Proces-verbaal van opdrachtverlening Titel aanbesteding Coördinator Grondverwervers Kenmerk aanbesteding Gegevens aanbestedende dienst Waterschap Peel en Maasvallei Drie Decembersingel 46 5921AC Venlo Contactpersoon Raymond van Weeghel Waarde van de opdracht 125485,- Opdrachtomschrijving Waterschap Peel en Maasvallei (WPM) verbetert de primaire waterkeringen in het noordelijke Maasdal zodat deze voldoen aan de wettelijke norm. Hiervoor heeft WPM een programmaorganisatie opgezet om te komen tot realisatie van de dijkversterkingsprojecten binnen haar beheersgebied. Op programmaniveau worden diverse projecten in de verkenning, planvorming en realisatie aangestuurd door een kernteam bestaande uit projectleiders gebaseerd op het IPM model. IPM: Integraal projectmanagement https://www.rijkswaterstaat.nl/zakelijk/zakendoen-met-rijkswaterstaat/werkwijzen/werkwijze-ingww/werken-in-projecten/integraal-projectmanagement.aspx. Binnen de programmaorganisatie is behoefte aan extra capaciteit voor de rol van coördinator grondzaken binnen diverse projecten. Wij zijn op zoek naar een ervaren coördinator die direct ingezet kan worden in de dijkversterkingsprojecten. Het gaat om dijkversterkingsprojecten zowel in stedelijk als in landelijk gebied. Functiebeschrijving De coördinator grondzaken is verantwoordelijk voor het tijdig beschikbaar hebben van de benodigde grond en ruimte binnen de daarvoor vastgestelde randvoorwaarden. Hij of zij is het eerste aanspreekpunt voor de projectmanager en de omgevingsmanager voor wat betreft grondzaken. De coördinator stuurt de grondverwervers aan, bewaakt het aankoopproces en de voortgang en rapporteert daarover aan de omgevingsmanager. Resultaatgebieden * stuurt aan en coördineert grondverwerving door interne en externe deskundigen en rentmeesters/grondverwervers; * stelt grondaankoopplannen op: * legt financiële verantwoording af over de grondverwerving; * levert een bijdrage aan de totstandkoming van het, bestuursrapportages, uitvoeringsplannen, beleidsbegroting en beleidsnota's; * adviseert en ondersteunt de projectmanager en/of omgevingsmanager over grondzaken, schaderegelingen en verwervingskredieten; * draagt zorg voor actuele informatie in de relevante applicaties; Beleidsadvisering * inventariseert en analyseert relevante ontwikkelingen beoordeelt het belang ervan voor de organisatie; * stelt notities, rapportages, beleidsnota's en -adviezen op; * neemt deel aan in- en externe overleg over de ontwikkeling en afstemming van beleid; * levert een bijdrage aan de beleidsevaluatie en adviseert over bijstelling van beleid. Beleidsuitvoering * toetst aan de hand van kengetallen de beleidsuitvoering en doet voorstellen voor bijstelling; * levert kerngegevens voor de budgetbewaking, begroting en meerjarenraming, stelt toelichtingen op voor de begroting en levert een bijdrage aan managementrapportages. Speelruimte - de coördinator grondverwerving neemt beslissingen bij het verwerven van gronden en vestigen van zakelijke rechten, bij de beleidsadvisering en beleidsuitvoering
van het grondverwervingsbeleid; - eigendommenbeleid, relevante wet- en regelgeving, het beleidsplan van het waterschap, jaarplanning, procedures en richtlijnen vormen het kader; - de coördinator grondverwerving legt verantwoording af over de kwaliteit van het verwerven van gronden en vestigen van zakelijke rechten, over de beleidsadvisering en beleidsuitvoering van het grondverwervingsbeleid. Contacten - met de omgevingsmanager over specifieke ontwikkelingen op het beleidsterrein om informatie te verstrekken en te adviseren; - met omgevingsmanager en projectleiders over de voortgang en planning van de grondverwerving van de diverse projecten om af te stemmen; - met de grondverwervers over de voortgang en planning van de grondverwerving. - met interne en externe overlegverbanden (gemeenten, waterschappen, provincie etc.) over het vakgebied om te overleggen; - met externe partijen over overeenkomsten, taxeren onroerende goederen etc. ten behoeve van grondverwerving en inkomens- en schadeberekeningen om af te stemmen en te onderhandelen; - met vertegenwoordigers van andere overheden over beleidswijzigingen dan wel wijzigingen in de regelgeving om een en ander toe te lichten, advies of informatie te verstrekken; - met de interne organisatie over het beheer van waterkeringen beheeraspecten en om deze toe te lichten. Het meerendeel van het werk dient vanuit het WPM-kantoor uitgevoerd te worden. Aanwezigheid en zichtbaarheid is belangrijk, gezien de coördinerende rol. Kandidaatomschrijving Kennis en vaardigheden - heeft ruime ervaring met het coördineren van de grondverwerving en onteigening in complexe projecten, bij voorkeur op het gebied van dijkversterking; - heeft ruime ervaring met het aansturen van grondverwervers; - kennis van het beleidsterrein en de daaraan gerelateerde wet- en regelgeving; - kennis van grondverwerving en het vestigen van zakelijke rechten; - kennis van aan- en verkoopprocedures; - kennis van taxaties van onroerende zaken c.q. grondzaken; - kennis van en ervaring met