Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.2.0 November 2013
UNIT4 Accountancy B.V. Bastion 4 Postbus 755 3900 AT Veenendaal Telefoon algemeen: 0318-581600 E-mail: servicedesk.accountancy@unit4.com Selfservicesite: https://my.unit4.com Copyright 2013 UNIT4 Accountancy B.V., Veenendaal, Nederland Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van UNIT4 Accountancy B.V. De informatie in deze uitgave kan zonder enige voorafgaande waarschuwing worden gewijzigd. Tenzij anders vermeld, zijn alle in deze uitgave vermelde bedrijven, personen, gegevens en adressen fictief. Hoewel bij de uitgave van dit document de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor de aanwezigheid van eventuele (druk)fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaardt UNIT4 Accountancy B.V. deswege geen aansprakelijkheid. Alle in deze uitgave genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.
INHOUDSOPGAVE 1. Vooraf 1 1.1. Belangrijke informatie vóór de installatie van UNIT4 Business Suite 16.2.0 1 2. Fiscaal 1 2.1. Wisselen tussen toeslagaanvrager en -partner 1 2.2. Zvw-opstelling in aangifte aangepast 3 2.3. Stakingsaftrek in aangifte IB (winstaangifte) 5 2.4. F-biljet 2013 invullen en afdrukken 6 2.5. VA IB en VpB 2014 beschikbaar 6 3. Organizer 7 3.1. Kantooragenda bekijken 7
1. VOORAF 1.1. Belangrijke informatie vóór de installatie van UNIT4 Business Suite 16.2.0 Conversie van uw database kan langer duren dan u gewend bent Afhankelijk van de omvang van uw database kan de conversie naar versie 16.2.0 langer duren dan u gewend bent. Dit heeft te maken met verbeteringen in de elektronische aanslagtermijncontrole van het onderdeel elektronische aanslagen (EKA). 2. FISCAAL 2.1. Wisselen tussen toeslagaanvrager en -partner Het was voor een gebruiker 0 al mogelijk om van toeslagpartner te wisselen. Dit recht is met deze versie ook uitgebreid naar andere gebruikers. U kunt dit recht via een privilegegroep aan gebruikers toekennen zodat zij ook toegang hebben tot deze optie. 1. Open via, Onderhoud, Systeemonderhoud, Privilegegroepen het venster "Privilegegroepen". 2. Open een bestaande privilegegroep of maak een nieuwe aan via. 3. Klik in het venster "Privilegegroep details" op het tabblad Programmabeveiliging. 4. Selecteer in de categorie Inkomstenbelasting, subcategorie Toeslagen Algemeen het detailvenster "Wissel aanvrager en partner (toeslagen)", vink het veld Toegang toegestaan aan en klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.2.0 Pagina 1 van 7
5. Klik in het venster "Privilegegroep details" op het tabblad Gebruikers en selecteer hier de gebruikers aan wie u het recht wilt toekennen. Klik daarna op. Gebruikers met dit recht hebben nu in een toeslagvenster in het menu Overige de optie Wissel aanvrager en partner. Klikken op deze menu-optie geeft de volgende waarschuwing: Als u op omgewisseld. klikt, worden de aanvrager en partner in het toeslagformulier Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.2.0 Pagina 2 van 7
2.2. Zvw-opstelling in aangifte aangepast Met ingang van 2013 is de Zvw uitsluitend een werkgeversheffing en geen inhouding meer voor de belastingplichtige in loondienst of als uitkeringsgerechtigde. De bepaling of loon en/of uitkering hoog- dan wel laag-belast moet worden, komt hierdoor met ingang van 2013 te vervallen. Bij militairen is de periode waarin hij of zij militair is, onbelast. Als er sprake is van een belastingplichtige die gedeeltelijk militair is geweest in het betreffende belastingjaar, dan is het belangrijk om te bepalen welk bedrag van het overige inkomen (geen wedde) ontvangen is in de militaire periode. Bij zeevarenden is het inkomen belast met 0%. De tabbladen Zorgverzekeringswet (1) en Zorgverzekeringswet (2) zijn ook aangepast. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.2.0 Pagina 3 van 7
