BELEIDSPLAN VV WESTERWOLDE 2014 2018 RICHTING DE TOEKOMST DIT BELEIDSPLAN WORDT AANGEBODEN TIJDENS DE EERSTKOMENDE ALV

BELEIDSPLAN VV WESTERWOLDE 2014 2018 RICHTING DE TOEKOMST DIT BELEIDSPLAN WORDT AANGEBODEN TIJDENS DE EERSTKOMENDE ALV

Inhoud blz. 02 Voorwoord blz. 03 01 De visie blz. 04 02 De huidige situatie blz. 04 03 De doelstellingen blz. 05 04 De huidige organisatiestructuur blz. 10 a Organogram blz. 11 b.01 Hoofdbestuur blz. 12 b.02 Financiële commissie blz. 12 b.03 Senioren commissie blz. 12 b.04 Jeugd commissie blz. 12 b.05 Technische commissie blz. 13 b.06 Vrijwilligers commissie blz. 13 b.07 Bouw commissie blz. 13 b.08 Commerciële commissie blz. 13 b.09 Media commissie blz. 13 b.10 Activiteiten commissie blz. 14 b.11 Toernooi commissie blz. 14 b.12 Supportersvereniging vv Westerwolde blz. 14 05 Functies en Verantwoordelijkheden bestuur blz. 15 06 Functies en Verantwoordelijkheden commissie blz. 19 07 Structuur bestuur en commissies blz. 28 a Gedragscode in bestuur en commissies blz. 28 b Benoeming bestuur en commissies blz. 29 c Overlegstructuur bestuur en commissies blz. 29 d Overlegschema bestuur en commissies blz. 30 e Overlapping en samenwerking commissies blz. 31 08 De doelstellingen overzichtelijk geformuleerd blz. 32 Bijlage 01: Statuten Bijlage 02: Beleidsplan Bijlage 03: Beleidsplan Bijlage 04: Bestuursreglement Bijlage 05: Bestuursreglement vv Westerwolde Jeugd Vrijwilligers Lid worden & Lid zijn Gedrag, Normen & Waarden

Bijlage 06: Bestuursreglement Bijlage 07: Protocol Alcoholverstrekking vv Westerwolde Voorwoord Januari 2015 02 De vv Westerwolde richting de toekomst Voor u ligt het beleidsplan van de vv Westerwolde voor de jaren 2014 2018. We hebben als vereniging diverse stappen gezet richting de toekomst en we vinden het nu tijd worden om deze stappen, middels een beleidsplan, verder uit werken en deze als leidraad te gebruiken binnen onze vereniging richting 2018. Daarnaast hebben we ook te maken met maatschappelijke ontwikkelingen. Alleen het bieden van de mogelijkheden tot voetballen, is niet meer voldoende. De voetballer van gisteren is de consument van vandaag, wat betekent dat het verenigingsaanbod zo breed en interessant mogelijk gemaakt moet worden. Dit omdat de concurrentie op het gebied van vrije tijdsbesteding enorm is toegenomen. Ook meenemende dat veel van onze voetballers op een gegeven moment vertrekken naar omliggende verenigingen is deel van dit beleidsplan, want hoe kunnen we ervoor zorgen dat we deze voetballers blijven binden?! Om bovenstaande te kunnen realiseren, is structuur aanbrengen noodzakelijk. Om te beginnen moet er een duidelijke visie aanwezig zijn en van hieruit kunnen we dan de doelstellingen formuleren. De organisatie moet duidelijk zijn en het moet voor iedereen helder zijn hoe de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden zijn vastgelegd. Zonder een duidelijke structuur is de kans op onbestuurbaarheid aanwezig en dat zou richting de toekomst een bedreiging kunnen zijn voor het voortbestaan van de onze vereniging. Om mede dit niet te laten gebeuren, is er dit beleidsplan opgesteld. De vraag binnen het bestuur om tot een duidelijke structuur te komen en daarbij alle bestaande (veelal verouderde) documenten onder de loep te nemen, is wellicht een van de punten geweest om dit beleidsplan op te stellen. Iedereen binnen onze vereniging zal zich in dit beleidsplan moeten kunnen vinden, want dit is de voorwaarde om deze daadwerkelijk in de praktijk te brengen. Immers draagvlak, is voorwaarde nummer 1 voor succes. Het managen van een amateurvereniging is soms complex. Zeker voor een vereniging die al grote stappen heeft gezet richting de toekomst en deze stappen wil doen uitbreiden. Aspecten die hierbij meespelen zijn onder andere wet en regelgeving, maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van vrijwilligers en andere. Het besturen van een vereniging als de vv Westerwolde betekent dat er ook keuzes moeten worden gemaakt en dat de taken en verantwoordelijkheden zo helder mogelijk moeten worden omschreven. Omdat we al grote stappen hebben gemaakt in het vormgeven van verschillende commissies, zullen deze in dit beleidsplan goed worden beschreven. In dit beleidsplan staan een aantal aanbevelingen die consequenties kunnen hebben voor bestuur, vrijwilligers, commissies, werkwijzen en andere. Let wel, het doel is te komen tot beleid waar we nog jaren mee vooruit kunnen. Dit plan moet een levend document zijn, welke op basis van concrete praktijkervaringen binnen de