planschades en bestuurscompensatie; - inzicht in financieel economisch beheer en kwaliteitsborging; - inzicht in bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen; - inzicht in het eigendommenbeleid; - vaardigheid in het analyseren van (beleid)ontwikkelingen en het opstellen van beleidsnota's en adviezen en rapporten; - vaardigheid in het inschatten van de politieke en bestuurlijke regionale verhoudingen en de haalbaarheid van adviezen; - vaardigheid in het adviseren; - communicatieve vaardigheden, in het bijzonder netwerken; - onderhandelingsvaardigheden. Dienstencategorie Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing CPV code 79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging Eisen Opmaak CV CV bestaat uit maximaal 5 pagina's A4 enkelzijdig. Het aangeboden tarief dient alle bijkomende kosten - waaronder verzendkosten, kilometerkosten, telefoonkosten, verblijfskosten, administratiekosten, hardwarekosten, softwarekosten en dergelijke te bevatten. Kandidaat dient te beschikken over de benodigde hardware (laptop en telefoon) zonder hiervoor extra kosten in rekening te brengen. Via een Citrix applicatie zal kandidaat toegang hebben tot de benodigde software. Het opgegeven uurtarief dient vast te zijn voor de jaren 2016 én 2017. Beschikbaarheid Kandidaat is op CV aantoonbaar per direct, uiterlijk per 1 maart, beschikbaar voor de gevraagde 24 uur per week. Exact aantal beschikbare uren en per wanneer dient op CV beschreven te zijn. Werkervaring Op CV aantoonbaar in de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als coördinator/leidinggevende van grondverwervers op onteigeningsbasis bij een provincie of gemeente of waterschap. Dit moet duidelijk uit het CV blijken. Werkervaring Op CV aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring met het coördineren van de
grondverwerving en onteigening binnen een project. Dit moet duidelijk uit het CV blijken inclusief een uitgeschreven referentieproject op CV. Gevraagde documenten Aanleveren na gunning: Aanleveren na gunning: Bewijs inschrijving KvK niet ouder dan 6 maanden (indien ZZP- Aanleveren na gunning: er) Kopie ID bewijs (indien ZZP-er) Kopie VAR-verklaring (indien ZZP-er) Gunningscriteria 1. Weging prijsdeel: 20 % 2. Sollicitatiegesprek Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Weging: 41 % 3. Werkervaring Op CV aantoonbaar werkervaring als coördinator gronverwerving Weging: 20 % 4. Werkervaring Op CV aantoonbaar werkervaring met het opstellen van grondaankoopplannen Weging: 19 % Namen van de gegadigden Organisatie: Arcadis Nederland BV Score 13,33 % 41 % 20 % 19 % 93,33 % Gefeliciteerd! De keuze is op uw kandidaat gevallen. De opdracht wordt aan u gegund. Organisatie: de Wit Taxaties en Advies
Score 15,24 % 0 % 20 % 19 % 54,24 % Organisatie: frank@frank-van-lent.nl Score 13,62 % 0 % 20 % 19 % 52,62 % Organisatie: Arcadis Nederland BV Score 14,55 % 0 % 20 % 15 % 49,55 % Organisatie: 't Hoekje Rentmeesters & Taxateurs Score 16,00 % 0 % 20 % 10 % 46,00 % Gesprekken hebben plaatsgevonden, helaas is de keuze niet op uw kandidaat gevallen. Telefonische terugkoppeling heeft reeds plaatsgevonden. Organisatie: Meander Grondverwerving en Advies Score 16,00 % 0 % 10 % 19 % 45,00 % Gesprekken hebben plaatsgevonden, helaas is de keuze niet op uw kandidaat gevallen. Telefonische terugkoppeling heeft reeds plaatsgevonden. Organisatie: VIPProjectmanagement B.V. Score 14,81 % 0 % 20 % 0 % 34,81 %
Organisatie: Van der Vleuten Raadgevers BV Score 13,33 % 0 % 20 % 0 % 33,33 % Organisatie: Arcadis Nederland BV Score 13,33 % 0 % 20 % 0 % 33,33 % Gesprekken hebben plaatsgevonden, helaas is de keuze niet op uw kandidaat gevallen. Telefonische terugkoppeling heeft reeds plaatsgevonden. Organisatie: Van Dijk Employment Services Score 17,78 % 0 % 10 % 0 % 27,78 % Organisatie: Metafoor Vastgoed en Software Score 20,00 % 0 % 0 % 0 % 20,00 % Organisatie: DC Engineers B.V. Score 20,00 % 0 % 0 % 0 % 20,00 %
Organisatie: Helder Consultancy Score 20,00 % 0 % 0 % 0 % 20,00 % Organisatie: Oolder Advies Score 16,00 % 0 % 0 % 0 % 16,00 % Organisatie: Conclusion Score 14,55 % 0 % 0 % 0 % 14,55 % Organisatie: Land Insight BV Score 14,55 % 0 % 0 % 0 % 14,55 % Namen van de afgewezen inschrijvers Er zijn geen afgewezen inschrijvers. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek van de ondernemer geen deel uit hebben gemaakt van de nota van inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers afgewezen vanwege abnormaal lage inschrijvingen en zo ja, wat is de reden? Nee. De naam van de gegunde inschrijver(s):arcadis Nederland BV, Erik van Hassel Reden van gunning van deze partij: Economisch meest voordelige inschrijving op basis van prijs/kwaliteit.
Het gedeelte van de overheidsopdracht dat deze partij voornemens is om aan derden in onderaanneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte dialoog toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhandelingsprocedure toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdracht niet gegund en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee.