht in Berichten DWH. In de testsituatie was daar nog geen link aanwezig naar het bericht zelf of naar het bijgewerke journaal. Dat moet natuurlijk zo snel mogelijk door Promedico gemaakt worden, ander blijf je heen en weer tussen de dossiers en de berichtenbak klikken. Zeer onhandig. Maar als we allemaal en ieder voor zich een mail sturen naar de wensencommissie zal het toch snel in orde gemaakt moeten worden. Attentie: op woensdag 13 juni, uur houden RAC en HAP een voorlichtingsbijeenkomst! Met demonstratie en discussie. Ook hoe een en ander nu in Call Manager gaat. Houdt de brievenbus in de gaten en fax je opgave! Het bericht wordt zonder dat je wat hoeft te doen in het journaal weggeschreven!

3 Pagina 3 van 5 Waarneming aanzetten We hebben uit betrouwbare bron vernomen dat ergens in de regio Zaanstreek Waterland, buiten de Zaanstreek er onlangs tijdens de mei vakantie weer is waargenomen met.papier! We hebben natuurlijk niet het modernste HIS aangeschaft om terug te vallen op dit soort anachronismen! Waarnemen in de dossiers van de collega scheelt veel tijd, en mogelijk verbetert de kwaliteit van de waarneming. Als je denkt dat je alleen maar je collega de moeite van het achteraf invoeren van consulten bespaart, vraag dan even aan je assistente hoe het gaat met een herhaalrecept van een cardiologische patiënt. Of een diabeet met complicaties. Het loont de moeite! Regel het nu vóór de grote vakantie. En als het niet bevalt, kun je het altijd nog terugdraaien. Je kunt je collega waarnemer maken door in Onderhoud Waarnemers via het balkje links waarnemer toevoegen de juiste collegapraktijk te selecteren. Meer hoef je niet te doen. Je collega doet dan hetzelfde voor jou natuurlijk. Een heel verschil met de ZWaaNwaarneming in Elias! Wanneer je terugkomt van vakantie of nascholing kun je in Rapportage Dagrapporten onder het kopje waarneming per dag zien wat er door de collega is gedaan en gezien. Als waarnemer kun je (nog) niet de binnengekomen berichten lezen. Dat kan alleen als je medewerker in de waar te nemen praktijk bent. Als men het erover eens is dat het belangrijk is dat er in post gekeken kan worden of er naar aanleiding van onderzoeksuitslagen of HAP-berichten actie moet worden ondernomen, dan moet je de collega s ook medewerker in je praktijk maken. Je kunt ze bij voorbeeld de ROL waarnemer geven. Iemand die je alles kan vertellen over waarnemen: Plato. Je kunt deze rol aanmaken en definiëren in Onderhoud rollen. Je kunt de rol minimaal houden tot in inkijken van berichten. Let wel op dat de waarneemconsulten worden gedaan vanuit het eigen HIS, dus als waarnemer en niet als medewerker met de rol waarnemer (ingelogd in de praktijk van de collega). Omdat anders de consulten niet bekeken kunnen worden via Rapportage

4 Pagina 4 van 5 Nieuwsbrief OASE 4 plus Dagrapporten. Wanneer besloten is om niet met gesloten beurs waar te nemen, maar alle patiënten als passant te zien, dan gaat dit verhaal niet op. Dan heb je toch de briefjes nodig, omdat ingeval van waarneming wel het dossier avn de patiënt gezien kan worden, maar het consult niet in het journaal wordt weggeschreven. Bovendien wordt het moeilijk te declareren omdat de patiënt meestal dezelfde postcode heeft en per 2006 je dus geen passant tarief mag declareren

5 Pagina 5 van 5 Achterstandswijken met niet achterstands postcode? Heb je ook patiënten met een tarief voor achterstandswijken? Terwijl er in de hele Zaanstreek en Waterland geen achterstandswijken voorkomen? (En volgens mij is WestFriesland ook te groen voor achterstandswijken) Dat is als volgt te verklaren: als Promedico ASP de rekeningen opmaakt, kijken ze bij VECOZO op welke postcode de patiënt staat ingeschreven. Soms is dat een ander adres als in Promedico. Soms is dat een achterstandswijk. Eén van de twee systemen loopt dan achter. In plaats dat Promedico de postcode uit de patiëntgegevens gebruikt, maakt het de declaratie aan op basis van de bij VECOZO gevonden postcode. ( Zo staat het ook bij de zorgverzekeraar, daar is dus wel wat voor te zeggen.) Je krijgt de vreemde situatie dat op jouw postcode een achterstandswijk tarief wordt gedeclareerd. Volgens mij betekent dat ook, als je logisch nadenkt, dat je dat hogere tarief nog uitbetaald gaat krijgen ook. Erg, he? De nieuwsbrief wordt gemaakt door een nog incomplete redactie Interesse? Stukjes? Tips? Ton Geerlings De Koopman ZR Zaandam Telefoon: Fax: a.geerlings6@chelo.nl