diverse geledingen, altijd open zal blijven staan voor verandering en aanpassing. 01 De visie Januari 2015 03 Sport biedt vele kansen en ook mogelijkheden. Dit niet alleen voor de individuele sporter, maar ook voor bijvoorbeeld bedrijven en organisaties. Regelmatig sporten is goed voor de gezondheid en sport vervult ook een belangrijke sociaal culturele rol. Door deel te nemen aan sportieve activiteiten maken mensen makkelijker nieuwe contacten en is het makkelijker integreren. Belangrijk is ook de economische rol die de voetbalsport speelt, deze om zo maar te noemen bedrijfstak is een belangrijke bron van werkgelegenheid en betreft zowel begeleiders van sporters, als degenen die actief zijn in ontwikkeling, productie en verkoop van sportartikelen, voedingsmiddelen en accommodaties. Daarnaast heeft een voetbalvereniging de maatschappij nog meer te bieden. Gekwalificeerde medewerkers begeleiden mensen, zodat hun activiteit perfect aansluit bij hun mogelijkheden en wensen. De benodigde materialen en voorzieningen, zijn hiervoor aanwezig. Ondanks het feit dat de leden zich in een eerder stadium hebben uitgesproken voor recreatief voetbal op alle afdelingen, wil de vv Westerwolde in de toekomst wel graag toe naar een professionelere aanpak. Dit voor zowel het prestatieve als recreatieve voetbal, met daarbij aandacht voor de maatschappelijke en sociale functies die enerzijds voetbal als sport en anderzijds de verenging als organisatie heeft in de samenleving. De vv Westerwolde is een vereniging van en voor iedereen die zich ook sociaal wil bewegen. 02 De huidige situatie Naar aanleiding van het feit dat het bestuur heeft gemeend teveel uitvoerende taken te moeten verrichten, is er met instemming van de leden besloten diverse commissies in het leven te roepen. Deze zijn, evenals de bestuursfuncties, terug te vinden in dit document. In deze zal duidelijk moeten worden vermeld: Welke verantwoordelijkheden heeft het bestuur Welke verantwoordelijkheden hebben de diverse commissies Communicatie tussen bestuur en commissies Communicatie tussen commissies onderling Ook wil de vv Westerwolde, middels deze, groepsvorming en dus ook een eilandenstructuur, voorkomen.

03 De doelstellingen Januari 2015 04 De vv Westerwolde stelt zich ten doel haar leden de gelegenheid te bieden de voetbalsport te beoefenen, dit zowel in de prestatieve als recreatieve zin. Daarnaast besteden we aandacht aan de normale aspecten binnen de sport en dragen we zorg voor sociale normen en waarden binnen onze vereniging. De mogelijkheden om te voetballen binnen de vv Westerwolde zijn op dit moment middels: De kabouters De pupillen De jeugd De Dames senioren De Zaterdag senioren De Zondag senioren 3.a Prestatief voetballen Ondanks het feit dat de leden zich min of meer hebben uitgesproken over voetballen op een recreatieve wijze, wil de vv Westerwolde hier toch enige doelstellingen aan verbinden op het prestatieve vlak. Hierin uitgaande van de huidige situatie qua spelers, leeftijd en verloop. Aangaande de kabouters, de pupillen en de junioren. Dit kunt u vinden in het Jeugdbeleidsplan, welke opnieuw wordt getoetst en wordt uitgebreid met een technisch gedeelte, samengesteld door onze Technisch Jeugdcoördinator. De doelstelling is dat het 1 e Dames team in 2016 voetbalt op 4 e klasse niveau en hierin meedoet om de bovenste 6 plaatsen. Ook willen we proberen om uiterlijk in 2015 een tweede Dames team te hebben geformeerd. Dit met en of zonder samenwerking van omliggende verenigingen. De doelstelling is dat het 1 e Zondag team in 2016 voetbalt op 4 e klasse niveau en hierin meedoet om de bovenste 6 plaatsen. Het 2 e elftal Zondag (wanneer mogelijk qua leden en leeftijd) geldt als opleidingselftal, het voorportaal van het 1 e team en dient bij voorkeur hoger te spelen dan de 6 e klasse. Het 3 e en 4 e elftal Zondag, evenals het 2 e Zaterdag, hebben als team de functie om het voetbal nog elke Zondag en Zaterdag te kunnen beleven. Bovenstaande doelstelling vraagt om een goede aanpak en benadering aangaande: Training gediplomeerde trainers Materialen & Uitrusting goede kwaliteit kleding / schoeisel / beschermingsmiddelen Accommodatie velden / kleedkamers / behandelruimte

3.b Recreatief voetballen Januari 2015 05 Er moet aandacht worden geschonken aan de verschillende doelgroepen, waarbij iedere doelgroep zijn eigen karakteristieke verschillen heeft. Per groep is er een verschil in verenigingsbeleving en bijdrage aan de vereniging en ook is er een verschil in inkomstenbronnen. De ene groep betaalt alleen contributie, terwijl de andere groep ook bijdraagt aan de bar omzet en of sponsoring De verschillende doelgroepen zijn genoemd in de mogelijkheden betrokken te zijn bij de vv Westerwolde, punt 3. Daarnaast zijn er verschillen in de omgeving van een lid, dat deel uitmaakt van een doelgroep. De omgeving van bijvoorbeeld juniorenleden, bestaat primair uit ouders/klasgenoten, terwijl de ouderen bijvoorbeeld beschikken over een netwerk van potentiële nieuwe leden en of sponsors. Waar willen we de komende jaren gericht naar kijken. 35+ eo 45+ voetbal. Een nieuw iets vanuit de KNVB en duidelijk in opkomst, maar nog niet zo zeer in onze regio. Gericht op mensen, die niet elk weekend meer achter een bal aan willen rennen, maar die toch nog wel de kriebels hebben naar een leuk en gezellig partijtje voetbal. Dit op een half veld en met wat andere regels. De vv Westerwolde wil dit gaan uitzoeken, wellicht met omliggende verenigingen en de KNVB, om zo haar leden dit te kunnen aanbieden. Waarbij de doelstelling is om gestopte, of op leeftijd zijnde, leden weer te betrekken of te behouden voor de vereniging. Zaalvoetbal. Zaalvoetbal heeft binnen de KNVB een eigen, zelfstandige, positie. Er zijn overeenkomsten met het veldvoetbal, maar ook grote verschillen. Dan hebben we het niet alleen over bijvoorbeeld een dak, maar ook over de spelregels en niet te vergeten de zogenaamde plofbal. Wereldwijd wint het zaalvoetbal aan animo en de ook de KNVB wil het zaalvoetbal de komende jaren extra promoten. De vv Westerwolde wil, samen met de al bestaande club (oudere) zaalvoetballers, kijken om deze club aan te laten sluiten bij de vereniging, om zo wellicht in samenspraak met andere verenigingen een recreatieve competitie op te zetten en om onze huidige leden de kans te bieden deze vorm van voetbal ook te beoefenen. Doelstelling is om begin 2015 zaalvoetbal te integreren bij de vereniging!

3 c Leden Januari 2015 06 De vv Westerwolde maakt onderscheid in leden, zoals hieronder beschreven. Spelende leden, welke betekent dat ze voetballen, dit zijn: De kabouters (jongens en meisjes) De pupillen (jongens en meisjes) De junioren (jongens en meisjes) De senioren (heren en dames) Spelende leden met functie, welke betekent dat ze voetballen en vrijwilliger zijn, dit zijn: Voetballende vrijwilligers Niet spelende leden, welke betekent dat ze niet voetballen, dit zijn: Vrijwilligers Steunende leden / Donateurs Doelstelling is om in elke geleding te zorgen voor groei, maar bovenal het bestand van steunende leden te vergroten. Dit zijn leden die niet meer voetballen, maar wel betrokken willen zijn bij de vereniging en kunnen ook vrijwilligers zijn. Ze hebben voor een bepaald bedrag per seizoen recht op een seizoenkaart, Free Kick en presentatiegids en worden uitgenodigd voor alle aangelegenheden binnen de vereniging. Doelstelling is om in 2014 minimaal 25 steunende leden te hebben. Om ook voor alle, zoals hierboven aangeduide, leden een eenduidige en goed geformuleerde structuur aan te brengen, is er gemeend om af te stappen van het traditionele Huishoudelijkreglement. Deze wordt vervangen door het beleidsplan Vrijwilligers en de reglementen Lid worden & Lid zijn, Gedrag, Normen & Waarden en Alcoholvertrekking. Deze zijn ook mede ingegeven door veranderende wet en regelgeving. 3.d.01 Accommodatie / Kunstgrasveld Met de aanleg van het kunstgrasveld is er de mogelijkheid ontstaan om ook andere activiteiten te organiseren, dit omdat het veld in bijna alle gevallen te bespelen is. Bovendien verruimt kunstgras de training en wedstrijdmogelijkheden. Bovenstaande betekent dat we interessant zijn voor andere verenigingen zonder kunstgrasveld, maar ook voor niet voetbal, maar wel sport gerelateerde activiteiten. Doelstelling is om het kunstgrasveld goed te promoten en aantrekkelijk te maken voor andere vereniging die niet beschikken over zo een veld. Ook kan hierin een goede samenwerking met bijvoorbeeld Parc Emslandermeer en een voetbalschool van belang zijn, om zo trainingskampen te kunnen organiseren. Doelstelling is om eind 2014 hier stappen in gezet te hebben. Aangaande bovenstaande hebben we al een slag gemaakt met het binnen halen van de zogenaamde Keepersschool en Voetbalschool Westerwolde. Deze samenwerking willen we, wanneer mogelijk, voortzetten en eventueel uitbreiden.

3.d.02 Accommodatie / Kleedruimtes / En andere Januari 2015 07 De vv Westerwolde beschikt op dit moment over vernieuwde kleedruimtes welke voldoen aan de eisen van deze tijd. Op termijn willen we als club ook het nu genaamde hok 7 gaan invullen als kleedruimte en het laatste materiaalhok gaan inrichten als kleedruimte voor scheidsrechters. Er blijft de wens voor de realisatie van een opbergruimte. Eind 2014 willen we deze wensen in concrete voorstellen hebben, genaamd afronding fase 2 van de nieuwbouw. 3.d.03 Accommodatie / Kantine / Bestuurskamer De huidige kantine op ons complex in Vlagtwedde voldoet aan de eisen van deze tijd en is qua aanzien enorm gestegen en dit mede dankzij onze vrijwilligers en bouwcommissie. Doelstelling (de tijd en noodzaak moeten deze uitwijzen) is om de bouwcommissie te vragen, wanneer alles is afgerond, zich te laten veranderen/wijzigen in een beheers commissie. Een commissie die dan zorg draagt voor het onderhoud van de diverse gebouwen en het complex. Aangaande alle gebouwen wachten we nog op een voorstel van de gemeente ivm de toekomstige privatisering. Wanneer de vereniging dit voorstel heeft, kan het ook bekijken of het interessant is en ook haalbaar voor in de toekomst en kan dan dus pas besluiten of ze hiermee akkoord kan gaan. In verband met dit feit en ook omdat Bourtange is afgestoten, is het bestuur, met mandaat van de leden, al wel bezig om een statuten wijziging door te voeren. 3.e Vrijwilligers Vrijwilligers zijn de meest belangrijke mensen van een vereniging en daarom dus ook bij de Westerwolde. vv Wil je echter als amateurvereniging de komende tijd(en) mee kunnen, dan moet je met vrijwilligers langs gestructureerde lijnen kunnen werken. Er zal moeten worden ingezet op betrokkenheid, met daarbij de notitie, de jeugdleden van nu, zijn de vrijwilligers van de toekomst. Het beleidsplan vrijwilligers van de vv Westerwolde is apart beschreven en kunt u vinden als bijlage.

3.f Commercie Januari 2015 08 Een vereniging als de vv Westerwolde heeft haar sponsoren heel wat te bieden vanaf nu in de nieuwe setting en in de toekomst. Dit door het groeiende aantal leden en de vele veranderingen en vernieuwingen die al zijn gerealiseerd aangaande de accommodatie en die veranderingen en vernieuwingen die nog op stapel staan. Sponsoring heeft niet altijd de grootste prioriteit gehad binnen de vereniging en dit willen we veranderen door middel van de commerciële commissie. Zij hebben de verschillende mogelijkheden in kaart gebracht, deze uitgewerkt en zijn bezig met het opzetten van een netwerk. Ook zullen in deze een gedegen en overzichtelijke administratie gaan voeren. Deze commissie is reeds geïnstalleerd en zij zullen zich buigen over de verschillende sponsor mogelijkheden en deze uitwerken. Hierin dient een gericht plan naar voren te komen waarin mogelijkheden, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor de middellange termijn duidelijk zijn benoemd. Commercie betekent niet alleen een team voorzien van nieuwe shirts, of een reclamebord langs het veld, het betekent ook het vergroten van gelden voor de vereniging en het aanzien van de vereniging. 3.g Communicatie Communicatie is binnen een verenging een van de belangrijkste onderdelen. Met een goede communicatie wordt je dan ook goed geïnformeerd. Communicatie is bovendien een belangrijk bindmiddel. Mensen brengt mensen samen en houdt ook mensen vast en betrokken. De vv Westerwolde hecht waarde aan een goede, zorgvuldige en transparante communicatie. Binnen de vereniging zijn de nodige communicatiemiddelen, hierbij kun je denken aan media zoals ons clubblad (de Freekick), de website, presentatiegids, twitter en facebook, welke zijn ondergebracht in de media commissie. Ieder middel dient een eigen doel, heeft een eigen vorm en bedient voor een deel, een andere doelgroep. Alhoewel, de overlappingen tussen deze verschillende communicatiemiddelen zijn talrijk. Het is zaak om voortdurend kritisch te zijn op de noodzaak en het nut van de hierboven genoemde communicatiemiddelen. Het is bovendien zaak om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van communicatie (die van nut kunnen zijn) goed te volgen en wellicht te gebruiken. Binnen een vereniging als de vv Westerwolde, waar allerlei personen en commissies met van alles en nog wat bezig zijn, is het noodzakelijk dat de communicatie tussen al deze goed geregeld is. Goedwerkende, zoals hierboven genoemd, middelen is hier een onderdeel van. Duidelijk gestructureerde overleggen tussen alle partijen, is ten behoeve van de communicatie noodzakelijk.

COMMUNICATIE = ONDERLINGE VERBONDENHEID. 3.h Normen & Waarden Januari 2015 09 Als vereniging dienen we zorg te dragen dat een ieder die zich inzet voor de vv Westerwolde, zowel actieve spelers, begeleiders, trainers, vrijwilligers, bestuursleden, commissieleden en niet te vergeten supporters, plezier beleven aan de voetbalsport. Om gezamenlijk als vv Westerwolde de positieve sfeer uit te stralen en dragen van sportiviteit, plezier voor en ook aan de voetbalsport, dienen er van zelf sprekend regels te worden te worden bepaald en te worden vastgelegd. Gedragsregels zijn de normen en waarden die de vereniging vastlegt. Natuurlijk moeten we die regels ook samen nakomen en indien iemand zich niet aan deze gestelde regels en afspraken houdt, spreken we van afwijzend gedrag. Het bestuur van de vv Westerwolde is bevoegd om op passende wijze maatregelen te nemen voor diegene die de gedragsregels overtreedt. Aangaande bovenstaande wijst het bestuur graag naar de statuten, de verschillende reglementen en beleidsplannen. 04 De huidige organisatiestructuur Om de eerder in dit beleidsplan genoemde doelstellingen te kunnen realiseren hebben we vorig jaar een slag gemaakt in de structuur. Namelijk het aanbrengen van een solide organisatiestructuur binnen de vereniging, gericht op verbetering van het functioneren van de verenging als geheel en verbetering van prestaties van de jeugd en senioren 7 tallen en 11 tallen. Wat willen we met deze structuur bereiken en zijn dus de doelstellingen: Het verbeteren van de efficiency van de werkzaamheden van het bestuur en de verschillende commissies. Het zoveel mogelijk voorkomen en wegwerken van dubbelfuncties. Het inzichtelijk maken van het met de verschillende functies gemoeide tijdsbeslag. Het bestuur van de vv Westerwolde heeft de duidelijke visie een beleid te voeren, waardoor deze doelstellingen kunnen worden gerealiseerd en het kan worden gezien als een vertaling zoals vermeld in de statuten en het huishoudelijk reglement (welke als bijlage zijn toegevoegd). Doel is om voor elke commissie een apart plan te schrijven waarin actiepunten worden vermeld die als werkopdrachten kunnen worden meegegeven. De organisatiestructuur moet binnen korte termijn zo worden ingedeeld dat deze toetsing en controle elementen bevat. Als de praktijk, het beleidsplan of delen daarvan dit (nog) onmogelijk maakt, zal het plan toch als streefmodel moeten blijven gelden en waar nodig moeten worden bijgesteld.

Hoofdbestuur Januari 2015 10 Voorzitter (Wedstrijd) Secretaris Penningmeester Lid 1 Lid 2 Lid 3 Lid 4 Senioren commissie Jeugd commissie Technische commissie Commerciële commissie Media commissie Activiteiten commissie Toernooi commissie Onderhoud commissie Vrijwilligers commissie

4.b.01 Het hoofdbestuur Januari 2015 11 Is per functie en lid verantwoordelijk voor de door hem of haar aangewezen taak en is in zijn gezamenlijkheid verantwoordelijk, binnen de vereniging voor: De dagelijkse gang van zaken De verschillende commissies De financiële administratie De leden administratie De kas commissie Het onderdeel wedstrijdzaken Het onderdeel verenigingszaken De rol vertrouwenspersoon binnen de vereniging 4.b.02 Financiële commissie In deze commissie zit namens het hoofdbestuur de penningmeester en de (wedstrijd) secretaris en hij of zij is verantwoordelijk voor de door hem of haar aangewezen taak. De commissie zal worden uitgebreid met een assistent penningmeester en samen kunnen zij aangaande het financiële gedeelte aanspraak maken op de expertise van een extern iemand. De communicatie verloopt via de penningmeester naar het hoofdbestuur. 4.b.03 Senioren commissie Hierin hebben zitting alle leiders van de verschillende senioren teams. Zij proberen elke week weer ervoor te zorgen dat de verschillende teams voldoende spelers hebben en hebben hierin ook overleg met de trainers. De communicatie verloopt via een lid van het hoofdbestuur dat aanwezig is bij beenkomsten van deze commissie en zo kan terug koppelen naar het hoofdbestuur. 4.b.04 Jeugd commissie De jeugdcommissie bestaat uit 5 personen en zij sturen in deze de leiders van de verschillende jeugd 7 tallen en 11 tallen aan. Ze werken in deze vanuit het Jeugdbeleidsplan. De communicatie verloopt via een lid van het hoofdbestuur dat aanwezig is bij beenkomsten van deze commissie en zo kan terug koppelen naar het hoofdbestuur.

Januari 2015 12 4.b.05 Technische commissie Deze commissie zal bestaan uit 1 lid van het hoofdbestuur en 1 lid van de jeugdcommissie. Samen zullen zij alles aangaande de technische zaken op zich gaan nemen. De communicatie verloopt via het overleg schema, zoals beschreven op pagina 28, of komt eerder bijeen op verzoek van het hoofdbestuur en of de commissie. 4.b.06 Commerciële commissie Deze commissie bestaat nu uit 6 personen en heeft als doel om voor de korte termijn een plan op te stellen dat werkbaar is om de commerciële armslag van de vereniging te vergroten. Denk hierbij aan de verschillende vormen die sponsoring kan hebben. De communicatie verloopt via het overleg schema, zoals beschreven op pagina 28, of komt eerder bijeen op verzoek van het hoofdbestuur en of de commissie. 4.b.07 Media commissie Omdat communicatie binnen een vereniging gewoonweg belangrijk is, houdt deze commissie zich bezig met alles op dit terrein en verdiepen zij zich ook in eventuele nieuwe media. De communicatie verloopt via het overleg schema, zoals beschreven op pagina 28, of komt eerder bijeen op verzoek van het hoofdbestuur en of de commissie. 4.b.08 Activiteiten commissie Deze commissie is mede in het leven geroepen om de verbondenheid binnen de vereniging te vergroten middels activiteiten te organiseren voor jong en oud. De commissie gaat werken middels een jaarplanning, waar dan gestructureerd een voetbal of niet voetbal gerelateerde activiteit wordt georganiseerd. De communicatie verloopt via het overleg schema, zoals beschreven op pagina 28, of komt eerder bijeen op verzoek van het hoofdbestuur en of de commissie. 4.b.09. Toernooi commissie Deze commissie zal nieuw geformeerd moeten worden en zal zich elk seizoen inzetten om, voor zowel de jeugd als ook de senioren, een of meerdere toernooien te organiseren onder de vlag van de vereniging. Samenwerking met andere commissie is hierin een must om deze voor elkaar te krijgen.

4.b.10 Onderhoudscommissie Januari 2015 13 Nu (bijna) alle bouwwerkzaamheden zijn afgerond is er tzt de ontbinding van de bouwcommissie. Eventuele doelstelling (de tijd en noodzaak moeten deze uitwijzen) kan zijn om de bouwcommissie te vragen, wanneer alles is afgerond, zich te laten veranderen in een onderhoudscommissie. Een commissie die dan zorg draagt voor het onderhoud en het financiële aspect van de diverse gebouwen. De communicatie verloopt via het overleg schema, zoals beschreven op pagina 28, of komt eerder bijeen op verzoek van het hoofdbestuur en of de commissie. 4.b.11 Vrijwilligers commissie Deze commissie zal nieuw geformeerd moeten worden en zal zich moeten gaan inzetten niet alleen voor de vrijwilligers die de vereniging heeft, maar misschien wel vooral voor de vrijwilligers die de vereniging niet heeft. Te denken valt in deze aan scheidsrechters, leiders en trainers. In overleg met bestuur en andere commissies komt er naar voren waar behoeftes liggen, niet alleen qua bezetting, maar wellicht ook in scholing, cursus en andere relevante zaken die onze vrijwilligers treft. 4.b.12 Supportersverenging Deze, op dit moment, zelfstandige vereniging valt onder de verantwoordelijkheid van het hoofdbestuur. Dit zowel in algemene als ook in financiële aansprakelijkheid. Om dit in de toekomst te structuren en overzichtelijk te maken, willen we deze op korte termijn samen laten vloeien en laten lopen via het bestuur of via een commissie. De communicatie verloopt via het overleg schema, zoals beschreven op pagina 28, of komt eerder bijeen op verzoek van het hoofdbestuur en of de commissie.

05 Functies en verantwoordelijkheden bestuur Januari 2015 14 Dagelijks bestuur Bestaat uit: Verantwoordelijk: Voorzitter, Secretaris en Penningmeester Regelt de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging Zorgt voor onderlinge communicatie en afstemming binnen het bestuur Zorg voor onderlinge communicatie en afstemming binnen de vereniging Gang van zaken binnen de vereniging Hoofdbestuur Bestaat uit: Verantwoordelijk: Voorzitter, Secretaris en Penningmeester en andere bestuursleden Regelt de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging Gang van zaken binnen de vereniging Verantwoording verschuldigd aan de algemene ledenvergadering Algemene Leden Vergadering Bestaat uit: Alle leden van de vv Westerwolde, spelend en niet spelend Stemt voor of tegen benoeming bestuursleden Stelt bij meerderheid van stemmen vast, statuten Stelt bij meerderheid van stemmen vast, bestuursreglement alcohol Stelt bij meerderheid van stemmen vast, bestuursreglement gedragsregels Stelt bij meerderheid van stemmen vast, bestuursreglement commissies Stelt bij meerderheid van stemmen vast, bestuursreglement vrijwilligers Stelt bij meerderheid van stemmen vast, jeugdbeleidsplan Stelt bij meerderheid van stemmen vast, begroting en jaarrekening Geeft hoofdbestuur toestemming voor uitgaven en inkomsten

Januari 2015 15 Voorzitter Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: Belangrijke rol in het bepalen van het beleid van en voor de vereniging Bijwonen van vergaderingen Voorzitten en leiden van bestuurs en ledenvergaderingen Vereniging naar buiten toe vertegenwoordigen Het regelmatig bezoeken van diverse wedstrijden Het voeren van (contract) besprekingen Als 1 e aanspreekpunt, altijd klaar staan Gang van zaken binnen de vereniging Uitdragen statuten, beleid en reglementen Draagt (mede) verantwoordelijkheid voor de gehele vereniging Taken verdelen en delegeren binnen bestuur en commissies 6 tot 8 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Na 3 jaar kan hij / zij weer worden herkozen

Wedstrijdsecretaris: Januari 2015 16 Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: Belangrijke rol in het bepalen van het beleid van en voor de vereniging Bijwonen van vergaderingen Draagt (mede) verantwoordelijkheid voor de gehele vereniging Vereniging naar buiten toe vertegenwoordigen Het regelmatig bezoeken van diverse wedstrijden Eventueel betrokken bij (contract) besprekingen Als 2 e aanspreekpunt, altijd klaar staan Contact persoon voor leiders, trainers, senioren en jeugdcommissie Contactpersoon voor andere verenigingen en knvb ivm wedstrijden Contactpersoon voor de pers tav het wedstrijdprogramma Mede bijhouden van de ledenadministratie Gang van zaken binnen de vereniging Inkomende en uitgaande post Uitdragen statuten, beleid en reglementen Draagt (mede) verantwoordelijkheid voor de gehele vereniging Alles rondom het wedstrijdsecretariaat 6 tot 8 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Telefoon/Internet vergoeding en of telefoon/pc Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Na 3 jaar kan hij / zij weer worden herkozen.