Hierop aansluitend is het detailvenster "Inkomsten loonheffing" uitgebreid met twee nieuwe types: M= Inkomsten uit militaire dienst Z= Inkomsten uit zeevaart Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.2.0 Pagina 4 van 7
Deze wijziging kan gevolgen hebben voor bestaande voorlopige aangiftes (2013). 2.3. Stakingsaftrek in aangifte IB (winstaangifte) De specificatie Stakingswinst is met ingang van de definitieve aangifte 2013 (F-bilet 2013) uit de resultatenrekening gehaald en opgenomen in een extracomptabele specificatie. Als er niet gekozen wordt voor de automatische FOR, is de specificatie ook beschikbaar maar dan niet binnen de specificatie van de FOR. Geen automatische FOR-berekening Als er geen automatische FOR-berekening wordt toegepast, geldt het volgende: Als er recht is op stakingsaftrek kan in de aangifte IB, onderdeel "Winst uit onderneming", tabblad Ondernemerschap het veld Is één van de ondernemingen geheel gestaakt worden aangevinkt om vervolgens in het tabblad Ondernemersaftrek de stakingsaftrek in te voeren en te berekenen. Vanaf versie 16.2.0 werkt dit alleen nog maar als u geen automatische FOR-berekening gebruikt in de aangifte. Wel automatische FOR-berekening Dit geldt voor biljetten vanaf 2013 Als u wel automatische FOR-berekening gebruikt, doet u het volgende om stakingsaftrek in te voeren: 1. Vanuit de winstaangifte van de onderneming die gestaakt wordt, gaat u naar een FOR-specificatie en opent u via F2 het detailvenster "Specificatie bij Toevoeging/onttrekking FOR". Plaats een vinkje bij het veld Geheel gestaakt: Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.2.0 Pagina 5 van 7
2. Nu kunt u in hetzelfde venster de velden bij Stakingswinst invullen. 3. Als er recht is op stakingsaftrek kan vervolgens in de IB-aangifte, bij het onderdeel "Winst uit onderneming", tabblad Ondernemersaftrek het veld Stakingsaftrek worden ingevuld. 2.4. F-biljet 2013 invullen en afdrukken Het is vanaf deze versie mogelijk het F-biljet 2013 in te vullen en af te drukken. Vanaf versie 17.0 die eind januari 2014 wordt verwacht, is het mogelijk dit bericht ook elektronisch in te dienen bij de Belastingdienst. Als er sprake is van een winstaangifte en u dus de gegevens in wilt lezen vanuit UNIT4 Audition, kunt u de benodigde importbestanden ophalen op My UNIT4. 2.5. VA IB en VpB 2014 beschikbaar Vanaf deze versie zijn de voorlopige aangiftes inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting voor het belastingjaar 2014 beschikbaar. De structuur en werking van deze aangiften is gelijk gebleven aan die van 2013. Wel zijn in het aangiftebericht IB en VpB inhoudelijke wijzigingen doorgevoerd. Deze worden nu in een XBRL- in plaats van een XML-schema aangeleverd. Vanaf 1 januari 2013 is het verplicht om de (voorlopige) aangiftes IB en VpB via een XBRL-schema bij de Belastingdienst aan te leveren. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.2.0 Pagina 6 van 7
U kunt vanaf 1 november 2013 de VA-IB-2014-berichten elektronisch naar de Belastingdienst verzenden. U kunt vanaf 1 januari 2014 de VA-VpB-2014-berichten elektronisch naar de Belastingdienst verzenden. U hebt hiervoor UNIT4 DigiPoort 1.7 nodig. Deze versie is binnenkort beschikbaar. U wordt hierover geïnformeerd via een nieuwsbrief. 3. ORGANIZER 3.1. Kantooragenda bekijken U kunt vanaf deze versie de kantooragenda bekijken. Hiermee hebt u in één beeld een overzicht van alle agenda-afspraken van de in de gebruikersstructuur geselecteerde medewerkers. De kantooragenda is beschikbaar in de taakbalk via het tabblad Start. Deze optie is beschikbaar via een privilegegroep met rechten voor "Agendaweergave". Door met de muis op een agenda-afspraak te wijzen, ziet u het onderwerp en de duur van de afspraak. U kunt vanuit dit venster de afspraken alleen bekijken en niet wijzigen. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.2.0 Pagina 7 van 7