Penningmeester: Januari 2015 17 Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: Belangrijke rol in het bepalen van het beleid van en voor de vereniging Bijwonen van vergaderingen Vereniging naar buiten toe vertegenwoordigen Het regelmatig bezoeken van diverse wedstrijden Eventueel betrokken bij (contract) besprekingen Als 3 e aanspreekpunt, altijd klaar staan Beheren van de financiële administratie van de vereniging Verzorgen van betalingen en stortingen van de vereniging Verzorgen van de begroting, jaarrekening en andere Verzorgen van de contributie en andere inningen Overleg en andere met kantinevrijwilligers ivm kas ed Mede bijhouden van de ledenadministratie Gang van zaken binnen de vereniging Uitdragen statuten, beleid en reglementen Draagt (mede) verantwoordelijkheid voor de gehele vereniging Alles rondom de financiële administratie van de vereniging 6 tot 8 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Na 3 jaar kan hij / zij weer worden herkozen. Vice Voorzitter Tijdsduur: Vervangt voorzitter bij afwezigheid, volgens punten genoemd bij voorzitter Wordt gekozen binnen het bestuur

Notulist: Januari 2015 18 Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Plichten: Tijdsduur: Notuleren van de bestuursvergadering en ledenvergadering Verspreiden van de agenda en notulen richting bestuur en leden Goede archivering van de diverse notulen richting de secretaris 1 uur Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Wordt gekozen binnen het bestuur 06 Functies en verantwoordelijkheden commissies Financiële commissie: Bestaat uit: Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: Penningmeester, (Wedstrijd) Secretaris en Assistent penningmeester Deze commissie valt onder en werkt via, zie punten onder penningmeester Alles rondom de financiële administratie van de vereniging 1 tot 2 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Wordt geïnstalleerd door het bestuur

Senioren commissie: Januari 2015 19 Bestaat uit: Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: Alle leiders (of een afgevaardigde) van de senioren teams Het uitwisselen van spelers en complementeren van de teams Overleg met de verantwoordelijke trainers Voor de spelers van zijn of haar team(s) Werkt met en onder mandaat van het hoofdbestuur 2 tot 4 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Wordt geïnstalleerd door het bestuur

Jeugd commissie: Januari 2015 20 Bestaat uit: Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: Tussen de 5 en 9 personen Stelt een eigen voorzitter en of andere functie aan binnen deze commissie Onderhouden van het Jeugdbeleid, zoals verwoord in het jeugdbeleidsplan Het houden van commissie vergaderingen Organiseert (mmv andere commissie) (voetbal) activiteiten voor de jeugd Bewaken en uitvoeren van het jeugdbeleidsplan Jeugdbeleid laten doorkomen in het verenigingsbeleid Plant overleggen met alle jeugdleiders en jeugdtrainers Het aanstellen van de technisch jeugdcoördinator Alle zaken rondom de jeugdafdeling Werkt met en onder mandaat van het hoofdbestuur 2 tot 3 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Handelen naar statuten, (jeugd)beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Wordt geïnstalleerd door het bestuur

Januari 2015 21 Technische commissie: Bestaat uit: Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: Technisch senioren en jeugdcoördinator Opstellen en onderhouden beleid op technisch gebied Bewaken en uitvoeren van het technisch gedeelte van dit beleid Overleg met (jeugd) trainers en (jeugd) leider(s) Het sturen van de (jeugd) trainer(s) en (jeugd) leider(s) Alle zaken rondom het technisch beleid Werkt met en onder mandaat van het hoofdbestuur en jeugdcommissie 1 tot 2 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Wordt geïnstalleerd door het bestuur en de jeugdcommissie Vrijwilligers commissie: Bestaat uit: Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: Tussen de 3 en 5 personen Het werven en waarderen van vrijwilligers Het houden van commissie vergaderingen Alle zaken rondom het reglement vrijwilligers Werkt met en onder mandaat van het hoofdbestuur en jeugdcommissie 1 tot 2 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Wordt geïnstalleerd door het bestuur en de jeugdcommissie Januari 2015 22

Beheers commissie: Bestaat uit: Onderdelen: Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: 9 tot 12 personen Onderhouden van allerlei werkzaamheden op, in en rondom complex Overleg met vrijwilligers omtrent beheer of onderhoud Werken vanuit de taakomschrijving per onderdeel Het houden van commissie vergaderingen =Kantine Beheren van de kantine Inkoop / Verkoop Voorraad Kasbeheer Barvrijwilligers =Schoonmaak Kantine Keuken Bestuurskamer Kleedkamers Scheidsrechters ruimtes Toiletten =Terreinman Onderhoud velden Velden speelklaar Ballen gereed voor wedstrijden en trainingen Materiaal gereed voor wedstrijden en trainingen =Complex Alle voorkomende klussen in en rondom de gebouwen Onderhoud parkeerplaats Alle zaken op, in en rondom het complex Werkt met en onder mandaat van het hoofdbestuur 3 tot 4 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Wordt geïnstalleerd door het bestuur

Januari 2015 23 Commerciële commissie: Bestaat uit: Onderdelen: Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: 7 tot 9 personen Stelt een eigen voorzitter en of andere functie aan binnen deze commissie Vertegenwoordigt de vereniging in de diverse media onderdelen Vernieuwend bezig zijn op het gebied van commercie en voetbal Sponsoren werven voor de vereniging en zo het bestand vergroten Door middel van sponsoring gelden genereren voor de vereniging Netwerken met de diverse sponsoren Stelt zichzelf doelen ten aanzien van de commercie Werkt vanuit een zelf samengestelde sponsormap Jaarlijks een activiteit aanbieden aan de sponsoren Het houden van commissie vergaderingen Tenuesponsoring voor de diverse teams Tenuesponsoring voor de diverse vrijwilligers Reclamedoeksponsoring Reclamebordsponsoring Advertentiesponsoring Free Kick / Presentatiegids / Programmaboekje Banner sponsoring voor op de site Wedstrijdbalsponsoring Sponsorpakketten Vernieuwend aanbod aangaande sponsoring Contracten, facturering en administratie aangaande sponsoren en andere Alle zaken aangaande het commerciële vlak van de vereniging Werkt met en onder mandaat van het hoofdbestuur 3 tot 4 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Commerciële belangen van de vereniging vertegenwoordigen Wordt geïnstalleerd door het bestuur

Januari 2015 24 Media commissie: Bestaat uit: Onderdelen: Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: 3 tot 5 personen Vertegenwoordigt de vereniging in de diverse media onderdelen Maakt en onderhoudt de verschillende media onderdelen Het houden van commissie vergaderingen Verzorgen en actualiseren van de internetsite Verzorgen en actualiseren van de facebook pagina Verzorgen en actualiseren van het twitter account Verzorgen van de Free Kick (en de verspreiding) Verzorgen van de Presentatiegids (en de verspreiding) Alle zaken aangaande het media vlak van de vereniging Werkt met en onder mandaat van het hoofdbestuur 3 tot 4 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Media belangen van de vereniging vertegenwoordigen Wordt geïnstalleerd door het bestuur

Januari 2015 25 Activiteiten commissie: Bestaat uit: Onderdelen: Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: 5 tot 7 personen Stelt een eigen voorzitter en of andere functie aan binnen deze commissie Houdt zich bezig met allerlei overige activiteiten tbv de vereniging Vernieuwend bezig zijn op het gebied van activiteiten en voetbal Organiseren van activiteiten voor de vereniging op budget neutrale manier Stelt zichzelf doelen ten aanzien van de activiteiten Stelt voor elk seizoen een activiteiten kalender samen Het houden van commissie vergaderingen Leden en Supporters Nieuwjaarsreceptie Zaaltoernooi Kaartavonden Voetbalquiz Schijtje rijk Sponsorloop Bovenstaande zijn (soms concrete) voorbeelden Alle zaken aangaande het activiteiten vlak van de vereniging Goede afstemming met de beheers commissie ivm bezetting kantine Werkt met en onder mandaat van het hoofdbestuur 3 tot 4 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Belangen van de vereniging vertegenwoordigen Wordt geïnstalleerd door het bestuur

Januari 2015 26 Toernooi commissie: Bestaat uit: Verantwoordelijk: Tijdsbeslag: Rechten: Plichten: Tijdsduur: Tussen de 3 en 5 personen Het organiseren van jeugd en senioren toernooien tbv de vereniging Het houden van commissie vergaderingen Alle zaken rondom de toernooien Werkt met en onder mandaat van het hoofdbestuur en jeugdcommissie 0,5 uur Koffie en Consumptie tijdens vergaderingen en wedstrijden Gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging Handelen naar statuten, beleid en reglementen Groot verantwoordelijkheidsgevoel Actief en betrokken Wordt geïnstalleerd door het bestuur en de jeugdcommissie

07 Structuur bestuur en commissies Januari 2015 27 Bestuur: De structuur van het hoofdbestuur zou moeten zijn dat buiten het dagelijkse bestuur om, de andere leden een functie vervullen in bijvoorbeeld een commissie. Het hoofdbestuur gaat altijd uit van een oneven aantal en wenselijk in deze is het aantal 7 of 9. Het hoofdbestuur gaat in eerste instantie zelf op zoek naar leden voor functies of andere, welke daadwerkelijk worden gekozen in een Algemene Leden Vergadering. Het hoofdbestuur werkt en handelt volgens de statuten, het beleidsplan, de reglementen en het door commissies samengestelde beleid, werkplan, reglement of protocol, wanneer deze er zijn en zijn geaccordeerd door het bestuur. Commissies: Ondanks het feit dat er al met diverse commissies is gestart, is er nog wel de onduidelijkheid over de structuur van deze en de nieuw te vormen commissies. Alle commissies vallen onder de directe verantwoordelijkheid van het hoofdbestuur en werken met een mandaat van het hoofdbestuur. Dit betekent dat elke commissie geen grote, zelfstandige besluiten mag nemen, zonder voor deze toestemming te hebben gekregen van het hoofdbestuur. Het hoofdbestuur geeft de commissies toestemming te werken met eigen gemaakte beleidsplannen, werkplannen en reglementen, welke wel voor akkoord en vooraf moet worden getoetst door het hoofdbestuur. Het hoofdbestuur zoekt in eerste instantie de leden voor de verschillende commissies. Er kan in deze worden besloten dat een commissie zich zelf complementeert door leden toe te voegen, echter wordt altijd het hoofdbestuur ingelicht. 07.a Gedragscode in bestuur en commissies De leden van het hoofdbestuur en de commissies handelen en gedragen zich volgens de statuten, het beleidsplan, de reglementen en het door commissies samengestelde beleid, werkplan of reglement, wanneer deze er zijn en zijn geaccordeerd door het bestuur. De leden van het hoofdbestuur en de commissies hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel, zijn actief en betrokken en vertegenwoordigen de belangen van de vereniging en gedragen zich uniform. Alle zaken die in het hoofdbestuur en commissies worden besproken met het stempel vertrouwelijk, dienen ook zo te worden besproken en dienen alleen het directe belang van de vereniging. Wanneer deze door personen op een andere manier wordt gebruikt en of geuit, dienen zij een persoonlijk belang en hebben deze consequenties voor het functioneren in het hoofdbestuur of in een commissie.

Januari 2015 28 07.b Benoeming bestuur en commissies Bestuur: Het hoofdbestuur gaat altijd uit van een oneven aantal en wenselijk in deze is het aantal 7 of 9. Het hoofdbestuur gaat in eerste instantie zelf op zoek naar leden voor functies of andere, welke daadwerkelijk worden gekozen in een Algemene Leden Vergadering. Info aangaande deze is te vinden in de statuten en reglementen. Commissies: Het hoofdbestuur zoekt in eerste instantie de leden voor de verschillende commissies. Er kan in deze worden besloten dat een commissie zich zelf complementeert door leden toe te voegen, echter wordt altijd het hoofdbestuur ingelicht en benoemen zij in principe het commissielid. 07.c Overlegstructuur bestuur en commissies Als eerste de opmerking dat met het in gebruik nemen van het nieuwe complex, er meer mogelijkheden zijn voor (meerdere tegelijk) overlegmomenten op de meest gewenste avond, de Maandag. Concreet betekent dit dus dat er 2 overleggen plaatsen kunnen vinden op deze dag, te weten in de bestuurskamer en in de kantine. Om te kunnen overleggen, elkaar informeren en de overlappingen die verschillende commissies hebben goed stroom te lijnen, is er voor het jaar 2014 onderstaand overlegschema tot stand gekomen. Hierin is meegenomen een overkoepelend overleg, in deze is vertegenwoordigd het hoofdbestuur en de voorzitter(s), of afgevaardigde(n), van de verschillende commissies. De verschillende overleggen worden vastgelegd in een map, welke aanwezig is in de kantine! Zodoende is er een overzicht van deze en kan men vinden welke momenten bezet zijn, of juist niet.

Januari 2015 29 07.d Overlegschema bestuur en commissies Januari: ============= ====================================== Maandag 06 01 14 19:30 tot 21:30 Activiteitencommissie &? Maandag 13 01 14 19:30 tot 21:30 Hoofdbestuur & Jeugdcommissie Maandag 20 01 14 19:30 tot 21:30? &? Maandag 27 01 14 19:30 tot 21:30? &? Februari: ============= ====================================== Maandag 03 02 14 19:30 tot 21:30 Activiteitencommissie &? Maandag 10 02 14 19:30 tot 21:30 Hoofdbestuur & Jeugdcommissie Maandag 17 02 14 19:30 tot 21:30 Hoofdbestuur & Alle commissie voorzitters Maandag 24 02 14 19:30 tot 21:30? &? Maart: ============= ====================================== Maandag 03 03 14 19:30 tot 21:30 Activiteitencommissie &? Maandag 10 03 14 19:30 tot 21:30 Hoofdbestuur & Jeugdcommissie Maandag 17 03 14 19:30 tot 21:30? &? Maandag 24 03 14 19:30 tot 21:30? &? Maandag 31 03 14 19:30 tot 21:30? &? April: ============= ====================================== Maandag 07 04 14 19:30 tot 21:30 Activiteitencommissie &? Maandag 14 04 14 19:30 tot 21:30 Hoofdbestuur & Jeugdcommissie Maandag 21 04 14 19:30 tot 21:30 Maandag 28 04 14 19:30 tot 21:30 Hoofdbestuur & Alle commissie voorzitters Mei: ============= ====================================== Maandag 05 05 14 Bevrijdingsdag Activiteitencommissie &? Maandag 12 05 14 19:30 tot 21:30 Hoofdbestuur & Jeugdcommissie Maandag 19 05 14 19:30 tot 21:30? &? Maandag 26 05 14 19:30 tot 21:30? &? Juni: ============= ====================================== Maandag 02 06 14 19:30 tot 21:30 Activiteitencom & Hoofdbestuur & Jeugdcom Maandag 09 06 14 2 e Pinksterdag =========================================== Maandag 16 06 14 19:30 tot 21:30 Hoofdbestuur & Alle commissie voorzitters Maandag 23 06 14 19:30 tot 21:30? &? Maandag 30 06 14 19:30 tot 21:30? &? Juli: ============= ====================================== Vakantie

Januari 2015 30 07.e Overlapping en samenwerking commissies In deze willen we toch enkele concrete punten benoemen die ons nu bekent zijn en waarin er dus overlappingen zijn in de diverse commissies en hierin samenwerking is gewenst. Dit om het voor een ieder zo helder mogelijk te hebben en ook om aan te geven dat er vanuit de ene commissie een terechte verwachting ligt richting de andere. Deze willen we geven door de taken en of onderdelen te benoemen en hierin de noodzakelijke samenwerking van de commissies in onderdeel. Wanneer de praktijk uitwijst dat we in onderstaande onderdelen zijn vergeten, zullen we deze hier aanvullen om zo richting de toekomst helder te hebben waar de overlapping zit en waar de samenwerking dus is gewenst. =FreeKick/Presentatiegids/Site Media: Lay out en dergelijke Commercie: Advertenties en dergelijke Financieel: Mogelijk maken =Nieuwjaarsborrel Activiteiten: Planning en dergelijke Beheers: Bezetting en dergelijke Commercie: Uitnodigen sponsoren en dergelijke Media: Aankondiging richting leden en dergelijke =Vergroten financiën Financieel: Beheer en dergelijke Commercie: Binnen halen van sponsoren en dergelijke Activiteiten: Geld genererende activiteiten en dergelijke =Spelen van wedstrijden Beheers: Bezetting kantine, velden, materialen ed Senioren: Bezetting teams en dergelijke Jeugd: Bezetting teams en dergelijke Media: Uitslagen via twitter en facebook ed

Januari 2015 31 08 De doelstellingen overzichtelijk geformuleerd Afronding fase 1 van de nieuwbouw Eind 2013 Aanbieden cursus aan jeugdtrainers ed Eind 2013 Opstellen nieuw beleidsplan Eind 2013 Opstellen nieuwe statuten Eind 2013 Opstellen nieuwe reglementen Eind 2013 Voorleggen beleidsplan aan commissies Eind 2013 Vaststelling beleidsplan en reglementen Algemene Leden Vergadering eind 2013 Vaststellen overlegschema 01 01 2014 Werken vanuit beleidsplan en reglementen 01 01 2014 Instellen Senioren commissie Begin 2014 Instellen Technische commissie Begin 2014 Noodzaak Financiële commissie Begin 2014 Noodzaak Bouw naar Beheers commissie Begin 2014 Noodzaak integreren SV in Activiteiten commissie Begin 2014 Formeren jubileumcommissie 60 jr vvw Begin 2014 Inventariseren BHV en SHV onder leden Begin 2014 Evaluatie beleidsplan en reglementen Eind seizoen 2013 / 2014 Vaststellen jeugdbeleidsplan Halverwege 2014 Uitbaten kunstgrasveld en accommodatie Halverwege 2014 Afronding fase 2 van de nieuwbouw Eind 2014 Steunende leden groei naar 25 personen Eind 2014 Opties 35+ / 45+ voetbal Eind 2014 Integreren zaalvoetbal Begin 2015 Eventueel bijstellen beleidsplan en reglementen Start seizoen 2014 / 2015 2 e Dames team formeren Seizoen 2015 / 2016 1 e Dames 1 e 6 plekken op 4 e klasse niveau Seizoen 2016 / 2017 1 e Zondag 1 e 8 plekken op 4 e klasse niveau Seizoen 2016 / 2017 Januari 2015 32

Datum: Januari 2014 Plaats: Vlagtwedde Vastgesteld door de leden tijdens de Algemene Leden Vergadering J. Hebers (voorzitter); G. Vos (secretaris); R. van Hateren (penningmeester) H. Beikes (lid) E. Geukes (lid) W. Eelsing (lid) Onderdelen van dit beleidsplan zijn mede tot stand gekomen door personen die, op dit moment geen functie meer hebben, of niet meer betrokken zijn, bij de vv Westerwolde. Onze welgemeende en hartelijke dank gaat langs deze weg dan ook uit naar de heren Wiegers en Jouke Dijkstra. Gert